La rédaction de la thèse -...

Utilisation rationnelle du traitement de texte

et d’une feuille de style

La rédaction de la thèse

Source : Photo libre.com

Objectifs

Ne plus utiliser les logiciels de traitement de texte comme une machine à écrire

Acquérir des réflexes et penser autrement

Savoir au moins ce qui est possible, à défaut de tout connaître

Savoir identifier les problèmes et les résoudre

Passer moins de temps sur les aspects techniques de la rédaction de votre thèse

Introduction

Remarques

Une vraie formation au traitement de texte dure une semaine complète

Différentes versions des logiciels. Exemple : Word 2010 et 2007 très

différents des versions antérieures

Un temps d’apprentissage long au départ un investissement pour la

suite et gagner du temps au final

Cette formation n’aborde pas les questions de :

Choix de la mise en page

Bibliographie

Certaines fonctions non gérées

par la feuille de style

Voir consignes labo/université

Voir Cours formations doctorales

Voir http://bu.univ-tln.fr (publications UTLN>Thèses

Mode d’emploi>boîte à outils du doctorant)

Introduction

http://bu.univ-tln.fr/


















Remarques

Pas de feuille de style pour Toulon

de Word par défaut

La feuille de style

Des feuilles de styles d’autres établissements (avantage

: une barre d’outil)

Exemple : Nice (These_UNS)

Un modèle de présentation de première et dernière page

validé par l’ED et le collège doctoral (voir site web de la

BU : rubrique "boîte à outils du doctorant"

Introduction

http://bu.univ-tln.fr/userfiles/file/Formation/these_UNS_modele.doc






http://bibliotheque.unice.fr/services-et-formations/publication-theses/fichiers/These_UNS.dot

PLAN DU COURS

1- Feuille de style et présentation normalisée d’une thèse

2 - Quelques outils de WORD pour une utiliser feuille de style

3 - Appliquer la feuille de styles : exercices

Introduction

-1-

Feuille de style et présentation

normalisée d’une thèse

Source : Photo libre.com

Qu’est-ce qu’une feuille de style ?

Ensemble de commandes de mises en forme (les styles) qui

permettent la gestion de documents longs

Un modèle qui définit la structure de base d’un document

Un modèle contenant des éléments de présentation, une mise en

page, des macros, des styles….

Appliquer un style permet d’identifier les différents éléments

syntaxiques d’un document

1 - Présentation normalisée d’une thèse

Intérêts de la présentation normalisée

Gain de temps

Homogénéité des paragraphes

Table des matières ou/et sommaire automatique

Rapidité et sûreté de la modification des styles

Stabilité tout au long de la rédaction

Conversion plus aisée vers des formats de mise en ligne (HTML -

PDF)


Enjeux de la présentation normalisée

La présentation normalisée est indispensable pour une diffusion numérique de la thèse

Présentation homogène meilleure lisibilité

Un document mieux structuré mieux repérable

Favorise la lecture et une publication commerciale

éventuelle

Exercice : Chercher les thèses suivantes sur http://tel.archives-ouvertes.fr :

http://tel.archives-ouvertes.fr/docs/00/67/90/51/PDF/these_-_charles-victor_-_boutet.pdf

http://tel.archives-ouvertes.fr/docs/00/64/75/80/PDF/These_Quach.pdf


http://tel.archives-ouvertes.fr/



















































































































Table des matières interactive

Créer un PDF interactif


PDF structuré avec signets Afficher les signets

Structure de la thèse

Éléments obligatoires : Page de titre

Pages liminaires

Table des matières

Corps de la thèse

Sources

Annexes

Index

Accès rapide depuis la barre d’outils de la feuille de styles (onglet « compléments ») : les menus déroulants correspondent à chaque partie ou fonctions


Normes de présentation

Règles de présentation : Voir le Guide de présentation des thèses, ABES : http://bu.univ-tln.fr/userfiles/file/Theses/guidoct.pdf

Taille de caractères : 12 points

Interligne : simple ou 1,5

Marges

Gauche et droite : 2,5 cm min.

Haut : 1,5 cm min.

Bas : 2 cm min.

Texte justifié

Numérotation continue des pages

Règles typographiques : attention aux règles d’espacement dans les

expressions…

cf. Petites leçons de typographie /Jacques André http://jacques-andre.fr/faqtypo/lessons.pdf (PDF du 30 décembre 2014)


http://bu.univ-tln.fr/userfiles/file/Theses/guidoct.pdf



http://jacques-andre.fr/faqtypo/lessons.pdf



- 2 -

Quelques outils de WORD

pour utiliser la feuille de style

Les principes de base

Télécharger le fichier de thèse à styler

http://bu.univ-tln.fr (publications UTLN>Thèses Mode d’emploi>boîte à outils du doctorant)

Enregistrez les 2 fichiers sur le bureau et ouvrir le document « these_a_styler.doc »

Se familiariser avec les outils de Word en suivant les

explications qui vont suivre …

2- Pré-requis WORD



















2- Pré-requis WORD Barre d’outils

Règles

Barre de

défilement

modes

d’affichage (plan,

brouillon,,,,)

Les modes d’affichage de WORD

Page pour la mise en forme et la mise en page finale Attention, il peut y avoir une différence entre l’affichage en mode page et ce que vous obtiendrez à l’impression

Brouillon conseillé pour la rédaction Afficher la zone de style = une marge sur la gauche qui indique quel style est appliqué sur chaque paragraphe

Plan pour la structuration Permet de modifier la hiérarchisation des titres automatiquement

Volet de navigation (à cocher) pour la navigation Affiche un sommaire hypertextuel sur la gauche du document

Aperçu avant impression avant l’impression Le seul affichage pour vérifier ce qui sera effectivement imprimé

2- Pré-requis WORD

Utiliser les fonctions disponibles

Ne pas utiliser la répétition de la Barre d’espace ou de la touche Entrée :

Mise en forme : utiliser le menu “police” ou “paragraphe” (dans onglet « accueil »)

Mise en page utiliser l’onglet “mise en page”

Quand on répète plusieurs fois la même action, il doit exister une fonction pour le faire en une seule fois

Exemples : écart entre les paragraphes, passer à la page suivante, insérer une note de bas de page

En utilisant le menu textuel ou les boutons des barres de tâche, et surtout la

feuille de style….

2- Pré-requis WORD

Connaître les éléments d’un document

Word

Les caractères visibles (alphabétiques, numériques, de ponctuation, etc…) : azerty &é”’ 12345

Les caractères invisibles Marque de paragraphe (touche Entrée)

Saut de ligne manuel (Touche Majuscule + Entrée)

Espace

Espace insécable

2- Pré-requis WORD

Naviguer dans le document

2- Pré-requis WORD

En savoir plus ?

Consulter les tutoriels accessibles sur le portail de la BU :

http://bu.univ-tln.fr

• Personnaliser les styles

• Créer une table des matières

• Créer un index

• Générer une bibliographie en utilisant Zotero

• Ajouter des notes de bas de page ….

2- Pré-requis WORD





- 3 -

Appliquer la feuille de style :

exercices

à partir du site de la BU http://bu.univ-tln.fr (publications UTLN>Thèses Mode d’emploi>boîte à outils du

doctorant)

1 - Télécharger le fichier du modèle These _UNS

3 – Appliquer la feuille de style

Télécharger le modèle Thèse UNS

2 - Enregistrer le modèle sur le bureau et

le renommer (mathese_version1.doc)

3 - copier-coller le texte

« These_a_styler » dans le modèle

Thèse UNS



















• Passer en mode d’affichage « Brouillon »

• Afficher les marques de paragraphes:

Avant de démarrer


Afficher le volet de navigation

Le volet navigation permet d'afficher latéralement une table des matières

cliquable.

Onglet Affichage > cochez la case Volet de navigation


Afficher les styles de titres et paragraphes dans le volet gauche (mode

plan et brouillon) Vous devez au préalable configurer la largeur

d'affichage de cette zone (par défaut 0 cm).

Onglet Fichier > Options > Options avancées > Afficher > largeur

du volet de zone de style en mode Plan et brouillon > 3 cm

Afficher les styles de titres et paragraphes


Appliquer les styles


Exercice 1: Styler la page de titre


Exercice 2 : Styler les pages liminaires


Éléments des parties

liminaires

Styles à

utiliser

Dédicace (courts textes

du type « à mes

parents »)

Dédicace

Epigraphe (citation

placée en tête du

document, destinée à

en indiquer l’esprit ou

l’objet)

Epigraphe

Titre de partie liminaire

(résumé, avant-propos,

avertissements,

remerciements…..

Titre de

partie

liminaire

Table des matières,

titres de sommaire

Titre de

partie

liminaire

Exercice 3: Styler les titres


Eléments du

corps de la

thèse

Styles à

utiliser

Introduction Introduction

1er niveau de

titre (Partie

ou Chapitre)

Titre 1

Deuxième

niveau de

titre

(Chapitre)

Titre 2

Troisième

niveau de

titre

Titre 3

Quatrième

niveau de

titre

Titre 4

Conclusion Conclusion

Astuce pour styler les titres : les outils du

mode plan


Flèches pour modifier le

niveau de titre

Flèches pour déplacer du texte

Développer ou réduire l’affichage du texte

Exercice 4 - Styler les listes


Eléments des

listes

Styles à

appliquer

Association d’un

titre à chaque

liste de niveau 1

Titre de liste

Liste à un seul

niveau ou

éléments d’une

liste de 1er

niveau

Liste à puce 1

Liste numérotée

1

Eléments de

listes de second

niveau

Liste à puce 2

Liste numérotée

2

Exercice 5 - Styler les citations


Eléments des citations Styles à utiliser

Paragraphes de citation détachée du

texte

Citation détachée

Citations en vers détachées du texte Citation détachée en vers

Exercice 6 - Styler le corps du texte


Exercice 7 - Insérer des illustrations


Insérer des illustrations : styler les

images


Eléments des illustrations Styles à utiliser

Image associée à un texte Légende de figure

Tableau associé à un texte Légende de tableau

Graphique associé à un texte Légende de graphique

Carte associée à un texte Légende de carte

Toute image insérée dans le texte Figure

Associer une origine à un tableau ou

une image

Source

Exercice 8 - Styler les pages annexes


Eléments de la

bibliographie

Styles à utiliser

Titre principal (à

n’utiliser qu’une seule

fois)

Bibliographie Titre 1

Titre niveau 1 Bibliographie Titre 2



Entrées

bibliographiques

Entrée bibliographique

Eléments des

annexes

Styles à utiliser

Titres des annexes

( à n’utiliser qu’une

seule fois)

Titre Annexe 1

Titre Annexe 1er

niveau de titre

Titre Annexe 2

Titre Annexe

second niveau de

titre

Titre Annexe 3

Exercice 9 - Créer les tables Préalable : avoir correctement stylé (=appliqué les styles sur) votre document

Table des matières : Onglet Références > Tables de matières > Insérer une

table des matières...

Table des illustrations : Onglet Références > Insérer une table des

illustrations…


Créer la table des illustrations


Créer la table des matières


Mise à jour des tables


• En cas de modifications de paginations et/ou de contenu : ne jamais

intervenir directement dans les tables !

• Positionner le curseur sur la table : cliquer sur la touche F9

• Ou faire un clic droit de souris et sélectionner « Mettre à jour les champs »

Exercice 10 - Créer un index

Les champs entrée d'index ne sont visibles que si Afficher/Masquer

est actif : Onglet Accueil

Exemple d'un marquage d'index : champ XE (entrée d'index). non

visible à l'impression.


Marquages dess entrées d’index : non gérés par la feuille de style

Créer un index (suite)


Exercice 11 : Créer un fichier PDF :

renseigner les métadonnées

Rendre votre document « moissonnable » par les moteurs de

recherche :

Et consultable sur une liseuse : titre et auteur apparaissent sur le

sommaire de la liseuse


Créer un fichier PDF (suite)

Dans le document WORD : préciser les 2 métadonnées essentielles (titre et

nom de l'auteur) :

Fichier > Informations > colonne latérale droite Propriétés > cliquez sur

Propriétés avancés et renseignez dans l'onglet « Résumé » les

métadonnées Titre et Auteur (au minimum).


LES ÉDITEURS DE PDF STRUCTURÉ

(AVEC DES SIGNETS)

Solutions compatibles PDF (Word 2003 et

versions précédentes) :

Adobe Acrobat : logiciel payant

PDF Creator 10 (NB : les versions précédentes ne

font pas du PDF structuré) : version d’essai gratuite 15

jours

A partir de Word 2007 :

L’éditeur PDF avec signet est intégré

sous Word 2007 : télécharger

gratuitement un complément sur le web

sous Word 2010 : déjà intégré

Fichier >enregistrer sous > PDF

> options


NE PAS OUBLIER

Intégrer les signets

Indiquer la résolution des images en fonction de la destination du PDF :

cocher « taille minimale »

Cocher PDF/A (format pour

archivage pérenne)

Relire et vérifier le fichier PDF produit

Ne pas verrouiller le fichier PDF (pas de mot-de-passe)


Liens utiles

Guide du Ministère pour la rédaction et la présentation des thèses http://bu.univ-tln.fr/userfiles/file/Theses/guidoct.pdf

Infos sur le dépôt des thèses

http://www.abes.fr/abes/DesktopDefault.aspx?tabindex=3&tabid=356

D’autres supports de cours sur la feuille de style :

http://www.univ-lyon2.fr/bibliotheques/theses-en-ligne-feuille-de-style-et-

aide-au-traitement-de-texte-453442.kjsp?RH=WWW567 (Université Lyon 2)

http://www.scd.unilim.fr/aide-a-la-recherche/rediger-theses-et-memoires.html

(Université de Limoges)

Règles typographiques http://m2chm.univ-lemans.fr/modules/UE17/fichiers/Cours3.pdf


Sites consultés le 01/02/2016























































http://www.univ-lyon2.fr/bibliotheques/theses-en-ligne-feuille-de-style-et-aide-au-traitement-de-texte-453442.kjsp?RH=WWW567
















































































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