L’ÉVALUATION PÉRIODIQUE DES PROGRAMMES À L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL

Bureau du ProvostBureau d’évaluation de l’enseignement et des

programmes d’études (BEEPE)

L’ÉVALUATION PÉRIODIQUE DES PROGRAMMES

Plan de la présentation :Plan de la présentation :

• Les objectifs et le cadre institutionnel

• Les étapes de l’évaluation

• Le rapport d’autoévaluation

• Les instances et les partenaires

• Les objectifs et le cadre institutionnel

• Les étapes de l’évaluation

• Le rapport d’autoévaluation

• Les instances et les partenaires

LES OBJECTIFS DE L’ÉVALUATION PÉRIODIQUE DES PROGRAMMES

• Identifier les forces et les aspects à améliorer dans les programmes

• Éclairer la prise de décision sur l’avenir des programmes, tant au niveau des unités qu’au niveau institutionnel

• Favoriser l’intégration dans les programmes des orientations institutionnelles : interdisciplinarité, internationalisation, compétences informationnelles, lien entre la recherche et l’enseignement

• Soutenir le développement des programmes

• Valoriser l’enseignement et la formation

• Identifier les forces et les aspects à améliorer dans les programmes

• Éclairer la prise de décision sur l’avenir des programmes, tant au niveau des unités qu’au niveau institutionnel

• Favoriser l’intégration dans les programmes des orientations institutionnelles : interdisciplinarité, internationalisation, compétences informationnelles, lien entre la recherche et l’enseignement

• Soutenir le développement des programmes

• Valoriser l’enseignement et la formation

Assurer et améliorer la qualité et la pertinence des programmes d’études dans la perspective plus

globale de leur développement

Assurer et améliorer la qualité et la pertinence des programmes d’études dans la perspective plus

globale de leur développement

LA POLITIQUE DE LA CRÉPUQ

• La CRÉPUQ a élaboré en 1991 une politique d’évaluation des programmes pour les établissements universitaires québécois (La politique des établissements universitaires du Québec relative à l’évaluation des programmes existants, 1991).

• Toutes les universités québécoises y sont soumises.

• La Commission de vérification de l’évaluation des programmes de la CRÉPUQ (CVEP) analyse la politique et le guide d’évaluation établis par chaque université, incluant leur application récente dans quelques programmes.

LE CADRE INSTITUTIONNEL

• le Protocole d’évaluation périodique des programmes d’études (juin 2007)

• le Guide d’application du Protocole d’évaluation périodique des programmes d’études (version 1.0) (octobre 2007)

Documents de base de l’Université de Montréal

Documents de base de l’Université de Montréal

LE CADRE INSTITUTIONNEL

• Précise le rôle de l’évaluation périodique des programmes par rapport à la mission et aux orientations institutionnelles.

• Énonce les principes, les buts et les objectifs visés par l’évaluation.

• Propose des critères et des indicateurs de qualité servant à l’évaluation des programmes.

• Indique les programmes ciblés par l’évaluation.

• Précise les rôles et les responsabilités des instances dans l’évaluation.

• Décrit le suivi à donner à l’évaluation périodique des programmes.

Le Protocole Le Protocole

LE CADRE INSTITUTIONNEL

• Préparé à l’intention des membres du comité d’autoévaluation.

• Précise les activités à réaliser à chaque étape du processus ainsi que les instances qui en sont responsables.

• Propose une démarche à suivre qui s’articule autour des thématiques de l’évaluation. Pour chaque thématique, le Guide offre: - Un certain nombre de critères précis; - Des indications sur la documentation à consulter et

les données à recueillir; - Des suggestions de questions pouvant guider le

traitement des principales thématiques de l’évaluation.

Le Guide Le Guide

Élaboration du rapport d’autoévaluation du programme• Formation du Comité d’autoévaluation du programme

• Rencontre préparatoire• Plan de l’évaluation (2 mois)

• Préparation et rédaction du rapport d’autoévaluation (5 mois)• Avis de l’assemblée et du doyen sur le rapport (1 mois)

Visite et rapport écrit des experts externes (2 mois)

Réactions au rapport des experts externes (2 mois)

Étude par le Comité institutionnel d’évaluation des programmes

Plan d’action et suivi

Commentaires de la COMET

LES ÉTAPES DE L’ÉVALUATION

Étape 1Étape 1

Étape 2Étape 2

Étape 3Étape 3

Étape 4Étape 4

Étape 5Étape 5

Étape 6Étape 6

Le processus débute par la formation du Comité d’autoévaluation du programme.

COMPOSITION :• Il est obligatoirement formé de professeurs, d’étudiants, de

chargés de cours, etc.• Il est présidé par un membre du corps professoral.

RÔLE :• Reçoit les indicateurs préparés par le BRI et, le cas

échéant, par tout autre service;• Participe à la réunion préparatoire;• Rédige le plan d’autoévaluation du programme;• Collige et analyse les informations nécessaires à la

préparation du rapport d’autoévaluation;• Consulte les professeurs, les chargés de cours, les

étudiants, les diplômés, etc.;• Rédige le rapport d’autoévaluation du programme ;• Collabore à la visite des experts externes.

LE COMITÉ D’AUTOÉVALUATIONÉtape 1Étape 1

• Le comité d’autoévaluation propose une liste ordonnée d’au moins cinq noms d’experts externes, reconnus pour leur compétence et leur rayonnement académique et professionnel.

• Les experts analysent le rapport d’autoévaluation du programme d’études.

• Ils procèdent à la visite d’évaluation.

• Ils rédigent et transmettent leur rapport écrit au provost.

• Le rapport des experts externes est soumis pour avis :- au comité d’autoévaluation- à l’assemblée départementale ou facultaire- au doyen

• Le comité d’autoévaluation propose une liste ordonnée d’au moins cinq noms d’experts externes, reconnus pour leur compétence et leur rayonnement académique et professionnel.

• Les experts analysent le rapport d’autoévaluation du programme d’études.

• Ils procèdent à la visite d’évaluation.

• Ils rédigent et transmettent leur rapport écrit au provost.

• Le rapport des experts externes est soumis pour avis :- au comité d’autoévaluation- à l’assemblée départementale ou facultaire- au doyen

Étape 2Étape 2

VISITE ET RAPPORT DES EXPERTS EXTERNES

Étape 3Étape 3

• Le dossier complet (rapport d’autoévaluation + rapport des experts externes + avis) est remis au Comité institutionnel d’évaluation des programmes d’études. Ce comité relève de la Commission des études.

• Le Comité institutionnel est présidé par le provost et formé de : - le vice-recteur adjoint/études; - la vice-rectrice adjointe/études supérieures; - le vice–recteur à la planification; - six professeurs; - deux chargés de cours; - trois étudiants

• Le comité:- vérifie la rigueur du processus d’évaluation;- garantit la prise en compte d’une perspective institutionnelle;- effectue l’analyse de l’ensemble du dossier et en fait la synthèse;- formule ses propres recommandations;- achemine le rapport final à la Commission des études.

• Le dossier complet (rapport d’autoévaluation + rapport des experts externes + avis) est remis au Comité institutionnel d’évaluation des programmes d’études. Ce comité relève de la Commission des études.

• Le Comité institutionnel est présidé par le provost et formé de : - le vice-recteur adjoint/études; - la vice-rectrice adjointe/études supérieures; - le vice–recteur à la planification; - six professeurs; - deux chargés de cours; - trois étudiants

• Le comité:- vérifie la rigueur du processus d’évaluation;- garantit la prise en compte d’une perspective institutionnelle;- effectue l’analyse de l’ensemble du dossier et en fait la synthèse;- formule ses propres recommandations;- achemine le rapport final à la Commission des études.

Étape 4Étape 4

LE COMITÉ INSTITUTIONNEL

• Le rapport final est déposé à la Commission des études.

• Le rapport final est transmis au doyen en vue de la préparation du plan d’action.

• Après consultation, le plan d’action final est adopté et communiqué à l’assemblée départementale ou facultaire.

• Il faut ensuite assurer le suivi et la diffusion des résultats de l’évaluation du programme.

• Le rapport final est déposé à la Commission des études.

• Le rapport final est transmis au doyen en vue de la préparation du plan d’action.

• Après consultation, le plan d’action final est adopté et communiqué à l’assemblée départementale ou facultaire.

• Il faut ensuite assurer le suivi et la diffusion des résultats de l’évaluation du programme.

Étape 5Étape 5

RAPPORT FINAL, PLAN D’ACTION, SUIVI

Étape 6Étape 6

• La description du programme

• Le traitement des thématiques

• La synthèse: les points forts et les aspects à améliorer

• Les recommandations appropriées

• Les annexes

Chaque programme est singulier et son évaluation demande un traitement flexible, respectueux de la diversité des modèles de formation.

Les contenusdu rapport

Les contenusdu rapport

LE RAPPORT D’AUTOÉVALUATION

1. Le contenu et l’organisation du programme

2. Le fonctionnement du programme et les approches pédagogiques

3. Les effectifs étudiants et les conditions d’admission

4. Les ressources humaines, matérielles et financières engagées dans le programme

5. Les résultats et les effets de la formation

Les thématiquesévaluées

Les thématiquesévaluées

LE RAPPORT D’AUTOÉVALUATION

ARRIMAGE AVEC LE RAPPORT D’AGRÉMENT

• Pour les programmes sous agrément, l’évaluation porte sur les thématiques et les critères n’ayant pas fait l’objet d’un traitement dans le rapport d’autoévaluation soumis à l’organisme d’agrément.

• Il faudra déterminer, avec l’aide du bureau du provost et du BEEPE, le travail complémentaire nécessaire pour répondre aux attentes du Protocole institutionnel d’évaluation des programmes de l’Université de Montréal.

Le cas échéant…Le cas échéant…

LE RAPPORT D’AUTOÉVALUATION

DOYEN

EXPERTS EXTERNES

BUREAU D’ÉVALUATION DE L’ENSEIGNEMENT ET

DES PROGRAMMES D’ÉTUDES (BEEPE)

COMMISSION DES ÉTUDES________________

Comité institutionnel d’évaluation des

programmes d’études

COMITÉ D’AUTOÉVALUATION

DU PROGRAMME D’ÉTUDES

ASSEMBLÉE DÉPARTEMENTALE

OU FACULTAIRE

PROFESSEURS, CHARGÉS DE COURS, ÉTUDIANTS

LES INSTANCES ET LES PARTENAIRES

BUREAU DUPROVOST____________

Comité académique d’évaluation des

programmes (CAEP)

BUREAU DUPROVOST____________

Comité académique d’évaluation des

programmes (CAEP)

DIFFÉRENTS SERVICES: BRI, etc.

• Le provost préside la réunion préparatoire à l’évaluation du programme d’études.

• Il finalise la liste des experts externes, signe la lettre d’invitation et participe à leur visite.

• Il préside le comité institutionnel d’évaluation des programmes d’études.

• En collaboration avec le doyen, il valide la version finale du plan d’action et assure le suivi de son implantation.

• Le bureau du provost valide et diffuse la synthèse des résultats de l’évaluation du programme d’études

Le bureau du provostLe bureau

du provost

LES PARTENAIRES

• Le CAEP est formé de cinq délégués académiques du bureau du provost et de la directrice du BEEPE:

Jean-Pierre Blondin, vice-doyen, FAS

Nicole Dubreuil, vice-doyenne, Faculté des études supérieures et postdoctorales

Raymond Lalande, vice-recteur adjoint aux études

François Lepage, professeur titulaire, FAS

Claude Mailhot, professeure titulaire, Faculté de pharmacie (préside ce comité)

• Le CAEP oriente et assiste les facultés et les départements dans la réalisation des évaluations de programmes.

• Un délégué académique du CAEP est désigné pour soutenir chaque programme sous évaluation

• Ce délégué peut être consulté par les officiers facultaires et par les professeurs pour les questions d’ordre académique

LE CAEP

(Comité académique

d’évaluation des programmes)

LE CAEP

(Comité académique

d’évaluation des programmes)

LES PARTENAIRES

Le BEEPE est composé de :

Guy Herbert, conseiller en évaluation Frédéric Lapointe, conseiller en évaluationPatrick Maheux, conseiller en évaluationDiane H. Raymond, directrice

• Le BEEPE désigne un conseiller en évaluation de programme pour accompagner pendant l’ensemble du processus chaque programme sous évaluation.

• Il assure le soutien logistique, fonctionnel et organisationnel au processus d’évaluation des programmes d’études, notamment en intervenant au besoin auprès du comité d’autoévaluation pour l’assister dans ses travaux.

Le BEEPE

(Bureau d’évaluation de

l’enseignement et des programmes

d’études)

Le BEEPE

(Bureau d’évaluation de

l’enseignement et des programmes

d’études)

LES INSTANCES ET LES PARTENAIRES

Le BRI

(Bureau de la recherche

institutionnelle )

Le BRI

(Bureau de la recherche

institutionnelle )

Il prépare les données institutionnelles concernant le programme évalué, en particulier :

• Variables et indicateurs;• Données tirées de l’enquête auprès des

diplômés de baccalauréat de 2003-2004 ;• Données tirées du sondage auprès des

étudiants qui ont été inscrits à la maîtrise et au doctorat.

Il prépare les données institutionnelles concernant le programme évalué, en particulier :

• Variables et indicateurs;• Données tirées de l’enquête auprès des

diplômés de baccalauréat de 2003-2004 ;• Données tirées du sondage auprès des

étudiants qui ont été inscrits à la maîtrise et au doctorat.

LES INSTANCES ET LES PARTENAIRES

LES RETOMBÉES ATTENDUES

• L’amélioration continue de la qualité de la formation ;

• Une prise de décision éclairée quant aux programmes;

• La valorisation des diplômes décernés.

www.beepe.umontreal.ca