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Sommaire

Présentation de Microsoft Word 2010. . . . . . . iNouvelles fonctionnalités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .i

Mise à niveau à partir de Word 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii

Mise à niveau à partir de Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iii

Pour commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iv

Personnalisation du ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iv

Éléments de ruban dynamiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Changer la largeur du ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi

Adaptation des étapes d'exercice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Conventions utilisées dans ce livre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Utiliser les exercices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Obtenir de l’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Obtenir de l’aide à propos de cet ouvrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Obtenir de l’aide à propos de Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xviii

Partie 1 Documents Word de base

1 À la découverte de Word 2010 . . . . . . . . . . . . .3Travailler dans l’interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Créer, saisir du texte et enregistrer des documents. . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ouvrir, parcourir et fermer un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Modes d’affichage des documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

En résumé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

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Sommaire

2 Éditer et vérifier des documents . . . . . . . . . . 39Modifier le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Rechercher et remplacer du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Vérifier le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Corriger les erreurs d’orthographe et de grammaire . . . . . . . . . . . . . . 62

En résumé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

3 Modifier l’apparence du texte . . . . . . . . . . . . 71Mettre rapidement en forme le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Modifier manuellement l’apparence des caractères . . . . . . . . . . . . . . . 77

Modifier manuellement l’apparence des paragraphes . . . . . . . . . . . . . 84

Créer et modifier des listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

En résumé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

4 Présenter les informationsen colonnes et tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . 103Présenter les informations en colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Présenter les informations en tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Formater les tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

En résumé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

5 Ajouter des éléments graphiques simples . 125Insérer et modifier des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Insérer des blocs de construction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

En résumé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

6 Prévisualiser, imprimer et distribuer les documents . . . . . . . . . . . . . 149Prévisualiser et régler la mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Contrôler ce qui apparaît sur chaque page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Imprimer les documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

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Sommaire

Préparer les documents pour une distribution électronique . . . . . . . 161

En résumé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Partie 2 Agrémenter les documents

7 Insérer et modifier des diagrammes . . . . . .169Créer des diagrammes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Modifier les diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Créer des diagrammes image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

En résumé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

8 Insérer et modifier des graphiques . . . . . . .189Insérer des graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Modifier des graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Exploiter des données existantes dans un graphique . . . . . . . . . . . . . 204

En résumé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

9 Introduire d’autres éléments visuels . . . . . .211Ajouter des filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Insérer des symboles et des équations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Tracer et modifier des formes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Insérer des captures d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

En résumé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

10 Organiser le contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235Réorganiser la structure d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Organiser les objets sur la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Utiliser un tableau pour contrôler la disposition d’une page. . . . . . . 249

En résumé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

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Sommaire

11 Créer des documentspour le monde extérieur. . . . . . . . . . . . . . . . 255Enregistrer les fichiers sous différents formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Créer et modifier les documents web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Créer et publier des billets de blog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

En résumé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

12 Outils de référence pour documents longs . . . . . . . . . . . . . . . . . 277Créer et modifier une table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Créer et modifier des index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Ajouter des sources et compiler une bibliographie. . . . . . . . . . . . . . . 295

En résumé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

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3 Modifier l’apparence du texte

Dans ce chapitre, vous apprendrez comment :4 Mettre rapidement en forme le texte.4 Modifier manuellement l’apparence des caractères.4 Modifier manuellement l’apparence des paragraphes.4 Créer et modifier des listes.

L’apparence de vos documents contribue à communiquer leur message. MicrosoftWord 2010 permet de développer des documents d’aspect professionnel dontl’apparence est adaptée au contenu. Vous pouvez formater les caractères et para-graphes de sorte que les points essentiels soient mis en évidence et les argumentsfaciles à saisir. Vous pouvez aussi changer l’aspect des principaux éléments d’undocument en appliquant un jeu de mises en forme prédéfinies appelé Styles rapi-des et vous pouvez changer l’aspect du texte sélectionné en appliquant des com-binaisons prédéfinies appelées effets de texte.

Astuce Chaque police se compose de caractères alphabétiques, de nombres et desymboles qui partagent un modèle commun.

Dans ce chapitre, vous allez tester les Styles rapides et effets de texte intégrés.Vous changerez l’apparence de mots individuels puis vous modifierez les retraits,l’alignement et l’espacement de paragraphes individuels. Vous ajouterez aussi desbordures et des trames pour faire ressortir certains paragraphes. Pour finir, vouscréerez et formaterez des listes à puces et des listes numérotées.

Fichiers d’exercices Avant de réaliser les exercices de ce chapitre, vous devez instal-ler à son emplacement par défaut le dossier spécifié dans la section « Utiliser lesfichiers d’exercice » au début de ce livre. Le dossier des fichiers d’exercice utilisésdans ce chapitre se nomme Chapter03. Une liste complète des fichiers est fourniedans la section « Utiliser les exercices » au début de ce livre.

Mettre rapidement en forme le texteInutile d’être expert en mise en forme de caractères et de paragraphes pour ren-dre ses documents plus faciles à lire et leur donner un aspect professionnel. En

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72 Chapitre 3 Modifier l’apparence du texte

quelques clics de souris, vous modifiez facilement l’aspect des mots, phrases etparagraphes grâce aux Styles rapides.

Word propose plusieurs types de Styles rapides prédéfinis, les plus simples étantceux que vous appliquez au texte.

l Styles de paragraphe. Vous les appliquez au paragraphe complet, commedans le cas d’un titre.

l Styles de caractère. Vous les appliquez aux mots.

l Styles liés. Vous les appliquez soit aux paragraphes, soit aux mots.

Par défaut, Word propose seulement une petite sélection de Styles rapides dans lagalerie des Styles rapides du groupe Style de l’onglet Accueil. Les Styles rapidesappliquent une combinaison de mises en forme de caractère (comme la police, lataille et la couleur) et de mises en forme de paragraphe (comme l’espacement deslignes).

La galerie des Styles rapides.

Les styles affichés sous forme de miniatures dans la galerie des Styles rapides ontété conçus pour produire ensemble un effet harmonieux. Une fois que vous avezappliqué des styles à partir du jeu de styles courant, vous pouvez changer facile-ment l’aspect du document complet en changeant de jeu de styles. Les noms deStyle rapide sont identiques, seule la mise en forme appliquée diffère. Si vous avezappliqué le style Titre 1 à un paragraphe, par exemple, vous pouvez changer samise en forme simplement en changeant de jeu de styles.

Vous affichez la liste des jeux de styles disponibles en cliquant sur le boutonModifier les styles puis sur Jeu de styles.

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Mettre rapidement en forme le texte 73

Dès que vous cliquez sur un jeu de styles, les miniatures correspondantes s’affichent dans la galerie des Styles rapides.

Pointez sur un jeu de style dans la liste pour visualiser le rendu, et cliquez dessuspour appliquer ses définitions au document.

En complément des Styles rapides qui changent rapidement l’apparence desparagraphes et caractères, vous pouvez appliquer des effets de texte à une sélec-tion pour la faire ressortir. En cliquant sur le bouton Effets de texte du groupePolice de l’onglet Accueil, vous affichez une galerie des effets disponibles.

Vous pouvez appliquer un des effets prédéfinis dans la galerie au texte sélectionné, ou cliquer sur une des options affichées dans la partie inférieure et personnaliser l’effet.

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74 Chapitre 3 Modifier l’apparence du texte

Ces effets ayant un impact important, ils sont surtout destinés aux titres et auxéléments du document qui méritent une attention particulière.

Dans cet exercice, vous allez tester les Styles rapides et effets de texte.

PRÉPARATION Vous avez besoin du document AgendaA_start stocké dansle dossier Chapter03 pour réaliser cet exercice. Ouvrez AgendaA_start etenregistrez-le sous le nom de AgendaA. Suivez ensuite les étapes.

1. Dans l’angle inférieur droit de la fenêtre, à l’extrémité gauche du curseur dezoom, cliquez sur le bouton Zoom arrière jusqu’à visualiser l’ensemble dutexte.

Par exemple, si votre agrandissement actuel est de 100 % avec une résolu-tion de 1 024x768, cliquez trois fois sur le bouton Zoom arrière pour obtenirun agrandissement de 70 %.

2. Vérifiez que le curseur se trouve au début du document, devant le paragra-phe Building Association. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, poin-tez sur chaque miniature de la ligne affichée de la galerie des Stylesrapides.

La mise en forme de la première ligne reflète en direct le style pointé. Inutiled’appliquer réellement le style pour en voir les effets.

3. Sans faire de sélection, cliquez sur la flèche Bas qui se trouve à droite de lagalerie.

La ligne suivante de la galerie des Styles rapides apparaît à l’écran.

4. Survolez chaque miniature de cette ligne de la galerie de Styles rapidesavec le pointeur.

Les styles de paragraphe ou les styles liés sont les seuls à affecter le texte.Vous ne pouvez pas obtenir d’aperçu d’un style de caractère sauf si le cur-seur se trouve dans un mot ou que plusieurs mots sont sélectionnés.

5. Cliquez sur le bouton Autres à droite de la galerie des Styles rapides.

Word affiche l’intégralité de la galerie. Le style appliqué au paragraphe quicontient le curseur est encadré d’une bordure.

6. Dans la galerie, cliquez sur la miniature de Titre.

Word applique ce style au paragraphe dans lequel se trouve le curseur.

7. Cliquez n’importe où sur la ligne Annual General Meeting, puis cliquez surla miniature de Titre 1.

8. Cliquez n’importe où sur la ligne Agenda, puis cliquez une fois encore sur laminiature de Titre 1.

Notez que même si vous avez appliqué le même style de titre aux lignesANNUAL GENERAL MEETING et Agenda, la première paraît plus grosse àcause des lettres majuscules.

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Mettre rapidement en forme le texte 75

Les styles permettent de mieux faire ressortir les informations.

Astuce Nous avons masqué les marques de mise en forme pour cet exercice.

9. Positionnez le pointeur dans la zone de sélection à gauche de la ligne Pre-liminaries puis cliquez pour la sélectionner. En maintenant la touche Ctrlenfoncée, cliquez ensuite en regard des lignes suivantes :

Approval of Minutes

Board Reports

Election of Board Members

New Business

Adjournment

10. Appliquez le style Titre 1 aux lignes sélectionnées. Sans changer la sélec-tion, cliquez ensuite sur le bouton Autres de la galerie, et choisissezEmphase.

En appliquant le style de caractère Emphase sur un style de paragrapheTitre 1, vous affichez les titres correspondants en italiques, ce qui les éclair-cit.

11. Sélectionnez les lignes Date et Time puis, dans la galerie des Styles rapi-des, cliquez sur la miniature de Sans interligne.

12. Appliquez de nouveau le style Sans interligne aux trois lignes qui suiventPreliminaries, aux deux lignes sous Board Reports et aux deux lignes quisuivent Election of Board Members.

13. Appuyez sur Ctrl+Origine pour annuler la sélection et déplacer le curseur audébut du document.

Vous constatez que le résultat a une allure très professionnelle.

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76 Chapitre 3 Modifier l’apparence du texte

Vous avez clairement défini la hiérarchie de l’agenda en quelques clics seulement.

14. Dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Modifier les styles, sur Jeu destyles, puis pointez tour à tour sur chaque proposition pour constater l’effetdirectement sur le document.

15. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Formel.

La mise en forme du document change : les titres et le texte reflètent le jeude styles sélectionné.

Les définitions des styles Titre, Titre 1 et Emphase du jeu de styles Formel ne produisent pas les mêmes effets que celles du jeu par défaut.

16. Sélectionnez le titre du document. Dans le groupe Police, cliquez sur lebouton Effets de texte.

Word affiche la galerie des effets de texte.

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Modifier manuellement l’apparence des caractères 77

17. Pointez sur chaque miniature de la galerie en observant l’effet sur le titre.

18. Cliquez sur la miniature à l’extrémité droite de la troisième ligne (remplis-sage – Rouge, Accentuation 2, contour double – Accentuation 2). Cli-quez ensuite dans le document pour annuler la sélection du titre.

L’effet appliqué fait parfaitement bien ressortir le titre.

Grâce aux effets de texte, vous appliquez des jeux de mises en forme complexes en seulement quelques clics.

FIN DE L’EXERCICE Enregistrez le document AgendaA puis fermez-le.

Modifier manuellement l’apparence des caractères

Vous avez pu constater combien il était facile de modifier l’aspect d’un document,grâce aux styles de Word 2010. Mais les styles ne répondent pas à tous lesbesoins. Pour contrôler précisément l’aspect du texte, vous devez savoir commentchanger manuellement les éléments individuels.

Lorsque vous saisissez du texte dans un document, il s’affiche dans une police par-ticulière. Par défaut, dans un nouveau document, Word emploie la police Calibri,mais vous pouvez la modifier à tout moment. Les polices disponibles varient d’unordinateur à l’autre, en fonction des programmes installés. Parmi les polices clas-siques, citons Arial, Verdana et Times New Roman.

Pour transformer l’aspect d’une police, modifiez ses attributs de la manière sui-vante :

l Taille. Presque toutes les polices existent dans une grande palette de tailles,qui se mesurent en points depuis le haut jusqu’au bas des lettres avec unepartie qui dépasse ( jambage supérieur et inférieur) comme les lettres h ou p.Un point mesure approximativement 1/72 de pouce (environ 0,04 cm).

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78 Chapitre 3 Modifier l’apparence du texte

l Style. Presque toutes les polices sont proposées dans une gamme de styles.Les plus courants étant normal (ou simple), italique, gras et gras italique.

l Effet. Il est possible de mettre les polices en valeur en leur appliquant deseffets, comme le soulignement, les petites majuscules ou les ombres.

l Couleur. Word propose des couleurs de polices coordonnées, mais vousêtes libre de spécifier des couleurs personnalisées.

l Espacement des caractères. Vous modifiez l’espacement entre les caractè-res en les écartant ou en les rapprochant.

Certains effets s’annulent les uns les autres, mais en règle générale, ils sont cumu-latifs. Par exemple, vous pouvez utiliser l’attribut gras dans plusieurs tailles et avecdiverses teintes de vert pour faire ressortir certains mots dans un bulletin d’infor-mations. On appelle mise en forme des caractères la police et ses attributs.

Vous appliquez une mise en forme de caractère à partir de trois emplacements :

l Mini barre d’outils. Plusieurs boutons des mises en forme les plus couran-tes sont disponibles sur la mini barre d’outils qui apparaît lorsque vous poin-tez sur un texte sélectionné.

La mini barre d’outils reste transparente jusqu’à ce que le pointeur la survole.

l Groupe Police de l’onglet Accueil. Ce groupe contient les boutons pourchanger la police et la plupart des attributs associés dont vous pourriezavoir besoin.

Le groupe Police.

l Boîte de dialogue Police. Si vous cherchez un attribut qui ne se trouve pasdans le groupe Police, comme les petites majuscules, cliquez sur le lanceurde boîte de dialogue Police. Tous les attributs sont réunis sur la page Policede la boîte de dialogue, à l’exception des espacements de caractère qui sontproposés sur la page Paramètres avancés.

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Modifier manuellement l’apparence des caractères 79

La page Police de la boîte de dialogue de même nom.

Dans cet exercice, vous allez mettre en forme le texte d’un document en modi-fiant sa police, son style de police, sa taille, sa couleur et l’espacement de sescaractères. Vous allez aussi mettre en valeur plusieurs mots. Vous rétablirezensuite l’aspect original du texte en effaçant quelques mises en forme.

PRÉPARATION Vous avez besoin du document OrientationDraft_startstocké dans le dossier Chapter03 pour réaliser cet exercice. Ouvrez-le puisenregistrez-le sous le nom Orientation. Suivez ensuite les étapes.

1. Dans le titre Employee Orientation, cliquez n’importe où dans le motOrientation.

2. Dans le groupe Police de l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Souligner.Raccourcis clavier Appuyez sur Ctrl+U pour souligner le mot actif ou la sélec-tion.

Le mot qui contient le curseur est à présent souligné. Notez qu’il n’a pas éténécessaire de sélectionner tout le mot.Astuce Si vous cliquez sur la flèche Souligner, vous pouvez sélectionner unstyle de soulignement dans la galerie associée.

3. Dans le même titre, cliquez n’importe où dans le mot Employee puis, dansla barre d’outils Accès rapide, cliquez sur le bouton Répéter Soulignement.Raccourcis clavier Appuyez sur Ctrl+Y pour répéter une action.

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80 Chapitre 3 Modifier l’apparence du texte

Word répète la commande de mise en forme précédente. À nouveau, vousn’avez pas sélectionné l’intégralité du mot qui est à présent souligné.

4. Dans la zone de sélection, cliquez en regard du titre Employee Orientationpour le sélectionner.

Word affiche une version transparente de la mini barre d’outils. Vous pouvezvous servir des commandes courantes de cette barre pour changer rapide-ment l’aspect de la sélection.

5. Positionnez le pointeur sur la mini barre d’outils pour la rendre visible. Danscette barre, cliquez sur le bouton Gras.Raccourcis clavier Appuyez sur Ctrl+G pour rendre gras le mot actif ou lasélection.

Le titre est à présent en gras. Les boutons actifs dans la mini barre d’outils etdans le groupe Police de l’onglet Accueil reflètent les attributs appliqués à lasélection.

Le ruban reflète les paramètres de la mini barre d’outils.

Dépannage L’apparence des boutons et des groupes sur le ruban change enfonction de la largeur de la fenêtre du programme. Les changements d’appa-rence du ruban sont détaillés dans la section « Personnalisation du ruban » audébut de ce livre.

6. Dans la mini barre d’outils, cliquez sur le bouton Reproduire la mise enforme. Positionnez ensuite le pointeur dans la zone de sélection à gauchedu titre Proposal puis cliquez sur le bouton de la souris.Astuce Le bouton Reproduire la mise en forme se trouve aussi dans le groupePresse-papiers de l’onglet Accueil.

Word applique à Proposal la mise en forme de Employee Orientation.

7. Sélectionnez Employee Orientation, puis dans le groupe Police de l’ongletAccueil, cliquez sur la flèche de Police.

La galerie des polices s’affiche.

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Modifier manuellement l’apparence des caractères 81

De nombreuses polices sont intégrées dans Word.

8. Parcourez la galerie des polices disponibles puis cliquez sur Impact.Dépannage Si la police Impact n’est pas disponible, sélectionnez une police àvotre goût.

Le titre Employee Orientation apparaît maintenant dans la nouvelle police.

9. Dans le groupe Police, cliquez sur la flèche Taille de police et, dans la liste,cliquez sur 20.

La taille du titre passe à 20 points.Astuce Vous pouvez augmenter ou réduire la taille de police en cliquant surles boutons Agrandir la police et Réduire la police du groupe Police ou en cli-quant sur les boutons de la mini barre d’outils qui s’affiche lorsque vous sélec-tionnez du texte. Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+> ou Ctrl+<.

10. Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Police.Raccourcis clavier Appuyez sur Ctrl+Shift+P pour afficher la boîte de dialo-gue Police.

La boîte de dialogue Police s’affiche.

11. Cliquez sur la flèche de Soulignement et, dans la liste, cliquez sur (Aucun).

12. Dans la section Effets, cochez la case Petites majuscules.

13. Cliquez sur l’onglet Paramètres avancés.

Notez que le paramètre d’espacement est actuellement défini commeÉtendu.

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82 Chapitre 3 Modifier l’apparence du texte

La page Paramètres avancés de la boîte de dialogue Police.

14. À droite de l’option Espacement, dans la zone De, sélectionnez 0,25 pt, sai-sissez 10 pt (pt signifie point) puis cliquez sur OK. Appuyez sur Origine pourannuler la sélection.

Le texte mis en forme apparaît en petites majuscules avec un espacemententre caractères étendu à 10 points.

Vous pouvez étendre ou réduire l’espacement entre les lettres pour créer des effets différents.

15. Sélectionnez à nouveau Employee Orientation. Dans le groupe Police, cli-quez sur la flèche Couleur de police, puis dans la palette Couleurs duthème, cliquez sur la case à l’extrémité droite de la première ligne (Citronvert, Accentuation 6).

Les mots sélectionnés s’affichent à présent en vert clair.

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Modifier manuellement l’apparence des caractères 83

Astuce Pour appliquer la couleur actuelle du bouton Couleur de police, cli-quez simplement sur le bouton (et pas sur la flèche). Si vous désirez appliquerune couleur qui n’apparaît pas dans les Couleurs du thème ou dans les Cou-leurs standard, cliquez sur Autres couleurs dans la partie inférieure de lapalette puis dans la boîte de dialogue Couleurs, cliquez sur celle qui convient.

16. Dans la première ligne de la liste à puces, sélectionnez la phrase concept ofservice. Dans le groupe Police, cliquez ensuite sur la flèche Couleur de sur-brillance puis sur la case turquoise de la première ligne.

La phrase sélectionnée est maintenant affichée en turquoise et le boutonCouleur de surbrillance présente le turquoise comme couleur active.Astuce Si vous cliquez sur le bouton Couleur de surbrillance du texte sanspréalablement faire de sélection, le pointeur de la souris se transforme en sur-ligneur que vous pouvez faire glisser sur le texte. Cliquez à nouveau sur lebouton ou appuyez sur Échap pour désactiver le surligneur.

17. Sur la cinquième ligne de la liste à puces, double-cliquez sur le mot brains-torming. Double-cliquez ensuite sur planning et leadership en mainte-nant la touche Ctrl enfoncée.

18. Dans le groupe Police, cliquez sur le bouton Modifier la casse puis surMAJUSCULES. Cliquez ensuite dans le document pour annuler la sélection.

Les trois mots initialement sélectionnés sont maintenant affichés en majus-cules.

Plutôt que de ressaisir les caractères, demandez à Word de changer la casse des mots.

19. Sélectionnez la ligne Proposal. Dans le groupe Police de l’onglet Accueil,cliquez sur le bouton Effacer la mise en forme.

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84 Chapitre 3 Modifier l’apparence du texte

Raccourcis clavier Appuyez sur Ctrl+Barre d’espace pour effacer la mise enforme appliquée manuellement.

Le formatage du texte sélectionné est supprimé.Astuce Vous ne pouvez pas enlever la couleur de surbrillance en cliquant surle bouton Effacer la mise en forme. Si le surlignage est de même couleur quecelle qui apparaît sur le bouton Couleur de surbrillance du texte, vous le sup-primez en cliquant de nouveau sur ce bouton. Si la couleur du bouton est dif-férente, sélectionnez le texte, cliquez sur la flèche Couleur de surbrillance dutexte, puis choisissez Aucune couleur.

FIN DE L’EXERCICE Enregistrez le document puis fermez-le.

À propos de mise en forme et de casse de caractèreLa manière dont vous utilisez la casse et la mise en forme des caractères dansun document influence son impact visuel sur les lecteurs. Judicieusementemployées, la casse et la mise en forme mettent en valeur un document et luidonnent un aspect professionnel. En revanche, leur utilisation excessive peutnuire au message. Par exemple, l’utilisation de nombreuses polices dans unmême document est maladroite, limitez-vous à deux ou trois seulement.N’oubliez pas que les lettres minuscules ont tendance à se fondre dans ledocument. Il peut donc être intéressant de faire appel aux lettres en haut decasse (majuscules) pour mettre en valeur les titres et en-têtes, ou d’autres élé-ments de texte importants. En revanche, les grands blocs de lettres majusculesfatiguent les yeux.Astuce D’où proviennent les termes haut et bas de casse ? Avant les ordinateurs,on alignait des caractères individuels en plomb pour former les mots apparais-sant sur la page imprimée. Les caractères étaient stockés par ordre alphabéti-que dans des casiers, les lettres majuscules se trouvant dans les casessupérieures et les lettres minuscules dans les cases inférieures.

Modifier manuellement l’apparence des paragraphes

Comme vous le savez, on crée un paragraphe en saisissant du texte puis enappuyant sur la touche Entrée. Un paragraphe peut être constitué d’un mot, d’unephrase ou de plusieurs phrases. Il est possible de modifier l’aspect d’un paragra-phe en changeant son retrait, son alignement, son interlignage et l’espace avantet après le paragraphe. Vous pouvez également l’entourer de bordures et teinterson arrière-plan. Les paramètres employés pour définir l’aspect d’un paragraphesont appelés mise en forme de paragraphe.

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Modifier manuellement l’apparence des paragraphes 85

Dans Word, on ne définit pas la largeur des paragraphes et la longueur des pagesen définissant la zone occupée par le texte. On définit plutôt la taille de l’espaceblanc qui entoure le texte, à savoir les marges gauche, droite, haut et bas. Dans legroupe Mise en page de l’onglet de même nom, vous cliquez sur le bouton Mar-ges pour les définir. Les paramètres s’appliquent à l’intégralité du document ou àune ou plusieurs sections de ce dernier.

Voir aussi vous trouverez des informations complémentaires concernant les margesdans la section « Prévisualiser et régler la mise en page » du chapitre 6 « Prévisuali-ser et imprimer les documents ». Pour de plus amples informations sur les sections,reportez-vous à la section « Contrôler ce qui apparaît sur chaque page » de cemême chapitre.

Même si les marges de gauche et de droite sont définies pour l’intégralité d’undocument ou d’une section, il est possible de faire varier la position des paragra-phes entre les marges. La méthode la plus rapide pour décaler un paragraphe versla droite consiste à cliquer sur le bouton Augmenter le retrait ; le bouton Diminuerle retrait produit l’effet inverse. Vous ne pouvez pas augmenter ou diminuer leretrait au-delà des marges.

Une autre façon de contrôler le retrait des lignes est de faire glisser les marqueurssur la règle horizontale pour choisir où commence et finit chaque ligne de texte.

l Retrait de la première ligne. Commence la première ligne de texte d’unparagraphe au niveau de ce marqueur.

l Retrait négatif. Commence la deuxième ligne de texte d’un paragraphe etles suivantes au niveau de ce marqueur à l’extrémité gauche de la règle.

l Retrait gauche. Place le texte en retrait au niveau de ce marqueur.

l Retrait à droite. Fait passer le texte à la ligne lorsqu’il atteint ce marqueur àl’extrémité droite de la règle.

Vous affichez la règle en cliquant sur la case Règle du groupe Afficher de l’ongletAffichage, ou en cliquant sur le bouton Règle situé en haut de la barre de défile-ment verticale.

Vous pouvez manuellement changer le retrait d’un paragraphe en faisant glisser les marqueurs sur la règle horizontale.

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86 Chapitre 3 Modifier l’apparence du texte

Un retrait à droite indique où les lignes d’un paragraphe s’arrêtent, mais il est par-fois intéressant de spécifier où doit s’arrêter une ligne spécifique. Par exemple, sivous souhaitez diviser un titre après un mot particulier pour l’équilibrer sur lapage. Pour terminer une ligne individuelle, il suffit d’insérer un saut d’habillage detexte ou un saut de ligne. Après avoir positionné le curseur à l’emplacement dusaut, dans le groupe Mise en page de l’onglet de même nom, cliquez sur le bou-ton Sauts de page puis sur Habillage du texte. Word désigne le saut de ligne parune flèche courbe. Le saut de ligne ne démarre pas un nouveau paragraphe. Ainsi,lorsque vous appliquez une mise en forme à une ligne de texte qui se termine parun saut de ligne, elle s’applique à l’intégralité du paragraphe.

Raccourcis clavier Pour insérer un saut de ligne, vous pouvez aussi appuyer surMaj+Entrée.

Vous pouvez également déterminer la position d’un paragraphe entre les margesde gauche et de droite en modifiant son alignement. Cliquez sur les boutons dugroupe Paragraphe de l’onglet Accueil pour aligner les paragraphes comme suit :

l Aligner le texte à gauche. Aligne chaque ligne du paragraphe sur la margede gauche, le côté droit étant irrégulier.Raccourcis clavier Appuyez sur Ctrl+Maj+G pour aligner un paragraphe àgauche.

l Centrer. Aligne le centre de chaque ligne du paragraphe au centre des mar-ges de gauche et de droite, les côtés gauche et droit étant irréguliers.Raccourcis clavier Appuyez sur Ctrl+E pour centrer un paragraphe.

l Aligner le texte à droite. Aligne chaque ligne du paragraphe sur la margede droite, le côté gauche étant irrégulier.Raccourcis clavier Appuyez sur Ctrl+Maj+D pour aligner un paragraphe àdroite.

l Justifier. Aligne le texte à la fois sur la marge de gauche et celle de droite,les deux côtés étant réguliers.Raccourcis clavier Appuyez sur Ctrl+J pour justifier un paragraphe.

Astuce Quand vous avez besoin de créer un paragraphe centré, vous n’avez pasbesoin de saisir le texte puis de centrer le paragraphe. Vous pouvez vous servir ducliquer-taper pour créer directement le texte avec l’alignement approprié. Placez lepointeur de la souris dans une zone vide de la page et, lorsque le pointeur prend laforme d’un I associé à du texte centré, double-cliquez pour insérer le curseur dansun paragraphe centré. De même, vous pouvez double-cliquer sur le bord gauche dela page pour saisir du texte aligné à gauche ou sur le bord droit pour aligner letexte à droite.

Pour aligner des lignes de texte se trouvant à des emplacements différents de lapage, faites appel aux taquets de tabulation. Pour les définir, servez-vous de larègle horizontale. Par défaut, Word définit des taquets de tabulation alignés à

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Modifier manuellement l’apparence des paragraphes 87

gauche tous les demi-pouces (1,27 cm), comme l’indiquent les marques grisessous la règle. Pour définir un taquet de tabulation personnalisé, cliquez sur lebouton de tabulation qui se trouve à l’extrémité gauche de la règle jusqu’à affi-cher le type de tabulation souhaité. Voici les options possibles :

l Tabulation gauche. Aligne l’extrémité gauche du texte sur le taquet.

l Tabulation centrée. Aligne le centre du texte sur le taquet.

l Tabulation droite. Aligne l’extrémité droite du texte sur le taquet.

l Tabulation décimale. Aligne le séparateur décimal présent dans le texte(en général une valeur numérique) sur le taquet.

l Tabulation barre. Dessine une ligne verticale au niveau du taquet.

Une fois que vous avez sélectionné le type de taquet approprié, cliquez simple-ment sur la règle à l’emplacement voulu. Word supprime tous les taquets de tabu-lation par défaut qui se trouvaient à gauche de celui que vous venez de définir.

Cette règle comporte un taquet de tabulation aligné à gauche personnalisé à 1,5 pouce et les taquets de tabulation par défaut espacés d’un demi-pouce à droite du premier.

Pour modifier la position d’un taquet de tabulation personnalisé existant, faites-leglisser vers la droite ou la gauche dans la règle. Pour supprimer un taquet detabulation personnalisé, faites-le glisser en dehors de la règle.

Pour aligner le texte situé à droite du curseur au niveau du taquet de tabulationsuivant, appuyez sur la touche Tab. Le texte s’aligne sur le taquet de tabulationselon son type. Par exemple, si vous avez défini un taquet de tabulation centré, lefait d’appuyer sur la touche Tab centre le texte sur le taquet.

Astuce Pour préciser la position des taquets de tabulation, cliquez sur le lanceur deboîte de dialogue Paragraphe sur l’onglet Mise en page ou l’onglet Accueil. Dans laboîte de dialogue Paragraphe, cliquez sur le bouton Tabulations pour ouvrir la boîtede dialogue du même nom. Cette boîte de dialogue permet également d’ajouterdes points de suite, les marques visibles comme des points ou des pointillés entre letexte qui précède la tabulation et le texte qui la suit. Ils sont, par exemple, intéres-sants dans une table des matières pour mettre en relation le texte et le numéro depage.

Pour faire ressortir le début et la fin d’un paragraphe, vous pouvez augmenterl’espace qui les sépare en ajustant les paramètres Avant et Après de la sectionEspacement qui se trouve dans le groupe Paragraphe de l’onglet Mise en page.Pour modifier l’interligne, autrement dit l’espacement entre les lignes d’un para-

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88 Chapitre 3 Modifier l’apparence du texte

graphe, cliquez sur le bouton Interligne et espacement de paragraphe du groupeParagraphe sur l’onglet Accueil.

Les options d’espacement de ligne.

Pour effectuer plusieurs ajustements au niveau de l’alignement, des retraits et del’espacement des paragraphes sélectionnés, il est parfois plus rapide d’utiliser laboîte de dialogue Paragraphe que de cliquer sur des boutons et de déplacer desmarqueurs. Pour l’ouvrir, cliquez sur le lanceur correspondant sur l’onglet Accueilou Mise en page.

La page Retrait et espacement de la boîte de dialogue Paragraphe.

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De nombreuses options sont disponibles dans la boîte de dialogue Paragraphe,mais pour faire ressortir un paragraphe de texte, vous pouvez l’encadrer ou colo-rer son arrière-plan. Il est même possible de faire les deux. Cliquez sur la flècheBordure dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil pour ouvrir une galeriedes options de bordure.

La galerie des bordures.

Cliquez sur Bordure et trame dans le bas de la liste pour afficher la boîte de dia-logue de même nom, qui vous propose de personnaliser le style, la couleur, la lar-geur et l’emplacement de la bordure.

La page Bordures de la boîte de dialogue Bordure et trame.

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90 Chapitre 3 Modifier l’apparence du texte

Dans cet exercice, vous allez modifier l’alignement et le retrait du texte, insérer etmodifier des taquets de tabulation, modifier l’espacement entre les paragrapheset l’interligne, et ajouter des bordures et des trames aux paragraphes.

PRÉPARATION Vous avez besoin du document Information_start stockédans le dossier Chapter03 pour réaliser cet exercice. Ouvrez-le et enregis-trez-le sous le nom Information. Cliquez ensuite sur le bouton Afficher tout¶ pour afficher les marques de mise en forme et suivez les étapes.

1. Réglez le pourcentage de zoom de sorte de visualiser la quasi-totalité desparagraphes du document. Sur l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher,cochez la case Règle.Astuce Dans les étapes qui suivent, nous donnons les mesures en centimètres.Vous pouvez adapter ces mesures à votre propre système. Vous choisissezcelui que Word utilise en affichant le mode Backstage, en cliquant sur Optionspuis en affichant la page Options avancées de la boîte de dialogue OptionsWord. Dans la section Afficher, cliquez sur le système approprié dans la listeAfficher les mesures en, puis cliquez sur OK.

2. Sélectionnez les deux premiers paragraphes (Welcome ! et le suivant). Dansle groupe Paragraphe de l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Centrer.

Les lignes sont maintenant centrées entre les marges.Astuce Lorsque vous appliquez une mise en forme de paragraphe, il est inu-tile de sélectionner l’intégralité de ce dernier.

3. Après la virgule dans le second paragraphe, cliquez à gauche du mot your.Dans le groupe Mise en page de l’onglet de même nom, cliquez sur le bou-ton Sauts de page puis sur Habillage du texte.

Word insère un caractère de saut de ligne et déplace la partie du paragra-phe qui suit ce caractère sur la ligne suivante.

La flèche courbe après Cottage indique que vous avez inséré un saut de ligne.

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Modifier manuellement l’apparence des paragraphes 91

Voir aussi Vous trouverez des informations complémentaires concernant lessauts de page et de ligne dans la section « Contrôler ce qui apparaît sur cha-que page » du chapitre 6 « Prévisualiser et imprimer les documents ».

4. Cliquez n’importe où dans le paragraphe suivant puis dans le groupe Para-graphe de l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Justifier.

Word insère des espaces entre les mots de chaque ligne du paragraphe desorte que les extrémités de ce dernier soient parfaitement alignées le longdes marges gauche et droite.

5. Sans déplacer le curseur, sur la règle horizontale, faites glisser le marqueurRetrait à gauche sur la marque 1,5 cm.

Les marqueurs Retrait de la première ligne et Retrait négatif se déplacentavec le marqueur Retrait à gauche.

6. À l’extrémité droite de la règle, faites glisser le marqueur Retrait à droite surla marque 15 cm.

Le paragraphe est à présent en retrait par rapport aux bords gauche et droitdu document.

Les retraits à gauche et à droite sont souvent utilisés pour mettre les paragraphes en valeur.

7. Cliquez dans le paragraphe Be careful puis, dans le groupe Paragraphe,cliquez sur le bouton Augmenter le retrait.

8. Sélectionnez les paragraphes Pillows, Blankets, Towels et Dish towels,activez le taquet Tabulation gauche, puis cliquez dans la règle sur la mar-que 3.

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92 Chapitre 3 Modifier l’apparence du texte

Word supprime les taquets de tabulation par défaut (signalés par des lignesgrises sous la règle) à gauche de la marque positionnée à 2 cm et insère untaquet Tabulation gauche personnalisé à cet emplacement sur la règle.

9. Cliquez à gauche de There dans le paragraphe Pillows, puis appuyez sur latouche Tab. Insérez ensuite des tabulations à gauche de You, These etThere dans les trois paragraphes suivants.

La partie de chaque paragraphe qui suit les deux points est maintenant ali-gnée sur la marque à 3 cm, produisant plus de place que nécessaire.

10. Sélectionnez les quatre paragraphes contenant des tabulations et sur larègle, faites glisser le taquet Tabulation gauche sur la marque 2.5.

11. Sans changer la sélection, sur la règle horizontale, faites glisser le marqueurRetrait négatif sur la marque 2,5 cm. Appuyez sur Origine pour annuler lasélection.

Comme le marqueur Retrait à gauche s’est aussi déplacé, la deuxième lignedu deuxième paragraphe sélectionné débute sous le taquet de tabulation.

Le retrait négatif est souvent utilisé pour créer un effet de type tableau.

12. Dans le bas du document, sélectionnez les trois paragraphes contenant desmontants en dollars. Au point d’intersection des règles horizontale et verti-cale, cliquez sur le bouton Tabulation jusqu’à ce que la Tabulation décimalesoit affichée, puis cliquez dans la règle sur la marque 8.

13. Insérez une tabulation à gauche de chaque montant en dollars.

Word aligne les trois paragraphes sur la virgule décimale.

14. Sélectionnez le premier paragraphe contenant des tabulations (Pillows)puis, en maintenant la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez les paragraphescommençant par :

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Modifier manuellement l’apparence des paragraphes 93

Blankets

Towels

Limousine winery tour

In-home massage

15. Dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil, cliquez sur le boutonInterligne et espacement de paragraphe puis sur Supprimer l’espaceaprès le paragraphe. Appuyez ensuite sur la touche Origine.

Les derniers paragraphes des deux listes sont maintenant les seuls à être sui-vis d’un espacement supplémentaire.

Les listes sont plus faciles à lire quand vous supprimez l’espacement interne.

16. Cliquez dans le paragraphe Please take a few minutes, au début du docu-ment. Dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil, cliquez sur la flècheBordures et, dans la liste, choisissez Bordures extérieures.

17. Cliquez dans le paragraphe Be careful, sur la flèche Bordures, puis dans lebas de la liste, sur Bordure et trame.

La boîte de dialogue Bordure et trame s’ouvre sur l’onglet Bordures.

18. Dans la section Type, cliquez sur l’icône 3D pour sélectionner ce type debordure. Faites défiler la liste Style et cliquez sur le quatrième en partant dubas. Cliquez ensuite sur la flèche de Couleur et dans la palette des Couleursdu thème, cliquez dans la case Rouge, Accentuation 2.Astuce Pour placer une bordure sur un, deux ou trois côtés des paragraphessélectionnés, cliquez sur les boutons qui entourent l’image de la zone Aperçu.

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94 Chapitre 3 Modifier l’apparence du texte

19. Cliquez sur l’onglet Trame de fond.

Servez-vous des options de cet onglet pour mettre en forme l’arrière-plandes paragraphes sélectionnés.

La page Trame de fond de la boîte de dialogue Bordure et trame.

20. Cliquez sur la flèche Remplissage puis, sous Couleurs du thème, cliquezsur la couleur la plus claire de la colonne du rouge (Rouge, Accentuation 2,Plus clair 80 %). Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Bordureet trame.

Une bordure encadre le paragraphe et l’arrière-plan est teinté en rouge clair.La bordure s’étend jusqu’à la marge droite.

21. Pour équilibrer le tout, cliquez sur le bouton Diminuer le retrait dans legroupe Paragraphe. Cliquez ensuite sur le bouton Centrer.

Le paragraphe est maintenant centré entre les marges de la page et à l’inté-rieur de sa bordure.

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Créer et modifier des listes 95

En combinant bordure et trame, vous mettez efficacement le texte en valeur. Attention, il ne faut pas en abuser !

FIN DE L'EXERCICE Laissez les règles et les marques de mise en forme affi-chées pour le prochain exercice mais redéfinissez le pourcentage de zoomà 100 %. Enregistrez le document puis fermez-le.

Créer et modifier des listesLes listes sont des paragraphes généralement mis en forme avec un retrait négatifde sorte que la première ligne de chaque paragraphe soit plus longue que leslignes suivantes. Word prend heureusement en charge la mise en forme des listes.Il suffit de lui indiquer le type de liste désiré. Si l’ordre des éléments n’est pasimportant, par exemple, pour une liste de choses à faire, servez-vous d’une liste àpuces. Lorsque l’ordre a de l’importance, par exemple pour les différentes phasesd’une procédure, faites appel à une liste numérotée.

Voici comment vous signalez le début d’une liste :

l Liste à puces. Saisissez * (un astérisque) au début du paragraphe puisappuyez sur la barre d’espace ou la touche Tab avant de saisir l’élément detexte de la liste. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Puces de l’ongletAccueil.

l Liste numérotée. Saisissez 1. (le nombre 1 suivi d’un point) au début duparagraphe puis appuyez sur la barre d’espace ou la touche Tab avant de sai-sir l’élément de texte de la liste. Vous pouvez aussi cliquer sur le boutonNumérotation de l’onglet Accueil.

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96 Chapitre 3 Modifier l’apparence du texte

Quand vous démarrez une liste de cette façon, Word applique automatiquementla mise en forme liste à puces ou liste numérotée. Lorsque vous appuyez sur latouche Entrée pour démarrer un nouvel élément, Word conserve la mise en formepour le nouveau paragraphe. Chaque fois que vous appuyez sur Entrée, Wordajoute un élément à la liste. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur Entrée, oucliquez sur une des flèches Puces ou Numérotation dans le groupe Paragraphe del’onglet Accueil, puis choisissez l’option Aucune.

Astuce Pour démarrer un paragraphe avec un astérisque ou un nombre sans qu’ilsoit mis en forme de liste, cliquez sur le bouton Options de la correction automati-que qui s’affiche après que Word a changé la mise en forme puis, dans la liste, choi-sissez l'option Annuler appropriée. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Annulerde la barre d’outils Accès rapide.

Si vous avez besoin de créer une liste avec plusieurs niveaux, commencez parcréer une liste de la façon habituelle. Dès que vous avez besoin de créer un para-graphe de niveau inférieur, vous appuyez sur la touche Tab après avoir appuyé surEntrée et avant de saisir l’élément de texte. Si le paragraphe suivant doit être deniveau supérieur, vous appuyez sur Maj+Tab après avoir appuyé sur Entrée. Dansle cas d’une liste à puces, Word change la forme de la puce à chaque niveau deliste. Dans le cas d’une liste numérotée, Word change le type de numérotationemployé en fonction d’un modèle de numérotation prédéfini.

Astuce Pour créer une liste numérotée à plusieurs niveaux avec un modèle différentde celui par défaut, vous cliquez sur le bouton Liste à plusieurs niveaux du groupeParagraphe de l’onglet Accueil puis vous sélectionnez un des modèles proposésdans la galerie. Vous pouvez également créer vos propres modèles.

Si vous saisissez une série de paragraphes contenant une série d’éléments puisque vous décidez de les transformer en liste, sélectionnez ces paragraphes puiscliquez sur un des boutons Puces ou Numérotation.

Une fois la liste créée, vous pouvez la modifier, la mettre en forme et la personna-liser comme suit :

l Vous pouvez intervertir les éléments de la liste, en insérer de nouveaux ousupprimer ceux qui ne sont plus nécessaires. S’il s’agit d’une liste numérotée,Word actualise automatiquement les numéros.

l Pour trier les éléments d’une liste à puces par ordre croissant ou décroissant,dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Trier.

l Pour modifier le symbole d’une liste à puces, dans le groupe Paragraphe, cli-quez sur la flèche Puces et faites votre choix dans la galerie de puces. Vouspouvez aussi définir une puce personnalisée (même à partir d’une image) encliquant sur Définir une puce.

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