Le Mail d’accompagnement

Un emploi en 2013 !

Les 3 modèles

Sociaux

-2.0

Le  mail  d’accompagnement,  mode  d’emploi  Le  curriculum  et  la  lettre  de  motivation  étant  envoyés  par  messagerie,  il  leur  faut  un  mail  pour  les  introduire.  C’est  le  mail  d’accompagnement.    Rien  n’est  plus  vite  détruit  qu’un  mail  :  votre  candidature  dépend  donc  de  ces  trois  phrases.  Tout  doit  y  être  mesuré,  du  titre  du  message  à  la  signature  au  bas  de  votre  mail.  

1.  C’est  la  faute  au  PDF  Certains  coachs-­‐emplois  préconisent  encore  de  copier  la  lettre  de  motivation  dans  le  corps  du  mail  :  c’est  une  grossière  erreur.    Le  recruteur  aura  à  chaque  fois  des  problèmes  pour  l’imprimer  et  plus  difficile  encore  à  la  stocker.  La  plupart  des  bureaux  de  recrutement  et  des  grandes  entreprises  archivent  sur  des  serveurs  les  CV  et  les  lettres  qu’ils  reçoivent.    La  lettre  comme  le  CV  sont  donc  attachés  en  pièces  jointes.  Ils  sont  tous  deux  sauvés  sous  le  format  PDF,  le  seul  qui  soit  réellement  universel.  Vos  fichiers  PDF  pourront  être  lus  autant  par  un  recruteur  qui  utilise  Apple  ou  MS  office  que  par  ceux  qui  le  consulteraient  sur  leur  téléphone  ou  leur  tablette  numérique1.  

2. Le  titre  du  courriel  et  la  signature  électronique  Le  titre  est  crucial  :  un  mail  sur  5  est  supprimée  sur  base  de  son  titre.  Par  peur  des  virus,  des  spams  ou  par  manque  de  temps,  on  range  par  le  vide  dans  sa  boite  mail.  Le  titre  permet  également  au  recruteur  de  trier  ses  mails  et  c’est  aussi  lui  qu’il  va  utiliser  pour  retrouver  certains  courriers.    En  pratique  :  

• Le  titre  doit  reprendre  votre  nom,  en  référence  à  votre  démarche  (par  exemple  :  CV  ou  candidature  spontanée)  et  le  poste  auquel  vous  postulez  ;      

   

• En  candidature  spontanée,  on  peut  procéder  de  la  sorte  ou,  pour  ceux  qui  l’osent,  on  a  parfois  recours  à  un  moyen  plus  «  retord  ».  

                                                                                                               1  La  fonction  PDF  équipe  la  quasi  totalité  des  logiciels  de  traitement  de  texte.  Si  cela  n’est  pas  le  cas,  il  vous  suffit  de  télécharger  PDF  Adobe.      Les  liens  se  trouvent  aisément  via  les  moteurs  de  recherche.    

   

On  indique  en  titre  de  mail  :  contact  et  votre  nom,  ou  contact  et  le  nom  d’un  des  collaborateur  de  ce  responsable  (avec  qui  vous  aurez  précédemment  eu  un  échange  téléphonique,  mail  ou  via  un  réseau  social.  Il  suffit  d’une  simple  question  pour  pouvoir  se  revendiquer  d’un  relais  interne)  ;    

 

     

• Votre  signature  clôture  votre  mail.  Vous  pouvez  créer  une  signature  automatique  sur  la  plupart  des  logiciels  de  traitement  de  textes.      

2    Vous  pouvez  aussi  l’introduire  manuellement  à  la  fin  de  chacun  de  vos  mails  ;    Elle  comprend  :  - Votre  nom  et  prénom  - Eventuellement,  votre  adresse  physique  - Votre  adresse  mail  - Votre  numéro  de  téléphone  portable  - Vos  pictos  2.0  (cf.  infra)  

   A  retenir  :  deux  axiomes    Un  mail  est  toujours  court  :  bien  plus  concis  que  votre  lettre,  il  ne  peut  pas  dépasser  trois  /  quatre  lignes.  Malgré  les  usages  trendy  du  Web,  on  ne  tutoie  jamais  le  recruteur.  Tout  comme  on  n’utilise  pas  seul  son  prénom  ou  celui  du  recruteur.        

                                                                                                               2  A  titre  d’exemple  :  Pour  introduire  une  signature  dans  MS  office,  il  faut  d’abord  ouvrir  un  nouveau  document  vierge  puis  activer  la  fonction  modification  de  signature.  

3. Les  3  modèles    Comme  pour  la  lettre,  plusieurs  modèles  s’offrent  au  candidat.  Selon  votre  poste,  votre  secteur  et  votre  personnalité,  vous  opterez  pour  l’un  ou  l’autre.    Ce  choix  est  également  conditionné  par  le  recruteur,  son  âge,  sa  culture  Web  et  sa  personnalité.  

a)  Le  mail  SYMPA  L’objectif  de  ce  type  de  mail  est  de  créer  un  lien  d’affinité  avec  le  recruteur  :  le  faire  sourire,  par  exemple,  se  référer  à  une  connaissance  commune  ou  à  un  projet  particulier.    

   

B)  Le  mail  CLASSIQUE  Plus  concis,  il  se  contente  d’expliquer  la  démarche  et  d’introduire  les  documents  joints  en  annexe.    

 

 

C)  Le  mail  Motivation  Le  courriel  de  motivation  tente  d’accrocher  le  recruteur  :  il  met  en  exergue  une  qualité  du  candidat.  Cela  peut  être  une  compétence,  une  réalisation  ou  un  lien  qu’il  a  avec  l’entreprise  (contrairement  à  ce  mail,  relisez-­‐vous  :  une  faute  d’orthographe  peut  tout  faire  échouer.)    

   

4.    L’approche  Facebook,  Viadeo  et  Linkedin  Votre  CV  et  votre  lettre  de  motivation  peuvent  également  atteindre  le  recruteur  via  les  réseaux  sociaux.  Ici  aussi  cela  nécessite  la  rédaction  d’un  message.  Comme  pour  le  mail  d’accompagnement,  ces  messages  peuvent  revêtir  différentes  formes  :  ils  seront  selon  les  cas  factuels,  motivationnels  ou  plus  orientés  sympathie.      

       

Références

Se vendre avec Succès, DUNOD, 2010

Trouver un emploi à plus de 45 ans, LA METHODE BRUTALE, EDIPRO 2012