2013-06-13 ASIP Santé RIR "MSSanté : point sur l’avancement du projet"
L’IMPORTANCE DE LA PLANIFICATION...l’avancement des travaux et les échéanciers les mesures en...
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ATELIER SANTÉ-SÉCURITÉ
L’IMPORTANCE DE LA PLANIFICATIONPRÉSENTÉ PAR : JOHN F. HUGHES
GESTION SÉCURITESS INC.
Objectifs de la présentation
Identifier l’enjeu stratégique de la planification ; Proposer un outil pour faciliter la planification basée sur
un système éprouvé.
ENJEUX STRATÉGIQUES
QUEL RÔLE JOUE LA PLANIFICATION DANS L’EXÉCUTION DES TRAVAUX?
AMÉLIORE L’EFFICACITÉ
Réduit les reprises de travail Meilleure compréhension des attentes Identification des critères de qualité requise
Réduis les pertes de temps Meilleure organisation des tâches Meilleure planification des permis Une fois la planification effectuée, il sera plus facile de
déterminer si les objectifs fixés sont réalisés, dépassés ou en cours d’achèvement.
AMÉLIORE L’EFFICACITÉ (Suite)
Définir les conditions existantes Production Projet
La planification générale des travaux : Livrables Nature des travaux (Canalisation de gaz, égouts, aqueduc,
pipeline . . .) Critères de qualité
IDENTIFICATION DES ÉTAPES DE RÉALISATION
Entre autres Obtention des permis; Plans de localisation avant la perturbation des sols; Achats des matériaux et équipements; Travaux civils; Emplacement des infrastructures; Fondations; Érection de structures; Revêtement; Installation des équipements; Mise en service.
IDENTIFICATION DES RISQUES POTENTIELS
Impact socio-économique; Impact sur la sécurité des travailleurs (lors de la
construction et de l’exploitation); Impact sur l’environnement;
SUGGESTION D’APPROCHE DE PLANIFICATION
SI VOUS DEVIEZ PLANIFIER UNE ACTIVITÉ DANS UNE COURTE PÉRIODE DE TEMPS, COMMENT VOUS PRENDRIEZ-VOUS?
NOUS PROPOSONS UNE APPROCHE UTILISÉE PAR CERTAINS SERVICES D’URGENCE
Police Pompiers Sécurité Civile
Décisions doivent être prises rapidement Déploiement des ressources existantes et identification
des besoins stratégiques
NOUS PROPOSONS UNE VERSION LÉGÈREMENT MODIFIÉE
S.M.E.A.C. Situation Mission Exécution et Évaluation des dangers potentiels Administration et logistiques Coordination et contrôle
Nous allons décrire chacun de ces thèmes
SITUATION
Description : du contexte de départ; des lieux; du procédé
Contexte géographique et économique; Considérations politiques; Considérations particulières
MISSION
Objectif général Procédé d’assemblage
Objectif spécifique Projet – livrable
Conditions de succès Attentes anticipées Échéanciers
EXÉCUTION ET ÉVALUATION DES DANGERS
Dans cette épate, il s’agit d’identifier les actions ou tâches pour effectuer les travaux;
Les énumérer comme si vous voyez la réalisation du projet;
Maintenir la mire sur la mission et tenir compte des points discutés dans la situation;
La planification que vous allez faire est évolutive, surtout si les travaux sont réalisés pour la première fois.
EXÉCUTION ET ÉVALUATION DES DANGERS (à titre d’exemple)
EXÉCUTION Obtention des permis;
Plans de localisation avant la perturbation des sols ;
Achats des matériaux et équipements ;
Travaux civils ;
Installation des infrastructures ;
ÉVALUATION DES DANGERS Conflits avec d’autres travaux ;
Interruption de services, déversement, explosion, etc.
Matériaux incompatibles – perte de temps, dangers reliés aux matériaux ;
Déplacement d’équipement, Tranchées, excavation, risques d’éboulement ;
Travail en espace clos, fuites, bris de conduit, mise à la terre manquante ;
Contamination du sol;
EXÉCUTION Fondations ; Érection de structures ; Revêtement ; Installation des équipements ; Mise en service.
ÉVALUATION DES DANGERS Stabilité de la fondation ; Stabilité de la structure,
manutention de charge, grues ; Manutention du matériel, Travail
en hauteur ; Manutention de charges ; Exposition aux sources d’énergie à
potentiel dangereux.
EXÉCUTION ET ÉVALUATION DES DANGERS (à titre d’exemple)
ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE
Quelles sont les ressources humaines et matérielles dont vous allez avoir besoin?
Préparation de la documentation pour soumissions; Évaluation des soumissionnaires; Étapes de déploiement
Qui débute? Quels sont les travaux prioritaires du départ? Quelles tâches peuvent se faire simultanément? Lorsqu’un entrepreneur débute les travaux, peut-il enchaîner
sans entraver la séquence d’avancement des travaux?
Programme de prévention (Santé, sécurité) ; Transport pour personnel au site ; Hébergement et nourriture ; Installations sanitaires ; Disponibilité des services de santé ; Poste/clinique de premiers soins ; Ravitaillement et maintenance des équipements ; Trousse pour déversement et récupération ; Déchets domestiques et produits contaminés.
ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE (suite)
Moyens de communication (radios, téléphones, internet, etc.);
Procédures en cas d’urgence et le rétablissement des opérations;
Procédures et mesures de mise en service; Cette étape doit tenir compte de la chronologie du
déploiement (quand les services sont requis, temps pour la mise en place);
Coûts associés à ces activités et disponibilité des fonds.
ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE (suite)
COORDINATION ET COMMUNICATIONS
Maître d’œuvre clairement identifié (ou responsable désigné) Propriétaire d’usine pour procédé Selon la « Loi sur la Santé et la sécurité du travail » et le « Code
de sécurité pour les chantiers de construction » pour les chantiers
Rencontres de coordination et avancement des travaux;
Rencontres de production; Comités de santé sécurité/Comité de chantier (selon
les exigences légales); Rencontres début de quart de travail
Aviser les travailleurs sur les dangers potentiels et moyens de protection
Participation des travailleurs(selon la Loi sur la Santé et la sécurité du travail)
COORDINATION ET COMMUNICATIONS (suite)
COORDINATION ET COMMUNICATIONS (suite)
Rapport aux propriétaires/actionnaires sur : l’avancement des travaux et les échéanciers les mesures en place pour assurer la sécurité des travailleurs, de
l’entreprise et du public (selon la nature des travaux) et leurs résultats
Communications des changements de mandat à tous les niveaux
Rapport sur les mises en service/vérification de la qualité
CONCLUSION
Cette présentation ne visait que de donner un bref aperçu de l’importance la planification pour la réalisation des travaux.
Le contenu vise l’importance stratégique, ainsi que l’importance de l’implication des travailleurs dans la planification.
Une vision claire de ce que vous voulez réaliser est un élément essentiel au leadership pour sa réalisation.
CONCLUSION
Décrire vos attentes, vos exigences en matière de santé et de sécurité du travail et impliquer vos travailleurs sont des ingrédients essentiels à la réussite de tout travail.
Les travailleurs ont une bonne expérience sur les façons d’exécuter les travaux de façon sécuritaire.
MERCI
QUESTIONS ?JOHN F. HUGHESPRÉSIDENT ET CONSEILLER PRINCIPAL
GESTION SÉCURITESS INC.514 [email protected]