L’Organiseur des DT’s

Manuel d’utilisation

2010

Les thèmes

Pourquoi un Organiseur ?La gestion simple des dates événementielles est une fonction absente sur les forums phpbb2 & 3.Tout comme la fonction agenda Téléphonique ou gestionnaire simple de fichiers.Ces fonctions sont reprises dans cet organiseur afin de compléter le forum.

1. L’Agenda

2. Le répertoire Téléphonique

3. Les Fichiers (Docs techniques, Vidéos, Photos, Roads, etc…)

1. La première fois…1. Renseignez votre identifiant puis votre mot de passe.

Cliquez ensuite sur Connexion.2. N’oubliez pas de mettre les coches sur Mémoriser et Mémoriser identifiant.

2. Faites vos réglages visuels des calendriers.

• Sur la partie gauche, mettez la coche sur les calendriers que vous voulez faire apparaître puis cliquez sur afficher.

Les couleurs des calendriers sont identifiables selon le tableau ci-dessous.

• Chaque événement a sa propre couleur.

3.Pour proposer un événement• Choisir un agenda puis une date.

Renseignez les champs.• Titre• Description et mettre un commentaire réaliste…

Choisissez l’heure de début et de fin approximative de l’événement

• Laissez la Visibilité sur Public si vous souhaitez que tous les DT’s le voit.• La catégorie que vous jugez être la plus appropriée à cet événement.• L’importance à OUI fera apparaître un losange jaune pour attirer l’œil.

• L’affectation aux agendas permet de proposer à tous l’événement.Cliquez sur ce bouton pour sélectionner tout le monde d’un coup.

• Faites dérouler l’ascenseur et choisissez uniquement l’agenda relatif à l’événement.

• Mettre la coche notifier par courriel et Validez ensuite. Tous les membres recevront par mail votre événement.

• A charge des responsables des agendas d’intégrer l’événement.

4. Gérer votre liste Téléphonique• Cliquez sur l’icône • Puis ouvrez le répertoire

• Gérez votre affichage

. Ajoutez votre nom et num après avoir cliqué sur ce bouton.

• Ne renseignez que les champs : Nom: Prénom: Tél.mobile: Photo ou avatar

5 . Les Fichiers

Ce module fichier archive des documents de plusieurs types.

1. Documents bureautiques (pdf, word,etc).2. Des vidéos (tous types de formats).3. Des photos au format natif de votre APN (appareil

photo numérique).4. Les Roads books de nos balades.

L’ajout d’un nouveau répertoire ou dossier est réalisé par les Admins des DT’s.

• Précisez-nous le nom et son utilité ainsi que sa visibilité sur le site.

NB : La rubrique photo• Ce module photo ne se substitue pas à l’album des DT’s, il le complète.• Il permet d’avoir les formats originaux des photos prises lors des balades ou autres événements rapidement.• Les photos ne doivent pas rester plus de 30 jours ici. C’est un lieu d’échange simple et rapide.

L’ajout de dossier photo est accessible à tous.

• Cliquez sur ce bouton pour remplir votre répertoire nouvellement créé.

• L’ajout se fait fichier par fichier ‘‘Ajout simple’’.

• L’ajout peut se faire par lots de fichiers ‘’Ajout Multiple’’.

• La taille max d’un fichier est limitée à 300Mo (idem pour les vidéos).

• Si vous devez uploader sur le site des fichiers > 300Mo, passez par le FTP.

• Une fois votre sélection faite, appuyez sur Ajouter.

• Un diaporama automatique est disponible ici.

• Le téléchargement des fichiers se fait en appuyant sur ce bouton.

Résumé de l’Organiseur

• Cet outil est un additif au Forum des DT’s.

• Il optimise certaines fonctions absentes (MODS) sur les forum ‘‘phpBB’’ ou au prix de lourdes modifications par toujours stables.

• Sa gestion et son fonctionnement sont indépendants techniquement du site des DT’s.

• La volumétrie des documents en règle générale est soumise à un quota fournit par l’hébergeur. Merci de ne pas alourdir inutilement celui-ci avec des choses ayant peu de rapport avec la vie des DT’s.

• Son accès est délivré aux membres réels ayant fait preuve d’activités lors des sorties ou apéros.