LES MODALITÉS D’ÉLECTION ET DE NOMINATION...

RÈGLEMENT SUR LA COMPOSITION, LA DURÉE DU MANDAT ET LES MODALITÉS D’ÉLECTION ET DE NOMINATION 1

DES MEMBRES DU COMITÉ DE DIRECTION DU DÉPARTEMENT RÉGIONAL DE MÉDECINE GÉNÉRALE

RÈGLEMENT SUR LA COMPOSITION, LA DURÉE DU MANDAT ET

LES MODALITÉS D’ÉLECTION ET DE NOMINATION DES MEMBRES DU COMITÉ

DE DIRECTION DU DÉPARTEMENT RÉGIONAL DE MÉDECINE GÉNÉRALE

DE LA MONTÉRÉGIE-CENTRE

R-2017-12

Adopté par le DRMG lors de l’assemblée générale du :

Approuvé par le conseil d’administration le :

25 novembre 2016

2 février 2017



Table des matières CHAPITRE 1 — DISPOSITIONS GÉNÉRALES ....................................................................................... 4

1. Définitions ..................................................................................................................................... 4

2. Champ d’application ..................................................................................................................... 5

3. Lien d’autorité et responsable de l’application du règlement ...................................................... 5

4. Fonction du DRMG ........................................................................................................................ 5

5. Composition du comité de direction ............................................................................................. 7

6. Représentation équitable .............................................................................................................. 7

7. Durée du mandat et entrée en fonction ....................................................................................... 8

8. Renouvellement des mandats ....................................................................................................... 8

9. Démission ...................................................................................................................................... 8

10. Destitution ................................................................................................................................. 8

11. Vacance ..................................................................................................................................... 8

12. Remplacement d’un membre élu.............................................................................................. 8

13. Remplacement d’un membre nommé ...................................................................................... 9

CHAPITRE 2 –MISE EN PLACE DU COMITÉ DE DIRECTION ............................................................... 10

14. Président d’élection ................................................................................................................ 10

15. Responsabilité du président d’élection ................................................................................... 10

16. Président d’élection adjoint .................................................................................................... 10

17. Date de scrutin ........................................................................................................................ 11

18. Listes électorales ..................................................................................................................... 11

19. Avis d’élection ......................................................................................................................... 11

20. Mise en candidature ................................................................................................................ 12

21. Absence de candidature .......................................................................................................... 12

22. Élection sans concurrent ......................................................................................................... 12

23. Scrutin ..................................................................................................................................... 13

24. Avis de scrutin par voie postale............................................................................................... 13

25. Vote ......................................................................................................................................... 13

26. Dépouillement du scrutin ........................................................................................................ 13

27. Autre mode de scrutin............................................................................................................. 14



28. Rapport d’élection au PDG du CISSSMC .................................................................................. 14

29. Nomination .............................................................................................................................. 15

30. Rapport sur les nominations au PDG du CISSSMC .................................................................. 15

CHAPITRE 3 — ASSEMBLÉES GÉNÉRALES DU DRMG ....................................................................... 16

31. Assemblée générale ordinaire................................................................................................. 16

32. Assemblée générale extraordinaire ........................................................................................ 16

33. Convocation à une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire ..................................... 16

34. Quorum des assemblées générales du DRMG ........................................................................ 17

35. Vote ......................................................................................................................................... 17

36. Procédures d’assemblée ......................................................................................................... 17

37. Recommandations et résolutions du DRMG ........................................................................... 17

CHAPITRE 4 — DISPOSITIONS FINALES .......................................................................................... 18

38. Interprétation .......................................................................................................................... 18

39. Adoption et entrée en vigueur ................................................................................................ 18

40. Remplacement et abrogation ................................................................................................. 18

41. Révision ................................................................................................................................... 18

42. Adoption, modification, abrogation ........................................................................................ 18

ANNEXE I (Article 20)

ANNEXE II (Article 20)

ANNEXE IV (Article 22)

ANNEXE V

ANNEXE VI



CHAPITRE 1 — DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1. Définitions

Dans le présent règlement, à moins que le contexte n’indique un sens différent, les expressions ou

termes suivants signifient :

Centre intégré ou CISSS Centre intégré de santé et de services sociaux

Chef Médecin nommé par le comité de direction et choisi parmi les membres de

ce comité pour diriger le DRMG, conformément à l’article 417.5 de la Loi sur

les services de santé et les services sociaux (L.R.Q., chapitre S-4.2)

CISSSMC Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre

CISSSME Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est

CISSSMO Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Ouest

Comité de direction Comité constitué en vue d’exercer les responsabilités du DRMG en

conformité avec l’article 417.3 de la Loi sur les services de santé et les

services sociaux (L.R.Q., chapitre S-4.2)

Conseil d'administration Conseil d'administration du Centre intégré de santé et de services sociaux

de la Montérégie-Centre

Département ou DRMG Département régional de médecine générale de la Montérégie institué en

vertu de l’article 417.1 de la Loi sur les services de santé et les services

sociaux (L.R.Q., chapitre S-4.2)

LMR Loi modifiant l’organisation et la gouvernance du réseau de la santé et des

services sociaux notamment par l’abolition des agences régionales (L.R.Q.,

chapitre O-7.2)

LSSSS Loi sur les services de santé et les services sociaux (L.R.Q., chapitre S-4.2)

Loi sur l’accès Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection de

renseignements personnels (L.R.Q., chapitre A-2.1)

Membre Membre du comité de direction

Membre du DRMG Tout médecin omnipraticien, membre en règle du Collège des médecins du Québec, qui reçoit une rémunération de la Régie de l’assurance maladie du Québec et qui pratique dans la région de la Montérégie



Membre élu Membre du comité de direction élu par et parmi les membres du DRMG

Membre nommé Membre du comité de direction nommé par les membres élus

PDG Président-directeur général d’un centre intégré

Région ou Montérégie Région sociosanitaire couvrant les territoires des CISSS de la Montérégie-

Est, de la Montérégie-Centre et de la Montérégie-Ouest

RLS Réseau local de services qui couvre le territoire d’un CSSS (voir annexe VI)

RTS Réseau territorial de services qui couvre le territoire d’un centre intégré

(voir annexe VI)

2. Champ d’application

Le présent règlement a pour objet de déterminer la composition spécifique, la durée du mandat ainsi

que les modalités d’élection et de nomination des membres du comité de direction du DRMG. (LSSSS,

article 417.4)

3. Lien d’autorité et responsable de l’application du règlement

Le DRMG et son comité de direction relèvent du PDG du CISSS de la Montérégie-Centre. (LMR, article

204)

Ce dernier est responsable de l’application de ce règlement.

4. Fonction du DRMG

Dans le cadre des pouvoirs confiés au CISSSMC et dans le respect des responsabilités des

établissements du territoire de la Montérégie, le département régional de médecine générale est

responsable envers le PDG du CISSSMC de :



1° faire des recommandations sur la partie du plan régional des effectifs médicaux relative aux médecins omnipraticiens et assurer la mise en place et l’application de la décision du ministre relative à ce plan;

2° définir et proposer le plan régional d’organisation des services médicaux généraux lequel doit préciser, par territoire de réseau local de services (RLS) de santé et de services sociaux, les services dispensés à partir d’un cabinet privé, d’un centre local de services communautaires ou d’une clinique externe d’un centre hospitalier exploité par un établissement, la nature des services existants et attendus en termes d’accessibilité et de prise en charge des diverses clientèles et assurer la mise en place et l’application de la décision du ministre relative à ce plan;

3° définir et proposer un réseau d’accessibilité aux soins médicaux généraux pouvant inclure le réseau de garde intégré, notamment par la conclusion d’ententes de services, de jumelage ou de parrainage inter-établissements, la garde en disponibilité pour les services dispensés en centre d’hébergement et de soins de longue durée et pour le programme de maintien à domicile et assurer la mise en place et la coordination de la décision du ministre relative à ce réseau, le tout devant s’inscrire à l’intérieur du plan régional d’organisation des services médicaux généraux;

4° faire des recommandations sur la nature des services médicaux généraux découlant des programmes prioritaires et assurer la mise en place de la décision du ministre relative à cette matière;

5° faire des recommandations sur la liste des activités médicales particulières visées à l’article 361 et assurer la mise en place de la décision du ministre relative à cette liste;

6° évaluer l’atteinte des objectifs relativement au plan régional d’organisation des services médicaux généraux et à la partie du plan régional des effectifs médicaux relative aux médecins omnipraticiens;

7° donner son avis sur tout projet concernant la dispensation des services médicaux généraux;

7.1° donner son avis sur certains projets relatifs à l’utilisation de médicaments;

7.2° donner son avis sur l’instauration des corridors de services proposée par le réseau universitaire intégré de santé;

8° réaliser toute autre fonction que lui confie le PDG du CISSSMC relativement aux services médicaux généraux.

Lorsque le département régional de médecine générale néglige d’exercer les responsabilités prévues aux paragraphes 2° et 3° du premier alinéa, le conseil d’administration du CISSSMC peut demander au PDG de les exercer. (LSSSS, article 417.2)



5. Composition du comité de direction

Les responsabilités du DRMG sont exercées par un comité de direction. (LSSSS, article 417.3)

Ce comité est formé des membres suivants :

1° 3 membres élus dont :

1 membre par et parmi les membres du DRMG ayant leur pratique principale sur le territoire du RTS de la Montérégie-Centre;

1 membre par et parmi les membres du DRMG ayant leur pratique principale sur le territoire du RTS de la Montérégie-Est;

1 membre par et parmi les membres du DRMG ayant leur pratique principale sur le territoire du RTS de la Montérégie-Ouest;

2° 9 membres nommés par les membres élus provenant à parts égales de chacun des 3 RTS de la Montérégie ;

3° le PDG du CISSS de la Montérégie-Centre ou le médecin qu’il désigne à cette fin. (LSSSS, article 417.3)

Sont également membres du comité de direction :

- le PDG du CISSS de la Montérégie-Est ou le médecin qu’il désigne à cette fin ;

- le PDG du CISSS de la Montérégie-Ouest ou le médecin qu’il désigne à cette fin.

6. Représentation équitable

Par ailleurs, la composition spécifique du comité de direction du DRMG doit respecter les paramètres

suivants :

Un maximum de 2 membres du comité de direction proviennent du même RLS toutefois, le chef n’est pas considéré dans le calcul;

La majorité des membres du comité de direction sont des médecins qui pratiquent en première ligne;

Une représentation équitable des différents milieux de pratique médicale doit être assurée.

(LSSSS, article 417.4, deuxième alinéa)

Pour assurer la représentation des milieux de pratique au comité de direction, tout en tenant compte

du profil des trois médecins élus, les personnes nommées doivent œuvrer :

en cabinets privés ou en groupes de médecine de famille ou

en centre local de services communautaires (CLSC) ou

en centre d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) ou en centre de réadaptation (CR) ou

en milieu hospitalier.



7. Durée du mandat et entrée en fonction

La durée d’un mandat des membres élus est de quatre (4) ans.

La durée des mandats des membres nommés est de deux (2) ans.

Les membres du comité de direction entrent en fonction le jour de leur élection ou de leur

nomination. Ils demeurent en fonction jusqu’à ce qu’ils soient réélus, nommés de nouveau ou jusqu’à

ce que leur successeur soit élu ou nommé.

8. Renouvellement des mandats

Le mandat des membres élus peut être renouvelé pour un maximum de deux (2) mandats successifs.

Le mandat des membres nommés est renouvelable tous les deux (2) ans.

9. Démission

Un membre peut démissionner du comité de direction au moyen d’un avis écrit adressé au chef du DRMG. Cette démission est inscrite à la prochaine réunion du comité de direction.

10. Destitution

Sauf pour les PDG ou les médecins qu’ils désignent, le comité de direction peut également recommander la destitution de l’un de ses membres, par vote secret des deux tiers des membres présents, pour des motifs sérieux, notamment lorsque le comportement ou les attitudes du membre concerné compromettent la bonne marche et la conduite des affaires du comité de direction.

Le membre visé par cette destitution doit être informé du lieu, de la date et de l'heure de la réunion du comité de direction convoquée aux fins de le destituer, et ce, dans le même délai que celui prévu pour la convocation de cette réunion. Il peut y assister et y prendre la parole ou, dans une déclaration écrite et lue par le chef du DRMG exposer les motifs de son opposition à la résolution proposant sa destitution.

11. Vacance

Il y a vacance au comité de direction lorsque le membre démissionne, perd qualité ou est destitué.

Il y a perte de qualité notamment lorsque le membre perd son permis d'exercice de la médecine ou lorsqu'il ne répond plus à la définition de membre du DRMG.

12. Remplacement d’un membre élu

Les membres du comité de direction pourvoient la vacance à un poste de membre élu pour la durée non écoulée du mandat du membre à remplacer. Le nouveau membre doit provenir du même territoire de RTS que le médecin qu’il remplace.



Si la durée non écoulée est égale ou supérieure à deux (2) ans, le membre nommé sera réputé avoir rempli un mandat.

Dans la mesure où le PDG du CISSSMC ne siège pas au comité de direction, le médecin qu’il désigne l'informera dans les dix (10) jours de toute nomination d'un membre remplaçant.

13. Remplacement d’un membre nommé

Les membres élus du comité de direction pourvoient la vacance à un poste de membre nommé pour la durée non écoulée du mandat du membre à remplacer. Cette nomination devra respecter les critères énoncés aux articles 5 et 6 du règlement.

Si la durée non écoulée est égale ou supérieure à un (1) an, le membre nommé sera réputé avoir rempli un mandat.

Dans la mesure où le PDG du CISSSMC ne siège pas au comité de direction, le médecin qu’il désigne l'informera dans les dix (10) jours de toute nomination d'un membre remplaçant.



CHAPITRE 2 –MISE EN PLACE DU COMITÉ DE DIRECTION

Section 1 – Modalités d’élection des membres visés par l’article 5, paragraphe 1°, du règlement

14. Président d’élection

Le PDG du CISSSMC ou la personne qu'il désigne agit à titre de président d'élection.

15. Responsabilité du président d’élection

Le président d’élection doit :

1. Dresser la liste des électeurs;

2. Donner avis de l’élection;

3. Informer les électeurs de la procédure de mise en candidature et d'élection;

4. Recevoir les candidatures, s'assurer que les candidats sont éligibles et les accepter ou les refuser en fournissant les motifs du refus à la personne concernée;

5. Dresser la liste des candidats et faire connaître cette liste aux électeurs;

6. Nommer les scrutateurs pour l'assister dans ses fonctions;

7. Surveiller le déroulement de l’élection;

8. Procéder avec les scrutateurs au dépouillement des bulletins de vote;

9. Déclarer les candidats élus;

10. Donner avis du résultat au PDG du CISSSMS.

Dans l’exercice de ses fonctions, le président d’élection peut effectuer toute démarche ou vérification pertinente, en conformité avec la législation québécoise, afin de s’assurer de l’éligibilité d’un électeur et d’un candidat.

Le président d’élection ne peut se porter candidat ou contresignataire d’une candidature au comité de

direction.

Aux fins d’application du présent règlement, le président d’élection est considéré élire domicile au bureau du PDG du CISSSMC.

16. Président d’élection adjoint

Le président d'élection peut désigner un président d'élection adjoint qui pourra l'assister dans l’exercice

de ses fonctions.

Dans le cas où un président d’élection adjoint serait nommé, ce dernier exerce toutes les fonctions du

président d’élection sauf celles de refuser ou d’accepter une mise en candidature et de déclarer des

personnes élues.



Le président d’élection adjoint ne peut se porter candidat ou contresignataire d’une candidature au

comité de direction.

17. Date de scrutin

Le comité de direction fixe la date de scrutin, et ce, au moins 30 jours avant la fin du mandat des

membres à remplacer.

18. Listes électorales

Pour chaque RTS de la Montérégie, la liste électorale est composée des membres du DRMG ayant leur

pratique principale sur le territoire du RTS en question.

Au plus tard soixante-cinq (65) jours avant la date d’élection, le chef du DRMG transmet au président

d’élection les trois listes électorales. Les listes doivent mentionner une adresse postale et, lorsque

disponible, une adresse électronique permettant de rejoindre chacun des membres du DRMG.

Les listes électorales sont disponibles pour consultation (dans leur version publique) au bureau du

président d’élection et sur la page Extranet du DRMG. De plus, la liste électorale de chaque RTS est

affichée dans les installations du centre intégré concerné, dans un endroit accessible aux membres du

DRMG, et ce, au plus tard soixante (60) jours précédant la date de scrutin.

Tout médecin omnipraticien dont le nom ne figure pas sur la liste électorale du RTS où il pratique ou

qui y constate une erreur peut s’adresser au président d’élection pour qu’il apporte la correction

appropriée en lui fournissant toutes les informations requises. Une telle demande peut être effectuée

jusqu’au trente-cinquième (35e) jour précédant la date de scrutin. Lorsqu’il modifie la liste, le

président d’élection affiche la nouvelle liste au plus tard le vingt-cinquième (25e) jour avant la date de

scrutin.

19. Avis d’élection

Au plus tard, soixante (60) jours précédant la date de scrutin, le président d'élection donne avis d'élection

aux membres du DRMG inscrits sur les listes électorales. L’avis d’élection doit être donné à chacun des

membres du DRMG inscrits sur les listes électorales par voie postale ou, lorsque disponible, par

courrier électronique.

L’avis d’élection doit contenir les critères d'éligibilité, les modalités pour déposer sa candidature et pour

se procurer les bulletins de mise en candidature.

De plus, il doit afficher l’avis dans chacune des installations des centres intégrés de la Montérégie dans

un endroit accessible aux membres du DRMG ainsi que sur la page Extranet du DRMG.



20. Mise en candidature

La mise en candidature se fait au moyen du bulletin de mise en candidature signé par le candidat et

contresigné par dix (10) autres membres du DRMG tel que prévu à l’annexe I. Le candidat doit également

compléter la fiche d’information prévue à l’annexe II. Advenant un scrutin, les fiches d’information

serviront à faire connaître les candidats.

Pour être recevable, un bulletin de mise en candidature dûment rempli et signé ainsi que la fiche

d’information doivent être reçus par le président d'élection au plus tard à 17 h, le trente-cinquième (35e)

jour avant la date de scrutin. L'utilisation du télécopieur et d’autres moyens électroniques est permise.

Au plus tard deux jours ouvrables après avoir reçu un bulletin de présentation, le président d’élection doit

accepter ou refuser la candidature et en informer par écrit le candidat. Dans le cas d’un refus, ce dernier

doit être informé du motif. Le président d’élection remplit alors la section du bulletin de présentation

prévue à cette fin. Tout bulletin ne respectant pas les conditions du présent règlement, tant du point de

vue de la forme que du fond, sera automatiquement rejeté.

Une personne dont la candidature a été rejetée avant le trente-cinquième (35e) jour peut en déposer une

nouvelle, dans la mesure où les corrections qui y sont apportées la rendent éligible. Toutefois, cette

personne doit se conformer au délai prévu pour le dépôt final des candidatures, soit à 17 h le trente-

cinquième (35e) jour avant la date de scrutin.

Le président d’élection ne peut, avant la clôture de la période de mise en candidature, divulguer le nom

d’un candidat ou d’une personne dont la candidature a été rejetée.

21. Absence de candidature

À la clôture de la période de mise en candidature, pour chaque RTS, si le président d’élection constate

qu’aucun membre du DRMG n’a proposé sa candidature ou qu’aucune candidature n’est valide, il remplit

un constat d’absence de candidature prévu à l’annexe III. Cet avis est affiché sur la page Extranet du

DRMG ainsi que dans les installations des centres intégrés, dans un endroit accessible aux membres du

DRMG.

En l’absence d’une candidature pour l’un des postes à pourvoir par élection, le poste laissé sans

titulaire est pourvu selon l’article 12 du présent règlement.

22. Élection sans concurrent

À la clôture de la période de mise en candidature, pour chaque RTS, si le nombre de candidats est égal

à un (1), le président d'élection émet un certificat d’élection sans concurrent prévu à l’annexe IV

déclarant le candidat élu par acclamation. Cet avis est affiché sur la page Extranet du DRMG ainsi que

dans les installations des centres intégrés, dans un endroit accessible aux membres du DRMG.



23. Scrutin

À la clôture de la période de mise en candidature, pour chaque RTS, si le nombre de candidats est

supérieur au nombre de postes à pourvoir, le président d'élection dresse la liste des candidats et

détermine si le scrutin se fera par voie postale ou par tout autre mode de scrutin éprouvé.

24. Avis de scrutin par voie postale

Au plus tard le vingt-cinquième (25e) jour précédant la date de scrutin, pour chaque RTS concerné par

le scrutin, le président d’élection transmet par courrier postal l’avis d’élection à chacun des membres

du DRMG inscrits sur la liste électorale.

L’avis de scrutin doit préciser le nom des candidats, les modalités du scrutin (directives pour voter

ainsi que la date de la fermeture des votes) de même que la date, l’heure et le lieu du dépouillement

du scrutin. L’avis de scrutin doit être accompagné des documents suivants :

1° un bulletin de vote paraphé par le président d’élection;

2° une enveloppe vierge qui servira à insérer le bulletin de vote;

3° une enveloppe de retour identifiant l’électeur et adressée au président d’élection.

De plus, le président d’élection doit afficher l’avis de scrutin ainsi que les fiches d’information des

candidats dans chacune des installations du centre intégré concerné par un scrutin, dans un endroit

accessible aux membres du DRMG ainsi que sur la page Extranet du DRMG.

25. Vote

Le médecin votant doit utiliser le bulletin de vote et les enveloppes qui lui sont transmis par le

président d’élection.

Sur le bulletin de vote, il identifie un (1) candidat et insère le bulletin de vote dans l’enveloppe vierge

prévue à cette fin.

Puis, il doit remplir les informations attestant de son éligibilité à voter sur l’enveloppe de retour et y

insérer l’enveloppe vierge contenant son bulletin de vote, sinon son vote sera non valide.

Pour être valide, le bulletin de vote doit être reçu au bureau du président d’élection, au plus tard à

17 heures le jour précédant la date du scrutin.

26. Dépouillement du scrutin

Le président d'élection procède au dépouillement des bulletins de vote le jour du scrutin, à l'heure et

à l'endroit indiqués dans l'avis de scrutin.



Chaque candidat peut assister ou désigner un représentant pour observer le déroulement du

dépouillement.

Pour chaque RTS, le président d'élection vérifie si le médecin votant est inscrit sur la liste électorale. Il

rejette toute enveloppe-réponse dont l’identification est non conforme ou incomplète. Si le membre

votant est éligible à voter, il met l’enveloppe vierge dans l’urne prévue à cet effet.

Une fois la détermination de l'éligibilité terminée, le président d’élection procède au dépouillement

du scrutin en ouvrant les enveloppes contenant les bulletins de vote. Il indique le nombre de votes

reçus par chacun des candidats. Il rejette tout bulletin de vote non conforme au présent règlement.

Pour chaque RTS en élection, il déclare élu le candidat qui a obtenu le plus grand nombre de votes et

remplit la déclaration des membres élus prévue à l’annexe V.

Si et seulement s'il survient une égalité des votes ayant comme conséquence d'élire plus de candidats

que le nombre de postes à pourvoir, le président d'élection procède à un recomptage et si l'égalité

demeure, il procède alors à un tirage au sort entre les candidats ayant obtenu le même nombre de

votes

27. Autre mode de scrutin

Le président d’élection peut choisir un autre mode de scrutin pourvu qu’il respecte les règles

habituelles de votation garantissant les droits des membres du DRMG ainsi que la légitimité des

membres élus au comité de direction.

28. Rapport d’élection au PDG du CISSSMC

Dans la mesure où le PDG a désigné une autre personne comme président d'élection, celle-ci lui fait

rapport dans les cinq (5) jours suivant le dépouillement du vote.

Le PDG transmet le résultat du scrutin au conseil d'administration du CISSSMC.

Le résultat du scrutin est publié sur la page Extranet du DRMG.



Section 2 – Modalités de nomination

Cette section s’applique lorsque le mandat des membres nommés prend fin au moment de l’élection.

29. Nomination

Les trois membres élus procèdent à la nomination des neuf (9) membres nommés du comité de

direction provenant à part égal de chacun des trois (3) RTS de la Montérégie, et ce, après consultation

des médecins ayant leur pratique principale sur territoire du RTS concerné.

Pour ces nominations, les membres élus doivent tenir compte des critères prévus aux articles 5 et 6

du présent règlement.

Ces nominations doivent avoir lieu au plus tard soixante jours (60) après l’échéance de leur mandat.

30. Rapport sur les nominations au PDG du CISSSMC

Dans la mesure où le PDG a désigné un médecin pour le remplacer, celui-ci lui fait rapport dans les

cinq (5) jours suivant les nominations.

Le PDG transmet le résultat des nominations au conseil d'administration du CISSSMC.

Le résultat des nominations est publié sur la page Extranet du DRMG.



CHAPITRE 3 — ASSEMBLÉES GÉNÉRALES DU DRMG

31. Assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale du DRMG est souveraine pour le mandat qui lui est dévolu par la Loi.

Le DRMG tient une assemblée générale au besoin et, minimalement, dans l’année où prend fin le

mandat des membres élus du comité de direction, avant la tenue de l’élection.

Le chef doit y présenter notamment son rapport d’activités, le rapport des activités du comité de

direction et de ses différents comités de travail.

S’il y a lieu, l’assemblée générale doit procéder à l’adoption du règlement concernant la composition,

la durée du mandat et les modalités d’élection ou de nomination des membres du comité de direction

et de toutes modifications audit règlement.

La présentation de tous les autres règlements concernant le DRMG peut être faite à l’assemblée

générale, sur demande, pour information.

32. Assemblée générale extraordinaire

Une assemblée extraordinaire du DRMG doit être convoquée à la demande :

Du chef ou du PDG du CISSSMC ou du médecin qu’il désigne pour le remplacer;

De la majorité simple des membres du comité de direction.

L'ordre du jour d'une telle assemblée doit préciser l'objet de la réunion et aucune autre affaire ne peut

être discutée.

33. Convocation à une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire

L'assemblée générale, qu'elle soit ordinaire ou extraordinaire, doit faire l'objet d'un avis de

convocation contenant les informations suivantes :

La date;

L’heure;

Le lieu;

L’ordre du jour.

Le chef doit donner l’avis de convocation à chacun des membres du DRMG et doit le lui faire parvenir

par courrier à sa dernière adresse de correspondance, par courrier électronique lorsque disponible ou

par télécopieur, au moins vingt et un (21) jours avant l'assemblée générale ordinaire et sept (7) jours

avant une assemblée générale extraordinaire.



34. Quorum des assemblées générales du DRMG

Le quorum d'une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire est fixé à cinquante (50) membres

du DRMG.

S'il n'y a pas quorum trente (30) minutes après l'heure indiquée sur l'avis de convocation, l'assemblée

est remise à une date ultérieure et un autre avis de convocation doit être transmis.

35. Vote

Une proposition soumise à l'assemblée générale est décidée à la majorité absolue des voix (50 % plus

un), sauf pour modifier le règlement où une majorité des deux tiers est nécessaire.

Le vote est fait à main levée, à moins qu'il en soit autrement décidé par les membres du DRMG

présents à l'assemblée.

Pour être recevable, une résolution doit avoir été dûment proposée et appuyée.

En cas d’égalité de votes, le chef prendra les dispositions jugées nécessaires selon la circonstance. Il

détient un vote prépondérant et conséquemment décisionnel.

36. Procédures d’assemblée

Lorsque jugé nécessaire, le chef, son remplaçant ou un membre du DRMG présent peut exiger que

l'assemblée se tienne selon les procédures comme colligées dans les « Procédures des assemblées

délibérantes », Code Morin.

37. Recommandations et résolutions du DRMG

Le chef doit transmettre, par écrit, les résolutions et recommandations du département régional de

médecine générale au PDG du CISSSMC.



CHAPITRE 4 — DISPOSITIONS FINALES

38. Interprétation

En cas de conflit d’interprétation entre le présent règlement et la LSSSS, cette dernière prévaut.

39. Adoption et entrée en vigueur

Le présent règlement est adopté par les membres du DRMG réunis en assemblée générale convoquée

à cette fin. Il entre en vigueur à la date de son approbation par le conseil d’administration du CISSSMC.

(LSSSS, article 417.4)

40. Remplacement et abrogation

Tout règlement antérieur sur la composition, la durée du mandat et les modalités d’élection et de

nomination des membres du comité de direction du DRMG est abrogé et remplacé par le présent

règlement.

41. Révision

Le présent règlement doit faire l’objet d’une révision au plus tard dans les cinq (5) années suivant son

entrée en vigueur.

42. Adoption, modification, abrogation

Toute modification ou abrogation du présent règlement doit être précédée d’un avis, d’au moins vingt

et un (21) jours et adoptée par le vote d’au moins les deux tiers (2/3) des membres du DRMG réunis

en assemblée générale convoquée à cette fin et soumis à l’approbation du conseil d’administration du

CISSSMC.

Une copie du projet de règlement doit être rendue accessible aux membres du DRMG sur la page

Extranet du DRMG lors de la transmission de l’avis de convocation de l’assemblée générale.



ANNEXE I (Article 20)

Élection au comité de direction du Département régional de médecine générale

BULLETIN DE MISE EN CANDIDATURE Nom : __________________________________ Prénom : ___________________________________ (en lettres moulées) (en lettres moulées)

Sexe : M________ F______ Numéro de permis : ________/_________/_______

Adresse du principal lieu de pratique : ____________________________________________________________

___________________________________________________ Code postal : ______________________

Téléphone : ______________________ Adresse électronique :

Exercice professionnel actuel

NON OUI %1 Nom du ou des établissements, cliniques ou cabinets privés

En cabinet privé

En clinique médicale, GMF

En CHSGS

En CHSLD

En centre de réadaptation

En CLSC 1

Pourcentage du temps relatif

Je, soussigné, soumets ma candidature au poste de membre élu du comité de direction du DRMG de la Montérégie.

Par la présente, j'autorise le CISSSMC à utiliser les renseignements me concernant pour les transmettre aux membres du DRMG suivant les procédures prévues à l’article 19 du Règlement sur la composition, la durée du mandat et les modalités d'élection et de nomination des membres du comité de direction du Département régional de médecine générale de la Montérégie.

Dans l'éventualité où je serais élu(e), j'autorise également la transmission de ces mêmes renseignements au ministère de la Santé et des Services sociaux, si requis. Les renseignements transmis au CISSSMC, au DRMG et au Ministère sont régis par la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

En foi de quoi, j’ai signé à le

Signature : _______________________________________________________



APPUIS À LA CANDIDATURE

Nom et prénom du candidat : ____________________________________________ (en lettres moulées)

Numéro de permis : ________/_________/_______

La personne qui appose sa signature ci-dessous déclare être médecin omnipraticien membre du DRMG de la Montérégie, être inscrit sur la liste électorale et appuyer la candidature présentée au recto de ce bulletin.

Nom et prénom (en lettres moulées)

Numéro du permis CMQ

Signature Date

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.



ANNEXE II (Article 20)

Élection au comité de direction du Département régional de médecine générale

FICHE D’INFORMATION SUR UN CANDIDAT

Territoire de RTS : _______________________________

Nom du candidat :___________________________________________________

Lieu principal de pratique (municipalité) : ___________________________________

Profil du candidat (formation, occupation, expérience)

Raisons motivant la candidature

Autres informations pertinentes

Consentement du candidat : j’autorise la diffusion des informations contenues à la présente fiche dans le cadre du processus de désignation pour lequel je pose ma candidature. ___________________________ __________________________________________ Date Signature du candidat ___________________________ __________________________________________ Date Signature du président d’élection Nom du président d’élection



ANNEXE III (Article 21)

Élection au comité de direction du

Département régional de médecine générale

CONSTAT D’ABSENCE DE CANDIDATURE Je soussigné, président d’élection, déclare qu’il y a absence de désignation pour le ou les territoires de RTS indiqués ci-dessus, pour le motif suivant :

RTS du CISSS de la Montérégie-Centre Aucun candidat n’a soumis sa candidature

Il n’y a pas de candidature valide

RTS du CISSS de la Montérégie-Est : Aucun candidat n’a soumis sa candidature


RTS du CISSS de la Montérégie-Ouest : Aucun candidat n’a soumis sa candidature


Signé à _________________________, ce ____________________________ _______________________________________ Signature Nom du président d’élection



ANNEXE IV (Article 22)



CERTIFICAT D’ÉLECTION SANS CONCURRENT Je, soussigné, président d’élection, déclare qu’en date du _____________________ le candidat suivant a été élu par acclamation (ou les candidats suivants ont été élus par acclamation) parce qu’un seul candidat provenant du RTS concerné a soumis sa candidature ou a présenté une candidature valide : RTS du CISSS de la Montérégie-Centre : _________________________________________ (Nom)

RTS du CISSS de la Montérégie-Est : _________________________________________ (Nom)

RTS du CISSS de la Montérégie-Ouest : _________________________________________ (Nom)




ANNEXE V (Article 26)



DÉCLARATION DES MEMBRES ÉLUS Je, soussigné, président d’élection, déclare qu’en date du _____________________ le candidat suivant est élu (ou les candidats suivants sont élus par acclamation) :

RTS du CISSS de la Montérégie-Centre Nom : ____________________________________

Le candidat a obtenu le plus grand nombre de votes

Compte tenu d’une égalité de votes, le candidat est élu par suite d’un tirage au sort

RTS du CISSS de la Montérégie-Est Nom : ____________________________________



RTS du CISSS de la Montérégie-Centre Nom : ____________________________________






ANNEXE VI

Liste de correspondance entre les territoires de la Montérégie

Le territoire de la Montérégie est divisé en trois (3) réseaux territoriaux de services (RTS) et 9 réseaux

locaux de services (RLS).

Nom du territoire

de RTS

Nom du territoire

de RLS

Nom du territoire

de CLSC RUIS

Saint-Hubert RUIS - Université de Montréal

Brossard - Saint-Lambert RUIS - Université de Montréal

Saint-Jean-sur-Richelieu - Saint-Luc RUIS - Université de Sherbrooke

Chambly-Carignan-Marieville RUIS - Université de Sherbrooke

Longueuil-Ouest RUIS - Université de Montréal

Longueuil-Est RUIS - Université de Montréal

Lajemmerais RUIS - Université de Montréal

Saint-Bruno - Beloeil - Saint-Hilaire RUIS - Université de Sherbrooke

Les Maskoutains RUIS - Université de Sherbrooke

Acton RUIS - Université de Sherbrooke

RLS Pierre-De Saurel Bas Richelieu RUIS - Université de Montréal

RLS du Haut-Saint-Laurent Haut-Saint-Laurent RUIS - Université McGill

RLS du Suroît Valleyfield-Beauharnois RUIS - Université McGill

Châteauguay-Mercier RUIS - Université McGill

Les Jardins-de-Napierville RUIS - Université McGill

Saint-Constant - La Prairie RUIS - Université McGill

RLS de Vaudreuil-Soulanges Vaudreuil-Soulanges RUIS - Université McGill

Source : MSSS, Direction de la gestion intégrée de l 'information (DGII), Référentiel terri toria l (M34), avri l 2014

RLS Pierre-Boucher

RLS de Richelieu-Yamaska

RLS de Jardins-Roussillon

RTS de la

Montérégie-Centre

RTS de la

Montérégie-Est

RTS de la

Montérégie-Ouest

RLS de Champlain

RLS du Haut-Richelieu - Rouville

LES MODALITÉS D’ÉLECTION ET DE NOMINATION...

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