LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG

PADA PT ANEKA REGALINDO SIDOARJO

Oleh:

IRMA KURNIA SUHARTININGRUM

NPM: 14.1.03.01651

PROGRAM DIPLOMA TIGA AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2017

brought to you by COREView metadata, citation and similar papers at core.ac.uk

provided by stiesia repository

SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG

PADA PT ANEKA REGALINDO SIDOARJO

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat,

Guna Memperoleh Gelah Ahli Madya (A.Md)

Program Studi Diploma Tiga Akuntansi

Oleh:

IRMA KURNIA SUHARTININGRUM

NPM: 14.1.03.01651

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2017

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. MAHASISWA

Nama : IRMA KURNIA SUHARTININGRUM

NPM : 14.1.03.01651

Program Studi : D3 Akuntansi

Tempat, Tanggal Lahir : Bojonegoro, 20 April 1996

Agama : Islam

Jumlah Saudara/Anak ke : 2/1

Alamat : Sidopurno RT 05 RW 01 Sidokepung,

Buduran - Sidoarjo

Nomor Telepon : 08983964665

B. ORANG TUA

Nama : SUHARJITO

Alamat Rumah/Telepon : Sidopurno RT 05 RW 01 Sidokepung,

Buduran - Sidoarjo

Pekerjaan : PNS

Alamat Kantor/Telepon : Jalan Tambaksari No 11 Surabaya

C. RIWAYAT PENDIDIKAN

1. Tamat SD di SDN Sidokerto Tahun 2008

2. Tamat SLTP di SMPN 2 Buduran Tahun 2011

3. Tamat SLTA di SMA Antartika Sidoarjo Tahun 2014

4. Pendidikan Tinggi (PT)

Nama PT Alamat Semester Tahun Keterangan

STIESIA Surabaya VI 2017 -

Dibuat dengan sebenarnya

Irma Kurnia Suhartiningrum

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Allah Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya

sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir yang berjudul

“Sistem Akuntansi Persediaan Barang pada PT Aneka Regalindo Sidoarjo”

dengan baik. Tugas akhir ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk

menyelesaikan program pendidikan Diploma III dan untuk memperoleh gelar Ahli

Madya (A.Md) pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA)

Surabaya.

Penulis sepenuhnya menyadari bahwa proses penyusunan tugas akhir ini

tidak terlepas dari segala dukungan dan bimbingan yang telah diberikan dari

berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis pada kesempatan kali ini ingin

mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan, S.E, M.S.A., Ak. selaku ketua Sekolah

Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.

2. Ibu Dr. Fidiana, S.E., M.S.A. selaku ketua Program Studi Akuntansi

Sekolah Tinggi Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.

3. Ibu Andajani, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku dosen pembimbing yang telah

banyak memberikan saran, nasehat, kritik dan masukan serta dukungan

kepada saya. Berkat bimbingannya saya dapat menyelesaikan tugas akhir

dengan baik.

4. Semua dosen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA)

Surabaya yang telah memberikan bekal pengetahuan dan pengalaman yang

sangat berguna kepada penulis.

5. Terima kasih kepada Bapak Joko dan Ibu Dewi yang sudah membantu

saya untuk melakukan studi lapang pada perusahaannya.

6. Orang tua, serta keluarga besar yang selalu memberikan semangat dan

dorongan agar cepat terselesaikannya Tugas Akhir serta doa yang selalu

dipanjatkan untuk kelancaran penyelesaian Tugas Akhir ini.

7. “Zulkifli Ananda” yang memberikan semangat serta mendukung saya

untuk segera menyelesaikan Tugas Akhir ini.

8. Untuk semua teman-teman DA-1 dan teman terbaik saya melinda (bunda),

ririn, nur, kendi dll yang memberikan semangat dan masukan dalam

terselesaikannya Tugas Akhir ini.

9. Serta semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir

ini yang tidak disebutkan satu per satu.

Penulis sadar apa yang telah penulis tuangkan pada tugas akhir ini jauh dari

kata sempurna. Maka segala masukan dan kritikan akan menjadikan penulis lebih

baik lagi dan terima kasih atas segala bantuan, pengarahan, serta motivasi yang

diberikan kepada penulis sehingga penulis bisa menyelesaikan tugas akhir ini

dengan tepat waktu sesuai dengan yang telah ditentukan.

Surabaya, 22 Februari 2017

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL LUAR TUGAS AKHIR .................................. i

HALAMAN JUDUL TUGAS AKHIR .................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................. iii

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ........................................... iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................... v

KATA PENGANTAR ............................................................................. vi

DAFTAR ISI ............................................................................................ viii

DAFTAR TABEL ................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................... xiii

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................ 1

1.1 Latar Belakang .............................................................. 1

1.2 Tujuan Studi Lapang .................................................... 3

1.3 Manfaat Studi Lapang .................................................. 3

1.4 Ruang Lingkup Studi Lapang ....................................... 4

1.5 Metode Pengumpulan Data .......................................... 4

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................ 6

2.1 Sistem ............................................................................... 6

2.1.1 Pengertian Sistem ................................................... 6

2.2 Sistem Akuntansi.............................................................. 7

2.2.1 Pengertian Sistem Akuntansi ................................. 7

2.2.2 Dasar Pokok Sistem Akuntansi .............................. 7

2.2.3 Tujuan Sistem Akuntansi ....................................... 9

2.2.4 Fungsi Sistem Akuntansi ....................................... 9

2.3 Persediaan......................................................................... 11

2.3.1 Pengertian Persediaan ............................................ 11

2.3.2 Macam – Macam Persediaan ................................. 12

2.4 Sistem dan Prosedur yang Bersangkutan dengan Sistem

Akuntansi Persediaan ...................................................... 14

2.4.1 Prosedur Pencatatan Produk Jadi ........................... 14

2.4.2 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi

yang Dijual............................................................. 15

2.4.3 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi

yang Diterima Kembali Dari Pembeli ................... 16

2.4.4 Prosedur Pencatatan Tambahan dan Penyesuaian

Kembali Harga Pokok Persediaan Produk Dalam

Proses ..................................................................... 16

2.4.5 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang

Dibeli ..................................................................... 17

2.4.6 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan

yang Dikembalikan Kepada Pemasok ................... 17

2.4.7 Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang ...... 18

2.4.8 Prosedur Pencatatan Tambahan Harga Pokok

Persediaan Karena Pengembalian Barang Gudang 18

2.5 Pengendalian Intern .......................................................... 20

2.5.1 Pengertian Pengendalian Intern.............................. 20

2.5.2 Tujuan Pengendalian Intern ................................... 20

2.5.3 Keterbatasan Pengendalian Intern .......................... 22

2.5.4 Unsur – Unsur Pengendalian Intern ....................... 24

2.5.5 Peran Pengendalian Intern...................................... 27

2.5.6 Struktur Pengendalian Intern.................................. 27

BAB 3 HASIL STUDI LAPANG DAN PEMBAHASAN ............. 31

3.1 Gambaran Objek Studi Lapang ........................................ 31

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ................................... 31

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ....................................... 32

3.1.3 Tujuan Perusahaan ................................................. 33

3.1.4 Struktur Perusahaan ............................................... 33

3.1.5 Prosedur Penerimaan Barang ................................. 40

3.1.6 Prosedur Pengeluaran Barang ................................ 47

3.2 Pembahasan ...................................................................... 54

3.2.1 Sistem Akuntansi Pembelian Barang ..................... 54

3.2.2 Sistem Akuntansi Penjualan Barang ...................... 58

BAB 4 PENUTUP ............................................................................. 62

4.1 Kesimpulan....................................................................... 52

4.2 Saran ................................................................................. 63

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

1 Persediaan Barang Bulan Desember 2016 .................................. 53

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1 Flowchart Persediaan .................................................................. 19

2 Struktur Organisasi PT Aneka Regalindo ................................... 34

3 Flowchart Penerimaan Barang .................................................... 43

4 Bukti Tanda Terima Penerimaan Barang .................................... 44

5 Surat Permintaan Pembelian ....................................................... 45

6 Surat Order Pembelian ................................................................ 46

7 Flowchart Pengeluaran Barang ................................................... 50

8 Surat Jalan ................................................................................... 51

9 Faktur .......................................................................................... 52

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Tugas Bimbingan Penulisan Tugas Akhir

2. Kartu Konsultasi Bimbingan Penulisan Tugas Akhir

3. Surat Izin Studi Lapang / Praktek Kerja Lapangan

4. Surat Keterangan Selesai Studi Lapang / Praktek Kerja Lapangan / Magang

5. Kartu Harian Studi Lapang / Praktek Kerja Lapangan / Magang

6. Berita Acara Bimbingan Penulisan Tugas Akhir