Lettre d'information consulaire - Langue · service le mercredi après-midi de 14h00 jusqu’à...
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Ambassade de Belgique à Athènes Sekeri 3 106 71 Athènes tél. : +30 210 3388540 fax : +30 210 3604289 Numéro de garde: +30 694 523 50 55 e-mail : [email protected] website : greece.diplomatie.belgium.be Stay Connected Cet e-mail a été envoyé à . Cliquez ici pour vous désinscrire. privacy policy Lettre d'information consulaire Ambassade de Belgique à Athènes — Décembre 2017 Aux membres de la communauté belge en Grèce et à Chypre — Cher Monsieur, Madame, Bien que chacun d'entre vous ait déjà été en contact avec l'ambassade de Belgique en Grèce et à Chypre et/ou avec l'un de nos consuls honoraires, il y a souvent des incertitudes sur ce qu'une ambassade fait, peut faire, doit faire ou pourrait faire. Cela conduit parfois à une communication problématique et même à des malentendus. Afin de clarifier le rôle et la fonction des postes diplomatiques et consulaires belges, le nouveau consul, M. Laurent Frédérickx, et moi-même avons décidé d'organiser des séances d'information périodiques dans divers centres grecs et chypriotes. À long terme, ces informations pourraient même se transformer en journées de communication consulaire au cours desquelles vous pourriez accomplir certaines formalités décentralisées pour lesquelles votre présence à Athènes est actuellement requise. La mise en place des programmes informatiques et des équipements nécessaires sont en cours à Bruxelles. Aussi, plus de la moitié des questions que vous posez sont des questions générales relatives aux affaires consulaires. Cette nouvelle lettre d’information consulaire - dont la distribution est limitée aux membres de la communauté belge dans la juridiction de cette Ambassade et qui vous parviendra sur base bimestrielle - est destinée à formuler des réponses synthétiques aux questions fréquemment posées. Je suis bien conscient que les différents thèmes qui seront discutés successivement ne se rapporteront pas toujours à votre situation spécifique. La communauté belge dans la juridiction de cette ambassade est toutefois très variée. Enfin, je voudrais souligner que le service à nos citoyens demeure une priorité absolue pour moi- même et mes collaborateurs et que nous apprécions toujours recevoir vos commentaires sur la qualité de nos services afin de pouvoir continuer à les optimaliser Cordialement, Luc LIEBAUT Ambassadeur NAISSANCE A L'ETRANGER — Lorsqu'un enfant belge naît à l'étranger, sa naissance doit être déclarée: - d’abord, auprès des autorités locales (officier de l’état civil auprès de la commune où l’enfant est né) et - ensuite, auprès de consulat belge compétent (pour la Grèce et Chypre, il s’agit de la section consulaire de l’Ambassade à Athènes). Ce sont les autorités locales (grecques ou chypriotes) qui sont compétentes pour la rédaction de l'acte de naissance. Cet acte de naissance (ou une copie littérale de celui-ci) doit être alors d’abord être légalisé (ou apostillé) par les autorités locales (en Grèce et à Chypre, il s’agit du Ministère des Affaires étrangères) et ensuite, traduit dans une des langues nationales belges (français, néerlandais ou allemand) par un traducteur diplômé juré, officiellement reconnu par les autorités locales (En Grèce et à Chypre, le service de traduction du Ministère des affaires étrangères). Le consulat belge compétent ne pourra recevoir l’acte de naissance que s’il : 1) est légalisé (apostillé) et traduit, comme mentionné ci-dessus, 2) est fait mention d’un prénom. N.B.: il est important de vérifier que tous les noms et prénoms (aussi ceux des parents) soient correctement orthographiés. Une modification ultérieure sera très compliquée, voire impossible. L’acte de naissance doit alors être transmis à l’Ambassade à Athènes. Les services de la section consulaire légaliseront alors la traduction. Il vous en coutera 20 euros. Enfin, le consulat vérifiera alors trois éléments suivants: 1) si la filiation est correctement établie, 2) si l’enfant a effectivement la nationalité belge et 3) déterminera son nom de famille en droit belge. Si la nationalité belge de l’enfant est confirmée, il pourra alors, si les parents le désirent, être inscrit dans les registres de population de l’Ambassade et recevoir un passeport ou une Kids-ID. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez les sites web - de l’Ambassade : http://greece.diplomatie.belgium.be - du SPF Affaires étrangères : www.diplomatie.belgium.be (services à l’étranger) LA SECTION CONSULAIRE A VOTRE SERVICE... — Jusqu'ici, l'Ambassade était ouverte du lundi au vendredi de 9h00 à 14 h00. Dorénavant, nous serons également à votre service le mercredi après-midi de 14h00 jusqu’à 17h00. SESSIONS D'INFORMATION CONSULAIRE — L'Ambassade organise des soirées d’information sur les services consulaires offerts aux ressortissants belges à l’étranger. Une courte présentation des services consulaires est effectuée et vous avez l’occasion de poser des questions, notamment, en matière de délivrance de passeports, d’attestations, de nationalité ou d’état civil. Des séances d’information ont déjà été organisées à Chypre, à Ioannina, en Crète et à Athènes. Vous trouverez ici la présentation qui a été faite lors de la dernière séance d'information organisée à Athènes en date du 20.11.2017, ainsi que les dates des prochaines séances d'informations (publication fin janvier 2018). PAIEMENTS PAR VIREMENT BANCAIRE — Dans le cadre de la prévention de la fraude et pour faciliter le processus de paiement, vous avez à partir d’aujourd’hui la possibilité de faire tous les PAIEMENTS sur notre compte bancaire. Désormais, tous les montants dus peuvent être transférés sur le compte bancaire suivant: Banque: Piraeus Bank Titulaire du compte: Ambassade de Belgique Code IBAN: GR5801720500005050060327934 Code BIC: PIRBGRAA Avec une mention claire: «Objet» + «Nom et prénom du demandeur». NB: l’objet est par exemple pour «CI» (carte d'identité), PPT (passeport), certificat, traduction, ... Afin d'éviter les malentendus, les recherches inutiles et les retards administratifs, nous vous prions de joindre à votre demande la copie de la preuve du paiement / virement bancaire. Votre demande ne pourra être traitée sans réception du reçu. DEMANDE DE PASSEPORT EN BELGIQUE — Si vous êtes inscrit dans les registres de population de l’Ambassade, vous pouvez aussi demander le renouvellement de votre passeport en Belgique. Ainsi, après avoir reçu l’accord de l’Ambassade à Athènes, si vous désirez introduire une demande de passeport en Belgique, a. Jusqu’au 31.12.2017 , par ordre de priorité, vous pouvez vous adresser au service ‘passeports’ de la province : 1. de votre dernière commune de résidence en Belgique (selon le Registre National) ; 2. de votre lieu de naissance en Belgique (si vous n’avez jamais habité en Belgique selon le RN) ; 3. de votre choix (si vous n’avez jamais habité en Belgique selon le RN et n’êtes pas né en Belgique). b. A partir du 01.01.2018 , étant donné la fermeture des guichets passeports des administrations provinciales dont les compétences seront attribuées aux communes , vous pouvez, en Belgique, introduire votre demande de passeport, par ordre de priorité : 1. dans votre dernière commune d’inscription ; 2. dans la commune où vous êtes né (si vous n’avez jamais résidé en Belgique) ; 3. dans la commune de votre choix (si vous n’avez jamais résidé et n’êtes pas né en Belgique). Il est important de noter que les administrations provinciales et communales reçoivent les belges et délivrent des passeports dans la langue de la région linguistique dans laquelle elles se situent. Avant d’introduire la demande auprès du service provincial ou communal compétent, il est important d’obtenir le feu vert de l’Ambassade à Athènes. Pour plus d’information, voir: demande de passeport JOURS DE FERMETURE DE L'AMBASSADE — L'Ambassade sera fermée aux dates suivantes: 2017 lundi 25 décembre - Noël mardi 26 décembre - Lundi Noël 2018 lundi 1 janvier - Nouvel An mardi 2 janvier - Nouvel An lundi 19 février - Carnaval vendredi 6 avril - Vendredi Pâques lundi 9 avril - Lundi Pâques mardi 1 mai - Fête Travail lundi 28 mai - Lundi Pentecôte mercredi 15 août - Assomption jeudi 1 novembre - Toussaint vendredi 2 novembre - Toussaint mardi 25 décembre - Noël mercredi 26 décembre - Lundi Noël
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Ambassade de Belgique à AthènesSekeri 3106 71 Athènestél. : +30 210 3388540fax : +30 210 3604289Numéro de garde: +30 694 523 50 55e-mail : [email protected] : greece.diplomatie.belgium.be
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Lettred'information
consulaireAmbassade de Belgique à Athènes
—
Décembre 2017
Aux membres de lacommunauté belge en Grèceet à Chypre—
Cher Monsieur, Madame,
Bien que chacun d'entre vous ait déjà été encontact avec l'ambassade de Belgique en Grèceet à Chypre et/ou avec l'un de nos consulshonoraires, il y a souvent des incertitudes sur cequ'une ambassade fait, peut faire, doit faire oupourrait faire. Cela conduit parfois à unecommunication problématique et même à desmalentendus.
Afin de clarifier le rôle et la fonction des postesdiplomatiques et consulaires belges, le nouveauconsul, M. Laurent Frédérickx, et moi-mêmeavons décidé d'organiser des séancesd'information périodiques dans divers centresgrecs et chypriotes.
À long terme, ces informations pourraient mêmese transformer en journées de communicationconsulaire au cours desquelles vous pourriezaccomplir certaines formalités décentralisées pourlesquelles votre présence à Athènes estactuellement requise. La mise en place desprogrammes informatiques et des équipementsnécessaires sont en cours à Bruxelles.
Aussi, plus de la moitié des questions que vousposez sont des questions générales relatives auxaffaires consulaires. Cette nouvelle lettred’information consulaire - dont la distribution estlimitée aux membres de la communauté belgedans la juridiction de cette Ambassade et quivous parviendra sur base bimestrielle - estdestinée à formuler des réponses synthétiquesaux questions fréquemment posées.
Je suis bien conscient que les différents thèmesqui seront discutés successivement ne serapporteront pas toujours à votre situationspécifique. La communauté belge dans lajuridiction de cette ambassade est toutefois trèsvariée.
Enfin, je voudrais souligner que le service à noscitoyens demeure une priorité absolue pour moi-même et mes collaborateurs et que nousapprécions toujours recevoir vos commentairessur la qualité de nos services afin de pouvoircontinuer à les optimaliser
Cordialement,
Luc LIEBAUTAmbassadeur
NAISSANCE A L'ETRANGER—
Lorsqu'un enfant belge naît à l'étranger, sanaissance doit être déclarée:
- d’abord, auprès des autorités locales (officier del’état civil auprès de la commune où l’enfant estné) et- ensuite, auprès de consulat belge compétent(pour la Grèce et Chypre, il s’agit de la sectionconsulaire de l’Ambassade à Athènes).
Ce sont les autorités locales (grecques ouchypriotes) qui sont compétentes pour larédaction de l'acte de naissance.
Cet acte de naissance (ou une copie littérale decelui-ci) doit être alors d’abord être légalisé (ouapostillé) par les autorités locales (en Grèce et àChypre, il s’agit du Ministère des Affairesétrangères) et ensuite, traduit dans une deslangues nationales belges (français, néerlandaisou allemand) par un traducteur diplômé juré,officiellement reconnu par les autorités locales(En Grèce et à Chypre, le service de traduction duMinistère des affaires étrangères).
Le consulat belge compétent ne pourra recevoirl’acte de naissance que s’il :1) est légalisé (apostillé) et traduit, commementionné ci-dessus,2) est fait mention d’un prénom.
N.B.: il est important de vérifier que tous les nomset prénoms (aussi ceux des parents) soientcorrectement orthographiés. Une modificationultérieure sera très compliquée, voire impossible.
L’acte de naissance doit alors être transmis àl’Ambassade à Athènes.
Les services de la section consulaire légaliserontalors la traduction. Il vous en coutera 20 euros.
Enfin, le consulat vérifiera alors trois élémentssuivants:1) si la filiation est correctement établie,2) si l’enfant a effectivement la nationalité belgeet 3) déterminera son nom de famille en droit belge.
Si la nationalité belge de l’enfant est confirmée, ilpourra alors, si les parents le désirent, être inscritdans les registres de population de l’Ambassadeet recevoir un passeport ou une Kids-ID.
Pour plus d'informations à ce sujet, consultez lessites web- de l’Ambassade :http://greece.diplomatie.belgium.be - du SPF Affaires étrangères :www.diplomatie.belgium.be (services à l’étranger)
LA SECTION CONSULAIRE AVOTRE SERVICE...—
Jusqu'ici, l'Ambassade était ouverte du lundi auvendredi de 9h00 à 14 h00.
Dorénavant, nous serons également à votreservice le mercredi après-midi de 14h00 jusqu’à17h00.
SESSIONS D'INFORMATIONCONSULAIRE—
L'Ambassade organise des soirées d’informationsur les services consulaires offerts auxressortissants belges à l’étranger. Une courteprésentation des services consulaires esteffectuée et vous avez l’occasion de poser desquestions, notamment, en matière de délivrancede passeports, d’attestations, de nationalité oud’état civil.
Des séances d’information ont déjà étéorganisées à Chypre, à Ioannina, en Crète et àAthènes.
Vous trouverez ici la présentation qui a été faitelors de la dernière séance d'information organiséeà Athènes en date du 20.11.2017, ainsi que lesdates des prochaines séances d'informations(publication fin janvier 2018).
PAIEMENTS PAR VIREMENTBANCAIRE—
Dans le cadre de la prévention de la fraude et pourfaciliter le processus de paiement, vous avez àpartir d’aujourd’hui la possibilité de faire tous lesPAIEMENTS sur notre compte bancaire.
Désormais, tous les montants dus peuvent êtretransférés sur le compte bancaire suivant:
Banque: Piraeus BankTitulaire du compte: Ambassade deBelgiqueCode IBAN:GR5801720500005050060327934Code BIC: PIRBGRAA
Avec une mention claire: «Objet» + «Nom etprénom du demandeur».NB: l’objet est par exemple pour «CI» (carted'identité), PPT (passeport), certificat, traduction,...
Afin d'éviter les malentendus, les recherchesinutiles et les retards administratifs, nous vousprions de joindre à votre demande la copie de lapreuve du paiement / virement bancaire. Votredemande ne pourra être traitée sans réception dureçu.
DEMANDE DE PASSEPORTEN BELGIQUE—
Si vous êtes inscrit dans les registres depopulation de l’Ambassade, vous pouvez aussidemander le renouvellement de votre passeporten Belgique.
Ainsi, après avoir reçu l’accord de l’Ambassade àAthènes, si vous désirez introduire une demandede passeport en Belgique, a. Jusqu’au 31.12.2017, par ordre de priorité,vous pouvez vous adresser au service‘passeports’ de la province:
1. de votre dernière commune de résidenceen Belgique (selon le Registre National) ;
2. de votre lieu de naissance en Belgique (sivous n’avez jamais habité en Belgiqueselon le RN) ;
3. de votre choix (si vous n’avez jamaishabité en Belgique selon le RN et n’êtespas né en Belgique).
b. A partir du 01.01.2018, étant donné lafermeture des guichets passeports desadministrations provinciales dont lescompétences seront attribuées aux communes,vous pouvez, en Belgique, introduire votredemande de passeport, par ordre de priorité :
1. dans votre dernière commune d’inscription;
2. dans la commune où vous êtes né (si vousn’avez jamais résidé en Belgique) ;
3. dans la commune de votre choix (si vousn’avez jamais résidé et n’êtes pas né enBelgique).
Il est important de noter que les administrationsprovinciales et communales reçoivent les belgeset délivrent des passeports dans la langue de larégion linguistique dans laquelle elles se situent.
Avant d’introduire la demande auprès du serviceprovincial ou communal compétent, il estimportant d’obtenir le feu vert de l’Ambassade àAthènes.
Pour plus d’information, voir: demande depasseport
JOURS DE FERMETURE DEL'AMBASSADE—
L'Ambassade sera fermée aux dates suivantes:
2017
lundi 25 décembre - Noëlmardi 26 décembre - Lundi Noël
2018
lundi 1 janvier - Nouvel Anmardi 2 janvier - Nouvel Anlundi 19 février - Carnavalvendredi 6 avril - Vendredi Pâqueslundi 9 avril - Lundi Pâquesmardi 1 mai - Fête Travaillundi 28 mai - Lundi Pentecôtemercredi 15 août - Assomptionjeudi 1 novembre - Toussaintvendredi 2 novembre - Toussaintmardi 25 décembre - Noëlmercredi 26 décembre - Lundi Noël
