_______________________________________Syndicat à Vocation Multiple du Canton de St-Lys

21, route de Toulouse – 31470 Saint-LysTél : 05.62.14.70.50 – Fax : 05.61.91.21.47

Ce livret d’accueil a été rédigé afin de vous permettre de vous familiariser avec les

locaux. Il vous rappellera les consignes de sécurité et l’essentiel des règles à

14/10/2011

locaux. Il vous rappellera les consignes de sécurité et l’essentiel des règles à

respecter au quotidien.

Dans un premier temps, nous vous demandons d’organiser avec les élèves et les

utilisateurs une visite du complexe pour leur permettre de visualiser les dispositifs en

cas d’alerte incendie (Situation des issues de secours, extincteurs , armoires

électriques, désenfumage, arrêt d’urgence). Les agents du service techniques du

SIVOM effectueront au minimum deux fois par an des exercices d’évacuation.

� Présentation

� Sommaire

� Le complexe sportif

Plan d’évacuation- les dispositifs d’alarme et de coupure

� Le RI ( Les règles de vie, les consignes de sécurité, guide d’utilisation)

� CAT en cas d’incendie ou d’accident

� Les N°utiles

� Conduite à tenir en cas d’incident dehors des heures de présence de

l’agent du Sivom

� Liste du matériel mis à disposition par le SIVOM (halle sportive-salle de

gym-mur d’escalade)

� Planning occupation 2010/2011

� Planning d’entretien

Les ERP sont classés par type selon leurs activités et par catégorie selon l'effectif du personnel et la capacité d'accueil du public

Le gymnase est classé

TYPE X/L, 3ème catégorieTYPE X/L, 3ème catégorie

(Effectif maximum 428 personnes)

Alarme à enfoncer en cas d’incendie

Système de coupure d’urgence du gaz.

Localisation : 1 à l’extérieur du gymnase,

LES DISPOSITIFS D’ALARME ET COUPURE

Localisation : 1 à l’extérieur du gymnase,

près de l’entrée côté stade, 1 cçoté rue à

droite porte entrée principale

Coupure d’urgence de toute l’alimentation

Localisation:Armoire blanche entrée principale

Le SIVOM du canton de SAINT LYS, propriétaire, met à disposition des associations et du collège de Fontenilles, des

installations strictement réservées à la pratique du sport.

Le respect des installations et du matériel nécessite le rappel de quelques règles élémentaires de discipline, d’hygiène

et de sécurité, contenues dans le règlement intérieur ci-après :

Seuls les membres adhérents des associations inscrites au planning ayant obtenu une autorisation et les coolégiens

du collège accompagnés des enseignants, peuvent avoir accès au gymnase.

Il est interdit à toutes personnes extérieures d’y accéder sans autorisationLes installations sportives sont ouvertes de 8H00 à 24H00.

De 8H00 à 12H30 et de 13H30 à 17H30, en semaine excepté le mercredi après-midi, les installations sont réservées

au collège sauf dérogation. De 17H30 à 24H00, les installations sont réservées aux activités associatives.au collège sauf dérogation. De 17H30 à 24H00, les installations sont réservées aux activités associatives.

Ces horaires peuvent être modifiés en fonction des manifestations organisées. Dans ce cas, les responsables de

groupe utilisateurs en seront informés.

1.Chaque utilisateur doit vérifier à l’arrivée et au départ que les lumières soient éteintes, toutes les ouvertures fermées,

les locaux en état de propreté correcte, alarme enclenchée.

2.Au mois de juin de chaque année, le planning annuel des installations sera établi avec les associations et le collège.

3.Un planning d’utilisation sera communiqué aux différents utilisateurs.

4.Les associations et le collège, sauf dérogation écrite du Président du SIVOM du canton de SAINT LYS devront

respecter le planning établi. Aucun transfert de droit d’utilisation des installations sportives à d’autres personnes

physiques ou morales ne peut être consenti sans autorisation écrite préalable..

5.Les différents responsables devront prendre connaissance des consignes générales de sécurité, du matériel de

premiers secours, de l’emplacement du téléphone d’urgence, des issues de secours, des consignes particulières et

s’engagent à les respecter. Ils devront respecter et faire respecter le présent règlement intérieur aux membres du

groupe dont ils ont la charge.

6-En début d’année scolaire, les présidents d’associations devront désigner et fournir l’identité des responsables

intervenant sur le site ainsi que le listing des personnes en possession d’un trousseau de clefs..

7-Les responsables de groupe sont chargés de veiller au maintien de la propreté des équipements.

8-Le montage et démontage du matériel ordinaire de sport fourni par le SIVOM sera assuré par l’utilisateur sous sa

responsabilité, les cages de football devront être impérativement fixés au sol lors de l’utilisation mais aussi sur les abords

du terrain..

9-Il est interdit de pénétrer en tenue incorrecte, en état d’ivresse, avec des chiens ou tous autres animaux sur le terrain..

10-Les installations devront être utilisées de manière à garantir le respect du matériel

11-Les utilisateurs devront évoluer avec des chaussures adaptées

12-Il est interdit de manger, de cracher, de lancer des projectiles. Les chewing-gums sont interdits .. Les bouteilles en verre

et de soda ne sont pas tolérées. et de soda ne sont pas tolérées.

D’une manière générale, tout utilisateur devra adopter un comportement ne portant pas atteinte au respectd’autrui, des équipements et aux règles de sécurité et d’hygiène.

1.Tous les véhicules seront garés à l’extérieur de l’enceinte du terrain. à l’exception des véhicules de secours ou de

maintenance.

2.Les vélos et engins motorisés sont interdits sur le terrain.

3.Les responsables doivent veiller à ce que les issues de secours soient libres d’accès.

4.Ils sont priés de vérifier que la totalité des participants quittent les lieux et doivent remettre la structure dans un état

normal.

SANCTIONS

Tous les utilisateurs devront respecter le présent règlement.Le SIVOM du canton de SAINT LYS se donne l’opportunité de passer régulièrement pour vérifier la bonne utilisation, l’hygiène et lasécurité des locaux.Les responsables chargés de l’encadrement sont tenus de veiller au respect de ces règles au sein de leur groupe.En cas de manquement constaté dans l’application de ce règlement, le groupe mis en cause s’expose aux sanctions suivantes :•Premier avertissement oral•Deuxième avertissement écrit•Troisième avertissement écrit avec suspension temporaire du droit d’utilisation du terrain.•Troisième avertissement écrit avec suspension temporaire du droit d’utilisation du terrain.•Quatrième avertissement écrit avec suspension définitive du droit d’utilisation du terrain ; les créneaux horaires attribués serontréaffectés à d’autres utilisateurs.Dans tous les cas de dégradations constatées, la remise en état sera demandée à l’association incriminée.Un registre d’hygiène et sécurité est à disposition de toute personne fréquentant le terrain où peuvent être notés toutes les remarques,disfonctionnements ou améliorations souhaités. Il est visé une fois par semaine par un agent du SIVOM, des mesures correctivesseront mises en place dès que possible.

RESPONSABILITE- Le SIVOM du canton de SAINT LYS est dégagé de toute responsabilité pour les accidents corporels résultant d’uneutilisation non-conforme à la réglementation en vigueur.-Les utilisateurs devront s’assurer pour les éventuels dommages occasionnés par la pratique de leur activité.

J.ROUQUETPrésident du SIVOMdu canton de SAINT LYS

�Cotations des voies�Modification des voies

�QUAND:�QUI: personnes compétentes et autorisées à le faire�COMMENT: après concertation avec l’ensemble des utilisateurs et validation écrite du SIVOM, sachant que l’utilisation pour le lycée sera toujours privilégié.

�Positionnement des cordelettes�Utilisation du matériel�Utilisation de la magnésie�…….�…….

A travailler avec l’association

d’escalade et le collège

�Utilisation du matériel:

�Rangement du matériel

�…

�…

A travailler avec l’association

d’escalade et le collège

�Utilisation du matériel:

�Rangement du matériel

�…

�…

A travailler avec l’association

d’escalade et le collège

4227-39 : La consigne de sécurité incendie prévoit des essais et

visites périodiques du matériel et des exercices au cours desquels

les travailleurs apprennent à reconnaître les caractéristiques du

CONSIGNES

SECURITE INCENDIE

les travailleurs apprennent à reconnaître les caractéristiques du

signal sonore d'alarme générale, à se servir des moyens de premier

secours et à exécuter les diverses manœuvres nécessaires.

Ces exercices et essais périodiques ont lieu au moins tous les six

mois. Leur date et les observations auxquelles ils peuvent avoir

donné lieu sont consignées sur un registre tenu à la disposition de

l'inspection du travail.

CONSIGNES

SECURITE INCENDIE

1.Prendre connaissance du plan d’évacuation, repérer les issues de secours et les moyens d’extinction

2.En cas d’incendie ou de fumée

1.Appuyer sur les déclencheurs manuels rouges (boitier de sécurité) pour déclencher l’alarme

2.Au déclenchement de l’alarme, faire évacuer immédiatement la totalité des personnes, rapidement et

dans le calme conformément au plan d’évacuation.

3.Donner le cheminement d’évacuation aux élèves, aux adhérents, aux personnes présentes avant d’organiser 3.Donner le cheminement d’évacuation aux élèves, aux adhérents, aux personnes présentes avant d’organiser

l’évacuation.

1.Pour cela, avec l’aide des délégués de classe (Guide fil), le professeur (serre-fil) doit diriger avec calme

et sang-froid les élèves jusqu’à l’extérieur. Idem pour les associations, qui doivent désigner dans chaque

groupe deux membres Guide fil, l’entraineur faisant office de serre-fil. Ne pas prendre d’effet personnel,

ne pas revenir en arrière, penser pour les serre-fil à prendre le registre d’appel..

2.Les élèves et autres personnes à mobilité réduite ou présentant un quelconque handicap

doivent être pris en charge par le professeur ou l’entraîneur et par ses camarades afin de l’aider

dans l’évacuation vers l’extérieur.

4.Une fois à l’extérieur, au point de rassemblement convenu , un contrôle des présences est obligatoire.

5.Une fois l’alerte terminée, les personnes seront invitées à regagner les locaux.

Principe de l'évacuation

un guide et un serre-file sont désignés en fonction des plannings· Le guide à pour mission d'acheminer le groupe jusqu'au point de rassemblement.· Le serre-file doit lui vérifier que tout le monde à évacuer et qu'il ne reste personne

à l'intérieur des locaux.· Les guides et serres-files ont été désignés par la direction, le président

d’association, le professeur.

CONSIGNES

SECURITE INCENDIE

· Les guides et serres-files ont été désignés par la direction, le président d’association, le professeur.

Pourquoi les chefs de services n'ont pas toujours été choisis ?Tout simplement car ils ne sont pas toujours présents (réunions, RDV…)et que par expérience, l'évacuation se déroule mieux lorsqu'elle est dirigée par

d'autre personne.· Si certaines personnes ne se sentent pas capable d'assurer ce rôle,elles devront se manifester auprès de la direction. Il n'y a rien de honteux Ex : personne brûlée, sauté par la fenêtre… Mais ayez un motif valable car vous ne pouvez refuser d'avoir ce rôle,ce serait refuser de travailler avec toute les conséquences que cela peut

comporter.

Organisation de l'évacuation

· Lorsque la sirène d'évacuation retentie,ou que l’alerte est donnée oralement c'est un signal sonore, toute la hiérarchie ordinaire s'efface au profit de la hiérarchie sécurité.

· Le signal d'alarme évacuation représente l'ordre impératif du chef d'établissement qui vous ordonne d'évacuer.

CONSIGNES

SECURITE INCENDIE

d'établissement qui vous ordonne d'évacuer.

· Voici la hiérarchie qui se met en place

A partir de ce moment, les guides et les serres-files ont autorité sur tout le personnel et toutes les personnes présentent dans l'établissement. Ceci quel que soit leur rang ou leur position dans l'entreprise.

Ex : Directeur GénéralInspecteur travailMédecin du travail…

Démarche· Découverte d'un incident

· Donner l'alerte · Alerte des sapeurs-pompiers · Déclenchement de

l'évacuation (boîtier Brie Glace)

Il vaut mieux évacuer trop tôt les lieux quitte à faire rentrer le personnel quelques minutes plus tard plutôt que d'attendre le

CONSIGNESSECURITE INCENDIE

personnel quelques minutes plus tard plutôt que d'attendre le dernier moment et de compter les victimes.

L'alarme d'évacuation est déclenchée théoriquement par le chef d'établissement

ou le chargé de sécurité mais pourra également être déclenché par toute personne le jugeant nécessaire

(Ne pas hésiter si le motif est valable)

Attention ! ! ! aux abus : les personnes concernées prendront leur responsabilité.

• Le guide : Le guide file est la personne qui a la charge d’accompagner les personnes au point de rassemblement.

- Lorsque le signal d'alarme évacuation retenti, il se porte immédiatement dans les circulations et attire l'essentiel du groupe

- Il décide d'un itinéraire d'évacuation en s'adaptant aux éventuels obstacles.Ex : Fumée devant remettre en question l'itinéraire choisiRemarque : Ne jamais emmener le groupe vers le feu ou dans la fumée, et ne jamais lui faire

utiliser les ascenseurs.

- Il observe rapidement son groupe et fera systématiquement accompagner :- les personnes à mobilité réduite- les malvoyants et malentendant

LE ROLE DES DIFFERENTS ACTEURS

- les malvoyants et malentendant- les personnes nerveuses

Attention ! ! ! Aux personnes anxieuses, inquiètes, discrètes, qui ne parlent pas en temps normale.Elles démissionnent généralement très vite.

- Les femmes enceintes (pour éviter qu'elles soient bousculées)

- Il emmènera son groupe au point de rassemblement prévu

- Il fera activer le groupe pour rejoindre sans courir mais assez rapidement le point de rassemblement.

- Il se rassemblera en retrait du groupe et surveillera la sortie du serre-file.

• Le serre-File : c’est la dernière personne à sortir du bâtiment, de l’étage… Il vérifie qu’il n’y a plus personne dans les locaux, et ferme les portes et fenêtres.

- Lorsque le signal sonore d'évacuation retenti, il procède à une visite des locaux de manière à faire évacuer tout le monde.

- Il visite tous les locaux et considérera comme désert tout locaux fermés à clef.Ex : Les sanitaires : ouvrir les portes. Rappeler l'évacuation et attendre un momentRemarque : les personnes travaillant dans des locaux in ouvrables de l'extérieurdevront bloquer ouverte la porte du local en question le temps de leur intervention.

LE ROLE DES DIFFERENTS ACTEURS

- Il procède à la fermeture des fenêtres restées ouverte, ainsi que des portes.

- Il arrête les machines dangereuses encore en fonction

- Il empêche ses collègues de retourner chercher : manteau, sac à main…

- Il ne sort qu'en dernier des locaux

- il va rendre compte au guide ou chargé d'évacuation au point de rassemblement

- il se rassemble avec le guide en retrait du groupe pour faciliter-la communication

1.Pas de panique, le calme est indispensable face au feu

2.En cas de fumée, baissez-vous car l’air respirable est au plus près du sol

3.Si l’évacuation se révélait impossible, enfermez-vous en prenant soin de fermer

toutes les ouvertures

REGLES DE PRUDENCE

1.NE PAS JOUER AVEC LES EXTINCTEURS ET LES DETECTEURS D’INCENDIE, LA VIE

DE VOS CAMARADES EN DEPEND

2.En début d’année, planifier lors de votre première séance de cours ou d’entraînement la visite

sécurité du site (un guide d’accueil sécurité est en place sur la structure pour vous y aider),

désigner les guide-fils. Rappeler régulièrement les consignes de sécurité.

CONSIGNES GENERALES

CONSIGNES

EN CAS D’ACCIDENT

1.PROTEGER: Pour éviter le sur accident

�Supprimer le ou les risques (exemple: couper le courant, le gaz, ramasser les objets au sol…

ET/OU

�Déterminer un périmètre de sécurité

ET/OU

�Dégager la victime uniquement en cas de danger immédiat

2.ALERTER: Pour que les secours arrivent rapidement

�Faire le 15 ou 112 ou 114 (personnes sourdes ou malentendantes ou 18 (appel direct)�Faire le 15 ou 112 ou 114 (personnes sourdes ou malentendantes ou 18 (appel direct)

�Passer l’alerte en mentionnant

•Le lieu exact

•La nature de l’accident

•Le nombre de victime

•L’état de la ou des victimes

�NE PAS RACCROCHER EN PREMIER

�Aller au devant des secours

�AUTRES CONSEILS

�Ne pas donner à boire ou à manger

�Ne pas déplacer la victime sauf cas de danger immédiat

�Couvrir la victime

�Lui parler, la rassurer

�Si vous êtes secouriste , assurez les gestes de première urgence.

�Faire prévenir le responsable de l’association ou le proviseur.

N°Tel SITE

112114

1.Pas de panique, le calme est indispensable face au feu

2.En cas de fumée, baissez-vous car l’air respirable est au plus près du sol

3.Si l’évacuation se révélait impossible, enfermez-vous en prenant soin de fermer

toutes les ouvertures

REGLES DE PRUDENCE

1.NE PAS JOUER AVEC LES EXTINCTEURS ET LES DETECTEURS D’INCENDIE, LA VIE

DE VOS CAMARADES EN DEPEND

2.En début d’année, planifier lors de votre première séance de cours ou d’entraînement la visite

sécurité du site (un guide d’accueil sécurité est en place sur la structure pour vous y aider),

désigner les guide-fils. Rappeler régulièrement les consignes de sécurité.

CONSIGNES GENERALES

CONSIGNES

EN CAS D’ACCIDENT

1.PROTEGER: Pour éviter le sur accident

�Supprimer le ou les risques (exemple: couper le courant, le gaz, ramasser les objets au sol…

ET/OU

�Déterminer un périmètre de sécurité

ET/OU

�Dégager la victime uniquement en cas de danger immédiat

2.ALERTER: Pour que les secours arrivent rapidement

�Faire le 15 ou 112 ou 18 (appel direct)�Faire le 15 ou 112 ou 18 (appel direct)

�Passer l’alerte en mentionnant

•Le lieu exact

•La nature de l’accident

•Le nombre de victime

•L’état de la ou des victimes

�NE PAS RACCROCHER EN PREMIER

�Aller au devant des secours

�AUTRES CONSEILS

�Ne pas donner à boire ou à manger

�Ne pas déplacer la victime sauf cas de danger immédiat

�Couvrir la victime

�Lui parler, la rassurer

�Si vous êtes secouriste , assurez les gestes de première urgence.

�Faire prévenir le responsable de l’association ou le proviseur.

N°Tel GYMNASE05.34.47.59.08

112

18

112

17

112

15

PURPAN 05.61.77.22.33

RANGUEIL 05.61.32.25.33

0801 131 133

0800 473 333

0800 473 333

0810 224 000

05 61 49 33 33

Collège 05.62.20.77.80 SIVOM 05.62.14.70.50

Mairie 05.61.91.55.10 GYMNASE 05.34.48.02.33

Appeler la mairie de Fonsorbes.

qui contactera l’élu de la commune de Fonsorbes d’astreinte.

L’élu joindra l’agent du SIVOM d’astreinte

ou la responsable du service technique.

Déroulement de l’astreinte pour les agents du SIVOM : l’agent est joignable sur son portable

professionnel par l’élu de permanence ou par son responsable de service et doit pouvoir

intervenir dans le ¼ d’heure. Les astreintes ne concernent que la gestion des urgences

technique nécessitant une intervention rapide pour assurer la sécurité des usagers et des

bâtiments intercommunaux (coupure de vanne gaz, électrique, eau, ré enclenchement

électricité..).Dès l’intervention effectuée, l’agent d’astreinte rappelle l’élu ou son responsable

de service pour le tenir informé de la gestion de l’intervention; l’élu si il le juge nécessaire

pour des raisons de sécurité peut lui demander de fermer temporairement le bâtiment.

Tel 05.62.11.69.90

SIVOM SAINT LYS Jacques ROUQUETPrésidentMarie-Hélène LAUGAResponsable services techniques

Tel:05.62.14.70.50

Tel:05.62.14.70.56Tel:06.23.20.66.29

sivom.stlys@wanadoo.fr

lauga.sivom.stlys@orange.fr

GYMNASE Référent: Christophe PILLON Tel:05.05.61.91.56.01(Gymnase)06.24.92.64.47

COLLEGE DE CANTELAUZE

M.SALAMERO Tel:05.34.47.04.61 0312338y@ac-toulouse.fr

MAIRIE DE FONSORBES MAIRE: M.DUPLANTE Tel:05.61.99.55.10

AFBASKET Jean Luc Lay Tel:06.82.83.23.44 Jeanluclay.basket@gmail.comAFBASKET Jean Luc Lay Tel:06.82.83.23.44 Jeanluclay.basket@gmail.comwww.avenir-fonsorbais-basket.com

AFGYMNASTIQUE Volontaire M-Christine CHANDERNAGOR

Tel:06.59.39.20.95Tel:06.63.26.30.06

afgymmv@free.frhttp://afgymv-free.fr

AFRUGBY Féminin Daniel DEMAY Tel: 06.82.97.00.60 daniel.-demay@orange.fr

LES 3 MOUSQUETONS Pierre BOURNIQUEL Tel:05.61.91.67.15Tel:06.16.93.26.84

Pierre.bourniquel@les3mousquetons.nethttp://les3mousquetons.net

Matériel Quantité Mis à disposition le ETAT Remarques

Poteau badminton

Filet badminton

Poteau volley

Filet volley

Mire volley

Chaise arbitrage

volley

Table de marquage

Cloison amovible

Matériel Quantité Mis à disposition le ETAT Remarques

Praticable

Barres asymétriques

Barres symétriques

Cheval d’arçon

Matériel Quantité Mis à disposition le

ETAT Temps d’utilisation

Vérifié le Remarques

Le nettoyage et l’entretien des locaux est l’affaire de tous: agent du SIVOM, professeurs et élèves,

responsables et adhérents des associations. Nous vous demandons de veiller à laisser les locaux rangés et

nettoyés. Les horaires de Christophe PILLON en période scolaire sont 6H00/11H00 -17H00/18H30.Nous vous informerons dans la mesure du possible de ses absences et nous comptons sur la collaboration

de chacun pour garder ce site en état.

33

Nous souhaitons la collaboration de tous les sportifs

et les familles fréquentant le gymnase

pour garder ce complexe en état

et restons à votre disposition

pour toutes suggestions.

Un registre d’hygiène et de sécurité est à votre

disposition dans le local infirmerie où vous pouvez

noter vos observations . Vous y trouverez aussi

un cahier de liaison, n’hésitez pas à laisser

vos remarques et coordonnées

si vous désirez que nous vous rappelions.

3426 mai 2011-MH LAUGA