Le système GS1 en Algérie

Riad MECHTARI

GS1 Algeria, IT Manager

Association Algérienne de Codification des Articles

© GS1 2016

GS1 Qui sommes-nous!

2

• GS1 est une organisation sans but lucratif

• GS1 est une organisation gouvernée stratégiquement et

financièrement par les représentants des entreprises

utilisatrices

• GS1 est au service de toutes les entreprises quels que soient

leurs secteurs d’activité et quelle que soit leur taille, petite ou

grande, locale ou multinationale.

• GS1 Facilite la collaboration entre les partenaires commerciaux,

afin de créer des chaînes de valeur efficaces, sûres et durables

grâce à des normes mondiales.

© GS1 2016

Pays qui disposent d’une organisation

membre de GS1

Pays desservis directement par le Bureau

International GS1 (Bruxelles)

GS1, organisation internationale

• 112 Organisations membres

• 150 Pays desservis

• 1 300 000 Entreprises reliées

• 95 % du commerce dans le monde

• 5 milliards de transactions par jour

• Reconnue par l’ISO, le CEN, le CEFACT (NU) et l’ANSI.

© GS1 2016

GS1 Algeria

GS1 collabore avec :

des institutions étatiques: santé/commerce/douane/sécurité sociale…

et plus de 20 secteurs d’activité:

• Santé (Officines, Industrie pharmaceutique, Hôpitaux,…)

• Distribution, Commerce de détail,

• Monde agricole

• Transport et Logistique…

© GS1 2016

GS1 Algeria

5

Plus 6000 adhérents

6%

Petites entreprises,

50% Grandes

entreprises

44%

Moyennes entreprises

Plus de 200 000 Articles codifiés Plus de 4500 Produits pharmaceutiques codifiés (GTIN) et enregistrés

• 31 Entreprises de production

pharmaceutique /Parapharmaceutique

(sur 73 Fab/Cond)

© GS1 2016

Les solutions et technologies standardisées de GS1

• L’Identification par étiquette radiofréquence (RFID).

• Le Codes à barres • L’Echange de Données Informatisé (EDI)

• Le catalogues électroniques GDSN

© GS1 2016

Principe du système GS1

© GS1 2016

8

Principales clés d'identification GS1?

Identifier les produits commerciaux

GTIN Global Trade Item Number

Numéro d’identification des lieux

GLN Global Location Number

Identifier les unités d’expéditions

SSCC Serial Shipping Container Code

Unique

Non-significatif

International

Sécurisé

© GS1 2016

GTIN Global Trade Item Number

Les clés d’identification

C’est une clé d’identification internationale attribuée à l’unité commerciale

Symbole

Codification <> symbolisation

© GS1 2016

Le GTIN est la clé qui permet d’accéder à toutes les données relatives à l’unitécommerciale, stockées dans une base de données

Description du GTIN Global Trade Item Number

GTIN 06131101020795

GTIN Laboratoire DCI Marque Forme Dosage Conditionnement D/E

06131101020795 ... ... ... ...

© GS1 2016

1 PRODUIT = 1 GTIN

Global Trade Item Number (GTIN)

© GS1 2016

1 GTIN = 1 PRODUIT

Global Trade Item Number (GTIN)

© GS1 2016

Structure du GTIN 13

13

© GS1 2016 14

Type de Marquage

© GS1 2016

L’intérêt d’une lecture automatique

• Limiter les risques d’erreurs de saisie qui

peuvent avoir des conséquences

importantes sur la sécurité du patient

• Gérer automatiquement et sans erreur

l’entrée en stock des produits

• Gérer automatiquement et sans erreur le

remboursement des médicaments

© GS1 2016

L’intérêt d’une lecture automatique

• Enregistrer et archiver toutes les

informations de traçabilité liées aux

produits

• Faciliter la gestion des périmés et des

rappels de produits ou de lots.

• Assurer une meilleure gestion du stock

par enregistrement automatique des

entrées/ sorties.

© GS1 2016

État des lieux en Algérie

Constat:

• Existence de médicaments non codifiés

• Plusieurs types d’identification des médicament sont utilisés (CIP, AMM, GTIN 13)

• Utilisation de plusieurs types de codage (Symbologie) : Code 39, EAN 13, GS1 128 ….

Causes:• Absence de réglementation nationale en matière de codification• Absence de visibilité en matière de traçabilité dans le secteur de la santé

© GS1 2016

Projet Vignette médicament la caisse nationale

18

GS1 Algeria a été sollicité par le Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Sécurité

Sociale pour proposer une solution d’identification et de marquage des médicaments

afin de maitriser leur remboursement.

© GS1 2016

PROCEDURES

1. Remboursement

Au niveau du pharmacien

• Logiciel Chifa – Saisie «manuelle » de la

dénomination du médicament, de son prix

(PPA) et de la quantité délivrée.

Au niveau des structures de la Caisse

• Vérification «visuelle » des

factures/bordereaux électroniques sur la base

des ordonnances avec vignettes papier.

2. Gestion des stocks au niveau de l’officine

1. Logiciel de gestion de stocks + générateur de vignettes code à barres officine ( saisie des factures grossistes)

2. Collage des vignettes code barres officine sur les boites

3. Lecture ou saisie sur le logiciel le code barres des boites vendues pour le

déstockage automatique.

© GS1 2016

INCONVENIENTS DU SYSTÈME ACTUEL

• Durée d’exécution des procédures

• Risque d’erreurs

• Absence de traçabilité et d’interopérabilité des

systèmes d’information des différents intervenants•

• Difficulté de contrôle

© GS1 2016

CARACTERISTIQUES DE LA VIGNETTE

La vignette en vigueur a les caractéristiques suivantes :

• Dimensions comprises entre 1.8 cm X 1.2 cm et 5 cm X 3cm;

• De couleur blanche avec bandes colorées selon le statut de remboursement du

produit;

• Un contenu informationnel de 13 mentions en clair obligatoires.

© GS1 2016

1- Identifier chaque produits avec un GTIN

La Solution

22

Code de produit GTIN (14 caractères)

Date d’expiration : (17) AAMMJJ

Numéro de Lot : (10) (max 6 caractères)

Numéro de série : (21) (max 6 caractères)

2- Marquage: GS1 Datamatrix

© GS1 2016

Les données encodées dans le GS1 Datamatrix

GTIN :06130004110017

Date de péremption

:27/01/2019

Lot :ABC123

N° série :S12345

PPA :121.26 DA

Vignette comportant le GS1 Datamatrix et les informations en clair

© GS1 2016Fabricants/importateurs

Distributeurs en gros (dépositaire ou grossiste répartiteur).

Officines / Les établissements de santé

Agences de paiement CNAS

Factures électroniques (EDI)

Fiches/ Ordonnances médicales

BDD

Centrale

Qui doit le lire et l’exploiter?

BDD

Centr

ale

Ministères utilisateurs (Travail, Santé, Commerce, Industrie, Finances..)

© GS1 2016

Avantages

L’utilisation du GS1 DataMatrix présente les avantages

suivants:

• Saisie et vérification de la date de péremption

(Gestion des périmés)

• Sécuriser davantage le patient en lui délivrant un

médicament ni périmé, ni contrefait, ni défectueux

• Gestion des produits par lot

• Gestion des produits par N°série pour lutter contre la

contrefaçon (Trafique des vignettes)

• Facilite la procédure de remboursement des médicaments

• Réduction des temps administratifs.

• Facilite la traçabilité

© GS1 2016

Pourquoi avoir choisi GS1 DataMatrix?

• Le symbole est adopté par l’industrie

pharmaceutique, les dispositifs médicaux,

vétérinaires et produits de parapharmacie

• Permet d’encoder le plus grand nombre de

données dans un espace réduit

• Comprend le système de détection et de

correction d’erreur qui autorise la lecture

malgré un niveau élevé de dégradation.

© GS1 2016

Pourquoi avoir choisi GS1 DataMatrix?

• Peut être imprimé avec les technologies

habituellement utilisées en pharmacie:

Transfert thermique, jet d’encre…

• Le symbole adopté par les instances

internationales

© GS1 2016

28

Applications de GS1 DataMatrix

© GS1 2016

Merci

© GS1 2016

GS1 Algeria

+213 (0) 21 34 10 46/47

www.gs1.dz

info@gs1.dz

Centre Commercial et d’affaires

ALQODS BU 10-16 Cheraga Alger

+213 (0) 21 34 10 46/47

T

F