M idi P icardie I nformatique H ospitalière Projet Hosp-eElections Elections CTE & CCN Juin 2011.

Midi Picardie Informatique Hospitalière

Projet Hosp-eElections

Elections CTE & CCN

Juin 2011

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HospitalièreMidi Picardie Informatique

De quoi s’agit-il ?

Hosp-Eelections 11/04/23

Elections dans les établissements ( > 3500) Public de Santé / Médicaux Sociaux / Sociaux / CNN Le 20 Octobre 2011 (LA journée de Pic d’utilisation 3500 utilisateurs en qlq heures)

Enregistrement sécurisé des comptes Etablissements Demande de documents FAX avec tampon de l’Ets et signature du directeur Création des comptes par service MiPih dédié dés réception et contrôle Dans le même temps, constitution d’un annuaire pour la DGOS

Saisie des résultats par organisation syndicale par les établissements

Enregistrement de l’envoi du Procès Verbal dans la plateforme

Contrôle et agrégation au niveau des instances supérieures ARS pour le niveau régional / DGOS pour le niveau national

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Organisation


Election CTEElection CTE Election CCNElection CCNVal

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Veille/Droit de regardValidation

CCN :Comités Consultatifs Nationaux (CCN)

CNG :Centre National de Gestion

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Hosp-eElections : les étapes

Le PV doit être rédigé avant saisie sur la plateforme

Les résultats sont saisis par l’Etablissement

Le PV peut être déposé sur la plateforme (Pdf) en vue d’une transmission à l’ARS

Ou envoyé par mail, fax, autre mais le mode d’envoi est spécifié sur la plateforme

Les résultats : sont enregistrés et validés sauf en cas de contestation au Tribunal Administratif

Les résultats validés sont remontés automatiquement aux instances supérieures (ARS)

Validés par les ARS (Correspondant régional de l’ARS) S’il y a discordance entre le PV et la plateforme, les ARS peuvent débloquer et

autoriser la correction pour les établissements.

Résultats agrégés au niveau national (DGOS)


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Hosp-eElections : Etapes de validation


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Hosp-eElections : les fonctionnalités

Etape 1 : de mai à juillet 2011 Saisie ou modification des comptes établissement Enregistrement des structures :

Type Ets : Etablissements de santé / Etablissements médicaux-Sociaux / Etablissements sociaux Département / Région pour la remontée aux bonnes ARS ou DDCS Adresse mail pour les différents correspondants

Etape 2 : Saisie des résultats

Etape 3 : Consolidations après validation des différentes instances


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Hosp-eElections


Présentation des écrans de l’annuaire

Partie réservée à l’assistance

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Administration de l’annuaire


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Administration de l’annuaire


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Hosp-eElections


Présentation des écrans

D’un point de vue ARS et DDCS

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Liste des établissements (1)


Une ARS peut consulter la liste des établissements de son département, elle a la possibilité de filtrer sur lesles types d’établissement et le fait que le fax d’inscription ai été reçu ou non.

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Liste des établissements (2)


Une ARS peut consulter la liste des établissements de sa région, elle a la possibilité de filtrer sur lesDépartements, les types d’établissement et le fait que le fax d’inscription ai été reçu ou non.

Elle a aussi la possibilité de recevoir l’intégralité de ces informations par email.

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Détail d’un établissement


Il est possible d’afficher les informations détaillées d’un établissementDes indicateurs visuels permettent de savoir où en est l’établissement

dans le processus de saisie sur la plateforme

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Hosp-eElections


Présentation des écrans

d’un point de vue établissement

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Page d’accueil


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Informations Etablissement


Enregistrement sur la base de documents papier / Fax signé du directeur et cachet de l’établissement

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Le fax d’inscription a été reçu


Enregistrement sur la base de documents papier / Fax signé du directeur et cachet de l’établissement

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Modification du compte


L’établissement doit vérifier ses informations telles que l’adresse, n° de téléphone, fax, etc.

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Modification du compte


L’établissement doit vérifier les correspondants, adresses mail et mot de passe

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Demande d’assistance en ligne


L’établissement peut demander de l’assistance par mail, ou immédiatement par un numéro d’assistance.

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Intégration du Procès Verbal


Saisie d’informations concernant le Procès verbal

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Possibilité de dépôt du Procès Verbal


Possibilité de déposer le Procès Verbal sur la plateforme

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Informations Générales du Scrutin


Présentation de l’écran avant le début de la saisie

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Saisie des informations générales du scrutin

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Une fois les informations générales saisies, on peut saisir les suffrages

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Choix d’une OS avec saisie des suffrages


Saisie des suffrages obtenus pour chaque organisation syndicale et union de syndicats

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Saisie des résultats niveau Ets


Saisie terminée, l’établissement va pouvoir valider ses résultats

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Validation / Transmission


Double confirmation avant validation et transmission des résultats à l’ARS

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Résultats envoyé à l’ARS


Une fois validés et transmis il n’est plus possible de modifier les résultats

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Détail d’un établissement


Il est possible d’afficher les informations détaillées d’un établissementDes indicateurs visuels permettent de savoir où en est l’établissement

dans le processus de saisie sur la plateforme

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Merci de votre attention …

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