Livret 3 gérer_ses_dossiers

FORMATION – WINDOWS 7FORMATION – WINDOWS 7

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GÉRER SES FICHIERS ET SES DOSSIERSGÉRER SES FICHIERS ET SES DOSSIERS

Niveau 1Niveau 1

Auteur : Thierry TILLIERAuteur : Thierry TILLIER

INTRODUCTION

Pré-requis : Livrets : Livret 1 Initiation informatique / Livret 2 : Utilisation du clavier et savoir manier la souris

Objectifs : Se repérer dans le classementCréer des dossiers et sous-dossiersEnregistrer un fichier dans un dossierDéplacer un dossierRechercher un fichier ou un dossierSupprimer un dossierSe repérer dans les lecteursUtiliser une clé USB

Signalétique

AttentionAttention

Information complémentaire

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RECOMMANDATION : Lisez TOUTES les instructions et prenez votre temps pour lire et faire les manipulations indiquées. Si vous lisez trop vite vous mémoriserez moins bien.

Gérer ses dossiers et fichiers Copyright © 2009 Thierry TILLIER Tous droits réservés 3/39

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Chapitre 1 Explorer les dossiers de l'ordinateur

Chapitre 1 Chapitre 1 Explorer les dossiers de l'ordinateurExplorer les dossiers de l'ordinateur

1.1 Fichiers et dossiersAvant de commencer, il serait bien de clarifier une chose importante : la différence entre un fichier et un dossier.Un dossier est un contenant, une sorte d'armoire dans laquelle on peut ranger plein de choses différentes. Dans notre armoire on peut y mettre des bacs de rangement, des tiroirs ou des étagères. Chacun de ces éléments peuvent à leur tour contenir des choses : vos chemises, vos verres en cristal, vos serviettes de bains etc. Disons que notre dossier (principal) sera notre armoire, les étagères et cartons des sous-dossiers et nos chemises et serviettes représentent nos fichiers.

Un dossier peut donc contenir un ou plusieurs fichiers. Un dossier peut aussi contenir d'autres dossiers (appelés sous-dossiers), qui contiennent des fichiers.

Un fichier par exemple les document texte que vous avez créés dans les livrets précédents.Un fichier peut être aussi une image, une musique, une vidéo....

Un dossier est symbolisé par cet icône jaune:

Le nom au dessous est le nom de ce dossierCe dossier est vide

Voici un autre exemple. Ce dossier contient des sous-dossiers et des fichiers

Si vous ne prenez pas l'habitude de bien classer vos dossiers, bientôt votre ordinateur ressemblera à ça :


Les fichiers sont symbolisés par l'icône correspondant au logiciel nécessaire pour les ouvrir (ici un fichier Texte [Formation WORD] qui s'ouvre avec WORD).Et d'autres fichiers qui s'ouvrent avec Acrobat Reader

Donnez-moi la facture de téléphone du 3/3/08, celui dans le dossier jaune et la sous-chemise verte.

Chapitre 2 Chapitre 2 Créer un dossier dans DocumentsCréer un dossier dans Documents

2.1 La fenêtre d'explorationNous allons créer un premier dossier pour mettre dedans tous nos exercices. Vous devez considérer le dossier appelé Documents comme le dossier principal (une sorte de grosse armoire) dans lequel vous aurez vos propres dossiers pour ranger et classer vos fichiers (CV, Cartes de visites, Factures...)


1 : Afficher le menu Démarrer

2 : Cliquez sur Documents

Chapitre 2 Créer un dossier dans Documents


La boîte de dialogue suivante s'appelle l'explorateur. Il permet d'explorer le contenu de votre ordinateur.

Le volet de gauche affiche un résumé du contenu de votre ordinateur : ses principaux dossiers (musique, images..) - entre autres choses

La zone centrale affiche tout ce que contient le dossier Documents. On y trouve d'autres dossiers et souvent des fichiers.Le contenu de VOTRE dossier sera différent!

Nous sommes à l'intérieur d'un dossier qui s'appelle Documents ou Bibliothèque Documents

2.2 Les différents modes d'affichageNous avons la possibilité de modifier l'affichage de la zone centrale, pour avoir plus de détails du les fichiers ou avoir un aperçu des images ou des vidéos. Voyons comment faire


1 : Cliquez sur le bouton (plus d'options)

Une liste d'options d'affichage apparait

2 : Cliquez sur Icônes moyennes ( ou un autre si celui-ci est déjà actif)

Résultat : L'affichage des dossiers et des fichiers est différents.


Voici un aperçu des différents types d'affichage dans un dossiers contenant des images :


Affichage Grandes icônes

Pour des images ou des vidéos, nous voyons un aperçu des fichiers

Affichage petites icônes

Le type d'icônes indique de quel genre de fichier il s'agit.

Affichage Mosaïques Pour des images ou des vidéos, nous voyons un aperçu miniature des fichiers avec des détails sur la taille ou la dimension


Affichage DétailsQuelque soit le type de fichier, ce mode est intéressant pour faire des tris ou des recherches. Nous examinerons les possibilités plus loin.

Affichage Liste

Chacun de ces modes (ainsi que les autres) a un intérêt en fonction du type de fichiers contenu dans le dossier (des images, des vidéos, classeurs EXCEL)..


2.3 Créer un dossierVoyons comment créer un dossier afin d'y ranger nos exercices, par exemple.

7 : Veuillez fermer toutes les fenêtres.


1 : Reprenez la méthode et placez-vous dans le dossier Documents

2 :Cliquez sur le bouton Nouveau dossier

3 : Un nouvel icône apparait

4 : Remarque le nom que Windows a donné (Nouveau dossier) il est surligné, cela veut dire que vous pouvez directement taper au clavier un autre nom.

5 : Tapez Exercices au clavier.6 : Tapez sur la touche entrée du clavier pour valider le nouveau nom

Résultat : Le nouveau dossier a été créé, il s'appelle Exercices. Remarquez que Windows a automatiquement replacé les dossier par ordre alphabétique.

Remarque, notre dossier est vide pour le moment

2.4 Enregistrer un fichier dans un dossierNous allons maintenant créé un fichier, et l'enregistrer dans notre dossier Exercices. Pour cela nous allons ouvrir un programme appelé WordPad qui permet d'écrire un texte.


2 : Cliquez dans la zone de recherche, et tapez WordP

3 : Le nom du logiciel s'affiche4 : Cliquez sur le logiciel

Le logiciel WordPad s'affiche. Il ressemble à WORD et permet de faire un peut de mise en forme

5 : Veuillez taper un petit texte

1 : Veuillez ouvrir la fenêtre en cliquant sur le bouton Démarrer


Remarque : Si vous avez des difficultés à faire un double-clic, cliquez une fois sur l'icône du

dossier puis cliquez sur le bouton Ouvrir


6 : Cliquez sur le bouton Enregistrer

7 : La fenêtre d'enregistrement s'affiche.

8 : Cliquez sur Documents pour le sélectionner

9 : Faites un double-clic (deux clics rapides) sur notre dossier Exercices, pour ouvrir ce dossier.

Le bouton ouvrir s'affiche seulement lorsqu'un dossier est sélectionné

13 : Veuillez fermer toutes les fenêtres


10 : En bas de la fenêtre vous trouvez la zone de texte Nom de fichier

12 : Cliquez sur le bouton Enregistrer

Remarque : Le nom de notre document s'affiche dans la barre de titre

BRAVO ! Vous venez d'enregistrer un fichier texte dans un dossier.

11 : Tapez le nom de notre fichier : Notes importantes


2.5 Trouver un fichier enregistrerVoyons maintenant comment comment retrouver un fichier sur notre ordinateur. Deux cas de figures peuvent se présenter :

1 : Vous savez dans quel dossier se trouve votre fichier

2 : Vous ne savez plus où se trouve votre fichier.

Voyons le premier cas. Notre fichier se trouve dans le dossier Exercices.


1 : Afficher l'explorateur de Documents

2 : Faites un double-clic sur notre dossier Exercices

3 : Remarquez le chemin. Nous avons ouvert le dossier exercices

4 : Faites un double clic sur le fichier.5 : WordPad doit s'ouvrir avec notre fichier texte.

Résultat : Résultat : WordPadWordPad doit s'ouvrir avec votre fichier doit s'ouvrir avec votre fichier

REMARQUE : Si vous avez du mal à faire un double-clic avec la souris, voici une autre méthode pour ouvrir le fichier.

2.6 Revenir dans le dossier parentSi vous voulez de nouveau afficher le contenu du dossier parent, voici la méthode.

Résultat : La fenêtre affiche le contenu du dossier Résultat : La fenêtre affiche le contenu du dossier DocumentsDocuments

Veuillez fermer toutes les fenêtres


Il faut cliquer sur le dossier qu'on veut ouvrir, pour le sélectionner

Puis cliquer sur le bouton Ouvrir

Cliquez sur le dossier parent [ici c'est le dossier Documents]

Chapitre 3 Enregistrer une image dans un dossier

Chapitre 3 Chapitre 3 Enregistrer une image dans un dossierEnregistrer une image dans un dossierNous allons apprendre maintenant à faire une copie d'une image dans un dossier. Nous prendrons l'exemple d'une image, mais nous pourrions faire la même chose avec un fichier texte, un dossier, un dossier avec ses sous-dossiers....

3.1 Copier-CollerNous allons faire une copie d'une image dans un nouveau dossier que nous allons créé. Commençons par ouvrir le dossier Images


1 : Ouvrez la fenêtre Démarrer

2 : Cliquez sur le bouton Images

3 : L'explorateur ouvre le dossier Images

Sur votre ordinateur il n'y a peut-être qu'un seul dossier, le dossier Échantillons d'images

4 : Faites un double clic sur le dossier pour l'ouvrir


5 : Le dossier Échantillons d'images s'affiche

6 : Cliquez sur une image pour la sélectionner (un seul clic avec le bouton gauche)

7 : Cliquez sur le bouton Organiser

8 : Cliquez sur Copier

9 : Cliquez sur le dossier parent Images

L'action de Copier(un fichier) veut dire qu'on place notre fichier dans une zone de la mémoire qui s'appelle presse-papier.Cette zone de mémoire est réservé aux opération Copier-Coller et Couper-Coller

Chapitre 3 Enregistrer une image dans un dossier


10 : Le contenu dossier parent (Images) s'affiche

11 : Cliquez sur le bouton Nouveau dossier

12 : Veuillez donner un nouveau nom à notre dossier : Mes images


15 : Cliquez sur la commande Coller

Le tour est joué, vous avez fait une copie (un double) d'une image dans un nouveau dossier

13 : Ouvrez le dossier Mes images avec le double clic ou le bouton ouvrir)

Exercice :

Veuillez copier une autre image dans le dossier Exercices et sélectionnez un mode d'affichage Détails.

RésultatRésultat


Vous venez d'apprendre à faire une copie d'un fichier (notre image) d'un dossier vers un autredossier. Il faut bien mémoriser cette technique car on la retrouve partout, et notamment si vous devez réorganiser votre ordinateur et reclasser vos dossiers et vos fichiers. Souvenez-vous que vous pouvez copier des fichiers mais aussi des dossiers de la même manière.

Chapitre 4 Créer des sous-dossiers

Chapitre 4 Chapitre 4 Créer des sous-dossiersCréer des sous-dossiersNous avons précédemment créer deux dossiers : Exercices et Mes images. En réalité ce sont des sous-dossiers. Ils sont rangés chacun dans un dossier parent. : Documents et Images.

Nous allons créer deux sous-dossiers dans notre dossier Exercices


Nous devons considérer notre ordinateur comme un ensemble de bibliothèques.La bibliothèque Documents qui contiendra des dossiers, des sous dossiers et des fichiers.

La bibliothèque Images dans laquelle vous pourrez ranger vos photos par dossiers( ex : photo mariage, photo gala de danse...

La bibliothèque Musique où seront rangées et classées toutes vos musiques téléchargées sur les sites d'achat.La bibliothèque Vidéos (mêmes remarque que pour Images et musiques)

1 : Ouvrez le dossier exercices


2 : Veuillez créer un dossier et appelez-le Excel

3 : Créer un autre dossier : Word

Mon sous-dossier Exercices est à l'intérieur d'un autre dossier Documents qui se trouve lui-même à l'intérieur de Bibliothèques.Mais pour simplifier, les sous-dossiers nous les appellerons DOSSIER, tout simplement. Retenez juste qu'un dossier peut en cacher (contenir) un (ou des) autre(s).

Chapitre 4 Créer des sous-dossiers

4.1 L'arborescenceExaminons l'arborescence de ce que nous venons de faire


1 : Amenez votre pointeur de souris près de Documents dans la partie gauche de la fenêtre.2 : Cliquez sur le Triangle

3 : Un nouveau dossier (Mes documents) s'affiche.4 : Cliquez sur son triangle.

On retrouve notre dossier Exercices.5 : Cliquez également sur son triangle.

Nous voyons apparaître nos deux Dossiers

Dossier Mes DocumentsNous constatons qu'un nouveau dossier apparait. En réalité, notre bibliothèque Documents contient d'autres dossiers qui sont créés par les logiciels que vous installerez. Le dossier Mes documents quant à lui est créé par Windows

Le dossier Documents publicsIl est destiné à recevoir des dossiers qui seront accessibles sur le réseau, c'est à dire accessibles par d'autres ordinateurs qui seraient sur le même réseau que vous (ex : plusieurs ordinateurs connectés à la maison).

C'est une autre méthode pour naviguer dans vos dossier .. moins pratique selon moi.

Chapitre 5 Chapitre 5 Les lecteurs (disques durs – clés USB)Les lecteurs (disques durs – clés USB)

5.1 Voir les supports de stockageComment voir les autres disques durs de notre ordinateur ou notre clé USB ? Voici la méthode :


3 : L'explorateur s'ouvre et affiche la liste de support de stockage de votre ordinateur.

1 : Ouvrez la fenêtre Démarrer

2 : Cliquez sur le bouton Ordinateur

Chapitre 5 Les lecteurs (disques durs – clés USB)


La partie supérieure affiche le nombre de disque dur de l'ordinateur et divers renseignements comme l'espace libre. Vous aurez sûrement moins de disques sur votre PC

La partie inférieure affiche les supports amovible, entre autre, vos clés USB. Ici trois clés USB qui portent un nom : coursdinfo, biscotte et cracotte

Pour ouvrir une clé ou un disque, il suffit de faire un double-clic dessus.

5.2 Quand on insère une clé USB ou un CD/DVDLorsque vous insérer une clé USB ou un CDROM, une fenêtre s'ouvre automatiquement et vous propose d'ouvrir l'explorateur avec le contenu de la clé ou du CD/DVD.


Il suffit de cliquer sur la commande Ouvrir le dossier...

Voici la fenêtre d'exécution automatique

Chapitre 6 Suppression de fichiers

Chapitre 6 Chapitre 6 Suppression de fichiersSuppression de fichiers

6.1 Supprimer un fichierSi vous avez fait le second livret de cette série, vous avez du créer un fichier texte que vous avez appelé Mon Premier texte. Comme il ne s'agit pas d'une grande œuvre, nous allons le supprimer. Voici comment faire :


1 : Ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier.

2 : Cliquez (une fois) sur le fichier pour le sélectionner


4 : Cliquez sur le bouton Supprimer

5 : Une fenêtre de confirmation s'affiche

6 : Cliquez sur le bouton OUI

Résultat : Votre fichier est dans la corbeille et a disparu de notre explorateurRésultat : Votre fichier est dans la corbeille et a disparu de notre explorateur

6.2 Dans la corbeilleVoyons comment vider la corbeille.

1 : Fermez toutes les fenêtres


ATTENTION : « Dans la corbeille » signifie que le fichier est toujours dans l'ordinateur mais qu'on ne peut plus y accéder avec l'explorateur.

Pour supprimer définitivement les fichiers il faut régulièrement vider cette corbeille.

Si vous ne le faites pas, sachez que les logiciels malveillants regardent aussi dans la corbeille.

2 : Faites un double-clic sur la corbeille.

2 : L'explorateur de la corbeille s'affiche

On retrouve notre texte

3 : Cliquez sur le bouton Vider la corbeille.4 : La fenêtre de confirmation s'affiche égalementSi vous avez du mal à faire un double-clic, procédez

comme suit : Faites UN clic sur l'icône de la corbeille,puis appuyez sur la touche Entrée du clavier

Chapitre 7 Le mode détails

Chapitre 7 Chapitre 7 Le mode détailsLe mode détails

Nous avons parlé brièvement du mode d'affichage détails :

Voyons quel intérêt peut avoir ce mode d'affichage.

7.1 FiltrerUne des fonctions intéressante est de filtrer le contenu d'un dossier. C'est à dire en afficher qu'une partie.


Lorsqu'on est en mode d'affichage Détails, une ligne avec des titres de colonnes apparaît :Colonne Nom de fichier, date de modification, type, taille...

La colonne type indique s'il s'agit de dossier, de fichiers compressés (Izarc) ou de fichiers textes ou musicaux..

La colonne taille indique combien d'espace mémoire le fichier occupe sur le disque dur.

Les éléments sont classés par type et par nom (les dossiers ensemble, les fichiers textes ensemble...)


Si on veut filtrer la colonne nom on clic sur le bouton ▼

Dans cet exemple, si vous cliquez sur L-P, alors on affichera uniquement les fichiers dont la première lettre commence par un L,M,O ou P

Une liste apparaît avec les premières lettres que l'on peut regrouper

Pour revenir à l'affichage de tous les éléments il suffit de décocher la case.

Plus on a de fichiers ou dossiers plus on a le choix du filtre

Cette fonction peut s'avère très intéressante si vous avez un grand nombre de fichiers et de sous-dossiers. Cela permet un affichage plus clair de ce que l'on cherche.N'oublions pas que si on ouvre l'explorateur, c'est bien parce qu'on cherche un fichier (ou un dossier).


7.2 TrierUne autre méthode de recherche est le tri. Trier par ordre alphabétique, par date de dernière modification, par taille...


Pour effectuer un tri (croissant ou décroissant) il suffit de cliquer sur le nom de la colonne

Remarquez l'icône ▲ indiquant un tri croissant

…et l'icône ▼ indiquant un tri décroissant

7.3 Élargir les colonnesSi les noms de fichiers sont trop longs, vous aurez peut-être besoin d'agrandir la largeur de la colonne pour les voir en entier.


Pour agrandir (ou diminuer) la largeur d'une colonne, approchez le pointeur de la souris entre les deux colonnes. Lorsque vous voyez le pointeur se transformer en double flèche, alors faites un cliquer-glisser vers la droite (pour agrandir) ou vers la gauche (pour diminuer).

Vous pouvez le faire sur toutes les colonnes.


7.4 Ajouter des colonnesNous pouvons ajouter d'autres colonnes si nous en avons besoin :


Placez le pointeur de votre souris sur un nom de colonne. Puis faites un clic droit

La liste des colonnes disponibles s'affiche. Pour en ajouter une il suffit de cliquer sur son nom

D'autres colonnes peuvent être disponibles selon le contenu des dossiers. Par exemple, ici nous avons des fichiers de musique. D'autres colonnes peuvent être affichée.

Le dernier élément affiche une fenêtre qui permet de sélectionner bien d'autres colonnes.


Nous avons fait un rapide tour d'horizon de l'utilité du mode détail. N'hésitez pas à vous exercez, vous découvrirez d'autres fonctions très intéressantes.

Le but essentiel de ces manipulation est de retrouver rapidement un dossier ou un fichier.

Chapitre 8 Astuces

Chapitre 8 Chapitre 8 AstucesAstuces

8.1 Quant plusieurs fenêtres sont ouvertes

8.2 Ouvrir directement les bibliothèques


Pour ouvrir un première fenêtre explorateur cliquez simplement sur l'icône de la barre des tâches.Ce bouton affiche le

contenu de Bibliothèques

Lorsque plusieurs explorateurs sont ouvert, vous en avez un aperçu lorsque que vous placer votre curseur sur l'icône document.

Une fenêtre afficher les dossier ouvert. Il suffit de cliquer sur celui qu'on veut afficher à l'écran.

8.3 Copier avec le cliquer-glisserOuvrez une fenêtre explorateur (un clic sur le bouton Ordinateur)puis ouvrez le dossier Exercices.

Ouvrez une nouvelle fenêtre explorateur (un autre clic sur le bouton Ordinateur).


Le dossier à copier

L'endroit où on veut mettre notre copie

Cliquez sur le dossier (en laissant le bouton gauche de la souris enfoncé)...

...puis glisser votre souris vers le dossier où vous voulez le copier. Une info-bulle indique que le dossier (ou fichier) sera copier (dupliquer).

Chapitre 8 Astuces

8.4 Déplacer une fenêtre

8.5 Raccourcis dans la barre d'adresseUne dernière astuce.


Lorsque votre fenêtre est petite...

Un clic sur le chevron affichera une liste avec les dossiers et éléments principaux de votre ordinateur.

1 : Placez votre pointeur de souris sur le bord supérieur de la fenêtre.2 : Enfoncée la touche gauche de la souris (et laissez-la enfoncée) et bouger la souris, la fenêtre doit suivre le mouvement de votre souris.

Rappel :Cette technique est le cliquer-glisser

La barre d'adresse n'affiche plus tout cheminement du dossier.

Ceci est la barre d'adresse.

Chapitre 9 Chapitre 9 ExercicesExercices

9.1 Exercice 1Veuillez créer les dossiers comme indiqué ci-dessous

9.2 Exercice 2Veuillez copier les dossiers de l'exercice précédent sur votre clé USB

9.3 Exercice 3Veuillez ouvrir WorPad et écrire un petit blabla et enregistrer ce fichier texte dans le dossier Construction maison.


Chapitre 9 Exercices

Table des matièresChapitre 1 Explorer les dossiers de l'ordinateur...................................................................................5

1.1 Fichiers et dossiers.....................................................................................................................5Chapitre 2 Créer un dossier dans Documents.......................................................................................6

2.1 La fenêtre d'exploration.............................................................................................................62.2 Les différents modes d'affichage................................................................................................82.3 Créer un dossier.......................................................................................................................112.4 Enregistrer un fichier dans un dossier......................................................................................122.5 Trouver un fichier enregistrer..................................................................................................152.6 Revenir dans le dossier parent.................................................................................................16

Chapitre 3 Enregistrer une image dans un dossier..............................................................................173.1 Copier-Coller...........................................................................................................................17

Chapitre 4 Créer des sous-dossiers.....................................................................................................214.1 L'arborescence..........................................................................................................................23

Chapitre 5 Les lecteurs (disques durs – clés USB).............................................................................245.1 Voir les supports de stockage..................................................................................................245.2 Quand on insère une clé USB ou un CD/DVD........................................................................26

Chapitre 6 Suppression de fichiers.....................................................................................................276.1 Supprimer un fichier................................................................................................................276.2 Dans la corbeille......................................................................................................................28

Chapitre 7 Le mode détails.................................................................................................................297.1 Filtrer.......................................................................................................................................297.2 Trier.........................................................................................................................................317.3 Élargir les colonnes..................................................................................................................327.4 Ajouter des colonnes................................................................................................................33

Chapitre 8 Astuces..............................................................................................................................358.1 Quant plusieurs fenêtres sont ouvertes....................................................................................358.2 Ouvrir directement les bibliothèques.......................................................................................358.3 Copier avec le cliquer-glisser...................................................................................................368.4 Déplacer une fenêtre................................................................................................................378.5 Raccourcis dans la barre d'adresse...........................................................................................37

Chapitre 9 Exercices...........................................................................................................................389.1 Exercice 1................................................................................................................................389.2 Exercice 2................................................................................................................................389.3 Exercice 3................................................................................................................................38

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