LA LETTRE du CH CHARLES PERRENS

Publication de la Direction du Centre Hospitalier Charles Perrens - Juin 2018

EDITODepuis quelques mois le Centre Hospitalier Charles Perrens est investi dans la modernisation de ses nouveaux supports de communication : le site Internet et le livret d’accueil pour les usagers en 2017 et un nouveau site Intranet pour le personnel, qui sera mis en ligne courant juin.Avec les nouveaux supports de communication et les réseaux sociaux, nous recevons une masse d’informations plus importantes, qu’elle soient fausses ou avérées.Aussi le CHCP doit s’adapter à ces nouveaux modes et doit améliorer de façon constante sa communication afin

vous apporter le maximum d’informations.

C’est pourquoi nous avons décidé avec l’équipe de Direction de modifier La LETTRE du CHCP. Jusqu’ici mensuelle, elle sera désormais trimestrielle (4 lettres par an) avec une charte graphique plus moderne et un contenu plus riche. Ce support sera cliquable, pour sa version numérique, créant ainsi des synergies avec nos autres supports de communication (sites Internet et Intranet) afin d’être plus complète. Elle sera aussi disponible en version papier recyclé dans vos unités et au restaurant du personnel pour que l’ensemble des agents puisse la consulter, à des volumes restreints pour ne pas être en contradiction avec nos engagements en termes de développement durable.Cette lettre est la vôtre, agents du CHCP, aussi l’équipe de Direction et le service communication sont à votre disposition pour des idées d’articles ou de rubriques.En espérant que cette nouvelle version vous satisfera, je vous souhaite une bonne lecture.

Ce mois-ci dans votre LETTRE....

Un nouveau site intranetun don pour le Pôle sport

Le Directeur A. DE RICCARDIS

Inauguration des nouveaux locaux de l’EMPP Le CHCP recycle les mégots

Veillez à bien éteindre

vos écrans d’ordinateur lorsque vous quittez votre

bureau

Préventeur des risques professionnels

Cedryann RASTAMI est, depuis fin 2016, préventeur des risques professionnels au Service Qualité Gestion des Risques (QGR). Appelé aussi conseiller en prévention, ou coordonnateur en prévention, ce métier est très peu présent dans les établissements publics de santé. Il nous explique son parcours et son métier au sein du CHCP.

Quel est votre parcours ?Diplômé depuis juin 2016 d’une licence professionnelle Qualité Hygiène Sécurité et Environnement effectuée en alternance au sein du CH Charles Perrens au service QGR et à l’IUT HSE à Bordeaux, j’ai eu l’opportunité de pouvoir intégrer un poste de préventeur désiré à la fois par la Direction et les représentants du personnel à la rentrée 2016.

Qu’est ce que le métier de préventeur ?Mon métier consiste à concevoir une politique de prévention des risques professionnels et socio-profesionnels au sein de l’établissement en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et les différentes instances : le Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) et la Cellule Santé Sécurité au Travail (CSST).Dans ce cadre je suis amené, d’une part à coordonner les différents acteurs de prévention sur l’évaluation des risques professionnels pour chaque corps de métier présent dans l’établissement, d’autre part à faire vivre le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP), et enfin à mettre en place des actions de prévention organisationnelles, techniques ou humaines.

Qu’est ce que le Document Unique ?Le DUERP est une cartographie de l’ensemble des situations dangereuses pour lesquelles tous les agents, quel que soit leur métier, pourraient être potentiellement exposés. La rédaction de ce document est une obligation réglementaire pour tout employeur (public ou privé) et doit être mis à jour annuellement. Consultable par l’ensemble du personnel, il est disponible sur le site Intranet de l’établissement.

Pourriez-vous nous donner des exemples d’actions mises en place depuis votre arrivée ?Dans un premier temps, mon travail a été de finaliser le DUERP en réalisant l’évaluation des risques professionnels pour l’ensemble des unités de travail (techniques, administratifs, logistiques et unités de soins intra et extra-muros ) qui n’avait pas été visitées.Suite à ces visites, des actions ont été apportées comme entre autres, la formation d’agents techniques, des études de poste en lien avec le service de santé au travail et la mise en place d’une enquête sur les Risques Psychosociaux fin 2017 (lien enquête).Pour les prochaines échéances, l’objectif sera de réaliser les préconisations présentées et validées en CHSCT en Février dernier. Et ainsi améliorer de façon continue les conditions de travail des agents et limiter les risques d’accident.

UN DON DE MATERIEL DE BOXE POUR LE PÔLE SPORT

Le jeudi 12 avril 2018, le Comité de Boxe Nouvelle Aquitaine est venu au CHCP pour offrir 30 paires de gants de boxe et 2 casques pour une valeur de 1000€.

Cette opération a pu avoir lieu grâce aux liens qui unissent les deux structures depuis maintenant 4 ans.

Suite à un cycle d’un an de boxe éducative à l’hôpital de jour l’Entretemps, puis l’année suivante avec les unités de réhabilitation intra muros, le pôle addictologie et l’hôpital de jour Halloran, la formation de 14 membres du personnel à l’animation «d’atelier thérapeutique de boxe éducative adaptée » a été mise en oeuvre. Elle a débouché sur la mise en place, à ce jour, de 6 ateliers gérés

par les soignants ainsi formés.

Le Comité de Boxe Nouvellle Aquitaine sous la présidence de M. Daniel Bernard, avec M. Georges Dimina (Président de la Commission Handiboxe et Boxe Santé Nelle Aquitaine) ont fait le déplacement pour cette généreuse donation où étaient également présents M. Stéphane Raynaud, Conseiller Technique National de Boxe et M. Julien Boussat membre de l’équipe technique régionale, tous deux également responsables de la formation et supervision des soignants, accompagné de M. Thierry Fréville éducateur de boxe éducative adaptée présent depuis deux ans sur les ateliers de pédo-psychiatrie.

Du côté de l’hôpital étaient présents M. J.Sauzeau (Coordonnateur Général de Soins), M. Y. Dubedout (Directeur Logistique, Achat, Développement Durable et Culture) M. D. Lauras (cadre de santé Halloran) ainsi que toute l’équipe du pôle Activités Physiques et Sportives ( Messieurs P. Gauthier, F. Gruel et F. Chesnel)

Un grand merci au Comité de Boxe Nouvelle Aquitaine pour ce don et à tous les agents impliqués dans cette activité boxe éducative qui se révèle à la fois être un projet innovant et un outil thérapeutique.

UN METIER : PREVENTEUR DES RISQUES PROFESSIONNELS

DÉPLOIEMENT GESFORM ÉVOLUTIONLe service développement professionnel a été retenu par l’ANFH (Association Nationale de Formation Hospitalière) en tant que site pilote pour le déploiement de leur nouveau logiciel de gestion de la formation Gesform Evolution (3 sites pilotes en France). Cette évolution du logiciel actuel permettra de faciliter et d’accélérer les transmissions de données entre les établissements et l’ANFH.Ce déploiement est prévu courant septembre 2018 et occasionnera les perturbations suivantes :•Absences ponctuelles de la responsable développement professionnel et des deux gestionnaires administratives et financières

pendant quelques jours entre les mois de février, mars et avril afin d’être formées ; planning prévisionnel : 28 février et 1er mars. Les dates à venir seront communiquées ultérieurement.

•Courant septembre, désinstallation du logiciel actuel et intégration du nouveau. Cette phase entraînera une coupure du système d’information de la formation estimée à 2 semaines. Les dates exactes de cette coupure seront communiquées dès leur programmation.

Durant ces temps de formation et/ou d’installation, la responsable développement professionnel Madame BOUFFARD ainsi que les gestionnaires administratives et financières (Mesdames ARAGON et DARMAYAN-VILLARS) seront absentes et/ou indisponibles.Le secrétariat sera ouvert et assuré par Mme BASTIDE de 9h à 16h45 ; elle ne pourra pas, cependant, assurer l’activité des gestionnaires.A cet effet, il est demandé aux agents et à l’encadrement d’anticiper au maximum toutes demandes (formation, annulation d’inscription, modification de participants, avance de frais, remboursement de frais etc…) qui pourraient intervenir sur ces périodes afin de traiter les dossiers dans les meilleures conditions.Le service développement professionnel reste à votre disposition.

INAUGURATION DES NOUVEAUX LOCAUX DE L’EMPP

Le 25 janvier dernier l’Equipe Mobile Psychiatrie Précarité (EMPP) du Pôle Bordeaux Santé Mentale (BSM) du Docteur K. JEZEQUEL a inauguré ses nouveaux locaux situés au 31 place des Capucins dont l’équipe a pris possession en juin 2017.

Cette manifestation a permis à la cinquantaine de personnes dont la Direction du CHCP, l’Agence Régionale de Santé Nouvelle- Aquitaine et les partenaires de l’EMPP, de visiter ces nouveaux locaux organisés sur deux étages disposant entre autres d’un espace d’accueil avec secrétariat, d’un bureau de soin, d’un bureau infirmier, d’un bureau médical et d’un bureau pour la psychologue.

Pour rappel, l’EMPP est un dispositif non payant, dont les personnes sans CMU (Couverture Maladie Universelle), ni AME (Aide Médicale de l’Etat) peuvent bénéficier.l’EMPP a pour vocation de prendre contact avec les personnes « sans chez soi » souffrant de troubles psychiatriques au sein même des dispositifs sociaux , où les travailleurs sociaux les rencontrent.Les soins sont initiés dans ces lieux (dispositifs sociaux) et peuvent être poursuivis dans les locaux de l’EMPP. Les équipes de l’EMPP apportent aussi un rôle de conseillers auprès des travailleurs sociaux.

Plus d’informations sur l’EMPP ? Vous pouvez vous rendre sur le site du CH Charles Perrens www.ch-perrens.fr.

UN NOUVEAU SITE INTRANETAprés le mise en place en 2017 de l’outil de Gestion Electronique des Documents (GED) et du site Internet, le CHCP continue son projet de dématérialisation avec la mise en ligne courant juin d’un nouveau site Intranet.Plus intuitif, plus moderne, et en adéquation avec la charte graphique de l’établissement, ce nouveau support permet entre autres un accès rapide au contenu le plus utilisé via une page d’accueil contenant six rubriques et d’informer les agents durant l’ensemble de leur parcours professionnel, (arrivée au CHCP, arrêt maladie, formation continue, oeuvres sociales, départ à la retraite...) via une rubrique totalement dédiée.

Les autres informations établissement sont organisées en lien avec l’organigramme de Direction suivant ainsi une logique permettront de trouver au plus vite l’information utile, comme les instances réparties dans chaque direction.On peut noter aussi une rubrique «Pôles Médicaux» avec une présentation de l’ensemble des structures de chaque pôle ainsi que les coordonnées utiles.

Parmi les autres nouveauté :•La possibilité de commander les livrets d’accueil via une plateforme dédiée. •La mise en place d’un formulaire de changement de garde directement depuis l’Intranet pour les médecins, internes et étudiants.•Les agents ont aussi accès à l’ensemble des outils perrens et outils métiers depuis l’ensemble des pages du site.

Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez contacter le service communication par mail com@ch-perrens.fr.

Le Centre Hospitalier Charles Perrens fait appel à la jeune société EcoMégot pour la mise en place de 8 cendriers écoresponsables sur l’ensemble de son site.

Dans le cadre de la Semaine Européenne du Développement Durable, le Centre Hospitalier Charles Perrens a procédé le Jeudi 7 juin à l’installation du premier cendrier « écoresponsable » en partenariat avec la société EcoMégot et en présence de Jean-Louis DAVID adjoint au Maire de Bordeaux et Stéphanie GIVERNAUD, Conseillère municipale déléguée à la coordination des politiques de proximité (propreté, stationnement, hygiène).

Premier hôpital public de France à mettre en place ce dispositif, le CHCP veut être le premier établissement «  Zéro Mégot  »  . Il renforce un peu plus son rôle de prescripteur en termes de Développement Durable dans la région après la mise en place notamment, de nichoirs avec la Ligue de Protection des Oiseaux, d’un rucher avec la Miellerie Collective Bordeaux ou de la chaufferie Biomasse avec le CHU de Bordeaux.

Ce sont ainsi 8 cendriers «  écoresponsables  », en plus des cendriers déjà présents sur site, qui seront installés sur l’ensemble de l’établissement. Ces cendriers permettront de recycler ou de valoriser 30 litres de mégots par mois. Les lieux où il n’est pas interdit de fumer sont maintenus (pour rappel le CHCP est membre d’Hôpital Sans Tabac et a été le premier établissement public de santé en France à mettre en place des Espaces Sans Tabac avec la Ligue Contre le Cancer en 2016).

Par ailleurs, en complément d’une signalétique axée Développement Durable, le CHCP continue sa démarche d’accompagnement à l’arrêt du tabac grâce à la diffusion de messages de prévention et du numéro de téléphone du service Addictologie (67.02) afin d’orienter les agents et/ou les patients qui souhaiteraient diminuer leur consommation de tabac.

A travers cette action, l’établissement s’ouvre un peu plus sur la Cité en étendant la politique de la ville de Bordeaux, qui a elle-même mis en place ce dispositif dans le quartier Bastide.

LA LETTRE du CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENSDirecteur de la publication : Antoine DE RICCARDIS - Comité de Rédaction : Equipe de Direction - Service communication : Romain DUPUY (poste 6781) - com@ch-perrens.frReprographie : Lettre imprimée à 400 exemplaires par le service reprographie du CHU de Bordeaux - Ne pas jeter sur la voie publiqueProchaine édition : Septembre 2018

AGENDA

CARNET DRH

• Jeudi 21 Juin 2018 - 9h- 16h30 Amphithéâtre CH Charles Perrens - Le 2éme colloque Prise en charge des troubles psy-cho-comportementaux : Quelle insertion professionnelle pour les personnes en situation de handicap psychique et cognitif ?Contact : formation-continue@ch-perrens.fr

Départ...Au revoir et merci à : BONCOMPAIN Valérie, Infirmière à Lescure 1; DUPIECH Christine, Infirmière à l’HDJ Lesparre ; GRATADOUR Julien, TSH Restauration ; LIMACHER Evelyne, adjoint adminsitratif à la DRH; MARRAS Françoise, AMA Pôle PUMA; MORILLON Aurore, ASH Pôle BSM; RAMANOEL Clémentine, PH UTAA ; TEILLAC Catherine, Infirmière DU ; BOULON Sophie, PH Transgender ; ROUSSET Myriam, Aide soignante BSM 2 ; ROYER Amélie, Infirmière à l’HAD BSM ; TOGNET Coline, Ortophoniste à Halloran.

Arrivée...Bienvenue à : LABAT Amélie, Infirmière CMP Eysines ; FERNANDEZ Laure, Masseur-Kinésithérapeute DSI ; LE-MEHAUTE Frédéric, Aide Médico-Psychologique MAS

POLE CULTURE

Pôle Culture05 56 56 17 81 / culture@ch-perrens.fr

«Faire de l’art une alliance humaine»

DEVELOPPEMENT DURABLE

Dans le cadre de sa politique développement durable, le CHCP s’associe avec la jeune start-up EcoMégot pour la mise en place de cendriers «éco-responsables» au sein même de l’établissement. Ces 8 cendriers disposés aux 3 entrées de l’établissement et à des lieux stratégiques, où il n’est pas interdit de fumer, permettront de recueillir uniquement des mégots qui seront ainsi recyclés ou valorisés par des entreprises locales. Ce partenariat fait du CH Charles Perrens le premier établissement public de santé de France à mettre en place cette action, qui permet à l’établissement d’agir sur tous les leviers du développement durable :

•Mardi 19 juin - Fête de la Musique Matin : Déambulation dans les unitésAprés-midi : Temps fort en extérieur.Informations et programme à venir• Jeudi 28 juin - 20h

Chapelle CHCPConcert du Choeur Voyageur, dirigé par Alexis Duffaure.Gratuit, ouvert à tous et sur réservation auprés du Pôle Culture

• Mardi 19 juin - 11h30 - 14hJardin de l’IFSI - Grillade en plein airVous pouvez acheter vos tickets à partir du 11 juin jusqu’au 19 juin inclus à la caisse aux heures d’ouverture du restaurant du personnel, au prix d’un repas complet (étudiant / personnel).

GRILLADE EN PLEIN AIR POUR FETER L’ETE

MARDI 19 JUIN 11h30 - 14h

MENUCocktail de fruits

Melon jambon cru - Salade haricots verts vinaigrette

Duo de chipolata merguez - Pilons de poulet grillés

Pomme de terre en robe des champs et sa crème aux herbes

fraîches

Fromage de brebis et sa confiture de cerise

Clafoutis à la pêche

Café et son carré de chocolat

L’Unité Centrale de Production Culinaire (UCPC) vous propose une journée sur le thème :

Comment payer le repas ?Vous pouvez acheter vos tickets à partir du 11 juin jusqu’au 19 juin inclus à la caisse aux heures d’ouverture du restaurant du personnel, au prix d’un repas complet (étudiant / personnel). Veillez à ne pas perdre votre ticket, qui vous sera demandé pour récupérer votre repas et participer à un tirage au sort.Le self restera-t-il ouvert ?A cette occasion le self du personnel restera ouvert mais ne proposera pas de prestation repas. Il sera uniquement accessible par l’entrée face à l’Université.

Où pourrais-je manger ?A cette occasion le parc de l’IFSI sera aménagé avec des tables et des bancs. En cas d’intempéries la prestation repas sera identique mais l’aménagement extérieur annulé.

Informations complémentaires ?Vous pouvez vous rapprocher des agents du self ou contacter Michael MARTIN poste 31.26 ou mmartin@ch-perrens.fr

Accompagné de musiqueAvec Opsa DehëliDes couleurs, des rythmes latins, des sonorités des balkans,...un voyage autour du monde