Les besoinsLes directeurs expriment le fait qu’ils se sentent démunis devant l’ampleur et la complexité des décisions et actions à prendre lors d’un sinistre.

Avec la venue des CSSS:•Ils doivent maintenant porter plusieurs « chapeaux » en lien avec l’hôpital, les CHSLD, les CLSC, les RNI et la nouvelle structure des programmes.

•Les outils pour la garde administrative n’ont pas nécessairement évolué.

Réflexion Quels sont nos vrais besoins? À quoi sert la valise de garde? Qui en possède une? Avons-nous des modèles? Jusqu’où voulons-nous aller? Qui seraient les utilisateurs? Quels outils pouvons-nous utiliser? Existe-t-il un guide d’élaboration d’une valise de garde? Avons-nous une référence de type « meilleure pratique »?

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Nous avons consulté neuf établissements en Montérégie et dans la région de Montréal

Haute-Yamaska Haut Richelieu-Rouville Charles Lemoyne

Cœur-de-l’Île Sud-Ouest Verdun Vaudreuil-Soulanges

Champlain Dorval-Lasalle-Lachine Pierre-de-Saurel

et Pierre-Boucher

Premiers constats Tout le monde se pose les mêmes questions et exprime

les mêmes besoins. Personne ne semble posséder une valise de garde qui

répond adéquatement à leurs besoins. Comment la structurer? Tous les gens consultés désirent participer à un groupe de

travail pour échanger sur la possibilité de créer une valise de garde qui va tendre vers une bonne pratique.

Chaque établissement possède ses outils et rien ne se compare.

Nette divergence sur la compréhension de ce que doit contenir une valise de garde.

Constituants de la valise

On retrouve parfois:Le plan au completLes rôles et responsabilitésLes plans d’installationsLes listes de rappel du personnelLes calendriers de garde

Approche de travail 2 rencontres de 7 heures

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– Nos perceptions d’une valise de garde.– Que doit contenir une valise de garde pour :

• Efficacité• Précision• Utilité• Convivialité.

– Quelle est la limite d’une valise de garde?– Nouvelle approche : formulaire « AIDE À LA DÉCISION ».– Différentes technologies disponibles dans nos établissements.

Nous sommes d’accord : Dans la nouvelle structure du réseau,

une valise de garde s’impose. Les cadres de garde se sentent inquiets devant

la tâche, la complexité de la structure et le nombre d’installations à couvrir.

Statuer sur ce que doit contenir une valise de garde.

Chaque CSSS doit personnaliser sa valise. La valise de garde doit être le prolongement

du plan de sécurité civile de l’établissement.

Questions

Avez-vous d’autres valises de garde?

Valise de garde administrativeValise de garde CLINIQUE pour les CLSCValise de garde des services techniquesValise de garde pour les mesures d’urgence

La structure d’une valiseGarde mesures d’urgence

Garde administrative

Garde services techniques

Hôpital

CLSC X 7

Centres d’hébergement X 7

Hôpital

CLSC X 7

Centres d’hébergement X 7

Hôpital

CLSC X 7

Centres d’hébergement X 7

Hôpital

Code rouge

Code brun

Code gris

Code noir

Code vert

Code orange

Code bleu

Code jaune

etc.

Contenu

Aide à la décisionPlan général

Rôles et responsabilitésPlan du bâtiment

Les annexes spécifiques

Code rouge

Hôpital

CLSC X 7

Centres d’hébergement X 7

Contenu

Aide à la décisionPlan général

Rôles et responsabilitésPlan du bâtiment

Les annexes spécifiques

Allons voir cela de plus près!

http://sharepoint.cssspb.org/plansecurite

Contient:Les plans de chaque installation :

– des extincteurs;– des valves de gicleurs;– des équipements stratégiques (génératrice,

entrée d’eau, etc.);– des chambres d’usagers et le dénombrement;– des équipements d’évacuation (civières);– des stations manuelles;– des téléphones pompiers;– des locaux à vocation particulière (physio, ergo, etc.).

Avez-vous des questions?

Michelle ForgetCSSS Pierre-Boucher450 468-8111 poste 82687michelle.forget.cssspb16@ssss.gouv.qc.ca