LA MÉTHODOLOGIE ROI EN BREF
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LA MÉTHODOLOGIE ROILA MÉTHODOLOGIE ROI
Présenté par TALENTUUM experts conseils
Contenu
1. Pourquoi utiliser la Méthodologie ROI
maintenant ?
2. Comment Talentuum accompagne les
organisations dans l’adoption de la
Méthodologie ROI.
3. Historique de la Méthodologie ROI
4. Qu'est-ce que la Méthodologie ROI ?
2009-09-08Tous droits réservés @Talentuum Experts-Conseils
1. POURQUOI UTILISER LA MÉTHODOLOGIE ROI
MAINTENANT ?MÉTHODOLOGIE ROI
MAINTENANT ?
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Tendances globales
� Plusieurs organisations ont des budgets restreints et ont souvent àfaire des choix éclairés sur les projets à prioriser.
� Plusieurs organisations souhaitent développer un culture axée surl’imputabilité des résultats.
� L’évaluation est maintenant partie intégrante du design, du� L’évaluation est maintenant partie intégrante du design, dudéveloppement, de la livraison et l’implantation des projets.
� Les technologies permettent de colliger, traiter, analyser et intégrerdes données tout au cours d’un projet.
� Au cours des 20 dernières années, plusieurs implantations réussiesde la Méthodologie ROI.
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Pourquoi maintenant
• Votre organisation a le profil parfait:
� Budgets restreints et choix difficiles à faire
� Imputabilité essentielle des gestionnaires
� Nécessité de mesurer la valeur de vos initiatives
� Changements organisationnels constants� Changements organisationnels constants
• Votre entreprise doit prioriser et évaluer des projets :
� Atteindre l’excellence dans la gouvernance
� Chef de fil des pratiques commerciales durables
� Commandites et dons
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Bénéfices de la Méthodologie ROI
• Mesure de la contribution réelle d’un projet ou
programme.
• Facilite la priorisation des projets.
• Focus sur les résultats.
• Plus grand respect pour les exécutifs ou commanditaires
de projet.
• Perception positive vs changement.
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2. COMMENT TALENTUUM ACCOMPAGNE LES ORGANISATIONS DANS L’ADOPTION DE LA
MÉTHODOLOGIE ROIMÉTHODOLOGIE ROI
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Nos services
� Intervenants certifiés et expérimentés
� Processus d’implantation en quatre étapes:
1. Rencontre avec le CFO1. Rencontre avec le CFO
2. Clinique ROI avec le comité de direction
3. Accompagnement lors de projet(s) ou programme(s)
4. Certification possible de vos ressources.
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3. HISTORIQUE DE LA MÉTHODOLOGIE ROI
9
MÉTHODOLOGIE ROI
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Les origines de la méthodologie
• ROI Institute fondée en 1992.
• IMPUTABILITÉ des résultats
• Créée par Jack Philips, PHD• Créée par Jack Philips, PHD
• PHD en RH et mathématicien de formation
• Applications dans 18 secteurs
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o 5,000 études d’impact par année.
o 20,000 individus ont participé aux ateliers ROI.
o 4,000 individus certifiés à travers le monde.
La méthodologie ROI est fondé sur la recherche et l’application.
o 4,000 individus certifiés à travers le monde.
o Une méthodologie utilisée par des centaines d’organisation provenant de secteurs variés dans plus de 44 pays.
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Organisations qui utilisent la méthodologie ROI
• Accenture• Allstate Insurance• Apple Computer• AT&T• Bank of America• Banner Healthcare• Baptist Medical Center
• Deloitte & Touche• Delta Airlines• DHL Worldwide
Express• Federal Express• Genentech
• Menlo Logistics• Microsoft• Motorola• NCR• Nextel• Pricewaterhouse
• Baptist Medical Center• Bristol-Myers Squibb• Children’s Hospital of
Los Angeles• Caremark RX• Covenant Healthcare
Systems• Dell Computers
• Genentech• Georgia Pacific• Guthrie Healthcare
Systems• Hewlett-Packard• Intel• Lockheed Martin• Memorial Foundation
Hospital
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Coopers• QUALCOMM• Shell Oil• UPS• Wachovia Bank• Wal-Mart
Limite des méthodes actuelles
• Les impacts d’un projet ou programme ne sont pas isolés, donc on ne connaît pas sa contribution
• La planification d’un projet se concentre autour de la création du plan de projet et néglige la planification et l’évaluation de facteurs tels que: – Réaction des participants et valeur perçue– Réaction des participants et valeur perçue– Apprentissage et le niveau de confiance– Application et l’implantation– Impacts du projet– Retour sur l’investissement– Intangibles
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Approche classique de la gestion de projet
CoûtsTemps
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Source: Accidental Project Manager, American Management Association and Canadian Management Center
Temps
Champs d’applications
ROI
Approche TALENTUUM de la gestion de projet
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Temps Coûts
Champ d’application
4. QU'EST-CE QUE LA MÉTHODOLOGIE ROI ?MÉTHODOLOGIE ROI ?
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Fondements
• Approche systématique de calcul du ROI
• Divisée en cinq étapes claires qui permet:
– de planifier tous les aspects du projet dès le départ
– de mesurer les effets du projet à chaque étape– de mesurer les effets du projet à chaque étape
– d’apporter immédiatement les correctifs nécessaires
– de connaître à l’avance l’issue du projet, succès ou échec
• Méthode standard réutilisable pour chaque projet
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Génère six types de données:
• Réaction et actions planifiées
• Apprentissage et confiance
• Application et implantation
• Impact d’affaires
La méthodologie ROI
• Impact d’affaires
• Retour sur Investissement
• Mesures intangibles
. . . Et inclus plusieurs techniques pour isoler les effets du projet !
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Structure ROI
Niveau
1. Réactions
2. Apprentissage
Aspects mesurés
� Satisfaction du participant face au programme/projet & actions planifiées
� Amélioration des connaissances & habiletés / Changements d’attitude
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3. Application
4. Impact
5. Retour sur investissement
habiletés / Changements d’attitude
� Changement des comportements
� Variation des indicateurs de performance
� Compare les coûts vs. les bénéfices
� Projets caritatifs
� Contrôle ou réduction de
l’absentéisme
� Programmes de coaching
� Planification de la relève
� Recrutement
� Nouvelles technologies
� E-Apprentissage
Applications possibles
� Santé sécurité
� Conformité
� Relation avec les employés
� Gestion de la qualité
� Avantages sociaux
� Organisation d’événements
� Ventes, Marketing et publicité
� Politique environnementale
� Implantation de technologie
� Relations publiques
� Rétention d’employés
� Gestion des compétences
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LE MODÈLE ROI
Étape 1Planifier l’évaluation
Étape 2 collecte des données
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Développementdu plan
d’évaluation
Collecte desdonnées en cours
d’implantation
Collecte desdonnées aprèsl’implantation
Développement des objectifs de la solution
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Bien cerner tous les coûts
du projet
Convertir les Calculer le Générer
Étape 3 Analyse des données
Étape 4 Communiquer les résultats
Isoler les effets du projet
Convertir les données en $
Calculer leretour sur
investissement
Générer le rapport
Identifier les intangibles
niveau 5
Bénéfices intangibles 2009-09-08Tous droits réservés @Talentuum Experts-Conseils
� Cycle de vie du projet.
� Lien entre le projet et les objectifs opérationnels.
� Importance du projet vs. objectifs stratégiques.
� Intérêt des cadres supérieurs envers l’évaluation.
Critères de sélection pour études de niveaux 4 et 5
� Intérêt des cadres supérieurs envers l’évaluation.
� Coûts du projet.
� Visibilité du programme.
� Taille de l’auditoire cible.
� Investissement requis en temps.
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Projet qui méritent d’être mesurés
% des projets
Niveau Suggéré
Reaction 90 - 100%
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Apprentissage
Application
Impact
ROI
40 – 60%
30%
10 - 20%
5 - 10%
L’alignement d’un projet.
DÉBUT
« Pay off » Objectifs ROI
5
Affaires Objectifs d’impact
4
Performance travail Objectifs d’application3
ROI
FIN
5
Impact 4
Application 3
PROJET
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PLANIFICATION ET ANALYSE
Alignement avec les objectifs d’affaires
ÉVALUATION & MESURE
Processus ROI
ApprentissageObjectifs
d’apprentissage
2
Satisfaction
Objectifs de réaction1
Apprentissage 2
Réaction 1
ÉTUDE DE CASÉTUDE DE CAS
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La compagnie ABC
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Nom: LA VENTE INTERACTIVEGroupe cible : Représentants ventes nationales
• Produit et livré par un partenaire externe• 3 jours- (2 jours plus 1 journée)• 70% du contenu axé sur les simulations
Sommaire du projet
• 70% du contenu axé sur les simulations• Participants : 48 provenant de 3 unités d’affaires
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Isoler les effets du projetIsoler les effets du projet
• Suivi de la performance 3 mois après• Questionnaire 3 mois après• Session de suivi 3 semaines après
Collecte de données post projetCollecte de données post projet
Plan de collecte de données
Conversion en valeur monétaireConversion en valeur monétaire
• Groupe de contrôleo Taille de l’unité d’affaireso Localisation de l’unitéo Taille du portefeuille client de l’unitéo Historique de performance
• Estimés des participants (si requis)
• Contibution aux profits nets (valeurs standards)
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Objectifs atteintsObjectifs atteints 4.3/54.3/5
Utilité du matériel d’apprentissageUtilité du matériel d’apprentissage 4.4/54.4/5
Utilité du programmeUtilité du programme 4.5/54.5/5
Niveau 1 – Données sélectionnées
Utilité du programmeUtilité du programme 4.5/54.5/5
Qualité des exercices/simulationsQualité des exercices/simulations 3.9/53.9/5
Qualité de l’animateurQualité de l’animateur 4.1/54.1/5
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44 participants sur les 48 ont démontré une maîtrise du
Niveau 2 – Données sélectionnées
démontré une maîtrise du processus (8/10) et des
habiletés suite à la session.
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Fortement en accord
En accord
Ni en accord ni en
désaccord
En désaccord
Fortement en
désaccord
(Deux questions sur 20)
J’utilise les
habiletés
apprises
Niveau 3 – Données sélectionnées
78% 22% 0% 0% 0%
Avec chaque client
À chaque 3 clients
Plusieurs fois par jour
Au moins 1 fois par
jour
Au moins 1 fois par semaine
52% 26% 18% 4% 0%
apprises
Fréquence
d’utilisation
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Données post formation
Semaines après la formation Groupes formés Groupe contrôle1 $ 9,723 $ 9,6982 9,978 9,7203 10,424 9,812
Niveau 4 –Ventes moyennes par semaine
13 $13,690 $11,57214 11,491 9,68315 11,044 10,092
Moyenne pour les semaines $12,075 $10,44913, 14, 15
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Ventes moyennes par employé (groupes formés)Ventes moyennes par employé (groupes formés) 12,075$12,075$
Ventes moyennes par employé (groupes non formés) 10,449$Ventes moyennes par employé (groupes non formés) 10,449$
VariationVariation 1,626$1,626$
(46 participants étaient toujours présents après la formation ))
Bénéfices annualisés
VariationVariation 1,626$1,626$
Contribution aux profits (2% de marge nette)Contribution aux profits (2% de marge nette) 32.50$32.50$
Amélioration hebdomadaire totale (x 46)Amélioration hebdomadaire totale (x 46) 1,495$1,495$
Bénéfices annuels (x 48 semaines) 71,760$
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(48 participants , 3 groupes)
Animateur : 3 groupes @ $3,750 Animateur : 3 groupes @ $3,750 11,250$11,250$
Matériel didactique : 48 @ $35/participant Matériel didactique : 48 @ $35/participant 1,680$1,680$
Repas et pausesRepas et pauses : : 4,032$4,032$
Sommaire des coûts
Repas et pausesRepas et pauses : : 4,032$4,032$
3 jours @ $28/participant 3 jours @ $28/participant
Lieux: 9 jours @ $120Lieux: 9 jours @ $120 1,080$1,080$
Salaire et bénéfices marginaux (35% )Salaire et bénéfices marginaux (35% ) 12,442$12,442$
Coordination/ÉvaluationCoordination/Évaluation 2,500$2,500$
Total Cost 32,984$
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BCR =BCR = ==
NIVEAU 5
71 760 $
32 984 $2,18
ROI (%) =ROI (%) = X 100 =X 100 =
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71 760 $ - 32 984 $
32 984 $
117,56 %