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L’alternance au Département Informatique de la Faculté des Sciences et Technologies de l’Université de Lille 12 février 2019 Faculté des sciences et technologies

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L’alternance au Département Informatique de la Faculté des Sciences et Technologies de l’Université de Lille

12 février 2019

Faculté des scienceset technologies

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L’alternance au FIL12 février 2019

Faculté des scienceset technologies

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Sommaire

1. Informations générales• alternance ? pour quelles formations

• quelques chiffres

• alternance : des avantages; des inconvénients?

2. Bien préparer son alternance• démarches pour l’étudiant

• démarches pour l’entreprise

3. Déroulement de l’alternance• planning adapté

• suivi et tutorat

• le type de mission en entreprise

4. Vos questions

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alternance

contrat d’apprentissage

période de professionnalisation

Informations générales

alternance au FIL

contrat de professionnalisation

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Informations générales : quelles formations?

Tous les masters du FIL!

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Informations générales : quelles années?

M2 en alternance

M1 en formation initiale

M2 en alternance

M1 en alternance

ou

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Informations générales : quelques chiffres

alternants du FIL

40

80

120

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

1069691

77909398

8270

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Informations générales : quelques chiffres

alternants en master MIAGE

10

20

30

40

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

181817

22

23311823

15

1310

121114

11

21

1715

M1 MIAGE M2 MIAGE

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Informations générales : quelques chiffres

alternants en master informatique

0

20

40

60

80

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

34

5037

30

4029

35

2924 41

18

25

1413

2224

1316

MI INFO M2 INFO

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Informations générales : quelques chiffres

alternants en M2 INFO en 2019

9 %3 %

6 %

35 %

47 %

M2 E-SERVICES M2 IAGL M2 IVI M2 MOCAD M2 TIIR

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Informations générales : quelques chiffres

52 entreprises en 2018-2019

ACSSIACTEMIUMADVENSAG2R-LA-MONDIALEALOATECARCELOR-MITTALATECNAATOSAUGMENTEOAXAAXELLIENCECAPGEMINICARECLEVERCGIDAVIDSONDECATHLONECONOCOMEDITIONS-HOGREFE

ENEDISEOMYSGB&SMITHGFIGO-TOUCH-VRICREOINEATINFOTELIVMLEADER-INFORMATIQUELEROY_MERLINMARKETING-1BY1MIDAS-EUROPENO-PARKINGNORSYSNOVASTREAMOCEANE-CONSULTINGOPEN-GROUPE

OVHPROXIADRIPOSTE-CONSULTINGSAINT-GOBAIN-GLASSSANTEOSSNCF-MOBILITESSOGETISOPRA-STERIASUEZ-EAUSYNERGYEDITIONTAPE-À-L-OEILTYMATEUNISVEKIAWOSOMTECHYOGA

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Informations générales : l’alternance, un plus!Informations générales : + et -• Mise en application des connaissances

• Jusqu’à 2 ans d’expérience pour conclure ses études

• Un tremplin pour l’insertion professionnelle

• Un salaire (80% du SMIC ou 100% du salaire minimum de branche)

• Un suivi tout au long de l’année

• Une vision concrète du monde professionnel

• Gratuité des droits d’inscription

• Appréciée des entreprises

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Informations générales : …mais

• les cours : Les cours sont concentrés sur 2 ou 3 jours au lieu d’une semaine -> beaucoup de travail en peu de temps sur l’université : certains étudiants ont du mal à s’adapter à ce rythme, plus exigeant qu’en formation initiale. 

• les travaux : pour les mêmes raisons, les étudiants ont peu de temps pour les TP et projets, ce qui peut créer des difficultés d’organisation et de réalisation…

• la présence : tous les cours sont obligatoires -> une feuille de présence est à signer à chaque cours. 

• les vacances : pendant les vacances scolaires, l’étudiant est à temps plein dans l’entreprise.

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Informations générales : …mais

• l’entreprise : le « salarié-étudiant » travaille sur de véritables projets, avec un enjeu fort en termes économiques ou concurrentiels : il représente l’entreprise dans ses réalisations ou chez le client, ce qui peut engendrer une pression difficile à gérer…

• le dossier : une procédure pas si simple et qui implique plusieurs partenaires : étudiant, FIL, entreprise, DFCA, OPCA…

DFCA = Direction de la Formation Continue et de l’AlternanceOPCA = Organisme Paritaire Collecteur Aggréé

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Informations générales : pour l’entreprise

• recrutement d’un « salarié-étudiant » a priori motivé  et sérieux.

• exonération partielle des charges sociales

• coût de la formation pris en charge, en totalité ou en partie, par son OPCA 

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Bien préparer son alternance : les grandes étapes

1. Candidater à la formation voulue

2. Être accepté dans la formation et en alternance

3. Trouver une entreprise

4. Obtenir la validation pédagogique de la mission en entreprise

5. Finaliser les documents administratifs

en ligne du 1er au 31 mai

décision la première quinzaine de juin, en général après entretien

forum/job dating tout à l’heure, listes de diffusion

à valider par le DE de l’année de formation

grâce aux collègues de la DFCA

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OPCAentreprise

univ. lille

Etudiant

Bien préparer son alternance : les acteurs

service RH

responsable technique

DFCAsecrétariat

pédagogiquedirecteur d’étude

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FIL OPCA

demande préparatoiredemande de validation de mission

Bien préparer son alternance : trouver son entreprise

étudiant entrepriseaccord verbal

DFCA

validation de mission

pré-convention + coût + planning +…entreprise

étudiantsignature contrat de travail

demande de prise en charge

envoi convention

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Déroulement de l’alternance

• Un planning adapté

• Un suivi

• Une mission

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Déroulement de l’alternance : planning

• 25% du temps à l’université

• 75% du temps en entreprise

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Déroulement de l’alternance : planning

Calendrier d’alternance Master Sciences et Technologies, mention Informatique, 1re année 2018-2019

sept. 2018 oct. 2018 nov. 2018 déc. 2018 janvier 2019 février 2019 mars 2019 avril 2019 mai 2019 juin 2019 juillet 2019 août 2019

1 S 1 L 1 J 1 S 1 M 1 V 1 V 1 L 1 M 1 S 1 L 1 J2 D 2 M 2 V 2 D 2 M 2 S 2 S 2 M 2 J 2 D 2 M 2 V3 L 3 M 3 S 3 L 3 J 3 D 3 D 3 M 3 V 3 L 3 M 3 S4 M 4 J 4 D 4 M 4 V 4 L 4 L 4 J 4 S 4 M 4 J 4 D5 M 5 V 5 L 5 M 5 S 5 M 5 M 5 V 5 D 5 M 5 V 5 L6 J 6 S 6 M 6 J 6 D 6 M 6 M 6 S 6 L 6 J 6 S 6 M7 V 7 D 7 M 7 V 7 L 7 J 7 J 7 D 7 M 7 V 7 D 7 M8 S 8 L 8 J 8 S 8 M 8 V 8 V 8 L 8 M 8 S 8 L 8 J9 D 9 M 9 V 9 D 9 M 9 S 9 S 9 M 9 J 9 D 9 M 9 V

10 L 10 M 10 S 10 L 10 J 10 D 10 D 10 M 10 V 10 L 10 M 10 S11 M 11 J 11 D 11 M 11 V 11 L 11 L 11 J 11 S 11 M 11 J 11 D12 M 12 V 12 L 12 M 12 S 12 M 12 M 12 V 12 D 12 M 12 V 12 L13 J 13 S 13 M 13 J 13 D 13 M 13 M 13 S 13 L 13 J 13 S 13 M14 V 14 D 14 M 14 V 14 L 14 J 14 J 14 D 14 M 14 V 14 D 14 M15 S 15 L 15 J 15 S 15 M 15 V 15 V 15 L 15 M 15 S 15 L 15 J16 D 16 M 16 V 16 D 16 M 16 S 16 S 16 M 16 J 16 D 16 M 16 V17 L 17 M 17 S 17 L 17 J 17 D 17 D 17 M 17 V 17 L 17 M 17 S18 M 18 J 18 D 18 M 18 V 18 L 18 L 18 J 18 S 18 M 18 J 18 D19 M 19 V 19 L 19 M 19 S 19 M 19 M 19 V 19 D 19 M 19 V 19 L20 J 20 S 20 M 20 J 20 D 20 M 20 M 20 S 20 L 20 J 20 S 20 M21 V 21 D 21 M 21 V 21 L 21 J 21 J 21 D 21 M 21 V 21 D 21 M22 S 22 L 22 J 22 S 22 M 22 V 22 V 22 L 22 M 22 S 22 L 22 J23 D 23 M 23 V 23 D 23 M 23 S 23 S 23 M 23 J 23 D 23 M 23 V24 L 24 M 24 S 24 L 24 J 24 D 24 D 24 M 24 V 24 L 24 M 24 S25 M 25 J 25 D 25 M 25 V 25 L 25 L 25 J 25 S 25 M 25 J 25 D26 M 26 V 26 L 26 M 26 S 26 M 26 M 26 V 26 D 26 M 26 V 26 L27 J 27 S 27 M 27 J 27 D 27 M 27 M 27 S 27 L 27 J 27 S 27 M28 V 28 D 28 M 28 V 28 L 28 J 28 J 28 D 28 M 28 V 28 D 28 M29 S 29 L 29 J 29 S 29 M 29 V 29 L 29 M 29 S 29 L 29 J30 D 30 M 30 V 30 D 30 M 30 S 30 M 30 J 30 D 30 M 30 V

31 M 31 L 31 J 31 D 31 V 31 M 31 SAttention : le calendrier du second semestre (à partir de janvier) est sujet à modification en fonction des options choisies

En entreprise En cours Soutenance/Examen Interruption pédagogique Jour fériéVolume horaire total : 448 h

�1

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Déroulement de l’alternance : planning

Exemple de répartition : MIAGE M2 IPI-NT

octobre-décembre

janvier-mars

avril-

lundi université université entreprisemardi université université entreprisemercredi université entreprise entreprisejeudi entreprise entreprise entreprisevendredi entreprise entreprise entreprise

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Déroulement de l’alternance : suivi

• une feuille de présence mensuelle

• un tuteur en entreprise

• un tuteur à l’université

• et une mission définie

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Feuille de présence - Contrat de professionalisation

Année Universitaire : 2018/2019 Mois : Février 2019

● Cette feuille de présence (signée par les enseignants et l'étudiant) sera remise par l'étudiant au secrétariatpédagogique FIL à la fin du mois.

● Calculez et notez en fin de fiche le décompte des heures de présence (hors TPA non facturées NF).● Précisez également les absences (ABS) et le motif dans les cases prévues pour les signatures.● Pour des situations spéciales remplissez la case présence comme indiqué ci-dessous. Signez et, en fin de mois,

le sécretariat pédagogique apposera un tampon ou une signature● NC - si votre groupe N'est pas Concerné par le créneau respectif.● EA - si l'Enseignant était Absent à la séance.● DI - si vous êtes DIspensé du cours par le responsable de la formation.● REP - si l'enseignant a REPorté la séance.

● Enseignants Avant de signer assurez-vous que votre nom est présent. Cochez-le (en cas d'intervenantsmultiples) ou écrivez-le (lorsqu'il n'est pas déjà écrit).

Date Module Horaire Nb H. Prés. Signature

étudiant Nom(s) et Signature

enseignant(s)

04/02/19 CAO Conception Object Avancé 13:30-15:00 1.5 h G Lipari

04/02/19 CAO Conception Object Avancé 15:10-17:10 2 h G Lipari

05/02/19 AeA Algorithmes et applicatio 08:15-09:45 1.5 h S Blanquart ; B Derbel

05/02/19 AeA Algorithmes et applicatio 10:00-12:00 2 h S Blanquart ; B Derbel

05/02/19 CAR Conception d'Applications 13:30-15:00 1.5 h R Rouvoy

05/02/19 CAR Conception d Applications 15:20-16:50 1.5 h C Belgaid

05/02/19 CAR Conception d Applications 17:20-19:20 2 h C Belgaid

06/02/19 LABD Langages avancés pour l... 14:00-15:30 1.5 h IM Bilasco ; Y Roos

06/02/19 LABD Langages avancés pour l... 15:40-17:40 2 h IM Bilasco ; Y Roos

11/02/19 CAO Conception Object Avancé 13:30-15:00 1.5 h G Lipari

11/02/19 CAO Conception Object Avancé 15:10-17:10 2 h G Lipari

12/02/19 AeA Algorithmes et applicatio 08:15-09:45 1.5 h S Blanquart ; B Derbel

12/02/19 AeA Algorithmes et applicatio 10:00-12:00 2 h S Blanquart ; B Derbel

12/02/19 CAR Conception d'Applications 13:30-15:00 1.5 h R Rouvoy

Intitulé de la formation : Master 1 INFO FA Nom : TURING Prénom : Alan

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Déroulement de l’alternance : suivi

Un/Plusieurs tuteur(s) en entreprise • transfert de compétences. • transfert des valeurs propres à l’entreprise. •entre autres : accueillir, aider, informer et

guider l’apprenant.

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Un tuteur à l’université •2 visites en entreprise minimum •Un carnet de suivi de l’alternance (en ligne) •Permet de vérifier le bon déroulement du travail

effectué en entreprise

Déroulement de l’alternance : suivi

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Mission adaptée au niveau de l’étudiant et qui prend en compte ses compétences, la spécialité du M2 et la montée en puissance de l’étudiant

Déroulement de l’alternance : mission

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liens utiles

• Portail alternance du département informatique http://www.fil.univ-lille1.fr/fc/

• Portail alternance de la DFCA http://formation-continue.univ-lille.fr/alternance

• Portail du gouvernementhttps://www.alternance.emploi.gouv.fr/portail_alternance/

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contacts

Responsables administratifs

• DFCA : Sabine Marquis

[email protected]

Direction d’étude

•MIAGE M1 FA : Sylvain Salvati

• MIAGE M2 FA : Laetitia Jourdan

• M1 Informatique : Romain Rouvoy

• M2 E-Services : Marius Bilasco • M2 IAGL : Giuseppe Lipari • M2 IVI : Fabrice Aubert • M2 MOCAD : Cristian Versari • M2 TIIR : Gilles Grimaud

[email protected]

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des questions?

alternance au FIL

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