Méthodologie du projet

CM- STAPS

SommaireSommaire

• Définition Définition

• Les différents types de projetsLes différents types de projets

• Les caractéristiques du projetLes caractéristiques du projet

• Les étapes de la réalisation d’un projetLes étapes de la réalisation d’un projet

• Au cœur de la réussite l’évaluation Au cœur de la réussite l’évaluation

• La présentation du projetLa présentation du projet

DéfinitionDéfinition

• 3 niveaux de projets 3 niveaux de projets – Individuels ou existentielsIndividuels ou existentiels– d’action d’action – de société de société

• Les faux projets Les faux projets – L’intention L’intention – La prévision / prédiction La prévision / prédiction – Le protocole méthodologique Le protocole méthodologique

Définition (2)Définition (2)

• Le projet est un processus unique qui consiste en un Le projet est un processus unique qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées, ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris dans comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant des contraintes de délais, de coûts spécifiques, incluant des contraintes de délais, de coûts et de ressources. ». AFNOR sous la norme X50-105 et de ressources. ». AFNOR sous la norme X50-105

• Le projet est un ensemble d'actions a réaliser avec des Le projet est un ensemble d'actions a réaliser avec des ressources données, pour satisfaire un objectif défini, ressources données, pour satisfaire un objectif défini, dans le cadre d'une mission précise, et pour la dans le cadre d'une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifié non seulement un réalisation desquelles on a identifié non seulement un début, mais aussi une fin. ».début, mais aussi une fin. ».

Les différents types de Les différents types de projetprojet

• Projet d’ingénierie ou projet clientProjet d’ingénierie ou projet client

• Le projet de développementLe projet de développement

Les caractéristiquesLes caractéristiques

• ensemble d'actions coordonnées ensemble d'actions coordonnées faisant appel à des diverses faisant appel à des diverses compétences et ressources pour compétences et ressources pour atteindre un but.atteindre un but.

• satisfaction d'un besoin spécifiquesatisfaction d'un besoin spécifique• objectif autonome (début fin)objectif autonome (début fin)• Une dimension multidisciplinaireUne dimension multidisciplinaire

Les étapes de la Les étapes de la réalisation d’un projetréalisation d’un projet

• La formalisation de l’idée de départLa formalisation de l’idée de départ– Doit répondre aux questions : Doit répondre aux questions :

• pourquoi cette idée ? pourquoi cette idée ? • quelle solution pour quel problème ?quelle solution pour quel problème ?

– Phase de diagnostic de situation destinée à Phase de diagnostic de situation destinée à montrermontrer

• l’existence du problème ou du dysfonctionnementl’existence du problème ou du dysfonctionnement• la pertinence de la solution proposée (recensement la pertinence de la solution proposée (recensement

existant - brainstorming)existant - brainstorming)

– Méthodes employées : enquêtes quantitatives Méthodes employées : enquêtes quantitatives et/qualitativeset/qualitatives

Les étapes de la Les étapes de la réalisation d’un projet 2réalisation d’un projet 2

• L’analyse de l’environnement du projet L’analyse de l’environnement du projet – Avant projet Avant projet – Environnement externe (institution, règlement, Environnement externe (institution, règlement,

partenaires potentiels / concurrents)partenaires potentiels / concurrents)– Détermination des contraintes Détermination des contraintes

• CoûtsCoûts• Délais Délais • Qualité Qualité • Publics (ie bénéficiaires du projet)Publics (ie bénéficiaires du projet)

Les étapes de la Les étapes de la réalisation d’un projet (3)réalisation d’un projet (3)

• La détermination des objectifs La détermination des objectifs – L’objectif principal L’objectif principal

• Comment je saurai que j’ai réussiComment je saurai que j’ai réussi

– Les objectifs opérationnelsLes objectifs opérationnels

• La définition des actions à conduireLa définition des actions à conduire– 1 action par objectif opérationnel1 action par objectif opérationnel

Les étapes de la Les étapes de la réalisation d’un projet (4)réalisation d’un projet (4)

• La réunion des ressourcesLa réunion des ressources– l’identification des ressources nécessairesl’identification des ressources nécessaires

• Humaines : compétences, individus, institutionsHumaines : compétences, individus, institutions• Matérielles : structures, matériel, financièresMatérielles : structures, matériel, financières

– le bilan des ressources existantesle bilan des ressources existantes• La mobilisation des réseauxLa mobilisation des réseaux

– la détermination des ressources manquantes et la la détermination des ressources manquantes et la définition d’un plan d’actiondéfinition d’un plan d’action

• La constitution d’un budgetLa constitution d’un budget• La construction d’outils de communicationLa construction d’outils de communication

Les étapes de la Les étapes de la réalisation d’un projet (5)réalisation d’un projet (5)

• La mise en œuvre du projetLa mise en œuvre du projet– Le management du projetLe management du projet

• La constitution d’une équipe projetLa constitution d’une équipe projet• L’animation d’une équipe projet : le rôle du chef de projetL’animation d’une équipe projet : le rôle du chef de projet• La planification La planification

– Les différents types de planning : Les différents types de planning : – Le PERT : Project Evaluation and Review Technique permet de Le PERT : Project Evaluation and Review Technique permet de

visualiser la dépendance des tâches et de procéder à leur visualiser la dépendance des tâches et de procéder à leur ordonnancement / date de début et de fin au plus tôt et au plus ordonnancement / date de début et de fin au plus tôt et au plus tard.tard.

– Le diagramme de GANT répartition des activités dans le temps et Le diagramme de GANT répartition des activités dans le temps et de visualiser l'affectation des ressources aux tâches. Il est de visualiser l'affectation des ressources aux tâches. Il est indispensable pour définir le plan projet. Il fournit une description indispensable pour définir le plan projet. Il fournit une description détaillée des coûts (en homme x mois) et des dates pour chaque détaillée des coûts (en homme x mois) et des dates pour chaque tâche et pour chaque phase du projet tâche et pour chaque phase du projet

La présentation du projet La présentation du projet

Titre du projet

ValeursConstat

OBJECTIF PRINCIPAL

Objectifs opérationnels 1

Objectifs opérationnels 2

Objectifs opérationnels 3

Action 1 Action 2 Action 3

Le dossier de Le dossier de présentationprésentation

• Le contenuLe contenu– Le contexteLe contexte– Les objectifsLes objectifs– Le plan d’action Le plan d’action – L’échéancierL’échéancier– Le budgetLe budget

• Les destinataires Les destinataires – Sponsors ou mécènesSponsors ou mécènes- Partenaires- Partenaires

Les relations avec la Les relations avec la pressepresse

• Le dossier de presseLe dossier de presse

• Le communiqué de presseLe communiqué de presse

• Les relations pressesLes relations presses– Avant l’évènementAvant l’évènement– Le jour de l’événement : le point presseLe jour de l’événement : le point presse– L’après...L’après...

L’évaluation L’évaluation

DéfinitionsDéfinitions

• Evaluer une action une politique c’est former Evaluer une action une politique c’est former un jugement en référence à des valeurs.un jugement en référence à des valeurs.

• Ce qu’est l’évaluation Ce qu’est l’évaluation – Un acte socialUn acte social– Un acte méthodologiqueUn acte méthodologique– Un acte stratégiqueUn acte stratégique

• Ce que n’est pas l’évaluationCe que n’est pas l’évaluation– Une étudeUne étude– Un audit, un contrôleUn audit, un contrôle

Finalité de l’évaluation Finalité de l’évaluation

• DéontologiqueDéontologique

• GestionnaireGestionnaire

• DécisionnelleDécisionnelle

• FormativeFormative

Une capacité à créer des coopérationsUne capacité à créer des coopérations

Les qualités de Les qualités de l’évaluation l’évaluation

• CohérenceCohérence

• Atteinte des objectifsAtteinte des objectifs

• EfficacitéEfficacité

• EfficienceEfficience

• ImpactImpact

• PertinencePertinence

OBJECTIFS

MOYENS RESULTATS

Cohérence Efficacité

Efficience

Les temps de l’évaluation Les temps de l’évaluation

• Ex ante : étude de faisabilitéEx ante : étude de faisabilité

• Ex post : étude d’impactEx post : étude d’impact

• Concommitante : pendant le Concommitante : pendant le déroulement;déroulement;

Le déroulement d’une Le déroulement d’une évaluation évaluation

• La définition du champ de l’évaluation La définition du champ de l’évaluation – Evaluation du dispositif de réalisation du Evaluation du dispositif de réalisation du

projet projet – Evaluation des effets du projetEvaluation des effets du projet

• Définition des critères d’évaluationDéfinition des critères d’évaluation– Mesure de l’atteinte des objectifsMesure de l’atteinte des objectifs– Efficacité : atteinte des objectifsEfficacité : atteinte des objectifs

questions relatives au programme à évaluer :

Les questions relatives à l'évaluation elle-même :

Quel est le Contexte du projet : historique, social, culturel ? comment s'inscrit-il dans un territoire, dans un espace économique et social donné ? quels sont ses objectifs à court ou moyen terme ? Quel est le rôle des partenaires concernés par le programme ? Quels sont les secteurs, populations, institutions et autres part enaires visés ; les acteurs impliqués, les décideurs (institutions internationales ou européennes, Etat, collectivités territoriales, ) ; quels moyens humains, financiers, techniques, juridiques, administratifs ? Quelles sont les sources d'information, comment y accéder ? L'évolution des logiques partenariales

Comment le projet a-t-il été élaboré, dans quelles instances, selon quel mode de communication interne et externe… quels sont les motifs de l'évaluation (motivation des initiateurs du projet d'évaluation, enjeux et utilisation escomptée de l'évaluation) ; ses objectifs Quelles relations de causalité entre la mise en œuvre du programme et les résultats ou les effets du programme ? La mesure de l'efficacité du programme (conformité des effets propres du programme à ses objectifs) ; la mesure de l'efficience du programme (bonne utilisation des ressources financières mobilisées)

. Le processus d'évaluation Ajustement du projet et de l'action, si cet ajustement s'avère nécessaire en fonction de l'information et des

résultats recueillis en cours de route 1. évaluation de mise en œuvre

Ressources utilisées Activités et services produits Les destinataires préférentiels ou prioritaires du projet Processus mis en œuvre

Quelles sont les ressources mises en œuvre ? Quelles sont les activités du projet ? Quelles sont les services offerts par le projet ? quelle est la population concernée par le projet ?

La mise en œuvre correspond-elle aux prévisions ? Les ressources sont-elles suffisantes pour atteindre l'objectif ? La population concernée par le projet correspond-elle à la population cible ? …

2. Evaluation des effets

Effets recherchés / atteinte des objectifs Autres effets non recherchés positifs ou négatifs

Quelles sont les effets recherchés ?

Quel est l e niveau d'atteinte des objectifs ?

3. évaluation des coûts

Effets recherchés et ressources utilisées

Quelles sont les coûts directs et indirects et les bénéfices qui en découlent ?

Les bénéfices du p rogramme sont-ils à la hauteur des coûts ? D'autres interventions moins coûteuses permettraient-elles d'atteindre les mêmes objectifs ?