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La V A EValidation des Acquis de l’Expérience

08/10/2014

www.vae.gouv.fr

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2 La VAE, c’est obtenir une certification grâce à son expérience

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins trois ans d’expérience en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE. Cette certification qui peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). 08/10/2014

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3 les étapes de la VAE

Définir

votre projet

Vous renseigner

Être recevable : dépôt du 1er dossier

Préparer la validation

L’évaluation

finale

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4 les étapes de la VAE 2

Définir votre projet

A. La VAE au service d’un projet personnel

B. La VAE au service d’un projet professionnel

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5 La VAE au service d’un projet personnel

1.Faites le bilan de votre situation actuelle Comment faire ? Vous pouvez contacter un Point relais conseil (PRC) qui vous aidera à faire le point sur votre situation pour mieux définir ensuite votre projet professionnel

Qu’est-ce qu’un point relais conseil ?C’est une structure de proximité dédiée au conseil et à l’information sur la VAE. Elle est portée par des organismes existants tels que Pôle Emploi, Fongecif, Missions locales, le Centre national d’information sur les droits des femmes et des familles (CNDIFF), etc. Vous pouvez solliciter un entretien auprès d’un conseiller VAE.

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6 2. Posez-vous les bonnes questions

• Suis-je motivé et que suis-je prêt à faire pour obtenir une certification ?

• Suis-je capable de persévérance et d’autonomie pour rechercher les informations nécessaires pour entreprendre ma démarche ?

• Puis-je mobiliser du temps libre pour travailler ?

• Suis-je capable de m’organiser avec rigueur pour travailler régulièrement sur mon dossier de VAE ? Il faut compter un temps de travail personnel d’une durée estimée d’une demi journée de travail par semaine sur une durée de 4 à 6 mois environ

• Est ce que je prends le temps de me renseigner pour savoir si je souhaite bénéficier d’un accompagnement ou réaliser mon dossier seul ?

• Serai-je soutenu dans ma démarche par mon entourage familial, amical ou professionnel ?

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7 La VAE au service d’un projet professionnel

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1.Faites le bilan de votre situation professionnelle actuelle 1

Etablir votre niveau de formation et les domaines dans lesquels elle a été suivie

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Passer en revue le détail de toutes vos expériences professionnelles

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Faire émerger les compétences développées et mises en œuvre au cours de votre parcours professionnel

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Prendre en compte les activités extra professionnelles : associatives, bénévoles, syndicales…

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Faire éventuellement un Bilan de Compétences

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Identifier vos motivations, vos aspirations, vos stratégies de réussite

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2. Définissez la situation professionnelle que vous visez

Critères de choix

• Conditions de travail et d’exercice du ou des métiers envisagés

• Motivations, aspirations, stratégie de réussite

Recherches documentaires

• Référentiels métiers, à partir du Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME), fiches métiers sur le site de Pôle Emploi

• Sites spécialisés : http://www.orientation-pour-tous.fr,

• Les offres d’emplois, sur le site de Pôle Emploi ou sur des sites dédiés, spécialisés ou non

Recherches terrain

• Enquêtes métiers : interviews de professionnels

• Périodes de tests ou d’observation en entreprise (Evaluation en Milieu de Travail ou EMT)

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3. Identifiez les moyens nécessaires pour atteindre la situation professionnelle que vous visez

Evolution, prise de

responsabilités

Changement de poste

Changement d’entreprise

Formation ?

Changement de métier

Dans l’entreprise

Changement d’entreprise

VAEFormation classique

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11 4. Si la VAE correspond à votre projet, posez vous les bonnes questions

Suis-je motivé et que suis-je prêt à faire pour obtenir une certification ?

Suis-je capable de persévérance et d’autonomie pour rechercher les informations nécessaires pour entreprendre ma démarche ?

Puis-je mobiliser du temps libre pour travailler ?

Suis-je capable de m’organiser avec rigueur pour travailler régulièrement sur mon dossier de VAE ? Il faut compter, en moyenne, ½ journée de travail par semaine sur une durée de 4 à 6 mois environ selon la certification visée.

Est ce que je prends le temps de me renseigner pour savoir si je souhaite bénéficier d’un accompagnement ou vais-je réaliser mon dossier seul ?

Serai-je soutenu dans ma démarche par mon entourage familial, amical ou professionnel ? 08/10/2014

12 5. Qui peut vous aider

• Vous êtes demandeur d’emploi :les Point Relais Conseil peuvent vous renseigner sur la démarche de VAE.Pôle Emploi peut vous renseigner sur les possibilités de prises en charge financière.

• Vous êtes salarié : le fongecif ou le service RH de votre entreprise ou de votre administration.

• Vous êtes fonctionnaire : le service RH de votre administration.

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13 Vous renseigner

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Qu’est-ce qu’un point relais conseil ?

C’est une structure de proximité dédiée au conseil et à l’information sur la VAE. Elle est portée par des organismes existants tels que Pôle Emploi, Fongecif, Missions locales, le Centre national d’information sur les droits des femmes et des familles (CNDIFF), etc. Vous pouvez solliciter un entretien auprès d’un conseiller VAE.

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14 Où trouver le point relais conseil le plus proche de chez vous ?

Antenne de conseil en VAE de Seine-Saint-Denis (93) : Villemomble7, avenue François Coppée 93250 VillemombleTéléphone : 01 48 12 65 07 Courriel : antenne.vae93@infovae-idf.com

Antenne de conseil en VAE de Seine-et-Marne (77) : Torcy Immeuble Buropark Jean Moulin 31 avenue Jean Moulin 77200 TORCYTéléphone : 01 64 45 18 58 Courriel : antenne.vae77@infovae-idf.com

Appeler avant de vous déplacer

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15 Consultez le répertoire opérationnel des métiers et emplois

Qu’est-ce qu’une certification ? La certification est un terme qui désigne tout diplôme, titre et certificat de qualification professionnelle (CQP). Par exemple un CAP, une licence professionnelle, le titre d’animateur de tourisme ou le CQP garde d’enfants à domicile, sont des certifications.

Elle atteste officiellement que celui qui la détient possède les compétences pour exercer une activité professionnelle précise avec un degré de responsabilité donné.

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16 Quelles sont les certifications existantes ?

Il existe trois catégories de certifications.

• Les diplômes et titres à finalité professionnelle délivrés au nom de l’Etat : certificat d’aptitude professionnelle (CAP), Bac pro, Brevet de technicien supérieur agricole (BTSA), Titre professionnel (TP)...

• Les diplômes et titres à finalité professionnelle délivrés par certains organismes en leur nom propre : diplômes créés par des organismes de formation privés, diplômes du Conservatoire national des arts et métiers (CNAM) ou des GRETA, diplômes d’université (DU)...

• Les certificats de qualification professionnelle (CQP) délivrés par les branches professionnelles en leur nom propre : assistante administrative et commerciale dans le secteur immobilier, garde d’enfants à domicile dans la branche de l’emploi familial...

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17 Où chercher votre certification ?

Les certifications accessibles en VAE sont consultables sur le Répertoire opérationnel des métiers (ROME) sur le site de Pôle Emploi

A noter• Certaines certifications font l’objet d’une réglementation

particulière (santé, défense, sécurité...). Exemples : plongeur-démineur, électricien habilité.

• Les certifications qui n’ont pas de caractère professionnel (brevet des collèges, baccalauréat général...) ne sont pas accessibles par la VAE.

• Certains métiers n’ont pas de certifications correspondantes (employé de chenil...).

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18 Rencontrer directement l’organisme certificateur

Qu’est-ce qu’un organisme certificateur ?C’est un organisme qui délivre les certifications dont il est responsable. Il décide du contenu des certifications (compétences et connaissances exigées) et des modalités d’évaluation, que ce soit en formation initiale, continue ou en VAE.

Peut être organisme certificateur : un ministère, une chambre consulaire, un organisme de formation public ou privé, une branche professionnelle…

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19 Rencontrer directement l’organisme certificateur

Les principaux certificateurs

Assemblée Permanente des Chambres de Métiers et de l’Artisanat : APCMA. www.artisanat.fr

CCI France. www.cci.fr Ministère de l’Education nationale. http://

www.education.gouv.fr/cid1106/la-validation-des-acquis-de-l-experience-vae.html

Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. http://www.fcu.fr/ , http://www.cti-commission.fr/ , http://www.cdefi.fr/

Ministère de la Culture et de la Communication. http://www.culture.gouv.fr/nav/index-infos.html

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20 Ministère de la Défense. http://www.defense-mobilite.fr/nos-services/la-validation-des-acquis-de-l-experience

Ministère de la Ville, de la Jeunesse et des Sports. http://www.sports.gouv.fr/emplois-metiers/aide-a-l-emploi/decouvrir-la-vae/

Ministère des Affaires sociales et de la Santé. http://vae.asp-public.fr/

Ministère du Travail, de l’Emploi, de la Formation professionnelle et du Dialogue social. http://www.emploi.gouv.fr/titres-professionnels

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21 Quels sont les objectifs de l’entretien ?

Confirmer définitivement votre choix après étude de faisabilité (ou approfondie) de votre demande.

Comprendre la procédure spécifique de VAE mise en place pour la certification que vous avez choisie.

Exposer les modalités de constitution de votre dossier de recevabilité. C’est le premier dossier qui formalise votre entrée dans la démarche de VAE. Il permet à l’organisme certificateur de vérifier que vous répondez aux critères de la VAE : trois années minimum d’expérience en lien avec la certification visée

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Avant de vous lancer, informez-vous auprès de organisme certificateur sur les spécificités de ses procédures de VAE.

La demande de VAE doit être adressée à l’autorité ou à l’organisme qui délivre la certification. Vous ne pouvez déposer qu’une seule demande par certification et jusqu’à trois demandes pour des certifications différentes, au cours de la même année civile.

Attention : seules les certifications enregistrées au RNCP sont accessibles par la VAE.

Etre recevable : dépôt du 1er dossier

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Rappel

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23 Qu’est-ce que l’étape de recevabilité ?

La recevabilité rend officielle votre demande de VAE auprès de l’organisme certificateur. Un dossier de recevabilité vous sera demandé pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité définies par la loi :

L’inscription de la certification visée au Répertoire National des Certifications Professionnelles

Le nombre de vos années d’expérience en correspondance avec le contenu du référentiel de la certification

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24 A savoir

Le référentiel de certification comprend la description des composantes de la certification ainsi que la description des activités du métier, de la fonction ou de l’emploi visé par la certification. Peuvent être également indiquées les compétences, aptitudes et connaissances requises par le candidat pour l’exercice de ces activités.

A la suite de l’examen de votre dossier, l’organisme certificateur se prononcera pour un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Si votre dossier est recevable, vous recevrez une notification dans un délai maximum de deux mois. L’absence de réponse au terme des deux mois vaut refus. La recevabilité administrative de votre demande ne préjuge en rien de la décision finale du jury.

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25 Comment se compose le dossier de recevabilité ?

Il se compose de 4 rubriques.

1. Informations générales : état civil, situation professionnelle, niveau de formation.

2. Informations relatives à l’expérience en fonction du diplôme visé.

3. Les pièces justificatives à joindre obligatoirement (cf. tableau ci-dessous).

4. Une attestation sur l’honneur qu’une seule demande de VAE a été déposée pour la certification, pour l’année civile en cours.

Certains organismes certificateurs peuvent demander des pièces spécifiques pour le dossier de recevabilité.

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26 Nature de l’activité Pièces justificatives

SalariéeBulletins de salaireAttestations d’employeursAttestations d’expériences

Non salariée

Selon votre situationDéclarations fiscalesDéclarations d’existence URSSAFFExtraits de Kbis (activités commerciales) ou D1 (activités artisanales)

Bénévole/Syndicale / Élu local

Attestation signée par deux personnes de l’association ou du syndicat, ayant pouvoir ou délégation de signature.

Volontaire

Attestation de l’organisme employeurContrat de volontariat associatif

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27 Quelles sont les possibilités de prise en charge financière ?

1. Prise en charge financière de la Région La plupart des Conseils régionaux participent au financement de l’accompagnement des demandeurs d’emploi (indemnisés ou non) qui souhaitent effectuer une démarche de VAE. Cette participation est souvent appelée "Chéquier VAE", "Pass VAE" ou "Passeport VAE".

2. Prise en charge financière par Pôle emploiLors de l’entretien, votre conseiller peut vous proposer d’entrer dans une démarche de VAE ou vous pouvez vous-même demander à en bénéficier si vous remplissez les conditions d’expérience requises en rapport avec la certification visée. Un formulaire de demande d’aide à la VAE est proposé par Pôle Emploi et rempli lors d’un entretien avec un conseiller.

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28 Dépenses prises en charge

L’aide à la VAE est destinée à couvrir les dépenses relatives :

• aux frais d’inscription auprès de l’organisme certificateur,

• aux prestations d’accompagnement,

• aux actions de validation proprement dites (frais de constitution du jury, de déplacement, de copie, de timbres ainsi que tous les frais liés à la mise en situation tels que l’achat ou la location de matériel,

• aux actions de formation engagées en vue d’obtenir votre certification, en cas d’une première validation partielle, ainsi que les frais liés à cette formation (transport, repas et hébergement).

L’aide est accordée au regard de la cohérence de la demande de VAE, en tenant compte du projet professionnel du demandeur d’emploi et des offres d’emploi requérant les certifications visées.

Chaque directeur régional de Pôle emploi fixe les barèmes de prise en charge pouvant varier en fonction du niveau de certification visé (en moyenne 640 euros par bénéficiaire. Cette prise en charge peut être complémentaire au financement accordé par les conseils régionaux ou toute collectivité et par les OPCA.

L’accès à un titre professionnel du ministère chargé de l’Emploi est gratuit. Il en est de même pour les diplômes de l’Éducation nationale (niveau V jusqu’à BAC+2) hormis les frais d’accompagnement. Les frais inhérents à toute autre certification peuvent être pris en charge par les conseils régionaux. 08/10/2014

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29 3. Prise en charge financière par l’Opca de l’ex-employeur

Le demandeur d’emploi peut demander à l’Opca de son ex-employeur de financer une VAE, à hauteur de la somme correspondant au solde du nombre d’heures acquises au titre du DIF et non utilisées multiplié par neuf euros quinze. Pour ce faire, il doit, d’une part, bénéficier de l’assurance chômage et, d’autre part, obtenir, après avoir présenté son certificat de travail, l’avis de son conseiller Pôle emploi. Pôle emploi peut, au cas par cas, décider de compléter cette somme en octroyant une aide plafonnée à mille cinq cents euros.

4. Prise en charge financière par l’Opacif pour les demandeurs d’emploi ayant été titulaires d’un CDD

Un demandeur d’emploi qui a été titulaire de contrats à durée déterminée a droit au congé VAE. Pour cela, il doit justifier d’une ancienneté :

• de vingt-quatre mois, consécutifs ou non, en qualité de salarié, quelle que soit la nature des contrats successifs, au cours des cinq dernières années ;

• dont quatre mois, consécutifs ou non, sous CDD, au cours des douze derniers mois civils. 08/10/2014

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30 Modalités de prise en charge

La demande de prise en charge financière doit être présentée auprès de l’Opacif dont relève l’entreprise dans laquelle l’intéressé a exécuté son dernier contrat de travail à durée déterminée (CDD).

Les frais afférents à la VAE peuvent être totalement ou partiellement pris en charge par l’Opacif en fonction des règles et des priorités qu’il aura lui-même édictées.

Le bénéficiaire du congé VAE a droit à une rémunération, versée par l’Opacif, dont le montant est égal à un pourcentage du salaire moyen perçu au cours des quatre derniers mois sous contrat à durée déterminée.

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Une fois l’avis de recevabilité obtenu, vous devez demander et préparer la validation par le jury.

Cette validation est basée sur l’examen du dossier de validation que vous aurez rédigé.

Ce dossier va permettre au jury d’évaluer si vous avez acquis les compétences requises par la certification.

Pour compléter l’examen de ce dossier, le jury peut vous convoquer à un entretien et, pour certaines certifications, proposer une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée.

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Préparer la validation

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32 Les modalités d’évaluation des compétences

Le dossier de validationIl comprend :

1. Une description de votre expérience professionnelle et personnelle. Il s’agit de décrire quelques-unes (de 4 à 8) des activités réellement exercées en lien direct avec les activités attendues du titulaire de la certification.Se référer au référentiel de certification tout au long de la rédaction 

2. Des preuves de la réalité de votre pratique professionnelle Elles peuvent être de différentes natures : organigramme, compte-rendu de réunion, lettre de mission, œuvre de l’esprit (ouvrage, sculpture, film...).Par exemple, pour un BTS Assistant(e) de Manager, le dossier de preuves pourrait être composé d’un compte-rendu de conseil d’administration, d’un rétro-planning d’organisation d’un séminaire, d’un diaporama de présentation d’un projet, d’un tableau de suivi budgétaire d’un projet, d’un dossier documentaire, etc...

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33 Les modalités d’évaluation des compétences

La mise en situation professionnelle

Cette modalité d’évaluation n’est pratiquée que par certains organismes certificateurs, notamment le ministère chargé de l’Emploi. Elle permet d’évaluer les compétences acquises directement en situation de travail, réelle ou reconstituée.

A savoir

L’entretien avec le jury est réalisé soit à son initiative soit à l’initiative du candidat. Il est souvent organisé à la suite de l’examen du dossier et, selon la certification, une mise en situation professionnelle.

Il permet au jury de disposer de compléments d’informations ou de confirmer les éléments mentionnés dans votre dossier.

La durée de l’entretien est variable selon les organismes certificateurs : en général, il n’excède pas une heure.

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34 L’évaluation finale

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Qui organise les jurys ?

Chaque organisme est responsable de la constitution de ses jurys. C’est donc lui qui décide des dates des sessions de validation et qui vous les transmet .

Comment procède-t-il ?

A partir de votre dossier de validation et, selon la certification une mise en situation professionnelle, le jury évalue les compétences acquises au cours de votre expérience. Il vérifie qu’elles correspondent à celles qui sont exigées par l’organisme certificateur.

L’entretien permet au jury de disposer de compléments d’informations. A vous de défendre votre dossier !

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35 Quelles décisions peut-il prendre ?

1. Validation totale : vous obtenez intégralement la certification.

2. Validation partielle : vous obtenez une partie de la certification. Le jury se prononce sur les compétences qui devront être acquises dans un délai maximum de 5 ans, notamment par la formation ou l’expérience (le délai n’existe pas dans l’enseignement supérieur).

3. Refus de validation : vos acquis ne correspondent pas au niveau de compétences et de connaissances exigé.

A savoirEn cas de validation partielle, vous pouvez éventuellement bénéficier d’un accompagnement spécifique post-jury pour mettre en place des parcours complémentaires de formation ou d’expérience. Votre accompagnateur vous renseignera sur les modalités et le financement de cette étape complémentaire.

En cas de refus de validation, vous pouvez bénéficier d’une aide pour réorienter votre projet professionnel : Consultez la page Définir votre projet

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Mercipour votre attention

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