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Le logiciel de la Gestion des commandescompte à ce jour 1'300 clients répartisdans toute la Suisse, dont 33 en Romandie.Le programme à succès en Suisse alleman-de de la Gestion des commandes est aussienfin disponible en français! On peut parcontre remarquer son brillant avenir avecun si grands nombres de clients acquis uni-quement sur 2 années.

Ce programme de gestion centrale rencon-tre chaque année un tel succès dans toutela Suisse grâce à ses multiples fonctionna-lités, à sa souplesse d’utilisation et à sapersonnalisation afin de répondre à toutesles demandes. Parmi les utilisateurs, ondénombre des sociétés de services tels desassurances avec Assura ou des banquesavec la Banque cantonale de Bâle et deBerne, des entreprise culturelles comme lecentre Paul Klee, des manufactures horlo-gère avec Citizen ou de café avec Illycaféet encore des organisations privées tel Pro-Senectute.

Chaque année des nouveautés sont déve-loppées pour nos logiciels et une des prin-cipales s’intégrant avec la Gestion descommandes est le <digital erp>. Les fonc-tionnalités du <digital erp> sont multiplescomme l’Archivage et la Signature électro-nique, mais avec la Gestion des comman-des, l’innovation va encore plus loin. Cettenouvelle solution permet l’échange de tousles documents entre partenaires commerci-aux en format PDF avec ses informationsdétaillées en langage XML afin de gagnerdu temps et sans devoir ressaisir manuelle-ment les données d’une commande oud’une facture par exemple. •

La Gestion des commandes ABACUSSituation en Romandie après 2 ans de disponibilité du logiciel en français –Aussi sur la voie du succès en Romandie

Le logiciel de la Gestion des commandes est un logiciel de facturation performant permettant la Gestiondes achats, des ventes et des stocks. Ce programme est destiné à toutes branches d’activités grâce à

ses possibilités de paramétrages et personnalisations avancés. Avec ses intégrations aux programmes deComptabilité, de Gestion de projets ou encore de Gestion de production, la Gestion des commandes estun logiciel indispensable pour une solution complète et professionnelle.

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La Gestion des commandesPour une solution professionnelle

La Gestion des commandes est utilisableen réseau et convient à tous les secteursd’activité. A noter une particularité du lo-giciel avec sa fonction du Customizer quipermet de modifier à volonté et d’adaptertous les masques aux besoins du client.

Les possibilités multiples de la version debase et des options sont décrites ci-après.

Gestion des données de baseDes données de base complètes et adap-tées aux besoins de l’entreprise sont unecondition nécessaire pour un fonctionne-ment efficace de la Gestion des com-mandes.

Différents types de produits peuvent êtresaisis dans les données de base comme unarticle ou une prestation. 999'999 articleset prestations peuvent être saisis et peu-vent posséder tous les éléments suivants :un numéro d’article alphanumérique, unterme de recherche, une désignation tech-nique, différentes images de l’article, deuxdésignations libres, différentes variantes,différents entrepôts et emplacements pourle stockage, différents prix et rabais datés,etc.

Des textes d’entête et de bas de page dif-férents pour chaque document ainsi quedes textes de postes de commandes off-rent des possibilités multiples de disposi-tion du texte.

Transparence avec le MISUne fonctionnalité importante pour lesanalyses de ventes et d’achats se présentesous la forme du Management InformationSystem (MIS)

Le MIS fournit à tout moment les indices etratios désirés pour le service des achats etdes ventes. Les informations de produits etde fournisseurs renseignent immédiate-ment sur les valeurs du chiffre d’affaires etdes quantités. On peut remonter à l’originede ces valeurs jusqu’au niveau des postespar un simple clic.

En tant que système centrale de facturation, la Gestion des commandes fournit les données aux appli-cations telles que la Comptabilité des débiteurs, des créanciers et financière jusqu’à la Comptabilité

analytique, Gestion de projets et de prestations ainsi que la Gestion de production (GPAO). La synergie dela Gestion des commandes avec le Shop Web intégré, la Gestion des achats et des ventes, la Gestion desstocks et de la production, la création personnelle de masques de saisie et de formulaires d’ordres, la priseen charge de processus fondés sur la pratique permettent une solution professionnelle.

Achat / gestion des commandesAvec le module Achat, le responsable dis-pose d’un outil pour surveiller les com-mandes chez les fournisseurs et les délaisde livraison. Ceci permet d’assurer la meil-leure disponibilité avec le stock le pluspetit.

Des commandes peuvent être créées indi-viduellement et aussi automatiquement.On peut aussi créer des demandes d’offresà plusieurs fournisseurs pour obtenir lesmeilleures conditions d’achat.

Base de produits 411 – Données de stock avec les différentes Variantes

sionnelleVente / gestion des ordresAu quotidien, la gestion des ordres se dé-roule surtout au niveau des masques desaisie des ordres. La définition libre desmasques de saisie, permettant d’adapterceux-ci aux exigences spécifiques de l’en-treprise, signifie un gain de temps considé-rable.

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Une saisie conviviale des ordres peut sefaire avec trois adresses différentes: adressedu client, de livraison et de facturation.

Un contrôle automatique du plafond decrédit est effectué directement lors de lasélection du client et ensuite un contrôlede l’état du stock est fait afin de vérifier lesdisponibilités et d’actualiser son état.

Les possibilités d’aménagement des pro-cessus sont décisives pour une utilisationefficiente d’une Gestion des commandes.Avec la gestion automatique du traite-ment, elle permet de surveiller toutes lesétapes du processus et de contrôler l’im-pression des documents ainsi que la créa-tion automatique de reliquats.

L’AbaShop est une option offrant un accèssimple et économique à l’e-business etpermet d’inaugurer un nouveau réseau dedistribution tourné vers l’avenir, par lequelles clients peuvent commander 24/24 heures.

Gestion de stockLa gestion de stock vous permet entreautres de définir pour vos articles les différents entrepôts et emplacements, degérer les lots et numéros de série, de pla-nifier les besoins et disponibilités, mais en-core d’établir des inventaires.

Les chiffres en suisseLe logiciel de la Gestion des commandescompte 1'200 licences répartis dans toutela Suisse, aussi en Romandie, et maintientune croissance de vente constante chaqueannée. La Gestion des commandes a obte-nu la 1ère place au classement des partsde marché pour les logiciels de gestion destocks et de commandes établis par l’EcoleTechnique Supérieure de Bâle en 2004.Cette étude est disponible sur notre siteinternet www.abacus.ch •

Management Information System 131 – Chiffre d’affaires annuel par client

Editer les ordres 111 – Postes

FHBB – Ecole Technique Supérieure de Bâle – Utilisation de logiciels de gestion d'entreprise dansle marché suisse des PME

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ABACUS Research SAMonsieur Jérôme TrachselAv. de la Gare 20CH-1003 LausanneTéléphone 021 340 72 17www.abacus.chjerome.trachsel@abacus.ch