L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DE DEMAIN · informatique et vous concentrer sur la croissance de...

L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DE DEMAIN

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IMAGINEZ UNE TECHNOLOGIE CONÇUEPOUR VOUSUne technologie qui comprend votre façon de travailler. Elle s'adapte à vos besoins. Libre. Autonome. Intuitive. Connectée. Cela vous semble bien ? Ça l’est !

Workplace Hub est conçu pour les utilisateurs et leur façon unique de travailler. Ce qui rend le Workplace Hub unique, c’est sa capacité à rassembler, connecter toutes les technologies afin qu’il travaille pour vous.

Workplace Hub associe facilement vos systèmes, appareils et logiciels en une configuration unique, et leur attribue un langage commun. Tous les outils dont vous avez besoin sont désormais regroupés en une seule interface simple d’utilisation, vous avez ainsi la liberté et l’autonomie réelles pour travailler à votre guise.

Workplace Hub est conçu pour les entreprises qui veulent simplement connecter les personnes, les lieux et les appareils. Transmettre les informations. Offrir un accès et une gestion de l’intégralité du parc informatique à partir d’un point unique. Garantir une collaboration efficace. Mettre en avant l’efficience des activités. Et traduire les nouvelles perspectives en réalités concrètes.

UNE RÉVOLUTION TRANQUILLE « QUI DONNE LE POUVOIR AUX UTILISATEURS »

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La technologie ne se comporte pas toujours selon vos attentes. Vous vous adaptez à des systèmes complexes à gérer, selon des conditions qui n’aident pas toujours. Et l’intelligence artificielle semble sortir de la science-fiction. Jusqu’à maintenant !

Workplace Hub est une nouvelle technologie pensée pour les personnes et les entreprises, qui redéfinit le lieu de travail. Il apprend et s’adapte à vous, vous donne le pouvoir, la liberté et l’efficacité de travailler comme vous le voulez. Vous pouvez donc oublier votre informatique et vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, ou sur l’utilisation de votre technologie pour acquérir un avantage concurrentiel.

TRAVAILLER COMME VOUS LE VOULEZLa technologie a redéfini les attentes concernant le travail et la communication, en promettant une collaboration harmonieuse, des systèmes intelligents et une productivité optimale.

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Il associe le meilleur de l’informatique à la sécurité, avec la promesse d’une technologie future, qui vous donne la capacité informatique d’une entreprise de taille bien supérieure avec la liberté d’une start-up. Workplace Hub uniformise les systèmes, élimine les tâches répétitives et améliore les normes. Workplace Hub met fin aux distractions informatiques malvenues, comme l’expiration de licences, la réattribution de licences, les contrats conflictuels, les glissements de sécurité, le stockage arrivé au maximum de sa capacité, le matériel qui ne correspond pas et les logiciels qui ne répondent pas. Il vous aide à travailler plus intelligemment, et l’intégration harmonieuse de nouvelles technologies intelligentes, qui deviennent disponibles, vous assure de toujours travailler au meilleur de vos possibilités.

Vous êtes ainsi libre de vous consacrer à ce qui compte le plus.

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LIBRE D’EN FAIRE PLUSSi vous pensez que la technologie devrait davantage être à votre service, que l’efficacité et la collaboration sont essentielles, alors Workplace Hub est fait pour votre entreprise.


DEVELOPPER POUR VOUS

« Nous devons intégrer de nombreuses technologies différentes…

…WORKPLACE HUB EST DEVENU UN ACTEUR CLÉ DANS LE DÉVELOPPEMENT DE NOTRE STRATÉGIE IT. »

Quels que soient votre organisation ou vos besoins informatiques, nous avons la solution. Workplace Hub s’adresse aux entreprises de toutes tailles qui valorisent l’efficience et la collaboration efficace.

Workplace Hub est le produit d’une entreprise connue pour ses innovations et le résultat d’une collaboration étroite avec des entreprises telles que la vôtre. Il est pensé pour s’adapter, vous avez donc la certitude de bénéficier de la solution idéale au meilleur rapport qualité-prix.

Aucune inquiétude à avoir sur le fait d’être lié à des systèmes existants et la gestion de multiples contrats : Workplace Hub vous donne une infrastructure informatique flexible et évolutive qui se développe avec votre entreprise, avec une seule facture pour l’ensemble de votre écosystème informatique.

Mieux encore, vos logiciels actuels continueront à fonctionner, tout en étant optimisés par de nouveaux outils formidables.

Dans un marché concurrentiel, nous sommes complètement dépendants de l’efficacité de nos systèmes…

…MAINTENANT, NOS RESPONSABLES INFORMATIQUES PEUVENT SE RECENTRER SUR LEUR CŒUR DE MÉTIER. »

«

Nous dirigeons une petite entreprise, nous n’avons pas envie d’avoir à nous soucier de l’informatique…

…WORKPLACE HUB, PRÊT À L’EMPLOI, AVEC EXACTEMENT L'ACCOMPAGNEMENT DONT NOUS AVIONS BESOIN. »

«


CE QUI LE REND UNIQUE

CE QUI FAIT QUE ÇA FONCTIONNE

Workplace Hub est la première solution à uniformiser votre système informatique et à étudier la façon dont vous vous comportez pour rendre votre travail plus efficace.

Jusqu’à présent, la compatibilité entre les systèmes était l’un des principaux obstacles à la productivité au travail. En regroupant les différentes parties de votre infrastructure informatique, Workplace Hub supprime cet obstacle et propose des services basés sur les usages. Il vous est ainsi plus facile de planifier, gérer et développer l’environnement informatique qui vous convient. Workplace Hub permet à vos collaborateurs de travailler plus intelligemment de n’importe où et sur n’importe quel périphérique.

Les procédures sont simplifiées. Collaborer devient plus facile. Le travail devient intuitif. La continuité d’activité est optimale. Et votre sécurité est garantie.

TABLEAU DE BORD DE L’ADMINISTRATEUR*Une véritable simplicité très fonctionnelle : l’interface qui vous donne le contrôle, depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez.

SERVICES INFORMATIQUES GÉRÉSToute une gamme de services informatiques gérés pour vous, vous libérant du temps et des ressources.

ESPACE DÉDIÉ AUX ÉQUIPES*La meilleure façon pour vos collègues, clients et partenaires de travailler ensemble depuis n’importe quel lieu, appareil ou canal.

INFRASTRUCTURE INFORMATIQUETout est rassemblé sans problème, à l’aide d’une technologie qui évolue au rythme de votre entreprise.

* Compatibilité mobile et de bureau : Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge.


UN ÉCOSYSTÈME COMPLET

GESTION WI-FI

TABLEAU DE BORD DE L’ADMINISTRATEUR

VUE D’ENSEMBLEDE LA SÉCURITÉ

SERVICES INFORMATIQUES GÉRÉS

INFRASTRUCTURE INFORMATIQUE

STOCKAGE ET PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ

GESTION DES UTILISATEURS

KONICA MINOLTA MARKETPLACEGESTION DES ACTIFS

PLAT

EFO

RME

HU

B

PLATE FORM

E HU

B

STOCKAGEIMPRIMANTE MULTIFONCTION SERVEUR POINT D'ACCÈS WI-FICLOUD HYBRIDE

CENTRED‘ASSISTANCE

GESTION PROACTIVE CONTINUE

INSTALLATION SUR PLACE ET ASSISTANCE

SERVICES INFORMATIQUES PROFESSIONNELS

SÉCURITÉ DU SYSTÈME ET PROTECTION DES DONNÉES

STOCKAGE ET GESTION DES SAUVEGARDES

ESPACE DÉDIÉ AUX ÉQUIPES

APPLICATIONS SUPPLÉMENTAIRES

FONCTIONNALITÉS INTELLIGENTES

COMMUNICATION AMÉLIORÉE

PARTAGE DE FICHIERS

IMPRESSION MULTIFONCTION

Workplace Hub est une solution complète qui combine matériel, logiciel et une suite complète de services, vous laissant la possibilité de choisir le niveau d’assistance, de service et de sécurité dont vous avez besoin.

Vous travaillez par l’intermédiaire du Tableau de bord de l’administrateur et pouvez collaborer en utilisant l’Espace Dédié aux Équipes. Nous fournissons l’infrastructure informatique et les Services informatiques managés qui rendent ceci possible.


SIMPLICITÉ TOUT AU MÊME ENDROIT

TABLEAU DE BORD DE L’ADMINISTRATEUR*

Une véritable simplicité très fonctionnelle. Le tableau de bord de l’administrateur place tout au même endroit, et vous êtes aux commandes.

Vous avez à présent un aperçu complet de toute l’informatique de votre entreprise – utilisateurs, actifs, serveur, stockage, Wi-Fi, multifonction, imprimante, etc. – depuis tous les appareils. Le travail devient plus simple, qu’il s’agisse de vérifier l’utilisation des ressources, de revoir les contrats de service, de gérer les droits de gestion, de vérifier la sécurité ou le statut de l’infrastructure, de changer le support du site ou d’ajouter ou retirer des applications.

STOCKAGE ET PARAMÈTRES DE SÉCURITÉVérifiez et déterminez votre stockage, d’un simple clic.

• Voyez ce qui est archivé, à quel endroit : localement ou dans le cloud Konica Minolta

• Configurez l’endroit où vous aimeriez stocker vos données

• Décidez du niveau de cryptage des données

VUE D’ENSEMBLE DE LA SÉCURITÉ

Gardez le contrôle de votre informatique et de la sécurité de vos données.

• Aperçu immédiat en « feu de signalisation » du statut de sécurité de votre système

• Un aperçu plus détaillé de tous les paramètres de sécurité pertinents, comme l’ouverture des ports le cas échéant

• Des changements simples et rapides des paramètres de sécurité

GESTION DES UTILISATEURS

Une façon très efficace de gérer les utilisateurs.

• Ajoutez, retirez ou regroupez facilement différents utilisateurs

• Définissez les rôles, les droits des individus et les niveaux d’authentification (ex. mots de passe et cartes d’identité)

• Simplifiez l’utilisation d’applications externes avec une identification unique. Vous trouverez toutes les fonctionnalités attendues, comme l’oubli de mot de passe, le cryptage de mot de passe et le blocage de compte après plusieurs tentatives ratées

KONICA MINOLTA MARKETPLACE

Allez de l’avant avec un accès universel de logiciels en ligne, d’applications et de services informatiques par l’intermédiaire de notre boutique en propre.

• Applications de productivité professionnelles, développées par des développeurs de logiciels tiers approuvés, qui s’intègrent harmonieusement à votre écosystème informatique

• Licences de logiciels de bureau (ex. Microsoft Office)

• Services d’infrastructures (ex. stockage cloud)

• Services informatiques professionnels, ex. pour le flux de travail ou les solutions de gestion documentaire

• Facturation unique pour tout votre écosystème Workplace Hub par Konica Minolta

GESTION WI-FI

Contrôlez le Wi-Fi et les points d’accès depuis n’importe où.

• Paramétrez différents droits d’accès Wi-Fi, y compris un accès limité pour les invités

GESTION DES ACTIFS Une façon simple de revoir et de gérer tout votre matériel et vos licences logicielles.

• Un aperçu simple de qui utilise quoi dans votre entreprise

• Affectez matériel et logiciel aux personnes

• Réassignez des actifs qui sont automatiquement libérés si un collègue change de poste

• Achetez des licences supplémentaires par l’intermédiaire de Konica Minolta MarketPlace

* Accessibles via une interface Web. Compatibilité mobile et de bureau : Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge.

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UNE MEILLEURE FAÇON DE TRAVAILLER

ESPACE DÉDIÉ AUX ÉQUIPES*

Autonome et en position de travailler de votre mieux, où que vous soyez, et quel que soit le matériel ou le canal.

L’Espace Dédié aux Équipes s’articule autour des gens et non des espaces. Ce sont des points de convergence intelligents pour les équipes où les membres des équipes peuvent communiquer, sauvegarder des informations pertinentes, et planifier des événements basés sur des sujets dédiés, à partir de n’importe quelle machine.

Travaillez directement avec l’Espace Dédié aux Équipes, en continuant à utiliser MS Outlook, Gmail ou d’autres systèmes de courriers électroniques clients, ou même en associant le meilleur des deux. Pas de soucis ! Les informations et les documents que vous partagerez et recevrez seront sauvegardés dans le projet Espace Dédié aux Équipes correspondant. Tout devient facile à trouver, accessible et traçable.

Le travail est organisé, accessible et sécurisé. Le travail devient libérateur, ciblé et productif. Et avec des applications intelligentes et intuitives ajoutées au fur et à mesure, nous vous aiderons à exceller constamment.

PARTAGE DE FICHIERS

Partagez des idées immédiatement et de façon sécurisée, avec vos collègues et collaborateurs.

• Les données sont synchronisées et cryptées automatiquement

• Les notifications et le suivi de version facilitent le suivi de la communication, et sont une façon sûre de migrer ou de retirer des données

• Affectez les fichiers à un Espace Dédié aux Équipes spécifique. La recherche de fichiers appartient au passé

IMPRESSION MULTIFONCTION

Des capacités d’imprimantes multifonctions qui travaillent plus dur pour vous.

• Impression haute résolution, numérisation, photocopie ou envoi de fax à partir de n’importe quelle machine, n’importe où.

• Les documents scannés et les fax entrants sont convertis numériquement pour assurer un accès n’importe où, et peuvent être ajoutés à un Espace Dédié aux Équipes correspondant

FONCTIONNALITÉS INTELLIGENTES

Une suite d’applications intelligentes évolutive et en perpétuelle croissance permettent d’améliorer la productivité de l’espace de travail.

• Des réponses conceptuelles – des réponses suggérées automatiquement aux e-mails, basées sur le contexte, des réponses précédentes et une information contextuelle plus vaste, comme des clients demandant des informations particulières sur des produits spécifiques

• Des résumés opérationnels – les mots clés dans les e-mails et les documents sont automatiquement surlignés, de sorte que vous n’avez besoin de vous concentrer que sur ce qui compte le plus

• Des fonctionnalités intelligentes supplémentaires sont ajoutées dès qu’elles deviennent disponibles

APPLICATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Accès à des applications supplémentaires achetées par l’intermédiaire de Konica Minolta MarketPlace.

• Les applications sont entièrement intégrées dans l’environnement Espace Dédié aux Équipes, ou sont accessibles séparément, par l’intermédiaire de votre navigateur Web

COMMUNICATION AMÉLIORÉE

Des façons intégrées d’améliorer la collaboration de votre équipe autour de projets spécifiques.

• Réunions audio et vidéo

• Chat

• Partagez votre écran

• Tous vos outils de communication courants, comme les courriers électroniques, les messages, les notes, les tâches, les calendriers et les carnets d’adresses, s’intègrent de façon harmonieuse dans votre Espace Dédié aux Équipes

• Les systèmes téléphoniques sont intégrés, plaçant tous vos contacts en un seul endroit et évitant les conflits entre les différentes configurations de téléphone

* Accessibles via une interface Web. Compatibilité mobile et de bureau : Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge. 1 Intégration par plug-in de Microsoft Outlook, Gmail et d’autres solutions standard disponibles.


UNE TECHNOLOGIE QUI ÉVOLUE AVEC VOUSINFRASTRUCTURE

INFORMATIQUE

IMPRIMANTE MULTIFONCTION Une imprimante tout-en-un intelligente Konica Minolta, qui vous garantit une impression rapide, haute qualité et polyvalente, mais dispose aussi de la fonction copie, numérisation, fax pour ajouter des documents directement dans un Espace Dédié aux Équipes correspondant.

STOCKAGE

Une solution de stockage de données qui se développe avec votre entreprise et n’interrompt jamais votre service. Une combinaison de stockage sur serveur local avec les centres de données Konica Minolta qui répondent aux réglementations nationales.

CLOUD HYBRIDE

Un pont entre les données stockées dans votre bureau et dans le cloud, qui vous offre une façon très flexible et sécurisée de travailler mêlant le meilleur de l’informatique locale et dans le cloud.

SERVEUR

Une technologie de serveur HPE de pointe permettant à votre entreprise un fonctionnement efficace.

POINT D'ACCÈS WI-FI

Un Wi-Fi sans problème et sécurisé qui est facile à sécuriser et très flexible. Nous nous assurons que vos points d’accès Wi-Fi répondent à vos exigences et que vos employés tout comme vos clients puissent se connecter partout dans vos locaux.

Tout est simplement regroupé à l'aide d'une technologie qui évolue au rythme de votre entreprise.

Workplace Hub Office comprend une imprimante multifonction, un espace de stockage de données, un serveur HPE, des points d’accès Wi-Fi et un cloud hybride. Équipé d’un système d’alimentation ininterrompu, il est conçu pour évoluer constamment au fur et à mesure que des mises à jour du système et de nouvelles fonctionnalités deviennent disponibles.


SERVICES INFORMATIQUES GÉRÉS

INSTALLATION SUR PLACE ET ASSISTANCE

Nous nous occupons de l’installation initiale, de la configuration et de la formation, pour que Workplace Hub fonctionne parfaitement dès sa mise en service.

• Réseau, Wi-Fi, installation d’imprimante multifonction

• Migration basique et intégration des données existantes

• Sécurité physique contre le vol

• Formation à l’utilisation du système

GESTION PROACTIVE CONTINUE

Une fois Workplace Hub en service, nous contrôlons et gérons à distance tout le système pour vous, repérons et réparons les problèmes avant qu’ils n’affectent votre entreprise.

SERVICES INFORMATIQUES PROFESSIONNELS

Nous proposons également un accompagnement et des conseils pour vos projets informatiques spécifiques ; sur la base d’audit et de consultations pour l’installation d’équipements supplémentaires, de logiciels et de services.

CENTRE D’ASSISTANCE

Un bouquet de services est disponible, de l’administration de votre Workplace Hub à une assistance complète, pour tout votre système informatique.

SÉCURITÉ DU SYSTÈME ET PROTECTION DES DONNÉES

Nous sommes entièrement équipés pour gérer la tâche complexe de protéger vos données et systèmes des attaques malveillantes. Nous utilisons la gestion unifiée des menaces de Sophos, qui offre une sécurité perfectionnée pour assurer votre sécurité à tout moment.

• Toutes les données saisies ou traitées par Workplace Hub sont protégées

STOCKAGE ET GESTION DES SAUVEGARDESUne combinaison de stockage local et dans le cloud, selon vos besoins.

• Toutes les données sont sauvegardées dans un cloud Konica Minolta situé dans la région et respectent donc les réglementations locales du pays

• Toutes les données peuvent être cryptées pour une sécurité supplémentaire

Libérez votre temps et votre énergie, en nous laissant nous occuper de votre gestion informatique.

Nous sommes là pour prendre en charge des tâches complexes, délicates ou chronophages, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos activités. Des services exigeants mais souvent chronophages comme le stockage, la sécurité, l’installation et la migration de données, sont également pris en charge. Au travers notre centre d’assistance, nous sommes toujours disponibles pour vous accompagner.

UN SUPPORT QUI VOUS RESSEMBLE

EN UN COUP D’ŒIL


Workplace Hub connecte les différentes technologies que vous utilisez pour qu’elles fonctionnent pour vous. Il s’agit d’un seul système complet qui s’adapte à vous, vous donnant la liberté, la possibilité et la capacité de libérer votre potentiel.


• Une façon standardisée de gérer votre informatique indépendamment du vendeur

• Une façon de planifier, évaluer et acheter toute votre informatique

• Un contrat adapté à vos besoins

• Un appel pour installer

• Un point de contact pour résoudre tous vos problèmes informatiques

• Un lieu qui abrite l’essentiel de votre informatique et associe le meilleur de l’informatique et de la sécurité

• Une interface pour accéder et gérer toute votre informatique

• Une interface pour maîtriser

• Un espace pour collaborer de façon efficace

• Une vue d’ensemble de votre utilisation de vos ressources informatiques

• Une façon de réduire vos dépenses informatiques

• Un centre d’informations relié à l’informatique pour un travail efficace

• Regroupe toutes vos technologies existantes et les fait fonctionner ensemble de façon intuitive

• Relie les gens, les lieux et les machines

• Intégrant le matériel, le logiciel et les services dans une même solution multi-fournisseurs complète

• Suppression des restrictions existantes

• Est au service du futur, de sorte qu’il évolue comme et quand vous en avez besoin

• Est sûre et sécurisée en utilisant les technologies de la solution de sécurité la plus récente de Sophos

• Relie la technologie sur site et dans le cloud

UN SYSTÈME COMPLETLA TECHNOLOGIE FONCTIONNE POUR VOUS

EN BREF

LA VÉRITABLE SIMPLICITÉ, REGROUPÉE EN UN SEUL LIEU »

«

• Supprime les tâches informatiques répétitives

• Respecte les normes

• Supprime les distractions inopportunes

• Réduit la dépense informatique totale

• Vous donne la liberté de vous concentrer sur ce qui compte le plus

• Vous donne la capacité informatique d’une entreprise bien plus importante

• Vous permet de ne plus penser à votre informatique, ou de vous y consacrer pour remporter un avantage concurrentiel

LIBÉREZ VOTRE POTENTIEL

ENFIN UNE INNOVATION ENTIÈREMENT À VOTRE SERVICE »

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WORKPLACE HUB TRAVAILLE AVEC VOS TECHNOLOGIES ET SE DÉVELOPPE AVEC VOTRE ENTREPRISE »

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