Logiciels IMD

Gestion de votre activité commerciale et suivi de vos

dépenses

IMD Achats

Gestion de tous types d’Achats

Simplifiez vos tâches quotidiennes

et maîtrisez vos dépenses

IMD Stocks

Gestion de stocks multi magasins

Demandes d’approvisionnement en mode

WebGestion par terminal portable

et code à barres

IMD Vente

Gestion des ventes

Dès l’émission des devis Facturation et suivi portefeuille

Gestion achatsDemandes de prix

Demandes d’achatsCommandes Réceptions

Contrôle FacturesStock

Gestion commercialeOffres de prix - DevisCommandes clients

interface e-commerceAccusé de réception et Livraisons

Facturation immédiate / différée

Outil de suivi Relation fournisseurs

Dérives de prixContrôle qualité

BudgetAffaire – Projet

Marché

Suivi et AnalyseActivité

DépensesConsommations

RéapprovisionnementEchéancier

Chiffre d’affaire

Accusé de réception et Relance

Commandes clientsRetard livraison

Demandes de prix

Votre document .pdf via votre messagerie

D.A. et commandes à signer Réceptions reçues, à contrôler Contrats, projets à surveiller Les articles en rupture de stock Les commandes en retard …

Workflox d’avertissementRecevez dans votre boîte mail les

Interfaces multiples

Journal d’achatsJournal de Vente

Factures non parvenuesGMAO

E-commerce

Installation et prise en main rapide

Paramétrage souple et facile à mettre en ouvre

Client Serveur et Client léger

Contactez nous au +33 (0) 4 78 68 84 14ou par mail achats@imd-informatique.frPour plus d’information, documentation et démonstration.

La présentation complète est à votre disposition sur simple demande.

Quelques caractéristiques

• Menus et options accessibles selon droits attribués par l’administrateur.

• Chaque fiche est constituée d’un ou plusieurs onglets.

• Paramétrage facile à mettre en place.

• Affichage par défaut des informations répétitives.

• Possibilité de naviguer entre les différentes fiches sans quitter le travail en cours.

• Différents modules de recherches associés permettent de répondre aux interrogations des utilisateurs à tout moment.

• Envoi des documents par email sous format .pdf

• Toute édition peut être visualisée avant impression et exportée sous format Excel (si autorisé…)

• Découpage simple et logique traduisant le mode de fonctionnement du service achats.

• Logiciel prévu pour que l’utilisateur se retrouve à travers les différentes fonctions sans difficulté.

• Accepte de gérer les achats avec article codifié, générique ou sans code article.

• Possibilité de codifier les articles en automatique.

• Permet d’émettre des demandes de prix, de les transformer en DA, de générer le tarif négocié, de mettre les DA en attente ou de les valider.

• Analyse budgétaire, par différents critères, en temps réel.

• Une DA peut être imputée à une affaire (projet), un marché, un compte comptable et un compte analytique.

• Plusieurs DA peuvent constituer une seule commande.

• Signatures automatiques – Workflow de signatures hiérarchisées.

• Suivi multicritères de vos contrats, marchés, projets.

• Possibilité d’enregistrer des commandes sans DA, et des factures sans commandes.

• Module d’enregistrement des réceptions simple et intuitif.

• Différents états statistiques permettant un suivi du CA global, par article, par famille, par fournisseur,…

Articles

• Possibilité de codification automatique

• Commentaires, photos et pièces jointes

• Imputations comptables et analytiques

• Suivi et contrôle qualité

• Article de remplacement

• Suivi par rapport au prix objectif d’achats

• Classification ABC

Clients - Fournisseurs

• Suivi relationnel, du simple bloc note à l’historique des litiges

• Suivi du CA réalisé et comparatif par période

• Multi fiches interlocuteurs

• Champs observations et documents attachés

• Mode de règlement, minimum de commande

• Conditions de port et d’emballage

Tarifs

• Tarif par client, fournisseur, quantité, date et devise

• Multi-tarifs de vente

• Quantité mini et quantité habituelle de la commande

• Historique tarifs en ligne

• Contrôle spécifique article client / fournisseur

• Référence de l’article chez le client / fournisseur

Demandes d’achats• Articles codifiés ou non• Champs commentaires interne et externe • Quantité exprimée en unité d’utilisation • Fournisseur et tarif proposé par le système• Historique DA par émetteur depuis l’émission jusqu’à la facturation • Signal dépassement budget • Définition automatique des signataires• Alerte signataires par messagerie interne

• Lien avec les demandes de prix, les tarifs, … • Consultation des DA par différents critères de sélection

Devis clients - Demandes de prix

• Emission par mail• Suivi et relance multi critères• Etat comparatif des réponses fournisseurs• Mise à jour tarif fournisseurs• Suivi de l’encours devis clients• Transformation des devis en commandes

Commandes achats

• Génération depuis demandes d’achats ou saisie manuelle

• Champs commentaires interne et externe

• Quantité exprimée en unité d’achat

• Prix proposé par le système à partir du tarif fournisseur

• Avertissement dépassement prix objectif

• Contrôle budget en ligne

• Définition automatique des signataires du bon de commande

• Alerte signataires par messagerie interne

Commandes clients

• Génération depuis un devis ou saisie manuelle

• Champs commentaires interne et externe

• Quantité exprimée en unité de vente

• Prix proposé à partir du tarif client / tarif standard

• Avertissement dépassement encours

• Accusé de réception par mail

Consultez nous pour obtenir la présentation complète

04 78 68 84 14