Livret d'accueil centre VAO le peyron · Livret d’accueil Centre V.A.O Le Peyron 3 En réponse à...

Association Educative du Mas Cavaillac

Route de Laparot

Siège administratif et financier

30120 Molières-Cavaillac

� 04 67 81 64 35

�[email protected]

Centre V.A.O le Peyron

Mas de Lascours

30120 AULAS

� 04-67-81-02-27

� centre.avis @free.fr

� Site web : centre.avis.free.fr

2014-2019

Livret d’accueil

Centre V.A.O le Peyron

Livret d’accueil Centre V.A.O Le Peyron

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Sommaire

1- Présentation de l’Association ………………………………… P 3

2- le Centre V.A.O le Peyron…………………………………… P 4

2.1 Notre mission………………………………………….. P 5

2.2 Le projet du centre V.A.O……………………………. P 6

2.3 Le lieu d’accueil………………………………………. P 7

3 – Une journée au centre VA.O Le Peyron……………………...P 7

3.1 Accompagnement éducative……………………………P 7

3.2 Les activités…………………………………………… P 8

4- Votre inscription……………………………………………… P 9

5 – Mode de financement………………………………………... P 9

6- Votre arrivée………………………………………………….. P 9

7- Votre Départ…………………………………………………. P 10

8- Informations générales……………………………………….. P 11

8-1 Traitement des informations…………………………... P 11

8-2 Appui de la personne qualifiée………………………... P 11

8-3 Expression des usagers………………………………... P 12

9- Assurance……………………………………………………. P 12

10- Glossaire…………………………………………………….. P 12


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En réponse à votre demande, l’Association Educative du Mas Cavaillac, Centre VAO le Peyron a le plaisir de vous accueillir dans son centre de Vacances Adaptées et Organisées situé à Aulas. Nous espérons que ce séjour vous soit le plus agréable possible dans une étroite collaboration. Nos buts poursuivis sont centrés sur la réussite du projet de la personne accueillie. Nous mettrons en œuvre tout ce qui est en notre capacité pour que la personne qui bénéficie d’un séjour dans notre centre puisse profiter de l’accompagnement nécessaire à son développement personnel et son intégration sociale.

1- Présentation de l’Association :

L’Association Educative du Mas Cavaillac a vu le jour en février 1962. De nombreuses évolutions ont eu lieu. A ce jour, l’activité de cette Association consiste dans la création, la gestion d’établissements et de services à destination de l’enfance, de l’adolescence et du public adulte rencontrant des difficultés. La gestion du Centre social est située sur le territoire viganais. L’Association partage les valeurs qui s’enracinent dans la Déclaration des Droits de l’Homme et du Citoyen complétée par la Déclaration des Droits des Enfants. Elle adhère tout particulièrement aux principes développés dans le Déclaration Universelle des Droits de l’Homme et dans les Pactes internationaux relatifs aux Droits civiques et politiques et relatifs aux droits économiques, sociaux et culturels. « Chacun peut se prévaloir de tous les droits et toutes les libertés proclamées, sans distinction aucune, notamment de race, de couleur, de sexe, de langue, de religion, d’opinion politique ou de toute autre opinion, d’origine nationale ou sociale, de fortune, de naissance ou de toute autre situation ». L’Association affirme son attachement aux principes républicains : Liberté, Egalité, Fraternité, auxquelles nous ajoutons une valeur essentielle la laïcité. L’Association a la volonté de poursuivre et de développer son inscription dans le tissu local socio-économique. Le président du conseil d’administration est : M. Crespon. Onze administrateurs travaillent à ses côtés. Le directeur général est : M. SAUVAIRE Jean-Luc

Coordonnées du siège administratif et financier : Association Educative du Mas Cavaillac Route de Laparot 30120 Molières-Cavaillac Tel : 04 67 81 64 35

En dernière page : l’organigramme de l’Association.


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2- Le centre V.A.O LE PEYRON Le Centre de Vacances Adaptées Organisées et de Séjour de Répit, dans le cadre d’un accueil en milieu ordinaire, a ouvert en 2008. Cette structure située au Mas de Lascours dans la commune d’Aulas, dans les anciens locaux du centre post cure, a un agrément de la DDCS, Direction Départemental de la Cohésion Sociale et Jeunesse et Sport et est immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours.

Les bénéficiaires sont des hommes et des femmes, handicapés psychiques essentiellement, âgés de plus de 18 ans.

Constitution de l’équipe :

Directeur Général

Mr SAUVAIRE

Responsable Centre VAO

Chef de service : Mme LEROY

Educateurs spécialisés

AMP

Maîtresses de maison

Veilleurs de nuit

Infirmière

Psychologue

Secrétariat

Agent de

service


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2.1- : Notre mission

Le centre V.A.O le Peyron accueille des personnes adultes en situation de handicap psychique en séjour de vacances, de répit ou de rupture. Les séjours que nous proposons constituent un élément de souplesse et de réactivité dans la palette des différentes modalités d’accompagnement, ils permettent de répondre à un éventail de besoins variés :

• Pour les personnes au domicile :

D’être un partenaire dans un parcours de vie où l’usager et l’aidant souhaitent pouvoir articuler des périodes de vie au domicile et en institution de façon complémentaire. Les familles étant les premiers aidants, elles ont besoin d’être soutenues (60% des handicapés psychiques vivent avec leur famille). L’accueil en séjour de répit permet à l’aidé de bénéficier d’un accompagnement professionnel et d’un espace de rencontre et de socialisation avec d’autres personnes rencontrant des difficultés similaires. Il permet aussi à l’aidant de disposer de temps libre. Ces séjours s’inscrivent dans un parcours de vie où aidé et aidant souhaitent privilégier le maintien à domicile mais où les séjours de répit sont une nécessité afin de prévenir les risques d’épuisement de l’aidant qui hypothèquerait le maintien à domicile. De façon plus ponctuelle, il peut répondre à une situation d’urgence.

• Pour les personnes hospitalisées :

Il peut s’inscrire dans une réponse adaptée à la préparation au retour au domicile après une hospitalisation.

• Pour les personnes accueillies en établissement :

Ces séjours peuvent être un espace de distanciation, de bilan avec l’institution d’accueil. L’institution d’origine qui rencontre des difficultés dans l’accompagnement de la personne peut avoir besoin de temps pour réfléchir à la gestion de la crise et réadapter le projet de la personne afin de « redynamiser » sa prise en charge. En étant loin de son institution, la personne en situation de handicap est amenée à développer des potentiels, peu sollicités, dans la prise en charge au long cours. (Réadaptation aux locaux, aux contextes, aux personnels, aux autres usagers et à des activités nouvelles). Ils permettent également d’éviter les ruptures de prise en charge pendant les vacances ou les périodes de fermeture de l’institution.


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Ce dispositif permet également de constituer :

• Une modalité d’essai ou d’expérimentation dans l’accompagnement de la personne, une préparation progressive à une entrée en établissement (familiarisation avec la vie en institution, préparation à la séparation avec l’aidant…).

• Une articulation entre les projets des différents établissements partenaires pour préserver les acquis de la personne, et ne pas compromettre son évolution et son autonomie. Le séjour doit s’inscrire dans la continuité de la prise en charge globale de la personne handicapée, notamment, en respectant la prise en charge thérapeutique (poursuite du traitement médicamenteux, relation avec l’équipe de soins,…) Il peut pallier, par ailleurs, à une éventuelle rupture dans la prise en charge du sujet, ou dans l’attente d’une place dans la structure souhaitée.

• Accueillir quel que soit le projet de l’usager dans un lieu de vie adapté. • Offrir un espace de sociabilité et/ou de repos. • Favoriser l’autonomie de la personne, dans les gestes de la vie quotidienne mais

également en l’informant et en l’associant aux décisions qui la concernent. • Apporter les soins nécessaires (soins somatiques et soins psychiques).

Comme nous venons de le décrire, les séjours que nous proposons constituent un soutien aux aidants et aux institutions dans lesquelles sont accueillies les usagers, mais ils doivent être, également, des périodes de dynamisation pour la personne accueillie en séjour de répit.

2-2 le projet du centre VAO L’offre de prise en charge proposée se situe au plus près des aspirations individuelles de chacune des personnes accueillies. La famille, l’aidant et la personne accueillie sont les bénéficiaires de ce mode d’accueil. Chacune de ces personnes est un acteur à part entière des différents séjours. Une véritable relation triangulaire s’instaure entre tous les acteurs du centre: l’aidant ou la structure, la personne accueillie et l’équipe pluridisciplinaire. Chacun d’entre eux exprime ses attentes, ses besoins, leur parole est prise en compte sans échelle de valeur hiérarchique. L’écoute individuelle et l’accompagnement personnalisé sous-tendent le mode de fonctionnement que nous souhaitons mettre en place. La qualité de l’accueil due tant au mode de fonctionnement du personnel d’encadrement qu’à l’organisation de nos locaux et à leur ambiance architecturale et paysagère, est une priorité dans l’organisation du Centre. La qualité d’accueil et d’écoute est stratégique car elle conditionne la suite du séjour. L’équipe pluridisciplinaire tient compte des attentes individuelles des personnes accueillies. La réponse à ces attentes passe nécessairement par des temps de vie en groupe (repas, activités…) et engage chacun à respecter les règles de vie et à adhérer à des valeurs de respect, d’accueil et de solidarité.


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2-3 Le lieu d’accueil

Dans les montagnes cévenoles, le centre est installé au Mas de Lascours à Aulas dans le département du Gard, situé au piedmont de l’Aigoual, (sommet du Massif Central méridional), qui a su accueillir et intégrer avec un esprit de tolérance et de simplicité la population de l’ancien centre médicalisé.

Le centre a une capacité d’accueil de 23 à 25 personnes en chambres individuelles et 3 chambres doubles. Les repas se prennent en commun dans la grande salle à manger. La cuisine centrale de l’AEMC nous livre quotidiennement les repas et s’adapte aux régimes particuliers de chacun. Vous y trouverez un espace repos détente avec un salon, télé, un aquarium, un espace loisir avec le billard et un baby foot. Afin de favoriser le lien social entre les personnes accueillies, 3 unités d’hébergement de 6 à 8 chambres sont constituées. Chaque groupe peut, ainsi, s’approprier son espace. Chaque unité dispose d’une salle commune de 30 à 40 m² où les personnes peuvent lire, participer à une activité ludique ou même se reposer en étant tout de même parmi les autres. L’espace extérieur est constitué d’une cour ombragée bordée des bâtiments du centre, d’un terrain de boules et table, table de ping-pong et panier de basket. Cet espace n’est pas clôturé ce qui donne une sensation de liberté aux personnes accueillies. Bien délimité par les bâtiments, il est sécurisant pour la personne handicapée. Les repas sont souvent pris en plein air dès la belle saison.

3- Une Journée au centre VAO le Peyron

3-1 Un accompagnement éducatif La personne accueillie est sollicitée dans les actes de la vie quotidienne ainsi que dans les sorties ou toutes autres activités. La journée s’articule en différents temps : la toilette, l’habillage, la prise des repas, la prise des traitements. L’usager doit pouvoir être en mesure de réaliser tous ces gestes de la vie quotidienne seul ou avec l’aide d’un tiers. Les éducateurs et maîtresses de maison aident les personnes si nécessaire.


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Il est important de respecter le rythme propre de la personne en lui laissant le temps de s’adapter au fonctionnement du Centre. La personne accueillie est sollicitée, encouragée à tous les moments de la journée, dans le but de préserver ses acquis, voire de les développer. Dans ce contexte de temps de vie collectif, des liens sociaux et affectifs se créent, et contribuent à éviter l’isolement et le renfermement sur soi. Notre expérience nous a souvent montré que, sorties de leur contexte quotidien en institution ou en famille, les personnes handicapées psychiques, peuvent faire d’étonnants progrès.

3-2 Les activités

Nous proposons au centre de vacances des actions favorisant l’intégration, la socialisation, l’expression, le partage, la solidarité. Nous offrons des activités dans un esprit d’ouverture permettant aux personnes accueillies de vivre de nouvelles expériences. Elles seront adaptées en fonction des aspirations de chaque personne, du contexte, du groupe, ceci afin de garantir leur liberté et leur bien-être. Les activités pourront, suivant les saisons, être orientées vers l’intérieur (jeux, petites activités de créations d’objets, de tableau,…) dans le but de créer de l’ouverture et du lien social ou vers l’extérieur : randonnées, découverte de la nature, découverte des richesses cévenoles,…). Une activité culinaire est organisée régulièrement, en lien avec des sorties de découverte de la nature et du milieu. La convivialité est un aspect essentiel pour des personnes qui souffrent d’isolement et ont tendance à vivre dans le repli. La préparation d’un repas, l’échange, le partage, la rencontre de l’autre sont autant d’éléments essentiels à développer dans le cadre de nos séjours. Nous proposons des semaines sur le thème du cirque, musique, ferme et nature, sur des cycles mensuels qui permettent d’organiser le rythme de la semaine. Ainsi tous ces ateliers explorent un univers à la fois ludique, artistique, culturel. Un mini spectacle termine les cycles, avec chant et chorégraphie pour l’atelier musique, un show clôture celui du cirque et des dégustations sont organisées pour le thème nature…. L’activité équitation est proposée chaque semaine sous la responsabilité d’un moniteur d’équitation d’un Centre équestre indépendant. De nombreux usagers du centre de vacances nous témoignent régulièrement de l’effet rassérénant ainsi que du sentiment d’un certain bien être que leur procure l’approche du cheval.


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4- L’ inscription:

Le Centre ouvre ses portes aux personnes venant de toutes régions. Les personnes accueillies sont adressées au Centre VAO:

- Soit par l’équipe socio-éducative de l’établissement où vit la personne handicapée (Foyer d’Accueil Médicalisé, Foyer de Vie ou Foyer d’Hébergement….).

- Soit par le médecin de la personne ou l’assistante sociale qui a en charge son suivi dans le cas des personnes vivant seules ou en famille et qui sont suivies en Centre Médico-Psychologique ou en Hôpital de Jour.

- Soit par les services sociaux des Centres Hospitaliers. - Soit la personne fait elle-même les démarches.

La personne accueillie doit être suivie médicalement et sa maladie doit être stabilisée. Elle doit être autonome dans les gestes de la vie quotidienne (prise des repas, habillage, hygiène corporelle..) ainsi que dans ses déplacements. Nos locaux ne nous permettent pas, pour l’instant, d’accueillir des personnes à mobilité réduite. Il est demandé de remplir à chaque séjour un bulletin de réservation et compléter le dossier administratif et médical à télécharger sur notre site http://centre.avis.free.fr/

5- Mode de financement :

Pour le financement du séjour il est possible de solliciter des aides. N’hésitez pas à nous solliciter ou solliciter le service social de votre centre ou de votre ville afin de connaître les aides possibles. Nous avons mis à votre disposition, en téléchargement sur notre site, le dossier PCH (prestation compensatoire). Nous acceptons les chèques vacances ANCV.

6 L’arrivée

Nous organisons tous les lundis (sauf jours fériés) une navette de Nîmes à Aulas. Le point de rencontre est à la salle d’attente de la gare de Nîmes. Jusqu’à la gare de Nîmes, le déplacement est à la charge de l’usager qui peut venir seul, accompagné d’un personnel de la SNCF, d’un soignant ou d’un membre de la famille. Il est possible de venir directement sur le site par ses propres moyens. Si le transport en bus est choisi, nous venons chercher l’usager en gare routière sur le Vigan.

� Les médicaments, les soins : La personne accueillie doit arriver obligatoirement avec le carnet de santé, la carte de sécurité sociale et une photocopie de la mutuelle en cours de validité, ainsi que le carnet de vaccinations si celles-ci ne sont pas indiquées sur le carnet de santé. Lorsque la personne accueillie doit prendre des médicaments ou recevoir des soins durant son séjour, elle arrive avec les ordonnances originales correspondantes et son pilulier préparé pour la durée du séjour.


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Les recours aux personnels médicaux externes (visite chez le médecin, intervention d’une infirmière libérale) pendant le séjour doivent donc être payés par le représentant légal. Changes complets, produits d’hygiène etc. : La personne qui a besoin de changes complets ou autres matériels et produits divers d’hygiène personnelle, doit arriver autant que possible avec la quantité nécessaire pour le séjour. Appareillage, matériels divers : Merci de n’amener que le matériel indispensable pour le séjour et de transmettre toutes documentations ou explications nécessaires pour la mise en place des appareillages, l’utilisation des matériels divers et leur entretien éventuel.

� Les régimes :

Régimes alimentaires spéciaux : Ils doivent être signalés dans le dossier médical afin de pouvoir organiser les repas. En cas de difficultés importantes d’alimentation, (risque de fausse route, en particulier) ou de particularités dont le non respect pourrait entraîner des risques pour la personne, un contact préalable avec le responsable du centre, ou l’infirmière doit être pris, afin que le centre se prononce sur la possibilité de prendre des dispositions adaptées. 7- Le départ

Le retour est négocié selon les mêmes modalités que l’arrivée. Les départs peuvent se faire à n’importe quel moment de la semaine si l’accompagnement et le transport est assuré par le service /personne responsable de la personne accueillie. Le créneau horaire préférentiel est compris entre 10 et 12h sur le centre, et entre 12 h et 13h sur Nimes . Nous assurons la navette sur Nîmes avec une rencontre en gare de Nîmes. Il est possible de solliciter un accompagnement auprès des services « SNCF Accès plus ». Pour les départs de train sur Nîmes : Les modalités de départ sont définies avec le service ou personne référente d’un commun accord. Lorsque ce n’est pas le représentant légal de la personne qui vient la chercher, une délégation de prise en charge signée est adressée au centre VAO le Peyron.

� Interruption anticipée : Le représentant légal peut demander un départ anticipé. Le séjour peut être interrompu à la demande du centre VAO Le Peyron s’il estime que l’état de santé de la personne accueillie est trop précaire ou si son comportement n’est pas adapté et fait courir des risques aux autres personnes accueillies.


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� Compte rendu de séjour:

Autant que faire se peut et en fonction de la durée du séjour, la personne accueillie partira avec un petit livret relatant les moments forts et importants de son séjour, à ses yeux. Non seulement ce document permettra le souvenir du déroulement de son séjour, mais il sera aussi un support à la communication avec son entourage. Le bilan est réalisé à chaque séjour. Selon les objectifs fixés lors de l’élaboration du projet personnalisé, il sera transmis un compte rendu de séjour à votre demande.

8 – Informations générales 8-1 Traitement des informations

Les données concernant la personne accueillie font l’objet d’un traitement automatisé dans les conditions fixées par la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Le droit d’opposition au recueil et au traitement des données nominatives, pour des raisons légitimes, peut s’exercer dans les conditions fixées par la loi du 6 janvier 1978. Les données médicales sont transmises à l’infirmière et au médecin, susceptibles de rencontrer l’usager et sont protégées par le secret médical. La communication des documents et données s’effectue dans le respect des lois et règlementations en vigueur, des préconisations prévues par la charte des droits et libertés de la personne et selon le cas, dans le respect des mesures prises par l’autorité judicaire. En cas de contestation ou de réclamation, il est possible de contacter les personnes habilitées (personne qualifiée)

8-2 Appui de la personne qualifiée :

L’article 311-5 du code de l’action sociale et des familles, stipule que : Toute personne prise en charge par un établissement ou un service social ou médico-social ou son représentant légal peut faire appel, en vue de l'aider à faire valoir ses droits, à une personne qualifiée qu'elle choisit sur une liste établie conjointement par le représentant de l'Etat dans le département, le directeur général de l'Agence Régionale de Santé et le président du Conseil Général. La personne qualifiée rend compte de ses interventions aux autorités chargées du contrôle des établissements ou services concernés, à l'intéressé ou à son représentant légal dans des conditions fixées par décret en Conseil d'Etat. Le recours à ce service est gratuit, ses interventions sont effectuées bénévolement. A ce jour, la liste des personnes qualifiées du Gard n’a pas été fournie par les autorités compétentes.


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8-3 Expression et participation des usagers :

Une enquête de satisfaction sera donnée à la personne accueillie à la fin de votre séjour. Cette enquête constitue une base pour le plan d’amélioration de l’action menée et des travaux à réaliser, merci de la renseigner.

9- Assurance :

L’Association souscrit un contrat d’assurance pour les biens, les personnes accueillies, les professionnels auprès de la compagnie AREAS Cependant, il est nécessaire d’avoir assurance en responsabilité civile familiale, car elle pourra être sollicitée en cas de dégradation volontaire ou involontaire des locaux ou du matériel. A ce sujet, nous vous conseillons de vous renseigner auprès de votre compagnie d’assurance sur la possibilité d’extension de votre contrat aux actes volontaires.

10 - Glossaire et adresses utiles :

M.D.P.H. : Maison Départementale des Personnes Handicapées

Parc Georges Besse, 115-116 allée Norbert Wiener-30000 Nîmes

tel : 04 66 02 78 00

59 avenue de Fès BP 7353 - 34086 Montpellier tel : 08 10 81 10 59

Conseil Général du Gard : Service Famille Enfance

3 rue Guillemette 30000 Nîmes tel : 04 66 76 76 76

V.A.O : Vacances adaptées organisées

DDCS : Direction départementale de la cohésion sociale

PPA : Projet Personnalisé d’Accompagnement

Accès par route Autoroutes

A 54/E 80 : sortie 25 Alès / Nîmes quartiers Ouest

A 9 / E 15 : sortie 30 Près d’Arènes / Palavas Les Flots / Lattes

A 75 / E 11 : sortie 48 Cornus / La couvertoirade / Alzon / Le Vigan

Train : Gare de Nîmes (04 66 70 41 92) ou Gare de Montpellier

Ce document sera revu et mis à jour régulièrement, au moins tous les cinq ans.

Le Plan d’accès

Le Pays Viganais , dont le Vigan est sous-préfecture du Gard, accueille 4060 habitants Cette ville se trouve à 68 km de Montpellier, à 84 km de Nîmes et à 60 km de l’autoroute A75.


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