livret informatique2014|2015

école nationale supérieure d’architecture de clermont-ferrand

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présentation 2utiliser les ordinateurs 3

- ouverture et fermeture de session- changement de mot de passe

les espaces de travail 4- le bureau de windows- votre espace personnel- les espaces partagés- les zones d’échanges- les zones « programmes pédagogiques »- la zone « document pédagogie et administratif »- la zone « support de cours »

les ressources matériels 6- listes des logiciels disponibles à l’école- liste du matériel informatique disponible à l’école- les lecteurs de cartes mémoire - le scanner- les imprimantes- les traceurs- paiement des impressions- imprimer

les outils 12- internet et les mails

les services 14- la messagerie et les sites de l’ensacf- wifi- swap

divers 18- information protection antivirus

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composition du service informatique Jean-Philippe GOI ResponsablePrésent de 8h30 à 12h et 14h à 17h00Tél. : 04 73 34 71 62 - Poste interne : 362jean.philippe.goi@clermont-fd.archi.fr

Patrick Chaput AssistantPrésent de 8h30 à 12h30 et 14h à 17h00Tél. : 04 73 34 70 07 - Poste interne : 307patrick.chaput@clermont-fd.archi.fr

4 sallessalle C10salle de cours et libre service20 postes

salle C12salle de cours et libre service25 postes

salle C13salle de cours et libre service25 postes1 scanner A4/A31 scanner A01 traceur A0

salle d’impression1 imprimante couleur2 imprimantes N&B1 traceur A0

utiliser les ordinateurslivret informatique

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ouverture de sessionChaque étudiant de l’ENSACF possède un « nom d’utilisateur » et un « mot de passe » qui lui sont personnels. Pour ouvrir une session de travail, il faut tout d’abord vous identifier. Pressez simultanément les touches « Ctrl », « Alt » et « Suppr ». Votre nom d’utilisateur est constitué de la première lettre de votre prénom immédiatement sui-vie de votre nom de famille, et tout cela en minuscules, sans accent, ni espace, avec un maximum de 16 caractères.

Si vous êtes nouveau à l’ENSACF, un mot de passe provisoire vous sera fourni par le service informatique lors de la présentation organisée à la rentrée. Vous le changerez juste après l’ouverture de la première session.Pour les autres étudiants, le mot de passe est conservé d’une année sur l’autre.Votre mot de passe vous est personnel, en cas d’oubli, le service informatique ne pourra pas vous le redon-ner, mais seulement vous en créer un temporaire, le temps que vous le changiez.Il est formellement interdit de donner son code d’accès et son mot de passe sous peine de sanctions (voir réglement intérieur signé en début d’année).

fermeture de sessionPour fermer une session de travail, pressez simultanément les touches « Ctrl », « Alt» et « Suppr ». Une fenêtre apparaît. Choisissez « Fermer la session ». Si un message d’erreur apparaît lors de la fermeture de votre session, contactez le service informatique pour régler le problème.Il est important de fermer votre session avant de partir afin de permettre à un autre étudiant de travailler.

changement de mot de passeAppuyez simultanément sur les touches « Ctrl », « Alt » et « Suppr », choisissez « Modifier le mot de passe » puis, dans la fenêtre, tapez une fois l’ancien mot de passe puis deux fois le nouveau et « OK ».

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le bureau de windowsIl est possible de trouver sur le bureau de Windows un raccourci de la majorité des logiciels installés sur la machine. Vous trouverez aussi des raccourcis des ressources les plus utilisées (U:, L:, ...).

votre espace personnelChaque étudiant dispose d’un espace pour sauvegarder ses travaux. Cet espace est accessible via la lettre « U: ».Chaque étudiant dispose de 1 Go d’espace disque, réparti entre « U: », « Mes documents » et le bureau de Windows. La taille de 1 Go dépassée, vous ne pourrez plus sauvegarder aucun docu-ment. Il sera alors nécessaire d’effacer certains fichiers.

les espaces partagésDes espaces partagés sont accessibles grâce à la lettre « L: » ou avec l’icône « liens sur ‘srv’ (L:) » placée sur le bureau Windows. Les zones d’échange sont des espaces laissés à la disposition des étu-diants. Chacun peut y ajouter ou effacer des fichiers. Ces zones permettent le partage des fichiers entre les étudiants. Elles peuvent être effacées à tout moment et sans préavis.

les zones d’échangesIl existe 2 zones d’échange :

- zone étudiant destinée au partage de fichiers entre étudiants,- zone enseignement permettant à un enseignant de mettre à disposition

des fichiers de travail pour ces étudiants.

Dans la zone d’échange étudiant, il est important d’effacer ses fichiers après utilisation. Les zones d’échange peuvent être effacées sans préavis. Dans la zone d’échange enseignement, les fichiers personnels sont interdits, sauf dans les cas où l’enseignant le demande. Les fichiers déposés sur cette zone sont utilisés par de nombreux étudiants, il est important de ne rien effacer sans raison.La zone d’échange est entièrement effacée à la fin de l’année scolaire.

U:

L:

les espaces de travaillivret informatique

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les zones « programme pédagogique »Elles contiennent la description du programme pédagogique par cycle d’étude sous forme de fichier PDF (Acrobat Reader).

la zone « document pédagogie et administratif »Elle contient des documents d’information à caractère administratif (plan d’action du Directeur, planning, ...).

la zone « support de cours »Elle contient une série de supports de cours en libre accès ou des liens web. Il est possible de trouver entre autres :

- 3D Studio Max - Access- Allplan- Arc+ progress- Archicad- Artlantis- Autocad- Autodesk archi. Studio- Dreamweaver- Excel- Illustrator- Maya- Photoshop- PowerPoint- Premiere- Outlook- Rhino- StarOffice/OpenOffice - Terragen- Vue d’esprit- Word

Le service informatique met des logiciels libres à votre disposition. Vous avez la possibilité de récupérer certains logiciels en version « éducation ». Pour plus de renseignements, adressez-vous au service informatique ou auprès de vos enseignants en informatique.

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liste des logiciels disponibles sur les ordinateurs de l’école logiciels d’architectureAutodesk - Architecture et engineering 2015Abvent Archicad 18Google Skech-up PRO 2013

logiciels de traitement d’imagesAdobe Photoshop CS5.5 Extended Adobe Illustrator CS5.5

logiciels de bureautique et de PAOMicrosoft Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint) Adoble inDesing CS5.5Adobe Acrobat Pro 10 et pdf 24

logiciels diversAdobe DreamWeaver CS5.5Adobe Flash CS5.5PowerArchiver (équivalent winzip)

logiciels de rendu 3DAbvent Artlantis Studio 5Rhino 3D (suite - rhino, bingo, flamingo, pinguin)3D Studio Max 2015

liste des logiciels disponibles dans les ateliers (atelier vidéo, design, cité image)Adobe Première 6.5 à l’atelier Vidéo

liste des logiciels libresOpen Office BureautiqueFreecad CAO 3DInkscape PAOGIMP InfographieSherif PAOSciribus PAO

les ressources matériels

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liste du matériel informatique disponible à l’école25 stations Dell T3500 salle C1225 stations Dell T3600 salle C1320 stations Dell T3500 salle C101 scanner Espon Perfection 10000 salle C131 scanner A0 salle C131 imprimante Laser N&B A4/A3 - Ricoh Aficio AP2700 salle des imprimantes1 imprimante Laser N&B A4/A3 - Ricoh Aficio SP8200 salle des imprimantes1 imprimante Laser Couleur A4/A3 - Canon 5250 salle des imprimantes 1 traceur A0 - Hewlett Packard DesignJet 800 salle des imprimantes1 traceur A0 - Hewlett Packard DesignJet T1200 salle C13

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les lecteurs de cartes mémoireToutes les stations de travail sont équipées de lecteurs multicartes.

les différents types de mémoire

les scannersL’école dispose d’un scanner A4/A3 et d’un scanner A0 dans la salle C13.

fonctionnement du scanner epson 10000Avant toute utilisation du scanner Réseau Epson 10000, vous devez établir la connexion entre l’ordinateur et le matériel. - initialisation du scannerCliquez sur l’icône « Configuration EPSON Scan » sur le bureau. Ensuite, appuyez sur le bouton « Test », puis sur « OK ». Un message de connection réussie apparaît. Dans le cas contraire, un message d’erreur indique, soit que le scanner est déjà utilisé par une autre personne (le nom du poste apparaît), soit qu’il est éteint.

- utilisation du scannerUtiliser le scanner depuis Photoshop (Menu « Fichier », « Importa-tion » puis « Epson 10000 »).Le logiciel de pilotage du scanner apparaît et vous permet de scanner vos documents. Changez de mode pour une meilleure mise en page. Le mode professionnel permet un nombre plus important de paramétrages. Adapter la résolution du scanner au travail à réaliser : A4èA4 150 dpi A4èA2 300 dpi A4èA1 600 dpi

MS Compact Flash CF SD MiniSD

MultiMediaCard/RS-MMC MMC xD SmartMedia SM MicroDrive MD

les ressources matériels

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les imprimantes répartition du matériel Salle des imprimantes : 2 imprimantes laser N&B

1 imprimante laser couleur et N&B

paiementLes imprimantes sont associées à un système de paiement « Cartadis » avec lequel vous pouvez payer vos impres-sions. Les cartes de paiement sont identiques aux cartes de photocopies et sont en vente au distributeur situé à l’accueil de l’école.

Impression A4 ou A3- impression N&B : 1 unité (0,04 euro)- impression laser couleur : 10 unités

utilisationVous pouvez imprimer depuis n’importe quel poste et n’importe quel logiciel.Pour imprimer en N&B, choisir l’imprimante N&B ou l’imprimante N&B 2.Pour imprimer en couleur, choisir l’imprimante couleur.Vous ne devez envoyer sur les imprimantes que des documents au format jpeg ou pdf, avec une résolution de 150 dpi.

les traceursSalle des imprimantes : un traceur jet d’encre couleur A0, A1, A2.Pour imprimer sur le traceur HP800, choisir l’impr. Traceur sur Gespage 2. Impression jusqu’au A0.

- pour un tracer A0 sur le HP 800 : 12 unités (= 12 euros) A0 : 30 min, A1 ou A2 : 15 min

Salle C 13 : traceur jet d’encre couleur A0, A1, A2. Pour imprimer sur le traceur HP 1200, choisir l’imprimante Traceur.Prendre rendez-vous avec le service informatique. Pour les traceurs, les cartes sont particulières et sont en vente à la comptabilité.

paiement des impressionsAu niveau du poste de paiement Gespage, vous devez sélectionner votre impression dans le tableau à l’écran puis validez votre document.

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Une fenêtre vous invite à insérer votre carte puis une seconde fenêtre vous indique le montant prélevé et vous demande de valider le travail.

imprimer imprimer avec le traceur HP T1200Vérifiez que le format est bien en jpeg ou en pdf, que l’image est au bon format et que la résolution est de 150 dpi. - Édition

+ Taille de l’image - Aperçu avant impression

+ Format d’impression+ Sélectionner le format du document+ Imprimante

> Traceur> Propriétés

> Format : Surdim. ISO A1, A2, A0> Qualité : Améliorée> Optimiser : Pour images> Choisir l’orientation du document

Pour les formats en portrait, inférieurs au A0, cocher la case «Pivotez de 90°».

+ Cochez la case « Ajuster au support » - Imprimez - Payez sur Gespage - Si votre carte est vide, posez-la dans le carton

imprimer sous photoshop - mode d’emploi pour imprimer sans problème sous PhotoshopDans certains cas, sous Photoshop CS3, le format du document est mal transmis lors de l’impression.Procédez selon les explications suivantes (et photo page 11) avant chaque impression (parfois le logiciel peut ne pas enregistrer les modifications entre 2 impressions) : 1| Choix de l’imprimante 2| Mise en page (choix du papier, du bac d’alimentation, orientation, impression recto-verso, etc.) 3| Ajustement au support si nécessaire (voir prévisualisation, s’il manque une partie de l’image, etc.) Attention

La valeur de l’échelle peut rester bloquée, ce qui entraîne des problèmes de format.Confirmez le choix de l’imprimante en cliquant sur « Mise en page ».

4| Écran d’aperçu avant impression

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Astuces et pièges à éviter lors des impressions - impression sur le traceur HP 800 avec IllustratorDans la plupart des cas, le document est coupé en bas et à gauche.Solution : Convertissez le document Illustrator en PDF (il reste vectorisé) et ouvrez le PDF sous Photoshop en choisissant comme résolution 150 pixels/pouces. Puis imprimez sous Photoshop. Ou ouvrez le fichier Illustrator sous Photoshop directement en choisissant comme résolution 150 pixels/pouces. Puis imprimez sous Photoshop.

- impression avec PhotoshopTemps de traitement et d’impression très long.Solution : Travaillez avec une résolution du document comprise entre 150 et 300 pixels/pouce. Ce paramètre se trouve dans le menu « Image », « Taille de l’image ». Pour réduire le temps d’impression, il faut imprimer au format jpg ou pdf. Enregistrez votre document au format jpg en choisissant une qualité maximum. Puis ouvrez le fichier nouvellement sauvé et imprimez-le.

La qualité de l’impression est médiocre.Solution : Vérifiez que vous travaillez avec une résolution comprise entre 150 et 300 pixels/pouce. Souvent l’utilisa-tion d’une résolution de 72 pixels/pouce est à l’origine des problèmes.

- impression sous Internet Explorer (Web) ou sous WordL’imprimante affiche un message d’erreur « Format papier A6 » et reste bloquée.Solution : Débloquez l’imprimante en suivant les instructions indiquées sur le document présent à coté de l’impri-mante. Vérifiez que l’imprimante sélectionnée et le format de papier sont corrects et relancez l’impression.

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internet et les mailsChaque étudiant possède un mail à l’école, composé de son login suivi de @clermont-fd.archi.fr (exemple : jpgoi@clermont-fd.archi.fr).Chaque étudiant peut consulter ses mails depuis les ordinateurs de l’école ou depuis chez lui.

consultation des mails Votre messagerie est accessible via le site de l’école : www.clermont-fd.archi.fr.

Si cette fenêtre apparaît, cliquez sur « Poursuivre avec ce site web (non recommandé) ».

Si vous vous connectez depuis l’école, appuyez sur « Echap » ou saisissez votre login et votre mot de passe. Si vous vous connectez depuis l’extérieur, saisissez votre login et votre mot de passe.Votre boîte aux lettres s’ouvre.Si l’interface de la messagerie n’apparaît pas, cliquez sur le bouton « Actualiser » d’Internet Explorer.

écliquez sur Messagerie

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redirection de messagerie rediriger votre boîte mail de ensacf (@clermont-fd.archi.fr)

sur une boîte aux lettres personnelleAller sur : https://mail.clermont-fd.archi.fr/owa

Dans la fenêtre courrier en haut à droite cliquer sur « Options ».

À droite « Transférer votre courrier à l’aide des règles de boîte de réception »

« Nouveau »

Lorsque le message arrive et : [appliquer à tous les messages]

Effectuer les opérations suivantes : [Rediriger le message vers…]

Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre ou en cliquant sur « Sélectionner un… »

Destinataires du message (en bas de la fenêtre) : A -> Renseigner l’adresse de la boîte aux lettres de destination ex : jpgoi@wanadoo.fr

Cliquer sur « OK » et enfin « Enregistrer »

Les messages arriveront dans votre boîte mail ENSACF et aussi dans votre boîte mail perso.

Si vous désirez supprimer la redirection, dans règle de boîte de réception, cocher la règle « appliquer à tous les messages », puis la croix (supprimer) dans la fenêtre « Options » de la boîte aux lettres OWA.

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la messagerie et les sites web de l’ensacf

paramètres de messagerie

Serveur POP : mail.clermont-fd.archi.fr194.199.192.220

Serveur Imap : mail.clermont-fd.Archi.fr 194.199.192.220

Serveur SMTP :Celui de votre fournisseur d’accès

Serveur Web Outlook : https://mail.clermont-fd.Archi.fr/exchangeOu https://mail.clermont-fd.archi.fr/owa/auth

Autodiscover : Ensacfmail.clermont-fd.Archi.fr

adresse de messagerie

1e lettre du prénom + nom@clermont-fd.archi.fr

ex : Jean-philippe GOI jpgoi@clermont-fd.Archi.fr

Domaine : Dom_eacf

Domaine de messagerie : Clermont-fd.archi.fr

Login : 1e lettre du prénom + nom

Ex : Jpgoi

Mot de passe :Définit lors de la création du compte de messagerie ou modifier par l’utilisateur

site web de l’ensacf www.clermont-fd.archi.fr

site de la bibliothèque http://bibsrv.clermont-fd.archi.fr/loris/jsp/

system/win_main.jsp

portail pédagogique - SWAP https://swap.clermont-fd.archi.fr

portail administratif - TAIGA(Hébergement Marseille - Gestion : Service de la scolarité) http://www.archi-taiga.fr/taiga/esn/

les serviceslivret informatiquelivret informatique

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le wifiPour vous connecter au réseau Wifi de l’ENSACF vous devez commencer par détecter le réseau. Sélectionnez le réseau ENSACF puis cliquez sur « Connecter ».

Connectez-vous avec votre login et votre mot de passe habituel.

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Connectez-vous avec votre login et votre mot de passe habituel.

swapLe portail d’enseignement SWAP est accessible de l’école comme d’internet à l’adresse :

https://swap.clermont-fd.archi.fr.

Au premier message concernant le certificat d’autorisation, vous devrez répondre « Poursuivre avec ce site Web ».

Vous accédez ensuite à la page de connexion où l’on vous demande de saisir votre login et votre mot de passe de connexion au réseau de l’ENSACF.Vous accédez ensuite à votre espace de travail.Une documentation complète est présente sur la zone « Supports de cours » dans la rubrique SWAP.L’accès à SWAP est possible depuis le site internet de l’école à partir du portail (en bas à gauche de la 1e page du site).

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ENSACF71 boulevard Cote-Blatin63000 Clermont-Ferrandtéléphone 04 73 34 71 50télécopie 04 73 34 71 69

eacf@clermont-fd.archi.frwww.clermont-fd.archi.fr

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