Les documents numériques

Potentiel et difficultés

Journée WebÉducation

Patrick Beaulieu / Irosoft / 14 mai 2009

beaulieu@irosoft.com http://www.irosoft.com

Plan de la présentation

1. Introduction

2. Présentation des nouveaux formats

3. Caractéristiques des nouveaux formats

4. Avantages des nouveaux formats

5. Désavantages des nouveaux formats

6. Potentiel des nouveaux formats

7. Office Open XML - Démonstration

IntroductionObjectifs

Prendre connaissance des possibilités qu’offrent les nouveaux formats de documents numériques.

Percevoir comment ces nouveaux formats peuvent influencer la GID

IntroductionPortée

Formats abordés Suites bureautiques Formats de publication

Formats non-abordés Images, vidéo, audio

Modes de communication Présentation PowerPoint Liens vers des ressources Web Démonstrations

Présentation des nouveaux formatsOpen Document Format

Nom État ObjectifNorme ouverte

Principalesapplications

Open Document

Format(ODF)

1.0 et 1.1

Suite bureautique

Traitement de texte Tableur

PrésentationBase de données

Diagrammes

OASIS

ISO 26300:2006

OpenOffice 2.4

http://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=office http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?cs

number=43485

http://fr.openoffice.org/

Présentation des nouveaux formatsOffice Open XML

Nom État ObjectifNorme ouverte

Principalesapplications

Office Open XML

(OOXML)1.0

Suite bureautique

Traitement de texte Tableur

Présentation

ECMA-376

ISO-29500

MS Office 2007

(en partie)

http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-376.htm http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?cs

number=51463

Présentation des nouveaux formatsXML Paper Specification

Nom État ObjectifNorme ouverte

Principalesapplications

XML Paper Specification

(XPS)

En cours de normalisation

PublicationECMATC46

MS Office 2007

MS XPS Viewer

MS XPS Essentials Pack

http://www.ecma-international.org/memento/TC46.htm http://www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx

Présentation des nouveaux formatsAdobe Mars (PDF)

http://labs.adobe.com/technologies/mars/

Nom État ObjectifNorme ouverte

Principaleapplication

Mars(nom de code)

En cours de développement

Publication

Non

Spécification Adobe

Acrobat Reader 8.1+

avec « plug-in »

CaractéristiquesPlus légers

Quelques statistiques

.doc (MSO2003)

.odt(ODF)

.docx(OOXML)

.pdfPDF/A (1.4)

.xps(XPS)

Texte 1 804 Ko 644 Ko 750 Ko 1 701 Ko1 478

Ko.xls

(MSO2003).ods

(ODF).xlsx

(OOXML)

Tableur 48 Ko 27 Ko 15 Ko

.ppt(MSO2003)

.odp(ODF)

.pptx(OOXML)

Présentation 2 888 Ko 2 888 Ko 2 605 Ko

En somme, 25 % à 75%plus léger

CaractéristiquesModulaires

En réalité, les nouveaux formats sont constitués de plusieurs fichiers compressés (.zip) en un seul.

CaractéristiquesModulaires

Cette séparation en plusieurs fichiers permet de modulariser le document.

Cette modularité est invisible à l’utilisateur qui ne voit qu’un seul fichier.

Source de l’image: http://msdn.microsoft.com/fr-fr/office/bb409621.aspx

CaractéristiquesUtilisation du XML

Les documents ne reposent plus sur des formats d’encodage binaires.

Essentiellement, encodage texte(à l’exception des images et « objet »).

Texte structuré selon la norme XML(eXtensible Markup Language)

Encore une fois, tout cela est invisible à l’utilisateur.

CaractéristiquesBasés sur des normes ouvertes

Format ZIP Unicode pour le jeu de caractères XML pour la structure Dublin Core pour les métadonnées

(à des niveaux différents) SVG pour les images vectorielles

(seulement certains formats) Etc.

Démonstration

1. Un document ODF (Open Document Format)

2. Un document OOXML (Office Open XML)

3. Un document XPS (XML Paper Specification)

4. Un document Adobe Mars

Caractéristiques

Avantages

Migration plus aisée vers d'autres formats ouverts Exemples de convertisseurs existants:

http://www.openxmlcommunity.org/FR/applications.aspx#translation Pack de compatibilité:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=fr

MS Office 2007 SP2 supportera le format Open Document (ODF) OpenOffice 3.0 supportera le format Office Open XML (OOXML)

Interopérabilité améliorée(échange d'information entre systèmes)

Avantages

Compression accrue (25 % à 75 % plus léger) Économie d’espace Économie sur le temps nécessaire aux copies de sauvegarde

(backups) Économie sur le temps de téléchargement (bande passante)

« Carré de sable » pour les développeurs Possibilités d'innovation (ce ne sont plus des boîtes noires) Création de communautés de développeurs

http://openxmldeveloper.org/default.aspx

Avantages

Intégration avec les systèmes corporatifs facilitée

Internationalisation facilitée

Emphase sur l'accessibilité

Conservation à long terme des documents favorisée

Désavantages

Nécessite un temps d’adaptation Familiarisation

Des utilisateurs Des développeurs

Support par les systèmes existants ??? Support parfois partiel par les nouveaux systèmes Formats encore jeunes

(des modifications sont à prévoir) Nouveaux pour les logiciels antivirus

PotentielExemples d’application

Génération automatique de documents à partir de données brutes.

Extraction de données (contenu) des documents et transfert de ces données dans des applications corporatives.

Accès à des utilisateurs ayant des besoins spécifiques, tels les personnes non-voyantes (Accessibilité).

Exécution sur une variété de matériels, y compris les appareils mobiles.

Source: http://www.openxmlcommunity.org/FR/summary.aspx

Office Open XML - Démonstration

Protection contre les virus

Source de l’image:http://blogs.developpeur.org/neodante/archive/2006/12/30/open-xml-premi-egrave-re-plong-eacute-e-en-eaux-troubles.aspx

Office Open XML - Démonstration

Extraction de contenu Extraction de métadonnées Extraction d’images

Production de contenu Création d’une page Web à partir de MS Word Création d'un document OOXML à partir de plusieurs

sites Web

Questions et commentaires