Adobe presentation fonctionnelle

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Sharifah SYED YASIN Le 8 Septembre 2011 SAP - OVERVIEW DU FORMULAIRE ADOBE PRÉSENTATION FONCTIONNELLE 1

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Présentation fonctionnelle de l'intégration Adobe dans un environnement SAP

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Sharifah SYED YASINLe 8 Septembre 2011

SAP - OVERVIEW DU FORMULAIRE ADOBEPRÉSENTATION FONCTIONNELLE

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SOMMAIRE

1. Introduction2. Les fonctionnalités du formulaire3. Les exemples d’utilisation4. Les pré-requis de la mise en place5. Les limites de la solution Adobe6. Les futures tendances7. Conclusion 8. Question

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INTRODUCTION

Une solution de type « PDF » directement intégrée dans le système SAP

Deux types de PDF :

3PDF de visualisation (ou « print ») PDF interactif

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LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(1)

Peut contenir différents éléments (drag and drop) Bouton Menu déroulant Bouton radio Signature électronique Code bar …

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LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(2)

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Pré-remplissage du formulaire avec des données d’objets SAP (Via ABAP)

Interaction avec le système SAP en mettant à jour les objets dans SAP

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LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(3) Accès aux formulaires dans un navigateur (via webdynpro)

Exemple :

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Formulaire de création d'une association accessible à partir du site Service-Public.fr

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LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(4) Traitements dynamiques avec le script (Javascript ou FormCalc)

Exemple: Calcul automatique

Exemple: Vérification d’erreurs

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EXEMPLE D’UTILISATION (1)

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Optimiser les processus de passage de commandes

Commercial Bon de commande(SAP Interactive Forms)

Système SAP

(Production)

Avantages: Conclure la négociation plus rapidement Diminuer le temps de commande

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EXEMPLE D’UTILISATION (2)

o Moderniser les procédures de demandes de service des entreprises et des habitants

Système back-office

Interface avec utilisateurAvantages : Diminuer les erreurs fournies par les clients Accélérer le traitement des demandes 9

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LES PRÉ REQUIS DE LA MISE EN PLACE

Technique et Développement : Adobe Document Services (ADS) – installé sur le serveur SAP

pour rendre possible la manipulation des formulaires Adobe Livecycle (LC) – outil graphique de création des

formulaires Outils disponibles sur le SAP Software Download Centre

(https://websmp209.sap-ag.de/support)

Utilisateur : Adobe Reader (ou Adobe Acrobat)

Outil disponible sur le site d’Adobe (http://get.adobe.com/fr/reader/) ou autres sources (download.cnet.com, tucows.com…)

Navigateur web

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LES LIMITES DE LA SOLUTION ADOBE

Gestion des versions de Reader Performance, temps de chargement varient en fonction des

versions d’Adobe Reader

Langues Gestion des langues manuelle, il faut créer un formulaire par

langue souhaitée

L’aspect Sécurité Gestion des utilisateurs en fonction de droit qui leur est

attribué (visualisation, modification…)11

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LES FUTURES TENDANCES (1) Multiplication des terminaux

Smartphones : iPhone PDF Reader Pro ($2.99) , iPDF (Free) Android Fill and Sign PDF Forms

Tablettes iPad PDF Reader Pro Edition for iPad ($9.99)

Exemples : 600 iPad pour Spir Communication ( leboncoin.fr ) Chevrolet US 11,000 iPad pour les pilotes de United Airlines et Continental

« Are you the next ipad user at work? »

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LES FUTURES TENDANCES (2) Dématérialisation

Remplacer du support papier par un fichier informatique à l'occasion de l'échange ou de la conservation des informations

Réduction des coûts d’exploitation

Coût de traitement Frais d’envoi Surface de stockage

Green IT

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Source : ESKER (CA 2010 32,7 M d’€ - EDF, Samsung, Whirlpool)

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CONCLUSION Intégration rapide et facile avec le système SAP

Création des formulaires plus simple (basée sur l’outil graphique Adobe LC)

Réduction de coût et de temps en optimisant le flux

Aide aux utilisateurs : pré-remplissage du formulaire réduction des erreurs (calcul, type de données..)

grâce à l’intégration des règles de gestion

Green IT

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AVEZ-VOUS DES QUESTIONS?

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