L'intégration dans le cycle de vente d'Optim Office de la signature dématérialisée
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L’approbation des devis par voie électronique
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L’approbation des devis
par voie électronique
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Vous signez en quelques clics les devis que nous vous soumettons, sur votre tablette, smartphone, PC et Mac.
Une approbation simplifiée !
Optim Office prépare votre devis puis le télécharge au format PDF dans YouSign en précisant les coordonnées du signataire (nom, prénom, numéro de téléphone et adresse mail).
Le signataire est informé par mail et peut signer le devis en quelques clics sans inscription. Il reçoit un code par SMS permettant de sécuriser la signature.
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De l’envoi du devis à la réception d’un code par SMS
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Sélectionner « Texte personnalisé »
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Cliquer sur la flèche descendante
La validation de signature en 5 clics
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Saisir la mention
« bon pour accord »
ainsi que la date de
l’approbation du devis
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5
Une validation de signature en 5 clics
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Saisir le code à 6 chiffrestransmis par YouSign sur votre portable4
5 Cliquer sur le bouton « Valider »
6
Une validation de signature en 5 clics
128 rue des Grands Champs75020 Paris
Par téléphone : 09 51 91 39 01Par fax : 09 56 91 39 01Par email : [email protected] En remplissant le formulaire en ligne
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