La préservation numérique à BAnQ

Pascale MontmartinDirection générale des technologies de l’information et des télécommunications

Bibliothèque et Archives nationales du Québec 2

§Où nous en sommes…• 2,5 Po sur multiples supports (170k CD et DVD) +

serveurs avec disques durs.• Une application de gestion d’actifs numériques

(DSpace)• Une responsabilité partagée entre différentes équipes

(TI, numérisation, archives…)• Une estimation de stockage de 32 Po d’ici 2027

La préservation numérique à BAnQ

Bibliothèque et Archives nationales du Québec 3

§Groupe de travail adhoc depuis 4 ans (approche top down) – Politique de préservation numérique représentant les engagements institutionnels

§ La réalité nous rattrape… (bottom-up)• Les archives de La Presse+• Les archives de la Commission Charbonneau (CEIC)

Prise de conscience

Bibliothèque et Archives nationales du Québec 4

§ Gouvernance et compréhension commune des enjeux et objectifs à atteindre

§ Consensus vers une solution unique pour toutes les unités d’affaires de l’institution

§ Dépendance vs Conseil du Trésor : volet financier§ Ressources humaines : qualifications et affectations § Prise en charge et responsabilisation par les parties prenantes

Défis, obstacles et opportunités

Bibliothèque et Archives nationales du Québec 5

§ Infrastructure vs application / donnée vs document

§Développement interne ou solution commerciale?

§Risque de se limiter au seul volet technologique et ne pas arrimer les ressources et le soutien organisationnel (les 3 axes TRAC)

Défis, obstacles et opportunités

Bibliothèque et Archives nationales du Québec 6

§Rôle de leader pour BAnQ :• Discussions en cours avec les ministères et

organismes gouvernementaux : être la référence en matière de gestion documentaire numérique

• Établir des ponts avec les GLAM, éditeurs, universités et autres partenaires possibles au Québec : devenir un noyau important d’une communauté d’intérêt

Défis, obstacles et opportunités

Région de Montréal : 514 873-1100Sans frais, d’ailleurs au Québec : 1 800 363-9028banq.qc.ca

MontréalGrande Bibliothèque475, boulevard De Maisonneuve EstMontréal (Québec) H2L 5C4

BAnQ Rosemont–La Petite-Patrie2275, rue HoltMontréal (Québec) H2G 3H1

BAnQ Vieux-Montréal535, avenue Viger EstMontréal (Québec) H2L 2P3

BAnQ Saguenay930, rue Jacques-Cartier Est, bureau C-103Saguenay (Québec) G7H 7K9

BAnQ Sept-Îles700, boulevard Laure, bureau 190Sept-Îles (Québec) G4R 1Y1

BAnQ Sherbrooke225, rue Frontenac, bureau 401Sherbrooke (Québec) J1H 1K1

BAnQ Trois-Rivières225, rue des Forges, bureau 208Trois-Rivières (Québec) G9A 2G7

Capitale-NationaleBAnQ QuébecPavillon Louis-Jacques-CasaultCampus de l’Université Laval1055, avenue du SéminaireQuébec (Québec) G1V 4N1

BAnQ Gaspé80, boulevard de GaspéGaspé (Québec) G4X 1A9

BAnQ Gatineau855, boulevard de la GappeGatineau (Québec) J8T 8H9

BAnQ Rimouski337, rue MoreaultRimouski (Québec) G5L 1P4

BAnQ Rouyn-Noranda27, rue du Terminus OuestRouyn-Noranda (Québec) J9X 2P3