Les esPACes qui ChAngent L’entrePrise · entretenue avec le monde des start-ups et le ... pour le...

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LES ESPACES QUI CHANGENT L’ENTREPRISE JANVIER 2017 P PARIS

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Les esPACes qui ChAngent L’entrePrise

jAnvier 2017

P

PAris

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TABLE DES MATIÈRES

L’ÉDITO DE XAVIER GINOUX, FONDATEUR D’OPENMIND KFÉ

LE cO-MEETING c’EsT qUOI ?

OPENMIND KFÉ EN chIFFREs

UN ÉcOsysTèME DE PARTENAIREs cONsEILs, cIMENT DE LA DyNAMIqUE cOLLAbORATIVE

L’OPENMIND KFÉ PARIs-bOÉTIE

L’OPENMIND KFÉ PARIs-cLÉRy

ILs PARLENT D’OPENMIND KFÉ

bIOGRAPhIE DE XAVIER GINOUX

LEs #AFTEROMK

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cONTAcTs22

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L’éDITo DExAvIER gInouxfonDATEuR D’opEnMInD kfé

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bien plus que des espaces de réunion au design sympathique et dynamisant, opEnMInD kfé ce sont avant tout des lieux conçus pour favoriser la réflexion, le travail collaboratif, la découverte de nouvelles méthodes de partage de l’information et du travail en entreprise. Le but : aider à faire bouger les lignes et permettre aux cadres et salariés de tous secteurs d’accéder à une approche plus collaborative du travail et aux réflexions sur l’innovation (open innovation, innovation de service, etc.).

OPENMIND KFÉ, c’est un univers et des outils adaptés aux méthodes qui permettent l’innovation à tous les étages de l’entreprise. Venir dans ces espaces atypiques, c’est retourner aux fondamentaux de la relation. J’ai voulu y mélanger la convivialité d’un lieu, une restauration simple et chaleureuse, des outils de partage pour insuffler à travers ce Mix Design un esprit positif et participatif dans l’entreprise.

Grâce à cette formule unique, inspirée par un voyage en Europe du Nord, les réunions collaboratives organisées chez OPENMIND KFÉ se déroulent dans un cadre propice où facilitateurs et formateurs partenaires peuvent optimiser leur savoir-faire. La création de ce concept innovant est basée sur ma volonté d’être un entrepreneur utile aux autres.

ET pouR DEMAIn ?

Après opEnMInD kfé paris-Boétie et OPENMIND KFÉ Paris-Cléry, mon objectif est de créer un véritable réseau d’OPENMIND KFÉ, espaces hybrides uniques, ouverts 7/7j, dans les grandes métropoles françaises et européennes.

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LE Co-MEETIng C’EST QuoI ?

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LE MARChé DES RéunIonS D’EnTREpRISE

En 2016, le marché français du MICE représentait

19,9 milliards d’euros

des événements ont moins de

30 participants

Lieux préférés pour les événements52% 23% 12% 7% 6%

Salles de réunions ou sites appartenant à l’organisation

Hôtels

Centres de conférenceChâteaux ou lieux de caractère

Autres

68%

Le choix du lieu (en dehors du prix)

Proximité et facilité d’accès

Mode transport

Satisfaction des participantslors d’un événement précédent

Sécurité

92%

75%

68%

65%

MICE (Meetings Incentives Congresses & Events)

source : @Premier Observatoire sur les tendances du MICE européen 2016-2017

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la rÉuNION, uN MOMENt ClÉQuI DéçoIT SouvEnT

Selon le dernier baromètre annuel Wisembly/IFOP, un cadre passe 24 jours par an en réunions

DECISIonS

Les cadres passent donc

services et/ou expériences inédites

mais 42% de ces réunions sont considérées comme improductives

mieux travailler ensemblesouder les équipes créer de la valeur

mobiliser vos clients

fertiliser de nouvelles idées

lancer des produits

innover

un LIEu

MIx DESIgnun ACCoMpAgnEMEnT SuR LE ConTEnu

DES ouTILS

+

++

RéponSE : LE Co-MEETIng

80%des

se prennent en réunions

0en réunions improductives ! jrs par an1

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OPENMIND KFÉ est avant tout un concept, le co-meeting, conçu pour favoriser la réflexion, le travail collaboratif, et la découverte de nouvelles méthodes de partage de l’information et du travail en entreprise.

Ces deux espaces de co-meeting, opEnMInD kfé paris-Boétie et OPENMIND KFÉ Paris-Cléry, implantés en plein cœur de la capitale, tous deux de plus de 250m2, sont conçus pour fournir les conditions idéales conduisant à inventer en groupe, co-construire, co-travailler, co-créer, collaborer, innover, partager, échanger.

Les OPENMIND KFÉ sont des espaces de co - meeting conviviaux et inspirants encourageant l’implication et l’inspiration à travers leur aménagement, leur fonctionnalité, leur esthétique et leur technologie notamment via des outils de travail collaboratif et créatif, quel que soit le format des réunions (atelier, séminaire, barcamp, hackaton, living lab...).

opEnMInD kfé a pour vocation d’accompagner des entreprises de tous types et tous secteurs, start-ups, EtI, sociétés du CaC40 et SBF120, à la conduite de changement, dans leur transformation organisationnelle et digitale, à l’Open innovation… grâce à l’usage des techniques collaboratives et à la proximité entretenue avec le monde des start-ups et le « nouveau monde » de l’innovation.Ces espaces inspirés par les neurosciences sont de

véritables opportunités d’innovation, de créativité, et de différenciation, des leviers de performance pour les entreprises. Elles y embarquent leurs équipes pour des réunions ou des ateliers facilités par les partenaires conseils d’OPENMIND KFÉ, afin de réfléchir à des enjeux aussi importants que leur stratégie, leurs nouveaux produits, au role du manager de demain, mais aussi aux enjeux RH et aux préoccupations du futur.

Chez OPENMIND KFÉ, les collaborateurs deviennent contributeurs, acteurs de la réunion et de la transformation.

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opEnMInD kféEn ChIffRES

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pARTICIpAnTS

Les openMind kfé ont accueilli depuis 2013

DE 25000

air France, axa, BPI Group, CCI de Paris, Chanel, Deloitte, Engie, la Poste, MEDEF, Safran, total, ubisoft, Merci Handy

400CLIEnTS

23pARTEnAIRES ConSEILS

TAux DE CRoISSAnCEDu ChIffRE D’AffAIRE

+25%EnTRE 2014 ET 2015

+15%EnTRE 2015 ET 2016 TAux DE REMpLISSAgE MoYEn

pAR JouRS ouvRéS

DE

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un éCoSYSTÈMEDE pARTEnAIRES ConSEILSCIMEnT DE LA DYnAMIQuE CoLLABoRATIvE

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OPENMIND KFÉ anime et mobilise un ecosystème de 23 partenaires impliqués (coachs, facilitateurs, animateurs, consultants, formateurs, experts) pour optimiser les réunions, booster l’intelligence collective, rendre la réunion plus dynamique et productive, en un mot plus efficace.

Ces spécialistes sont en mesure d’y développer sans limite toutes leurs méthodes innovantes grâce à des outils collaboratifs et créatifs adaptés.

Plus empathiques, plus créatives, ces méthodes collaboratives permettent un dialogue durable entre managers et collaborateurs, start-ups et entreprises.

Tous types de méthodes d’animation et de créativité sont abordés dans les OPENMIND KFÉ : design thinking, business canvas, blue ocean strategy, theorie u, mind mapping, appreciative inquiry, open innovation…

Tout est conçu pour favoriser la créativité et la participation active : des meubles design faciles à déplacer, des murs inscriptibles, post-it, jeux, legos, tablettes, surfaces d’expression indispensables pour le design thinking et les méthodes blue ocean, business canevas ou scrum, les hackatons, autres bar camp... et toutes les méthodes d’idéation et de créativité.

Les OpenMind Kfé sont des lieux, des écosystèmes, où nous aimons organiser des brainstorms avec nos partenaires et amis. La collaboration sincère et constructive est loin d’être un acte intuitif. Un lieu qui favorise la détente et l’ouverture, une équipe bienveillante, des outils qui donnent envie, un frigo toujours ouvert ! ... sont autant d’ingrédients qui encouragent le collaboratif et permettent de co-construire des idées ou recommandations abouties.

Les OpenMind Kfé répondent à un besoin élémentaire dans nos métiers : faire en sorte que les gens échangent vraiment pour créer du lien, analyser en profondeur des sujets, innover. Ce sont des espaces qui stimulent les énergies et créent de la détente. Une fois sur place, on rentre dans une vraie bulle. C’est une bulle qui nous permet de lâcher prise car les OMKFE touchent à tous les sens.

Emmanuelle Duezprésidente de The Boson

Project

Mylène BerrebiDirectrice Associée de DB&A

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13Voir la mise à jour des partenaires sur le site internet (onglet LIEUX / partenaires)

Le LAb rh

Laboratoire collectif des acteurs de l’innovation RH

Db & A

Pour le meilleur et pour le dire

LbMg

Travailler (et vivre) autrement

yooMAP

Logiciels innovants et Open Innovation

birDs

Conduite du changement et Digitalisation

Les ProPuLseurs

Spécialistes de l’événement participatif

AffAires D’oPtiMisMe

Facilitation

éMuLsion CréAtive

Créativité et serious game

forMAPArt

Facilitation / Formation

eeve

Solution collective innovante, stratégique et disruptive

sensorit

Interaction Digitale Disruptive

tALentis

Executive Coaching

in PrinCiPio

Facilitateur, Consulting

okoni

Cabinet de conseil en innovation

DiALogue et inteLLigenCe CoLLeCtive

Facilitation / Intelligence collective

innovADers

Innovation collaborative et ingénieuse

the boson ProjeCt

Hackathon et management de projet humain

whysens

Conduite du changement

Axessio

Experts en management de transition

LA tortue bLeue

Retour à l’emploi

DigitAL CoLLAb

Simplifie la collaboration au travail

nexuM

Hackathon et management de projet humain

sChooLAb

Design Thinking & Lean Management Partenaires de OMK La Boétie

Partenaires de OMK Cléry

Mécénat

Partenaire technique

LES 23 pARTEnAIRES ConSEILS D’opEnMInD kfé

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LES #AfTERoMk

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Dans un monde qui se transforme à tout allure, de plus en plus complexe, les idées ne viendront plus du haut ou d’une poignée d’experts mais du croisement des regards, des disciplines, des âges, des cultures. L’innovation devient 360, collaborative et plurielle : c’est cette conviction qui animera en 2017 la deuxième saison des afterworks de l’opEnMInD kfE.

Les #afteromk thémathiques rassemblent une communauté de curieux, étudiants, entrepreneurs, start-upers, managers, directeurs d’innovation, DRH, … Organisés un lundi ou deux par mois, à l’OpenMind Kfé Paris-Boétie ou Paris-Cléry, les #afteromk seront animés tout au long de l’année par les partenaires conseils d’OpenMind Kfé.

Ces derniers soumettront aux participants une problématique business, sociétale ou associative. L’objectif ? Faire de chaque participant un acteur de la révolution collaborative en l’initiant aux techniques de la facilitation et aux méthodes collaboratives afin de créer les conditions d’émergence de réponses concrètes aux questions posées par les mutations des entreprises.

Au programme tout au long de l’année : l’immersion au sein de nombreuses problématiques, l’expérience du co-meeting, la découverte de techniques de facilitation, et bien sûr de nombreux échanges en ateliers et autour d’un cocktail.

Dates à retenir dès maintenant :

lundi 13 mars AfterOMK x Formapartlundi 27 mars AfterOMK x Emulsion Créativelundi 24 avril AfterOMK x In Principo lundi 15 mai AfterOMK x The Boson Project lundi 29 mai AfterOMK x DB&Alundi 12 juin AfterOMK x Innovaderslundi 10 juillet AfterOMK x LBMG et Propulseurslundi 18 septembre AfterOMK x BIRDS lundi 2 octobre AfterOMK x Whysens lundi 16 octobre AfterOMK x Dialogue en Intelligence Collectivelundi 27 novembre AfterOMK x Digital Collab lundi 11 décembre AfterOMK x Affaires d’optimisme

Retrouvez tous les événements #afteromk ICI

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ouvERTuRENovembre 2013Le premier OpenMind Kfé pionnier des espaces de co-meeting

DES ouTILS STIMuLAnT LA CRéATIvITé ET LA pARTICIpATIon ACTIvETableau noir géant, Murs inscriptibles, Paper Boards, Écran XXLÉcrans tactiles (TBI) équipés du logiciel de facilitation digitale Yellox de Sensorit, Post-its et feutres, legos, console de jeux...

LES TEMpS foRTS 2016 À opEnMInD kfé pARIS-BoéTIE-le 23 mars 2016, Business Immo lance son club Innovation & Immobilier.-le 23 juin 2016, Isabelle Kocher, Directrice générale d’ENGIE annonce la création de la Digital Factory.

opEnMInD kfé pARIS-BoéTIE

110 RuE DE LA BoéTIE 75008 pARIS

un gRAnD ESpACE MoDuLABLE AvEC

MEzzAnInE

250M2Au CoEuR Du TRIAngLE D’oR

10-50 pERSonnES

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ouvERTuRESeptembre 2016Inauguration d’OpenMind Kfé Paris-Cléry et de l’immeuble Schoolab

DES ouTILS STIMuLAnT LA CRéATIvITé ET LA pARTICIpATIon ACTIvETableau noir géant, Murs inscriptibles, Paper Boards, Écran XXLÉcrans tactiles équipés du logiciel de facilitation digitale Yellow de SensoritPosts-its et feutres, legos, console de jeux...

LES TEMpS foRTS 2016 À opEnMInD kfé pARIS-CLéRY- le 14 Septembre 2016Inauguration de l’immeuble Schoolab et d’OpenMind Kfé Paris-Cléry en présence de Valérie Pécresse, présidente de la Région Ile-de-France, Jean-Louis Missika, adjoint à la mairie de Paris, Nathalie Collin, Directrice Générale adjointe du Groupe La Poste, Stéphane Distinguin, PDG de FaberNovel et président de Cap Digital, et David Monteau, directeur de la Mission French Tech.

opEnMInD kfé pARIS-CLéRY

21 RuE DE CLéRY 75002 pARIS

270M2Au CoEuR Du SEnTIER Au

10-60 pERSonnES 5ÈME éTAgE DE L’IMMEuBLE SChooLAB

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Claire Coulon MonclarInternal communication Coordinatorubisoft

L’espace est clé pour accélérer la transformation des modes de travail, pour les faire tendre vers la co-création, le collaboratif et l’action. L’OpenMind Kfé démontre bien en quoi les environnements de travail sont au coeur de la transformation des grandes organisations.

Sofian MeguellatiCo-fondateurLehack40

ILS pARLEnT D’opEnMInD kfé

Dans le cadre de l’organisation d’un évènement networking pour le département Ressources Humaines d’Ubisoft EMEA, nous étions à la recherche d’un lieu convivial, doté d’un véritable ADN créatif.L’OpenMind Kfé nous a semblé une évidence. L’espace modulable, lumineux, et l’univers coloré propice aux échanges nous a permis de construire un évènement participatif et immersif.

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Avec une décoration atypique, invitant à la créativité, les barrières tombent. Le souvent ennuyeux d’une réunion classique laisse place à l’échange, à la spontanéité.

patricia Ramonet responsable Support Ventes ExportLa poste

Je recommande l’OpenMind Kfé pour sortir du cadre habituel des réunions, s’accorder un temps de pause managérial et accéder à un espace où il est autorisé d’essayer, de tester, d’échanger librement dans des démarches de créativité et de co-construction.

Bengs

A l’OpenMind Kfé, vous vous sentez un peu plus que chez vous. C’est primordial pour construire un projet, créer des idées ou transmettre des valeurs fortes. Ces espaces font converger tous les leviers de la collaboration : la convivialité, le décloisonnement, le coaching, les outils interactifs et l’accessibilité.

Aurélie WilliDirectrice de la CommunicationŠkoDA france

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BIogRAphIE DExAvIER gInoux

Cinquantenaire et jeune entrepreneur, Xavier Ginoux est le fondateur d’OPENMIND KFÉ : les espaces qui révolutionnent les réunions d’entreprises.

Au cours de sa carrière, il a été responsable du département « événements financiers» au Public-Système Hopscotch et a dirigé W One, une agence de création d’événements corporate et de communication interne (Havas). Ces expériences lui ont permis de développer son expertise professionnelle auprès de grands groupes. Fan de sport, pétri d’esprit d’équipe et très empathique, Xavier Ginoux, est désormais un entrepreneur utile aux autres. Sa paternité d’un concept innovant, fait de lui depuis trois ans, un témoin privilégié des mutations.