8/14/2019 Les 20 erreurs viter dans une prsentation Powerpoint

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Les 20 erreurs viter dans une prsentation Powerpoint, et 12conseils pour russir ses prsentations !

La vido du site Masterviews.comvous explique les 20 erreurs ne pas commettre dans vos prsentations Powerpoint,et 12 conseils pour que vos prsentations soient plus vivantes et plus intressantes.

Voici les 20 erreurs ne pas commettre:1- Essayer d'tre le plus exhaustif possible lors de la prparation de votre Powerpoint, mme s'il vous faut y passer desheures !

2- Envoyer un email gnral toutes les personnes concernes (ou pas !) pour leur demander leur avis, avec tous lesdocuments dtaills sur le sujet.3- Rassembler tous les documents dans un rpertoire gant, puis les analyser 1 par 1, mme s'ils sont anciens oudpasss, afin d'tre sr de ne rien manquer.4- Rassembler toutes les suggestions dans un document totalement exhaustif.5- Copier toutes ces suggestions dans le powerpoint, mme s'il comporte des dizaines de lignes.6- Envoyer ce powerpoint brut de fonderie tous vos collgues afin d'avoir leur avis sur le sujet, et pour tre sr que vousn'avez rien oubli !7- Intgrer toutes les suggestions que vous aurez suite cet emailing gant, dans votre premier document.8- Reclasser toutes ces priorits, et en retenir plusieurs dizaines qui vous semblent intressantes.9, 10 et 11: Mettre toutes les suggestions la mme police et la mme couleur (suite aux ternels problmes de copier/ coller) et bien entendu rajouter des animations sur chaque slide.12 et 13 Relire vos 50 slides, et les refaire au moins 2 fois avant d'arriver une prsentation qui se droule

correctement.14 et 15 Planifier une rptition juste le soir avant la prsentation officielle.16 Continuer rassembler des informations supplmentaires jusqu' la dernire minute pour avoir une vision encoreplus prcise au cas o !17 Trouvez une bonne excuser une bonne excuse pour expliquer que vous n'avez finalement pas eu le temps de faireune rptition le soir avant (salle ferm, problme de vido projecteur) et que vous esprez que tout va bien se passer(bonjour le stress !!).18 Parlez trs vite pendant votre prsentation pour tre certain d'avoir le temps de lire vos 50 slides sans que vosinterlocuteurs ne s'endorment ou commencent quitter la salle.19 et 20 : Ennuyez vos auditeurs avec des chiffres prcis et dtaills, et des tableaux illisibles afin d'tre reconnucomme quelqu'un de consciencieux mais de mortellement ennuyeux !Dure de la prparation du Powerpoint: au moins une centaine d'heure.

Et voici les 10 conseils pour russir ses prsentations :1 Avant de commencer faire la prsentation, rflchissez aux messages essentiels que vous voulez faire passer lorsde cette prsentation.2 Listez et priorisez 5 ides maximum faire.3 Trouvez 1 exemple pour illustrer en pratique chaque ide.4 Prparez un exemple concret sous forme d'une histoire (sur un client, un collgue) pour que tous vos auditeurspuisse immdiatement comprendre votre ide.5- Trouvez une image, une photo ou un graphique qui illustre chaque ide, et surtout n'crivez aucun mot ! Utilisez justecette image comme illustration du slide.6- Si vous ne trouvez pas d'image qui correspond, alors ne faites pas de slide et expliquez cette ide l'oral sans supportvisuel.7- Prenez avec vous une antische d'une page avec les grandes lignes du droul de la prsentation, les messagesprincipaux, vos exemples

8- Rptez devant un public (collgue, amis)9- Demandez vos auditeurs de la rptition ce qu'ils ont retenu de votre prsentation.10 Supprimez tous les slides ou ides qu'ils n'auront pas retenus.12 et 13 : Avec ces quelques ides fortes, vous pourrez faire une prsentation simple et claire, comprhensible partous tout en tant sr de ne rien oublier.Dure de la prparation du Powerpoint: 3h environ.

http://www.masterviews.com/2007/06/12/creating_a_presentation_the.htmhttp://www.masterviews.com/2007/06/12/creating_a_presentation_the.htmhttp://www.masterviews.com/2007/06/12/creating_a_presentation_the.htm

8/14/2019 Les 20 erreurs viter dans une prsentation Powerpoint

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Aprs la vision de cette vido, on pourra juste regretter que ces conseils sont un peu trop "l'amricaine": aux USA lesPowerpoint sont utiliss depuis des annes, or en France l'ide d'une slide avec 1 image reste encore un peu trop avant-gardistes Il vaut mieux garder une phrase avec 4 ou 5 mots cls pour illustrer une ide l'ide