Bénéficiez de solutions globales pour la gestion complète de vos fonds documentaires physiques et numériques.

www.xelians.fr

La multitude d’informations que vous générez sous différentes formes, papier et numérique, rend vos recherches et consultations fastidieuses.

Par ailleurs, la réglementation vous impose de conserver vos actes authentiques pour une durée de 75 ans.

Pour améliorer l’efficience de l’Étude, il est donc primordial pour vous d’accéder facilement à vos documents, mais également de pouvoir les conserver en toute sécurité sur le long terme.

VOTRE OFFICE SOUHAITE

RENFORCER LA RELATION AVEC SES CLIENTS ET

GAGNER DU TEMPS AU QUOTIDIEN DANS

SON ACTIVITÉ.

Les 4 bonnes raisons de choisir Xelians Notariat !

PRODUCTIVITÉ AMÉLIORÉE

Gagnez du temps dans la recherche et l’exploitation de

vos actes

SÉCURITÉAssurez la sécurité et la

souveraineté de vos archives physiques (conservation sur des sites

sécurisés, agréés SIAF et basés en France) et numériques (conservation

sur un support informatique localisé dans votre Étude)

ÉCONOMIESRéduisez vos coûts en

confiant l’ensemble de vos projets documentaires à un

interlocuteur unique qui compte plus de 25 ans d’expertise dans

le secteur.

GAIN D’ESPACEExternalisez vos archives papier

chez Xelians et libérez des mètres carrés actuellement occupés par vos documents notariaux. Jusqu’à 10 fois

moins coûteux !

L’OFFRE XELIANS NOTARIAT

Reliure des actes Bénéficiez d’une conservation exhaustive de vos actes !

Archivage PhysiqueConfiez la gestion

de vos documents et dossiers à un expert et

valorisez votre étude !

Minutier électronique Consultez et exploitez facilement vos actes

avec notre solution reconnue dans la

profession depuis 25 ans !

NumérisationDématérialisez l’ensemble

des documents de votre Étude et accélérez la

transition numérique de votre activité !

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NOTRE PRESTATION DE RELIURE POUR LA CONSERVATION EXHAUSTIVE DE VOS ACTES• Pérennisez vos actes avec des minutiers réalisés en

toile ou en cuir.

• Optimisez la place dans vos bibliothèques et vos étagères.

• Simplifiez l’accès aux documents notariaux originaux.

• Bénéficiez d’un service de qualité réalisé par notre personnel qualifié et expérimenté. Nos collaborateurs effectuent un pointage minutieux des actes avant de les relier.

NOS SITES DE CONSERVATION CERTIFIÉS POUR LA SÉCURITÉ DE VOS ARCHIVES• Confiez vos archives à Xelians, Tiers de confiance, Leader

en France. Celles-ci sont conservées dans l’un de nos sites dont certains sont agréés SIAF.

• Bénéficiez d’un accompagnement optimal. Nos collaborateurs réalisent l’inventaire, le classement et la mise en containers de votre fonds documentaire.

• Consultez vos archives externalisées chez Xelians via un espace client sécurisé et personnalisé accessible 24/7.

• Gagnez en réactivité : livraison physique ou dématérialisée de vos documents.

• Maîtrisez le sort final de vos archives : éliminez ces dernières avec un certificat de destruction à l’appui.

NOTRE SOLUTION DIGITALE, UN MINUTIER ÉLECTRONIQUE PROPRE À L’ETUDE POUR CENTRALISER L’ENSEMBLE DE VOS ARCHIVES• Retrouvez instantanément tous

les documents dans votre minutier électronique.

• Sécurisez et restez propriétaire de votre fonds documentaire, hébergé sur un support informatique indépendant et situé à l’Étude.

• Favorisez le travail collaboratif au sein de votre Office.

NOTRE PRESTATION DE NUMÉRISATION RÉPOND AUX EXIGENCES DE VOTRE MÉTIER• Centralisez votre fonds et flux documentaires dans

un outil unique de consultation.

• Préservez vos originaux en faisant des copies numériques de vos Actes (minutes et annexes), fiches bristols et comptables, microfiches, microfilms, répertoires, bandes bleues, comptabilité, dossiers, RCP, etc…

• Renforcez la confidentialité de vos informations. Nous déléguons du personnel avec le matériel adéquat.

• Libérez-vous du poids de l’administratif. Nous prenons en charge la gestion de votre courrier entrant.

Une offre globale pour optimiser l’exploitation de vos ressources documentaires

et gagner en efficacité 

Xelians, Leader français de la gestion documentaire depuis plus de 40 ans

Numérisation, indexation et intégration des actes papiers dans votre minutier électronique

Indexation et intégration de vos Actes Authentiques Electroniques (AAE)

Mise en place d’un support de stockage dans votre Étude

Conservation sécurisée des documents et supports dans nos sites agréés

Gestion des flux de courriers entrants et mise à disposition des collaborateurs

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606 rue Fourny – 78536 BUC Cedex

01 30 97 03 30 / notariat@xelians.fr

www.xelians.frNotariat

Xelians en quelques chiffres

11 000entreprises et administrations

clientes

30millions de courriersconservés numériquement

60millions de documents

numérisés et indexés chaque année

800collaborateurs

dont 80 experts en traitement documentaire

81millions d’eurosde chiffre d’affaires

35sites de conservation

dont 11 agréés SIAF

Xelians, le n°1 français de la gestion de l’information

documentaire

Xelians incarne le savoir-faire de cinq entités connues et reconnues sur leurs marchés respectifs : Archiveco et Locarchives (pour l’archivage physique et numérique), Maarch (pour l’édition de logiciels open source), Cd-doc et Scan’Eco (pour la dématérialisation et l’intégration de solutions de Gestion Électronique de Documents).

Ils nous font confiance

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