“ KPD a l’ambition de devenir le partenaire privilégié en logiciels pour toutes les entreprises de construction et d’installation, aussi bien les grands acteurs que les PME. ”

«KPD a l’ambition de devenir le partenaire privilégié en logiciels pour toutes les entreprises de construction et d’installation, aussi bien les grands acteurs que les PME. Grâce à notre expérience de plus de 30 ans dans les branches de la construction les plus diverses, nos consultants et programmeurs connaissent ces secteurs dans les moindres détails. En continuant à développer en permanence nos programmes, nous répondons aux besoins spécifiques et les plus actuels rencontrés dans le secteur de la construction et de l’instal-lation.

Les services que nous offrons vont au-delà du développement et la simple installation d’un logiciel pour la construction fonctionnel et facile à utiliser. À la mise en œuvre d’un projet, vous pouvez compter sur une expertise et des conseils approfondis. Nous abordons en-semble le défi posé afin d’analyser, d’optimiser, puis d’automatiser toujours plus les processus de l’entreprise.

Nous adaptons tous les paramètres requis selon les exigences de votre gestion. Le cas échéant, nous programmons des fonctionnali-tés supplémentaires sur mesure. Enfin, nous mettons à votre dispo-sition un helpdesk que vos collaborateurs peuvent toujours contac-ter pour poser leurs questions.

KPD a donc tout ce qu’il faut pour faire de vos activités de construc-tion ou d’installation un succès financier et organisationnel. Grâce à cette approche orientée résultats, nous avons grandi pour de-venir LE leader du marché belge de l’automatisation au sein des moyennes et grandes entreprises de construction générale, de construction routière, de travaux d’infrastructure, de développeurs de projet et d’installation.

Dans cette brochure, vous trouverez un aperçu de nos solutions. Pour une description détaillée de chaque article, vous pouvez consulter notre site Internet www.kpd.be.

Intéressé(e) ? Contactez-nous dans les plus brefs délais pour conve-nir d’un entretien personnel ou d’une démonstration!»

Au plaisir de vous rencontrer,

ir. Marc Goossens et Catherine Gressens Administrateurs délégués,

mgoossens@kpd.be // cgressens@kpd.be

Bienvenue

Nos solutions :Une approche intégrée : solutions BO-Office de KPD

Un projet de construction ou d’installation réussi exige beaucoup d’efforts de vos collaborateurs avant et pendant la réalisation à com-mencer par l’établissement du métré, la demande des prix d’achat aux fournisseurs et sous-traitants, le calcul et la remise d’une offre claire et attrayante. Pour ce faire, vous devez pouvoir calculer vos marges à l’aide de diverses simulations.

Si vous décrochez la mission, la phase de réalisation commence. Vous devez acheter les matériaux nécessaires, conclure des contrats, planifier et engager sur le chantier les équipes et le maté-riel. Les factures entrantes doivent être contrôlées et approuvées par la bonne personne. Vos chefs de projet font rapport sur l’évolu-tion du projet via l’état d’avancement, qui représente la base de la facturation intermédiaire au maître d’ouvrage.

Les rapports journaliers fournissent chaque mois à votre secréta-riat social les informations nécessaires sur les heures de travail, les heures supplémentaires et les déplacements pour un calcul et un paiement correct et à temps des salaires. Bien entendu, l’ensemble inclut également le volet financier sous la forme de la comptabilité générale et analytique. Enfin, en tant que direction de l’entreprise, vous souhaitez suivre pas à pas les indicateurs clés de performance relatifs à la rentabilité d’un projet par l’entremise d’un aperçu pra-tique.

De nombreuses activités, une seule réponse

Vous pourrez ainsi adapter la trajectoire le cas échéant. Avec ses so-lutions BO-Office, KPD propose une réponse intégrée et automati-sée à tous ces défis. Grâce aux différents modules qui sont connec-tés, vous ne devez entrer les informations qu’une seule fois pour poursuivre leur traitement automatisé dans tout le progiciel. Au sein du programme, vous utilisez les modules que vous souhaitez.

Grâce à la convivialité et au haut degré de fonctionnalité, ces solu-tions BO-Office s’intègrent en deux temps trois mouvements aux processus d’entreprise quotidiens en vigueur dans chaque société orientée projets.

Nos bureaux à Halen

Fig. BO vNext : Calcul contrat

Fonctionnalités des solutions BO-Office …

• Calcul

• Demandes et comparaisons de prix

• Budgets de projet

• Planification

• Suivi de chantier

• Achats et sous-traitances

• Approbation de facture

• Suivi des heures / préparation des salaires

• Gestion des stocks

• Suivi du matériel

• Gestion immobilière pour promoteur immobilier

• États d’avancement

• Comptabilité générale et analytique

• Tableaux de bord / business intelligence

• Dossier électronique des chantiers

Schéma des solutions BO-Office

Élaboration de l’offre Demandes et comparaisons de prix

Dossier électronique des chantiers

Calcul

ImmoPlanification

Comptabilité analytique

Comptabilité générale

Budget des travaux

Suivi de chantier Gestion des stocks Appli Shipments

Appli TimesheetsGestion du matériel

Suivi des heures

Importation de métré MS Excel

État d’avancementÉtats d’exécution

Projections

Gestion des achats

Track & Trace

Secrétariat social

Appli Documents

Solutions logiciellespour les besoins spécifiques

Outre le programme ERP BO-Office, KPD a développé en son sein des outils logiciels connexes qui peuvent se révéler très utiles pour les entreprises du secteur de la construction et de l’installation au sens large. Ces programmes peuvent être installés avec BO-Office ou séparément.

Sur le chantier : KPD.WicÀ côté de l’administration centrale au bureau, les chefs et collabora-teurs d’un projet ont également besoin d’un support logiciel spécia-lisé sur le chantier. C’est pourquoi KPD a développé KPD.Wic* (*Werf Informatie / Informations chantier). Cette plate-forme de collabora-tion virtuelle permet à des personnes travaillant sur un même projet de partager et d’échanger des documents en toute simplicité. Cette plate-forme reprend par exemple tous les rapports de chantier, les fiches techniques, e-mails, ... Mais aussi les demandes et comparai-sons de prix, les commandes d’achat, les contrats, les sous-traitants, ... Tous les documents sont reliés aux projets concernés.

De même, le programme offre des possibilités pour les flux de docu-ments, comme un schéma d’approbation des factures d’achat. Ce programme bénéficie d’une forte intégration avec les programmes connus de Microsoft Office que sont Excel, Word et Outlook.

Pour les promoteurs immobiliers : KPD.Immo KPD.Immo est le programme idéal pour le suivi financier de leurs projets par les promoteurs immobiliers. Vous pouvez élaborer un budget par appartement ou studio, attribuer des coûts, suivre les travaux supplémentaires ou en moins, établir un stock en fin d’an-née, gérer des contrats avec des entrepreneurs ou des locataires, ... Ce logiciel intégré offre en permanence aux promoteurs immobiliers un aperçu clair de l’évolution financière de leurs projets.

Pour gérer les heures, la mobilité, ... : KPD.Rapports journaliersAvec rapports journaliers de KPD, les heures de travail des hommes et des machines, ainsi que les coûts et les livraisons peuvent être encodés, éventuellement directement sur le chantier, après quoi les données sont envoyées immédiatement par e-mail au service du personnel et/ou au secrétariat social. Le progiciel se charge de la centralisation et du traitement des rapports journaliers.

Le traitement des données de ces rapports journaliers inclut le calcul de la mobilité, les heures supplémentaires, ainsi que d’autres éléments salariaux spécifiques à la construction. En outre, les enregistrements du chantier sont liés à BO-Office pour le sui-vi de chantier, la gestion du matériel, le contrôle des factures, ... Il est également possible de créer le lien avec des solutions Track & Trace de tiers.

LOGISTICS

Fig. Contrôle facture KPD.WIC

KPD est synonyme d’innovation. C’est pourquoi nous avons lancé quelques nouvelles applis.

Appli TimesheetsL’enregistrement correct du temps de travail a toujours été un point névralgique dans le secteur de la construction. Après la période des bons de travail qu’il fallait conser-ver, saisir et transférer d’un fichier Excel, il est temps de passer à une solution numérique. KPD a mis au point une appli mobile permettant à chaque intervenant du processus de construction d’introduire rapide-ment ses heures de travail. À la fois pour lui-même et pour l’ensemble de son équipe.

Une fois enregistrées (ce qui est aus-si possible en mode autonome « stand alone »), les heures de travail peuvent être transférées par voie électronique à l’administration des salaires qui ne doit plus que les imputer. Cette approche permet de réduire sensiblement la marge d’erreur et la durée du traitement par rapport aux anciennes méthodes de travail. L’appli Timesheets est dis-ponible à la fois pour PC, ordinateur portable, smartphone et tablette, et est compatible avec les principaux systèmes d’exploitation (iOS, An-droid, Windows 7, Windows 10 et Windows 10 Mobile).

Appli Shipments Dans le secteur de la construction, le magasinier moderne travaille-t-il avec une tablette ? Si cela ne tenait qu’à KPD, la réponse serait oui. En collaboration avec l’entrepreneur de classe 8, la société has-seltoise Democo, nous avons développé l’appli Shipments by KPD. Cette solution a permis à Democo de remplacer l’ensemble des bons de commande (en papier) internes envoyés d’un chantier au propre dépôt par une tablette avec l’appli Shipments à la grande satisfac-tion du dispatcher, des magasiniers et des collaborateurs de chan-tier.

L’appli Shipments rime avec :

1. Convivialité : parfaitement adaptée à un environnement de ma-gasin, simple et intuitive.

2. Moins d’administration : l’information saisie dans l’appli est immédiatement visible pour tous les intervenants. La retrans-cription des bons de commande de magasin appartient défini-tivement au passé.

3. Communication efficace : des notifications automatiques infor-ment le dispatcher, les magasiniers et les chantiers en temps réel des éléments pertinents.

4. Planification plus facile : également une conséquence de la communication efficace.

Appli DocumentsLes documents entrants et sortants font partie intégrante de chaque système ERP. Afin de répondre aux besoins du système de gestion documentaire (DMS) de nos clients, nous avons mis au point une appli conçue comme une couche placée au-dessus de SharePoint online. Nous utilisons donc un système DMS externe et riche en fonc-tions sans que l’utilisateur ne le remarque. Cette appli utilise en effet l’interface utilisateur BO-Office vNext. Elle est totalement intégrée aux solutions BO-Office et peut être utilisée sur des ordinateurs de bureau et portables, smartphones et tablettes. Par conséquent, elle peut être utilisée à la fois au bureau et sur les chantiers. Par l’entre-mise de l’appli Documents, vous pouvez partager les documents de votre choix avec des utilisateurs externes (partenaires, fournisseurs, sous-traitants, etc.).

Aperçu : L’appli Documents reprend tous les avantages de base d’un système DMS classique : gestion des versions, recherche en texte intégral, recherche et édition de métadonnées, partager/annuler le partage, …

Avantage : l’utilisateur final dis-pose d’une appli Documents pratique en étant affranchi de la complexité de l’environnement SharePoint. Une intégration to-tale est de mise pour ceux qui travaillent avec la version vNext des solutions BO-Office. Les do-cuments générés dans BO-Office vNext sont placés dans Share-Point et peuvent être gérés, le cas échéant, dans l’appli Docu-ments conviviale.

Fig. Appli Shipments

Fig. Appli Documents

Fig. Appli Timesheets

Ne vous êtes-vous jamais demandé comment vos collègues utili-saient le logiciel KPD ? Quelles sont leurs astuces pratiques ? Vous le découvrirez ici. Kristof Van Nederkassel, responsable du bureau d’études b+, lève le voile sur quelques raccourcis très pratiques.

Vous utilisez BO-Office. Selon vous, ce logiciel est-il essentiel ou plutôt accessoire ?Kristof Van Nederkassel : « Notre comptabilité et moi-même ne pou-vons tout simplement pas nous passer de ce programme. Il permet de suivre les commandes de matériel, de calculer les prix d’achat, etc. Sans ce logiciel, il est impossible d’assurer le suivi d’un grand chantier. Il nous donne à chaque stade des travaux une bonne vue d’ensemble du budget : est-il calculé correctement, quel est le solde restant, est-il trop élevé, insuffisant, etc. Le logiciel le calcule pour moi. Nous encadrons chaque année quelque 25 à 40 chantiers. J’uti-lise donc ce logiciel vraiment tous les jours, parfois seulement pour consulter certains projets passés : en fait, BO-Office est devenu pour moi une grande bibliothèque de prix de base. »

Pouvez-vous donner un exemple concret ?Kristof : « Le métré d’un projet de construction peut parfois avoir 500 lignes. Une centaine ont trait au béton. Sans le logiciel, je de-vrais toutes les sélectionner et les calculer séparément pour briefer le fournisseur de béton. Aujourd’hui, le logiciel établit pour moi, sur cette base, un seul grand contrat. »

À quelles fins utilisez-vous encore le logiciel ?« J’introduis tous mes chantiers dans le logiciel. Ma tâche principale est d’assurer un suivi satisfaisant du budget. En l’absence d’un bon programme, je m’en acquitte moins vite. Nous dirigeons et gérons nos chantiers par l’entremise du logiciel ».

Comment procédez-vous ?« Dans un premier temps, je fais une offre dans Excel pour vendre le projet. Ce n’est qu’après la vente que je saisis toutes les données dans BO-Office. Reconnaissons-le, cela demande 1 à 2 jours. Cepen-dant, je peux ainsi assurer le suivi budgétaire de l’ensemble du chan-tier via un seul écran ! À partir de ce moment, le chef de chantier me communiquera chaque mois le pourcentage des travaux déjà effec-tué. BO-Office calcule ensuite la partie du budget déjà consacrée, et je peux alors ajuster la trajectoire du chef de chantier sur la base de ce calcul. La comptabilité peut entre-temps continuer à encoder des factures dans le logiciel et voir si tout se passe bien. »

Avez-vous des astuces et conseils pour d’autres uti-lisateurs ?« J’utilise très souvent des raccourcis pour faire des recherches dans le logiciel. F7 démarre la fonction de recherche. Si je souhaite, par exemple, rechercher tous les postes relatifs au béton, je saisis alors %béton%, comme on le ferait dans Excel, avec *béton*. Ensuite, il faut valider, soit F8 dans cette fonction, et l’affaire est faite : vous avez une belle liste de tous les postes de béton ! »

Pourquoi (ne) recommanderiez-vous (pas) BO-Of-fice à des collègues ?« Je le recommanderais très certainement, mais je ne sais pas si cette démarche est encore judicieuse. En effet, il semble que de nombreuses entreprises du secteur de la construction l’utilisent déjà. »

Quel est le secret de ce succès ?« La convivialité, certainement … Mais un autre élément est en-core plus important : l’absence de blocage ! Je ne peux en effet pas me rappeler une seule occurrence de blocage de BO-Office. Et pas un seul crash ! C’est tout bonnement exceptionnel ! Il est vrai que j’évolue dans une structure rigide, mais elle fonctionne et continue de fonctionner. »

Kristof Van Nederkassel, responsable du bureau d’études

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“ BO-Office devient la référence ”

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Témoignages de nos clients

“KPD s’est bien positionnée dans la com-paraison de marché. Elle en est un des plus grands acteurs, a une longue liste de références et des prix conformes au marché.”Marc Bonneux, Chef comptable

Edibo sa

“En tant qu’entreprise, nous sommes très satisfaits de KPD. Forte de son expertise de longue date dans le secteur de la construc-tion, elle n’a pas besoin d’un long discours pour appréhender notre problématique. Les lignes de communication entre KPD et notre entreprise sont très courtes, de sorte qu’il m’arrive parfois de communiquer directement avec le département dévelop-pement. Cette approche pragmatique a résulté en un parcours d’implémentation très efficace et rapide.”Sam Vandevelde, IT

Verhelst aannemingen sa

“KPD simplifie la vie de tout chantier. Le grand avantage est de pouvoir tout retrou-ver facilement dans le logiciel. En suivant l’ensemble des événements du chantier dans les solutions BO-Office, nous réali-sons des gains de temps considérables ! Et comme le temps, c’est de l’argent … Nous sommes aussi très satisfaits du service impeccable … jusque dans les moindres détails. Il suffit d’appeler le helpdesk pour avoir une réponse rapide à nos questions.”Vicky Dethier, Direction

Bouwbedrijf Dethier sa

Notre approche :offrir une valeur ajoutée

1. Analyse et conseilsUn parcours d’implémentation commence par une phase d’analyse et de conseil. Nos consultants s’initient aux processus suivis dans votre entreprise et réfléchissent à la façon dont ceux-ci peuvent être traités avec notre logiciel. Nous répertorions les processus qui se-ront automatisés. Sur cette base, nous élaborons une proposition sur mesure dans laquelle nos solutions BO-Office peuvent représen-ter concrètement une plus-value pour votre entreprise.

2. Paramétrisation et/ou développement spécifiqueEn nous basant sur l’étude réalisée pendant la phase d’analyse, nous accordons entièrement le logiciel au mode de travail de votre or-ganisation. Nous déterminons dans plusieurs groupes de travail la façon dont les paramètres du programme doivent être réglés. Si né-cessaire et souhaité, nos programmeurs se mettent au travail pour programmer certaines fonctions sur mesure.

3. FormationDès qu’un programme est prêt à être utilisé dans votre entreprise, nous formons vos collaborateurs. KPD utilise pour ce faire une mé-thode très orientée sur la pratique, faite sur mesure pour votre en-treprise. Grâce à la convivialité de notre logiciel, vos collaborateurs seront rapidement au courant de tout ce qu’il y a à savoir.

4. HelpdeskNotre helpdesk est toujours prêt à répondre à vos questions ou à ré-soudre vos problèmes. Nous résolvons rapidement vos petits soucis par téléphone. Nous pouvons également nous connecter par Inter-net pour apporter une solution à vos collaborateurs. Notre helpdesk est très ouvert aux petites questions d’utilisateur, par exemple pour des actions moins fréquentes, ... Notre helpdesk est joignable tous les jours ouvrables de 09h00 à 17h30.

5. Matériel informatiquePour les entreprises ne souhaitant qu’un seul point de contact pour le logiciel et le matériel, KPD propose les services requis. Nous dis-posons ainsi d’un service (technique) qui se charge de l’installation et de l’entretien de l’ensemble du réseau de votre entreprise et de l’infrastructure de votre serveur.

Outre notre logiciel spécialisé et facile à utiliser, KPD offre une valeur ajoutée par son approche spécifique du projet. Dans ce cadre, nous distinguons plusieurs étapes et services.

Nos atouts

Connaissance du monde de la constructionNous nous concentrons exclusivement sur le secteur belge de la construction depuis plus de trente ans. Nous avons ainsi « dévelop-pé » un trésor inédit d’expérience, de savoir-faire et d’expertise, qui s’est traduit par notre logiciel spécialisé et nos conseils avertis.

Un logiciel pousséNotre logiciel ne navigue pas en surface, mais s’immisce au plus profond de vos processus industriels quotidiens. Grâce à nos solu-tions BO-Office, vous réglez toutes vos tâches fixes pour un projet de manière rapide, efficace et correcte. Vous évitez de faire deux fois le travail et vous bénéficiez d’un aperçu complet de la situation.

Convivialité avant toutKPD porte énormément d’attention à la convivialité du logiciel. Nous essayons de simplifier les activités complexes par un logiciel intuitif. Après avoir suivi nos formations sur mesure, il ne fait aucun doute que vos collaborateurs seront prêts à utiliser le programme effica-cement.

Vous voulez en savoir plus ?KPD Services sa | Stadsbeemd 1013 | B-3545 Halen T: +32 (0) 13 460 460 | F: +32 (0) 13 460 461 www.kpd.be | info@kpd.be