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Aimargues, le 3 mai 2011

Le Cabinet Leprince & Associés choisit Yooz

pour s’engager durablement dans la voie de la

dématérialisation des factures

Cabinet d’expertise comptable, d’audit et

commissariat aux comptes, le Cabinet Leprince &

Associés, basé à Rennes et sur 5 sites au total en

Bretagne, compte 60 ans d’expérience, 80

collaborateurs et 2 500 clients. Il propose ses services

aux entreprises agissant dans tous les domaines

économiques, essentiellement basées dans le Grand-

Ouest.

Plus de 2 500 clients font aujourd’hui confiance au Cabinet Leprince & Associés et utilisent ses services

d’expertise, d’audit, de conseil ou de commissariat aux comptes. C’est une équipe de 80 professionnels

qui assure, notamment, la tenue de comptes des clients du cabinet autour de processus déjà très

optimisés de collecte (récupération des données clients : factures, écritures bancaires…), traitement

(saisie et gestion des éléments) et restitution des éléments (édition de bilans, déclarations, tableaux de

bord…).

Dans le cadre de cette recherche constante d’optimisation de l’efficacité et de la sécurité de ses

processus, le Cabinet Leprince & Associés identifie de longue date la collecte des factures fournisseurs

comme un maillon faible dans ce maillage de processus particulièrement bien rodés. En effet, collecter

les factures d’un client impose au client de se séparer de ses propres factures, de se déplacer pour les

déposer au cabinet, et aussi et surtout, implique pour le cabinet de manipuler des classeurs et des

pièces papiers, tâche toujours particulièrement fastidieuse.

Le cabinet perçoit le nouveau service Internet Yooz comme une solution particulièrement bien adaptée

à la problématique de la profession comptable : « Yooz est l’outil de dématérialisation et de traitement

des factures fournisseurs en mode SaaS d’ITESOFT et bénéficie à ce titre d’atouts fondamentaux pour

notre projet : la meilleure technologie de reconnaissance automatique de factures embarquée, aucun

investissement nécessaire pour démarrer, et un mode Web qui permet une totale mobilité géographique.

Nous pouvons ainsi donner un accès à Yooz à nos clients pour qu’ils numérisent leurs factures et qu’ils les

consultent sous forme numérique », déclare Thierry Leprince, Expert-Associé.

Le cabinet est aujourd’hui totalement opérationnel dans un mode de fonctionnement 100%

dématérialisé, pour une vingtaine de ses clients en tenue de compte : le client scanne l’ensemble de ses

factures, qui sont naturellement intégrées au sein de l’application Yooz. Yooz reconnaît

automatiquement les données de la facture pour alimenter l’outil de production Quadratus (Groupe

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CEGID) du cabinet. Les collaborateurs comptables du cabinet voient ainsi leur travail facilité et valorisé.

Le client pour sa part s’est vu doté d’un scanner, n’a plus à se déplacer pour déposer ses factures au

cabinet et bénéfice d’un archivage électronique de ses factures qui lui permet de recourir à une

consultation numérique à tout moment.

Très satisfait de cette première étape du projet, le cabinet envisage de déployer

l’utilisation de Yooz sur l’ensemble de ses clients éligibles : "Au delà de la

montée en charge régulière que nous opérons sur nos dossiers en tenue de compte,

nous incitons nos clients en révision à utiliser Yooz. En sus des apports en efficacité

sur leur processus interne de traitement et validation de factures, c'est un

facilitateur considérable pour le cabinet dans notre activité de révision", conclut

Thierry Leprince.

A propos de Yooz

Activité SaaS d’ITESOFT, Yooz met à disposition des petites et moyennes organisations (entreprises,

experts-comptables, collectivités, associations…), des solutions logicielles de dématérialisation et

traitement de factures fournisseurs, sous forme de service Internet (en mode SaaS), en associant la

simplicité et l’accessibilité à l’innovation et à la technicité.

Yooz hérite de 25 années d’expertise technologique d'ITESOFT dans le monde de la dématérialisation

des processus.

Commercialisée en mode e-commerce sur le site yooz.fr et vendue sous la forme d’un abonnement

mensuel, Yooz est une solution 100% web et 100% SaaS, pour le traitement automatique des factures

fournisseurs : numérisation, enregistrement et imputations, reconnaissance automatique, circuit de

validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage

électronique.

Yooz propose deux éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux

entreprises, collectivités, associations et professions libérales ; et Yooz Expert Edition, l’édition dédiée

aux cabinets d’expertise comptable.

Pour plus d’informations, visitez le site : www.yooz.fr

Contacts Presse

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onechocolate communications Yooz Joëlle Rousseau & Julie Verbug Magali Michel

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