Adobe presentation fonctionnelle
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Sharifah SYED YASINLe 8 Septembre 2011
SAP - OVERVIEW DU FORMULAIRE ADOBEPRÉSENTATION FONCTIONNELLE
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SOMMAIRE
1. Introduction2. Les fonctionnalités du formulaire3. Les exemples d’utilisation4. Les pré-requis de la mise en place5. Les limites de la solution Adobe6. Les futures tendances7. Conclusion 8. Question
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INTRODUCTION
Une solution de type « PDF » directement intégrée dans le système SAP
Deux types de PDF :
3PDF de visualisation (ou « print ») PDF interactif
LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(1)
Peut contenir différents éléments (drag and drop) Bouton Menu déroulant Bouton radio Signature électronique Code bar …
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LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(2)
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Pré-remplissage du formulaire avec des données d’objets SAP (Via ABAP)
Interaction avec le système SAP en mettant à jour les objets dans SAP
LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(3) Accès aux formulaires dans un navigateur (via webdynpro)
Exemple :
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Formulaire de création d'une association accessible à partir du site Service-Public.fr
LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(4) Traitements dynamiques avec le script (Javascript ou FormCalc)
Exemple: Calcul automatique
Exemple: Vérification d’erreurs
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EXEMPLE D’UTILISATION (1)
8
Optimiser les processus de passage de commandes
Commercial Bon de commande(SAP Interactive Forms)
Système SAP
(Production)
Avantages: Conclure la négociation plus rapidement Diminuer le temps de commande
EXEMPLE D’UTILISATION (2)
o Moderniser les procédures de demandes de service des entreprises et des habitants
Système back-office
Interface avec utilisateurAvantages : Diminuer les erreurs fournies par les clients Accélérer le traitement des demandes 9
LES PRÉ REQUIS DE LA MISE EN PLACE
Technique et Développement : Adobe Document Services (ADS) – installé sur le serveur SAP
pour rendre possible la manipulation des formulaires Adobe Livecycle (LC) – outil graphique de création des
formulaires Outils disponibles sur le SAP Software Download Centre
(https://websmp209.sap-ag.de/support)
Utilisateur : Adobe Reader (ou Adobe Acrobat)
Outil disponible sur le site d’Adobe (http://get.adobe.com/fr/reader/) ou autres sources (download.cnet.com, tucows.com…)
Navigateur web
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LES LIMITES DE LA SOLUTION ADOBE
Gestion des versions de Reader Performance, temps de chargement varient en fonction des
versions d’Adobe Reader
Langues Gestion des langues manuelle, il faut créer un formulaire par
langue souhaitée
L’aspect Sécurité Gestion des utilisateurs en fonction de droit qui leur est
attribué (visualisation, modification…)11
LES FUTURES TENDANCES (1) Multiplication des terminaux
Smartphones : iPhone PDF Reader Pro ($2.99) , iPDF (Free) Android Fill and Sign PDF Forms
Tablettes iPad PDF Reader Pro Edition for iPad ($9.99)
Exemples : 600 iPad pour Spir Communication ( leboncoin.fr ) Chevrolet US 11,000 iPad pour les pilotes de United Airlines et Continental
« Are you the next ipad user at work? »
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LES FUTURES TENDANCES (2) Dématérialisation
Remplacer du support papier par un fichier informatique à l'occasion de l'échange ou de la conservation des informations
Réduction des coûts d’exploitation
Coût de traitement Frais d’envoi Surface de stockage
Green IT
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Source : ESKER (CA 2010 32,7 M d’€ - EDF, Samsung, Whirlpool)
CONCLUSION Intégration rapide et facile avec le système SAP
Création des formulaires plus simple (basée sur l’outil graphique Adobe LC)
Réduction de coût et de temps en optimisant le flux
Aide aux utilisateurs : pré-remplissage du formulaire réduction des erreurs (calcul, type de données..)
grâce à l’intégration des règles de gestion
Green IT
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AVEZ-VOUS DES QUESTIONS?
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MERCI BEAUCOUP
Liens : Partenariat Adobe et SAP SAP SDN SAP Library – Interactive Forms by Adobe
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