la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

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La comptabilité analytique, une démarche au service du pilotage de l’établissement 1 Colloque GISGUF YAOUNDE 27/04/2010

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La comptabiliteacute analytique une deacutemarche au service du pilotage de

lrsquoeacutetablissement

1Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Plan

IntroductionQuelques eacuteleacutements de contexteQursquoest-ce que la comptabiliteacute analytiqueA quoi sert une comptabiliteacute analytiqueArticulation Controcircle de gestion Comptabiliteacute analytique et Systegraveme de pilotage

1Initialisation du projet

2Le deacuteploiement

3Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

4Analyse des reacutesultats

2Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction Quelques eacuteleacutements de contexteDISPOSITIONS REGLEMENTAIRES APPLICABLES

EPSCP DROIT DE LA CONCURRENCE FISCALITE

Deacutecret ndeg 62-1587 du 29 deacutecembre1962 (article 53) laquo La comptabiliteacute analytique a pour objet De faire apparaicirctre les eacuteleacutements de calcul des coucircts des services rendus ou du prix de revient des biens et des produits fabriqueacutes De permettre le calcul du coucirct du rendement des services raquo

Traiteacute instituant la Communauteacute Europeacuteenne toute activiteacute consistant agrave offrir des biens et des services sur un marcheacute donneacute constitue une activiteacute eacuteconomique et se trouve soumise aux regravegles de la concurrence

Les EPSCP accomplissent des activiteacutes qui se trouvent placeacutees dans le champ drsquoapplicationdes impocircts commerciaux (TVA impocirct sur les socieacuteteacutes (IS) et taxe professionnelle)

Deacutecret ndeg 80-700 du 17 novembre 1980 (contrats de recherche)

laquo hellip le calcul preacutecis et la deacutecomposition du prix de revient raquo

Avis du 8 novembre 2000 du Conseil drsquoEacutetat un EPA lorsqursquoil intervient sur un marcheacute concurrentiel nrsquoenfreintpas les regravegles du droit de la concurrence srsquoil est en mesure drsquoeacutetablir

Deacutecret no 94-39 du 14 janvier 1994 relatif au budget et au reacutegime financier des EPSCP (Art 45)laquo Chaque eacutetablissement se dote dune comptabiliteacute analytique dont les proceacutedures et meacutethodes sont conformes agrave celles proposeacutees par le plan comptable geacuteneacuteral raquo

1 que le prix qursquoil propose comporte tous ses coucircts directs et indirects

2 qursquoil nrsquoa pas beacuteneacuteficieacute pour deacuteterminer son prix drsquoavantages deacutecoulant de ses missions de service public

3 que ses donneacutees peuvent ecirctre justifieacutees par des documents probants (et notamment comptables)

LOLF ndeg 2001-692 du 1er aoucirct 2001 (art27)laquo Obligation de lrsquoEtat de tenir une comptabiliteacute permettant la connaissance du coucirct des actions raquoPilotage par la performance recherche drsquoefficaciteacute (objectifs - reacutesultats) et drsquoefficience (moyens - reacutesultats)

7egrave PCRD Contrat de recherche europeacuteenbull laquo Obligation de preacutesenter son budget en coucirct complet raquo

Loi ndeg2007-1199 du 10 aoucirct 2007 LRU (art L 711-1 du code de lrsquoeacuteducation)laquo Obligation pour les eacutetablissements de mettre en place laquo un outil de controcircle de gestion et drsquoaide agrave la deacutecision de nature agrave leur permettre drsquoassumer lrsquoensemble de leurs missions compeacutetences et responsabiliteacutes raquoDeacutecret ndeg2008-618 du 27 juin 2008 (article 46)Chaque EPSCP laquo se dote drsquoune comptabiliteacute analytique raquo

3Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique

Une deacutemarche encore reacutecente dans les EPSCP

Un outil drsquoaide au pilotage au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

- Mesure de lrsquoefficience (moyensreacutesultats)- Mesure de la pertinence (moyensobjectifs)

Un outil laquo sur mesure raquo reacutepondant aux objectifs speacutecifiques de lrsquoUniversiteacute en termes drsquoanalyse des coucircts

- Objectifs fixeacutes ndash mesure des reacutesultats ndash actions correctives- Mesure et analyse des eacutecarts entre coucircts preacutevisionnels et coucircts reacuteels- Benchmarking

Un systegraveme drsquoinformation utile agrave chaque niveau de lrsquoorganisation(Les reacutesultats issus du calcul de coucircts sont agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

Tableaux de bord)

Un dispositif complexe dont la mise en place neacutecessite lrsquoimplication de nombreux acteurs pendant plusieurs mois

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Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Une comptabiliteacute analytique permet de reacutepondre agrave diffeacuterents objectifs de mesure de coucircts deacutefinis agrave diffeacuterents niveaux de lrsquoUniversiteacute

bull Mieux se connaicirctrebull Faire des choix drsquoorganisationbull Outiller les choix drsquoallocation de ressourcesbull Outiller les neacutegociations avec les partenaires bull Faire des choix strateacutegiques drsquoeacutevolution des activiteacutesbull Mesurer lrsquoefficience de lrsquoeacutetablissementbull Identifier les coucircts maicirctrisables et les maicirctriserbull Communiquer le coucirct des biens et services bull Reacuteduire etou optimiser les coucirctsbull Tarifer les biens et services au coucirct complet

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1 Connaicirctre

3 Preacuteciser

2 Evaluer

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4 Agir

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

1 Connaicirctre

Calculer des coucircts

pour mieux seconnaicirctre

Valoriser leseacutechanges et la

coopeacuteration entreles services

bull Calculer le coucirct des fonctions des services des actionshellipbull Favoriser la prise en compte des coucircts comme eacuteleacutements

drsquoaide agrave la deacutecision bull Calculer des coucircts laquo environneacutes raquo

bull Valoriser les eacutechanges et les prestations reacuteciproques (prestations de services mise agrave disposition de moyens) entre

services bull Calculer des prix de cession interne

bull Eacutevaluer le niveau de consommation des services supports par les services laquocœur de meacutetierraquo

(enseignement recherche diffusion des savoirs)

7Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

2 Eacutevaluer

Se comparer

Valoriser certainseacuteleacutements

patrimoniaux

bull Disposer de standards de gestion afin drsquoameacuteliorer et objectiver lrsquoallocation budgeacutetaire au sein de lrsquoeacutetablissement

bull Favoriser la comparaison des meilleures pratiques

bull Valoriser les immobilisations en fonction de leurutilisation eacuteconomique

bull Inteacutegrer les amortissements dans le calcul de coucircts

8Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

3 Preacuteciser

Analyser les coucirctspreacutevoir et expliquer

des eacutecarts

bull Compleacuteter la comptabiliteacute budgeacutetaire bull Fixer des niveaux de coucircts standards (ou coucircts cibles)

bull Appreacutecier lrsquoeffet et lrsquoimpact des reacutesultats au laquo premier euro investi raquo

bull Souligner les impacts eacuteconomiques des choix de reacutegie directe ou drsquoexternalisation

9Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

4 AgirNourrir les arbitrages lors de lrsquoallocation de

ressources Disposer drsquoeacuteleacutements

deneacutegociation du

budget

Tarifer des produitset ou prestations

bull Objectiver la prise de deacutecision bull Neacutegocier les moyens avec les acteurs internes et les partenaires

externes sur la base de donneacutees complegravetes et justifieacutees bull Calculer le coucirct des actions LOLF

bull Alimenter le Rapport Annuel de Performance (RAP) bull Deacutecider de faire ou de faire faire (externalisation)

bull Comparer des coucircts de revient et des prix bull Deacutefinir la structure des coucircts en fonction drsquoun coucirct cible

bull Disposer des eacuteleacutements de coucircts concourant agrave la formation des prix dans le cadre drsquoun contrat

Ameacuteliorer le degreacutede preacutecision des

autres comptabiliteacutes

bull Valoriser la gestion des matiegraveres produits et fluides bull Deacutefinir le montant des amortissements dans le calcul de coucircts bull Compleacuteter les informations issues de la comptabiliteacute budgeacutetaire

par des valorisations de coucircts laquo reacuteels raquo

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Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

11Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le controcircle de gestion repose sur une deacutemarche iteacuterative en trois temps lrsquoidentification et la quantification des objectifs la mesure de la reacutealisation de ces objectifs (efficaciteacute et efficience) lrsquoanalyse des eacutecarts

Il srsquoinsegravere dans une dimension instrumentale les tableaux de bord le controcircle budgeacutetaire les analyses de coucirct et la comptabiliteacute analytique

une dimension animation recherche collective ou individuelle des causes affichage des standards utilisation et commentaires des reacutesultats

Le controcircle de gestion est un systegraveme drsquoaide au pilotage qui srsquoattache aux objectifs fixeacutes et aux reacutesultats obtenus

Controcircle de gestion

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

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Les coucircts calculeacutes permettent de mesurer lrsquoefficience des biens et services fournis par lrsquoeacutetablissement (indicateurs drsquoefficaciteacute de la gestion dans le cadre de la LOLF)

La possibiliteacute de mesurer la pertinence des moyens et du coucirct au regard des objectifs Lrsquoutilisation des reacutesultats de coucirct dans le cadre du

controcircle budgeacutetaire (preacuteparation budgeacutetaire et analyse des eacutecarts)

La comptabiliteacute analytique est un outil au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

Comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

13Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Des indicateurs de coucirct inteacutegreacutes dans les tableaux de bord alimenteacutes par les reacutesultats du systegraveme de comptabiliteacute analytique et destineacutes aux responsables des centres de responsabiliteacute preacutedeacutetermineacutes

Les reacutesultats de la comptabiliteacute analytique partie inteacutegrante du dialogue de gestion des reacutesultats analyseacutes communiqueacutes et exploiteacutes

Les reacutesultatsissus du calcul

de coucircts agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

systegraveme de pilotage

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

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Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

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Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

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Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

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Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

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Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

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Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

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Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

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Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

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Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 2: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Plan

IntroductionQuelques eacuteleacutements de contexteQursquoest-ce que la comptabiliteacute analytiqueA quoi sert une comptabiliteacute analytiqueArticulation Controcircle de gestion Comptabiliteacute analytique et Systegraveme de pilotage

1Initialisation du projet

2Le deacuteploiement

3Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

4Analyse des reacutesultats

2Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction Quelques eacuteleacutements de contexteDISPOSITIONS REGLEMENTAIRES APPLICABLES

EPSCP DROIT DE LA CONCURRENCE FISCALITE

Deacutecret ndeg 62-1587 du 29 deacutecembre1962 (article 53) laquo La comptabiliteacute analytique a pour objet De faire apparaicirctre les eacuteleacutements de calcul des coucircts des services rendus ou du prix de revient des biens et des produits fabriqueacutes De permettre le calcul du coucirct du rendement des services raquo

Traiteacute instituant la Communauteacute Europeacuteenne toute activiteacute consistant agrave offrir des biens et des services sur un marcheacute donneacute constitue une activiteacute eacuteconomique et se trouve soumise aux regravegles de la concurrence

Les EPSCP accomplissent des activiteacutes qui se trouvent placeacutees dans le champ drsquoapplicationdes impocircts commerciaux (TVA impocirct sur les socieacuteteacutes (IS) et taxe professionnelle)

Deacutecret ndeg 80-700 du 17 novembre 1980 (contrats de recherche)

laquo hellip le calcul preacutecis et la deacutecomposition du prix de revient raquo

Avis du 8 novembre 2000 du Conseil drsquoEacutetat un EPA lorsqursquoil intervient sur un marcheacute concurrentiel nrsquoenfreintpas les regravegles du droit de la concurrence srsquoil est en mesure drsquoeacutetablir

Deacutecret no 94-39 du 14 janvier 1994 relatif au budget et au reacutegime financier des EPSCP (Art 45)laquo Chaque eacutetablissement se dote dune comptabiliteacute analytique dont les proceacutedures et meacutethodes sont conformes agrave celles proposeacutees par le plan comptable geacuteneacuteral raquo

1 que le prix qursquoil propose comporte tous ses coucircts directs et indirects

2 qursquoil nrsquoa pas beacuteneacuteficieacute pour deacuteterminer son prix drsquoavantages deacutecoulant de ses missions de service public

3 que ses donneacutees peuvent ecirctre justifieacutees par des documents probants (et notamment comptables)

LOLF ndeg 2001-692 du 1er aoucirct 2001 (art27)laquo Obligation de lrsquoEtat de tenir une comptabiliteacute permettant la connaissance du coucirct des actions raquoPilotage par la performance recherche drsquoefficaciteacute (objectifs - reacutesultats) et drsquoefficience (moyens - reacutesultats)

7egrave PCRD Contrat de recherche europeacuteenbull laquo Obligation de preacutesenter son budget en coucirct complet raquo

Loi ndeg2007-1199 du 10 aoucirct 2007 LRU (art L 711-1 du code de lrsquoeacuteducation)laquo Obligation pour les eacutetablissements de mettre en place laquo un outil de controcircle de gestion et drsquoaide agrave la deacutecision de nature agrave leur permettre drsquoassumer lrsquoensemble de leurs missions compeacutetences et responsabiliteacutes raquoDeacutecret ndeg2008-618 du 27 juin 2008 (article 46)Chaque EPSCP laquo se dote drsquoune comptabiliteacute analytique raquo

3Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique

Une deacutemarche encore reacutecente dans les EPSCP

Un outil drsquoaide au pilotage au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

- Mesure de lrsquoefficience (moyensreacutesultats)- Mesure de la pertinence (moyensobjectifs)

Un outil laquo sur mesure raquo reacutepondant aux objectifs speacutecifiques de lrsquoUniversiteacute en termes drsquoanalyse des coucircts

- Objectifs fixeacutes ndash mesure des reacutesultats ndash actions correctives- Mesure et analyse des eacutecarts entre coucircts preacutevisionnels et coucircts reacuteels- Benchmarking

Un systegraveme drsquoinformation utile agrave chaque niveau de lrsquoorganisation(Les reacutesultats issus du calcul de coucircts sont agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

Tableaux de bord)

Un dispositif complexe dont la mise en place neacutecessite lrsquoimplication de nombreux acteurs pendant plusieurs mois

4Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Une comptabiliteacute analytique permet de reacutepondre agrave diffeacuterents objectifs de mesure de coucircts deacutefinis agrave diffeacuterents niveaux de lrsquoUniversiteacute

bull Mieux se connaicirctrebull Faire des choix drsquoorganisationbull Outiller les choix drsquoallocation de ressourcesbull Outiller les neacutegociations avec les partenaires bull Faire des choix strateacutegiques drsquoeacutevolution des activiteacutesbull Mesurer lrsquoefficience de lrsquoeacutetablissementbull Identifier les coucircts maicirctrisables et les maicirctriserbull Communiquer le coucirct des biens et services bull Reacuteduire etou optimiser les coucirctsbull Tarifer les biens et services au coucirct complet

5Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Connaicirctre

3 Preacuteciser

2 Evaluer

6Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

4 Agir

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

1 Connaicirctre

Calculer des coucircts

pour mieux seconnaicirctre

Valoriser leseacutechanges et la

coopeacuteration entreles services

bull Calculer le coucirct des fonctions des services des actionshellipbull Favoriser la prise en compte des coucircts comme eacuteleacutements

drsquoaide agrave la deacutecision bull Calculer des coucircts laquo environneacutes raquo

bull Valoriser les eacutechanges et les prestations reacuteciproques (prestations de services mise agrave disposition de moyens) entre

services bull Calculer des prix de cession interne

bull Eacutevaluer le niveau de consommation des services supports par les services laquocœur de meacutetierraquo

(enseignement recherche diffusion des savoirs)

7Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

2 Eacutevaluer

Se comparer

Valoriser certainseacuteleacutements

patrimoniaux

bull Disposer de standards de gestion afin drsquoameacuteliorer et objectiver lrsquoallocation budgeacutetaire au sein de lrsquoeacutetablissement

bull Favoriser la comparaison des meilleures pratiques

bull Valoriser les immobilisations en fonction de leurutilisation eacuteconomique

bull Inteacutegrer les amortissements dans le calcul de coucircts

8Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

3 Preacuteciser

Analyser les coucirctspreacutevoir et expliquer

des eacutecarts

bull Compleacuteter la comptabiliteacute budgeacutetaire bull Fixer des niveaux de coucircts standards (ou coucircts cibles)

bull Appreacutecier lrsquoeffet et lrsquoimpact des reacutesultats au laquo premier euro investi raquo

bull Souligner les impacts eacuteconomiques des choix de reacutegie directe ou drsquoexternalisation

9Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

4 AgirNourrir les arbitrages lors de lrsquoallocation de

ressources Disposer drsquoeacuteleacutements

deneacutegociation du

budget

Tarifer des produitset ou prestations

bull Objectiver la prise de deacutecision bull Neacutegocier les moyens avec les acteurs internes et les partenaires

externes sur la base de donneacutees complegravetes et justifieacutees bull Calculer le coucirct des actions LOLF

bull Alimenter le Rapport Annuel de Performance (RAP) bull Deacutecider de faire ou de faire faire (externalisation)

bull Comparer des coucircts de revient et des prix bull Deacutefinir la structure des coucircts en fonction drsquoun coucirct cible

bull Disposer des eacuteleacutements de coucircts concourant agrave la formation des prix dans le cadre drsquoun contrat

Ameacuteliorer le degreacutede preacutecision des

autres comptabiliteacutes

bull Valoriser la gestion des matiegraveres produits et fluides bull Deacutefinir le montant des amortissements dans le calcul de coucircts bull Compleacuteter les informations issues de la comptabiliteacute budgeacutetaire

par des valorisations de coucircts laquo reacuteels raquo

10Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

11Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le controcircle de gestion repose sur une deacutemarche iteacuterative en trois temps lrsquoidentification et la quantification des objectifs la mesure de la reacutealisation de ces objectifs (efficaciteacute et efficience) lrsquoanalyse des eacutecarts

Il srsquoinsegravere dans une dimension instrumentale les tableaux de bord le controcircle budgeacutetaire les analyses de coucirct et la comptabiliteacute analytique

une dimension animation recherche collective ou individuelle des causes affichage des standards utilisation et commentaires des reacutesultats

Le controcircle de gestion est un systegraveme drsquoaide au pilotage qui srsquoattache aux objectifs fixeacutes et aux reacutesultats obtenus

Controcircle de gestion

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

12Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les coucircts calculeacutes permettent de mesurer lrsquoefficience des biens et services fournis par lrsquoeacutetablissement (indicateurs drsquoefficaciteacute de la gestion dans le cadre de la LOLF)

La possibiliteacute de mesurer la pertinence des moyens et du coucirct au regard des objectifs Lrsquoutilisation des reacutesultats de coucirct dans le cadre du

controcircle budgeacutetaire (preacuteparation budgeacutetaire et analyse des eacutecarts)

La comptabiliteacute analytique est un outil au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

Comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

13Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Des indicateurs de coucirct inteacutegreacutes dans les tableaux de bord alimenteacutes par les reacutesultats du systegraveme de comptabiliteacute analytique et destineacutes aux responsables des centres de responsabiliteacute preacutedeacutetermineacutes

Les reacutesultats de la comptabiliteacute analytique partie inteacutegrante du dialogue de gestion des reacutesultats analyseacutes communiqueacutes et exploiteacutes

Les reacutesultatsissus du calcul

de coucircts agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

systegraveme de pilotage

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 3: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Introduction Quelques eacuteleacutements de contexteDISPOSITIONS REGLEMENTAIRES APPLICABLES

EPSCP DROIT DE LA CONCURRENCE FISCALITE

Deacutecret ndeg 62-1587 du 29 deacutecembre1962 (article 53) laquo La comptabiliteacute analytique a pour objet De faire apparaicirctre les eacuteleacutements de calcul des coucircts des services rendus ou du prix de revient des biens et des produits fabriqueacutes De permettre le calcul du coucirct du rendement des services raquo

Traiteacute instituant la Communauteacute Europeacuteenne toute activiteacute consistant agrave offrir des biens et des services sur un marcheacute donneacute constitue une activiteacute eacuteconomique et se trouve soumise aux regravegles de la concurrence

Les EPSCP accomplissent des activiteacutes qui se trouvent placeacutees dans le champ drsquoapplicationdes impocircts commerciaux (TVA impocirct sur les socieacuteteacutes (IS) et taxe professionnelle)

Deacutecret ndeg 80-700 du 17 novembre 1980 (contrats de recherche)

laquo hellip le calcul preacutecis et la deacutecomposition du prix de revient raquo

Avis du 8 novembre 2000 du Conseil drsquoEacutetat un EPA lorsqursquoil intervient sur un marcheacute concurrentiel nrsquoenfreintpas les regravegles du droit de la concurrence srsquoil est en mesure drsquoeacutetablir

Deacutecret no 94-39 du 14 janvier 1994 relatif au budget et au reacutegime financier des EPSCP (Art 45)laquo Chaque eacutetablissement se dote dune comptabiliteacute analytique dont les proceacutedures et meacutethodes sont conformes agrave celles proposeacutees par le plan comptable geacuteneacuteral raquo

1 que le prix qursquoil propose comporte tous ses coucircts directs et indirects

2 qursquoil nrsquoa pas beacuteneacuteficieacute pour deacuteterminer son prix drsquoavantages deacutecoulant de ses missions de service public

3 que ses donneacutees peuvent ecirctre justifieacutees par des documents probants (et notamment comptables)

LOLF ndeg 2001-692 du 1er aoucirct 2001 (art27)laquo Obligation de lrsquoEtat de tenir une comptabiliteacute permettant la connaissance du coucirct des actions raquoPilotage par la performance recherche drsquoefficaciteacute (objectifs - reacutesultats) et drsquoefficience (moyens - reacutesultats)

7egrave PCRD Contrat de recherche europeacuteenbull laquo Obligation de preacutesenter son budget en coucirct complet raquo

Loi ndeg2007-1199 du 10 aoucirct 2007 LRU (art L 711-1 du code de lrsquoeacuteducation)laquo Obligation pour les eacutetablissements de mettre en place laquo un outil de controcircle de gestion et drsquoaide agrave la deacutecision de nature agrave leur permettre drsquoassumer lrsquoensemble de leurs missions compeacutetences et responsabiliteacutes raquoDeacutecret ndeg2008-618 du 27 juin 2008 (article 46)Chaque EPSCP laquo se dote drsquoune comptabiliteacute analytique raquo

3Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique

Une deacutemarche encore reacutecente dans les EPSCP

Un outil drsquoaide au pilotage au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

- Mesure de lrsquoefficience (moyensreacutesultats)- Mesure de la pertinence (moyensobjectifs)

Un outil laquo sur mesure raquo reacutepondant aux objectifs speacutecifiques de lrsquoUniversiteacute en termes drsquoanalyse des coucircts

- Objectifs fixeacutes ndash mesure des reacutesultats ndash actions correctives- Mesure et analyse des eacutecarts entre coucircts preacutevisionnels et coucircts reacuteels- Benchmarking

Un systegraveme drsquoinformation utile agrave chaque niveau de lrsquoorganisation(Les reacutesultats issus du calcul de coucircts sont agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

Tableaux de bord)

Un dispositif complexe dont la mise en place neacutecessite lrsquoimplication de nombreux acteurs pendant plusieurs mois

4Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Une comptabiliteacute analytique permet de reacutepondre agrave diffeacuterents objectifs de mesure de coucircts deacutefinis agrave diffeacuterents niveaux de lrsquoUniversiteacute

bull Mieux se connaicirctrebull Faire des choix drsquoorganisationbull Outiller les choix drsquoallocation de ressourcesbull Outiller les neacutegociations avec les partenaires bull Faire des choix strateacutegiques drsquoeacutevolution des activiteacutesbull Mesurer lrsquoefficience de lrsquoeacutetablissementbull Identifier les coucircts maicirctrisables et les maicirctriserbull Communiquer le coucirct des biens et services bull Reacuteduire etou optimiser les coucirctsbull Tarifer les biens et services au coucirct complet

5Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Connaicirctre

3 Preacuteciser

2 Evaluer

6Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

4 Agir

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

1 Connaicirctre

Calculer des coucircts

pour mieux seconnaicirctre

Valoriser leseacutechanges et la

coopeacuteration entreles services

bull Calculer le coucirct des fonctions des services des actionshellipbull Favoriser la prise en compte des coucircts comme eacuteleacutements

drsquoaide agrave la deacutecision bull Calculer des coucircts laquo environneacutes raquo

bull Valoriser les eacutechanges et les prestations reacuteciproques (prestations de services mise agrave disposition de moyens) entre

services bull Calculer des prix de cession interne

bull Eacutevaluer le niveau de consommation des services supports par les services laquocœur de meacutetierraquo

(enseignement recherche diffusion des savoirs)

7Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

2 Eacutevaluer

Se comparer

Valoriser certainseacuteleacutements

patrimoniaux

bull Disposer de standards de gestion afin drsquoameacuteliorer et objectiver lrsquoallocation budgeacutetaire au sein de lrsquoeacutetablissement

bull Favoriser la comparaison des meilleures pratiques

bull Valoriser les immobilisations en fonction de leurutilisation eacuteconomique

bull Inteacutegrer les amortissements dans le calcul de coucircts

8Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

3 Preacuteciser

Analyser les coucirctspreacutevoir et expliquer

des eacutecarts

bull Compleacuteter la comptabiliteacute budgeacutetaire bull Fixer des niveaux de coucircts standards (ou coucircts cibles)

bull Appreacutecier lrsquoeffet et lrsquoimpact des reacutesultats au laquo premier euro investi raquo

bull Souligner les impacts eacuteconomiques des choix de reacutegie directe ou drsquoexternalisation

9Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

4 AgirNourrir les arbitrages lors de lrsquoallocation de

ressources Disposer drsquoeacuteleacutements

deneacutegociation du

budget

Tarifer des produitset ou prestations

bull Objectiver la prise de deacutecision bull Neacutegocier les moyens avec les acteurs internes et les partenaires

externes sur la base de donneacutees complegravetes et justifieacutees bull Calculer le coucirct des actions LOLF

bull Alimenter le Rapport Annuel de Performance (RAP) bull Deacutecider de faire ou de faire faire (externalisation)

bull Comparer des coucircts de revient et des prix bull Deacutefinir la structure des coucircts en fonction drsquoun coucirct cible

bull Disposer des eacuteleacutements de coucircts concourant agrave la formation des prix dans le cadre drsquoun contrat

Ameacuteliorer le degreacutede preacutecision des

autres comptabiliteacutes

bull Valoriser la gestion des matiegraveres produits et fluides bull Deacutefinir le montant des amortissements dans le calcul de coucircts bull Compleacuteter les informations issues de la comptabiliteacute budgeacutetaire

par des valorisations de coucircts laquo reacuteels raquo

10Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

11Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le controcircle de gestion repose sur une deacutemarche iteacuterative en trois temps lrsquoidentification et la quantification des objectifs la mesure de la reacutealisation de ces objectifs (efficaciteacute et efficience) lrsquoanalyse des eacutecarts

Il srsquoinsegravere dans une dimension instrumentale les tableaux de bord le controcircle budgeacutetaire les analyses de coucirct et la comptabiliteacute analytique

une dimension animation recherche collective ou individuelle des causes affichage des standards utilisation et commentaires des reacutesultats

Le controcircle de gestion est un systegraveme drsquoaide au pilotage qui srsquoattache aux objectifs fixeacutes et aux reacutesultats obtenus

Controcircle de gestion

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

12Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les coucircts calculeacutes permettent de mesurer lrsquoefficience des biens et services fournis par lrsquoeacutetablissement (indicateurs drsquoefficaciteacute de la gestion dans le cadre de la LOLF)

La possibiliteacute de mesurer la pertinence des moyens et du coucirct au regard des objectifs Lrsquoutilisation des reacutesultats de coucirct dans le cadre du

controcircle budgeacutetaire (preacuteparation budgeacutetaire et analyse des eacutecarts)

La comptabiliteacute analytique est un outil au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

Comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

13Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Des indicateurs de coucirct inteacutegreacutes dans les tableaux de bord alimenteacutes par les reacutesultats du systegraveme de comptabiliteacute analytique et destineacutes aux responsables des centres de responsabiliteacute preacutedeacutetermineacutes

Les reacutesultats de la comptabiliteacute analytique partie inteacutegrante du dialogue de gestion des reacutesultats analyseacutes communiqueacutes et exploiteacutes

Les reacutesultatsissus du calcul

de coucircts agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

systegraveme de pilotage

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 4: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique

Une deacutemarche encore reacutecente dans les EPSCP

Un outil drsquoaide au pilotage au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

- Mesure de lrsquoefficience (moyensreacutesultats)- Mesure de la pertinence (moyensobjectifs)

Un outil laquo sur mesure raquo reacutepondant aux objectifs speacutecifiques de lrsquoUniversiteacute en termes drsquoanalyse des coucircts

- Objectifs fixeacutes ndash mesure des reacutesultats ndash actions correctives- Mesure et analyse des eacutecarts entre coucircts preacutevisionnels et coucircts reacuteels- Benchmarking

Un systegraveme drsquoinformation utile agrave chaque niveau de lrsquoorganisation(Les reacutesultats issus du calcul de coucircts sont agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

Tableaux de bord)

Un dispositif complexe dont la mise en place neacutecessite lrsquoimplication de nombreux acteurs pendant plusieurs mois

4Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Une comptabiliteacute analytique permet de reacutepondre agrave diffeacuterents objectifs de mesure de coucircts deacutefinis agrave diffeacuterents niveaux de lrsquoUniversiteacute

bull Mieux se connaicirctrebull Faire des choix drsquoorganisationbull Outiller les choix drsquoallocation de ressourcesbull Outiller les neacutegociations avec les partenaires bull Faire des choix strateacutegiques drsquoeacutevolution des activiteacutesbull Mesurer lrsquoefficience de lrsquoeacutetablissementbull Identifier les coucircts maicirctrisables et les maicirctriserbull Communiquer le coucirct des biens et services bull Reacuteduire etou optimiser les coucirctsbull Tarifer les biens et services au coucirct complet

5Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Connaicirctre

3 Preacuteciser

2 Evaluer

6Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

4 Agir

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

1 Connaicirctre

Calculer des coucircts

pour mieux seconnaicirctre

Valoriser leseacutechanges et la

coopeacuteration entreles services

bull Calculer le coucirct des fonctions des services des actionshellipbull Favoriser la prise en compte des coucircts comme eacuteleacutements

drsquoaide agrave la deacutecision bull Calculer des coucircts laquo environneacutes raquo

bull Valoriser les eacutechanges et les prestations reacuteciproques (prestations de services mise agrave disposition de moyens) entre

services bull Calculer des prix de cession interne

bull Eacutevaluer le niveau de consommation des services supports par les services laquocœur de meacutetierraquo

(enseignement recherche diffusion des savoirs)

7Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

2 Eacutevaluer

Se comparer

Valoriser certainseacuteleacutements

patrimoniaux

bull Disposer de standards de gestion afin drsquoameacuteliorer et objectiver lrsquoallocation budgeacutetaire au sein de lrsquoeacutetablissement

bull Favoriser la comparaison des meilleures pratiques

bull Valoriser les immobilisations en fonction de leurutilisation eacuteconomique

bull Inteacutegrer les amortissements dans le calcul de coucircts

8Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

3 Preacuteciser

Analyser les coucirctspreacutevoir et expliquer

des eacutecarts

bull Compleacuteter la comptabiliteacute budgeacutetaire bull Fixer des niveaux de coucircts standards (ou coucircts cibles)

bull Appreacutecier lrsquoeffet et lrsquoimpact des reacutesultats au laquo premier euro investi raquo

bull Souligner les impacts eacuteconomiques des choix de reacutegie directe ou drsquoexternalisation

9Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

4 AgirNourrir les arbitrages lors de lrsquoallocation de

ressources Disposer drsquoeacuteleacutements

deneacutegociation du

budget

Tarifer des produitset ou prestations

bull Objectiver la prise de deacutecision bull Neacutegocier les moyens avec les acteurs internes et les partenaires

externes sur la base de donneacutees complegravetes et justifieacutees bull Calculer le coucirct des actions LOLF

bull Alimenter le Rapport Annuel de Performance (RAP) bull Deacutecider de faire ou de faire faire (externalisation)

bull Comparer des coucircts de revient et des prix bull Deacutefinir la structure des coucircts en fonction drsquoun coucirct cible

bull Disposer des eacuteleacutements de coucircts concourant agrave la formation des prix dans le cadre drsquoun contrat

Ameacuteliorer le degreacutede preacutecision des

autres comptabiliteacutes

bull Valoriser la gestion des matiegraveres produits et fluides bull Deacutefinir le montant des amortissements dans le calcul de coucircts bull Compleacuteter les informations issues de la comptabiliteacute budgeacutetaire

par des valorisations de coucircts laquo reacuteels raquo

10Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

11Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le controcircle de gestion repose sur une deacutemarche iteacuterative en trois temps lrsquoidentification et la quantification des objectifs la mesure de la reacutealisation de ces objectifs (efficaciteacute et efficience) lrsquoanalyse des eacutecarts

Il srsquoinsegravere dans une dimension instrumentale les tableaux de bord le controcircle budgeacutetaire les analyses de coucirct et la comptabiliteacute analytique

une dimension animation recherche collective ou individuelle des causes affichage des standards utilisation et commentaires des reacutesultats

Le controcircle de gestion est un systegraveme drsquoaide au pilotage qui srsquoattache aux objectifs fixeacutes et aux reacutesultats obtenus

Controcircle de gestion

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

12Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les coucircts calculeacutes permettent de mesurer lrsquoefficience des biens et services fournis par lrsquoeacutetablissement (indicateurs drsquoefficaciteacute de la gestion dans le cadre de la LOLF)

La possibiliteacute de mesurer la pertinence des moyens et du coucirct au regard des objectifs Lrsquoutilisation des reacutesultats de coucirct dans le cadre du

controcircle budgeacutetaire (preacuteparation budgeacutetaire et analyse des eacutecarts)

La comptabiliteacute analytique est un outil au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

Comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

13Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Des indicateurs de coucirct inteacutegreacutes dans les tableaux de bord alimenteacutes par les reacutesultats du systegraveme de comptabiliteacute analytique et destineacutes aux responsables des centres de responsabiliteacute preacutedeacutetermineacutes

Les reacutesultats de la comptabiliteacute analytique partie inteacutegrante du dialogue de gestion des reacutesultats analyseacutes communiqueacutes et exploiteacutes

Les reacutesultatsissus du calcul

de coucircts agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

systegraveme de pilotage

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 5: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Une comptabiliteacute analytique permet de reacutepondre agrave diffeacuterents objectifs de mesure de coucircts deacutefinis agrave diffeacuterents niveaux de lrsquoUniversiteacute

bull Mieux se connaicirctrebull Faire des choix drsquoorganisationbull Outiller les choix drsquoallocation de ressourcesbull Outiller les neacutegociations avec les partenaires bull Faire des choix strateacutegiques drsquoeacutevolution des activiteacutesbull Mesurer lrsquoefficience de lrsquoeacutetablissementbull Identifier les coucircts maicirctrisables et les maicirctriserbull Communiquer le coucirct des biens et services bull Reacuteduire etou optimiser les coucirctsbull Tarifer les biens et services au coucirct complet

5Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Connaicirctre

3 Preacuteciser

2 Evaluer

6Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

4 Agir

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

1 Connaicirctre

Calculer des coucircts

pour mieux seconnaicirctre

Valoriser leseacutechanges et la

coopeacuteration entreles services

bull Calculer le coucirct des fonctions des services des actionshellipbull Favoriser la prise en compte des coucircts comme eacuteleacutements

drsquoaide agrave la deacutecision bull Calculer des coucircts laquo environneacutes raquo

bull Valoriser les eacutechanges et les prestations reacuteciproques (prestations de services mise agrave disposition de moyens) entre

services bull Calculer des prix de cession interne

bull Eacutevaluer le niveau de consommation des services supports par les services laquocœur de meacutetierraquo

(enseignement recherche diffusion des savoirs)

7Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

2 Eacutevaluer

Se comparer

Valoriser certainseacuteleacutements

patrimoniaux

bull Disposer de standards de gestion afin drsquoameacuteliorer et objectiver lrsquoallocation budgeacutetaire au sein de lrsquoeacutetablissement

bull Favoriser la comparaison des meilleures pratiques

bull Valoriser les immobilisations en fonction de leurutilisation eacuteconomique

bull Inteacutegrer les amortissements dans le calcul de coucircts

8Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

3 Preacuteciser

Analyser les coucirctspreacutevoir et expliquer

des eacutecarts

bull Compleacuteter la comptabiliteacute budgeacutetaire bull Fixer des niveaux de coucircts standards (ou coucircts cibles)

bull Appreacutecier lrsquoeffet et lrsquoimpact des reacutesultats au laquo premier euro investi raquo

bull Souligner les impacts eacuteconomiques des choix de reacutegie directe ou drsquoexternalisation

9Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

4 AgirNourrir les arbitrages lors de lrsquoallocation de

ressources Disposer drsquoeacuteleacutements

deneacutegociation du

budget

Tarifer des produitset ou prestations

bull Objectiver la prise de deacutecision bull Neacutegocier les moyens avec les acteurs internes et les partenaires

externes sur la base de donneacutees complegravetes et justifieacutees bull Calculer le coucirct des actions LOLF

bull Alimenter le Rapport Annuel de Performance (RAP) bull Deacutecider de faire ou de faire faire (externalisation)

bull Comparer des coucircts de revient et des prix bull Deacutefinir la structure des coucircts en fonction drsquoun coucirct cible

bull Disposer des eacuteleacutements de coucircts concourant agrave la formation des prix dans le cadre drsquoun contrat

Ameacuteliorer le degreacutede preacutecision des

autres comptabiliteacutes

bull Valoriser la gestion des matiegraveres produits et fluides bull Deacutefinir le montant des amortissements dans le calcul de coucircts bull Compleacuteter les informations issues de la comptabiliteacute budgeacutetaire

par des valorisations de coucircts laquo reacuteels raquo

10Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

11Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le controcircle de gestion repose sur une deacutemarche iteacuterative en trois temps lrsquoidentification et la quantification des objectifs la mesure de la reacutealisation de ces objectifs (efficaciteacute et efficience) lrsquoanalyse des eacutecarts

Il srsquoinsegravere dans une dimension instrumentale les tableaux de bord le controcircle budgeacutetaire les analyses de coucirct et la comptabiliteacute analytique

une dimension animation recherche collective ou individuelle des causes affichage des standards utilisation et commentaires des reacutesultats

Le controcircle de gestion est un systegraveme drsquoaide au pilotage qui srsquoattache aux objectifs fixeacutes et aux reacutesultats obtenus

Controcircle de gestion

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

12Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les coucircts calculeacutes permettent de mesurer lrsquoefficience des biens et services fournis par lrsquoeacutetablissement (indicateurs drsquoefficaciteacute de la gestion dans le cadre de la LOLF)

La possibiliteacute de mesurer la pertinence des moyens et du coucirct au regard des objectifs Lrsquoutilisation des reacutesultats de coucirct dans le cadre du

controcircle budgeacutetaire (preacuteparation budgeacutetaire et analyse des eacutecarts)

La comptabiliteacute analytique est un outil au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

Comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

13Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Des indicateurs de coucirct inteacutegreacutes dans les tableaux de bord alimenteacutes par les reacutesultats du systegraveme de comptabiliteacute analytique et destineacutes aux responsables des centres de responsabiliteacute preacutedeacutetermineacutes

Les reacutesultats de la comptabiliteacute analytique partie inteacutegrante du dialogue de gestion des reacutesultats analyseacutes communiqueacutes et exploiteacutes

Les reacutesultatsissus du calcul

de coucircts agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

systegraveme de pilotage

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 6: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

1 Connaicirctre

3 Preacuteciser

2 Evaluer

6Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

4 Agir

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

1 Connaicirctre

Calculer des coucircts

pour mieux seconnaicirctre

Valoriser leseacutechanges et la

coopeacuteration entreles services

bull Calculer le coucirct des fonctions des services des actionshellipbull Favoriser la prise en compte des coucircts comme eacuteleacutements

drsquoaide agrave la deacutecision bull Calculer des coucircts laquo environneacutes raquo

bull Valoriser les eacutechanges et les prestations reacuteciproques (prestations de services mise agrave disposition de moyens) entre

services bull Calculer des prix de cession interne

bull Eacutevaluer le niveau de consommation des services supports par les services laquocœur de meacutetierraquo

(enseignement recherche diffusion des savoirs)

7Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

2 Eacutevaluer

Se comparer

Valoriser certainseacuteleacutements

patrimoniaux

bull Disposer de standards de gestion afin drsquoameacuteliorer et objectiver lrsquoallocation budgeacutetaire au sein de lrsquoeacutetablissement

bull Favoriser la comparaison des meilleures pratiques

bull Valoriser les immobilisations en fonction de leurutilisation eacuteconomique

bull Inteacutegrer les amortissements dans le calcul de coucircts

8Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

3 Preacuteciser

Analyser les coucirctspreacutevoir et expliquer

des eacutecarts

bull Compleacuteter la comptabiliteacute budgeacutetaire bull Fixer des niveaux de coucircts standards (ou coucircts cibles)

bull Appreacutecier lrsquoeffet et lrsquoimpact des reacutesultats au laquo premier euro investi raquo

bull Souligner les impacts eacuteconomiques des choix de reacutegie directe ou drsquoexternalisation

9Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

4 AgirNourrir les arbitrages lors de lrsquoallocation de

ressources Disposer drsquoeacuteleacutements

deneacutegociation du

budget

Tarifer des produitset ou prestations

bull Objectiver la prise de deacutecision bull Neacutegocier les moyens avec les acteurs internes et les partenaires

externes sur la base de donneacutees complegravetes et justifieacutees bull Calculer le coucirct des actions LOLF

bull Alimenter le Rapport Annuel de Performance (RAP) bull Deacutecider de faire ou de faire faire (externalisation)

bull Comparer des coucircts de revient et des prix bull Deacutefinir la structure des coucircts en fonction drsquoun coucirct cible

bull Disposer des eacuteleacutements de coucircts concourant agrave la formation des prix dans le cadre drsquoun contrat

Ameacuteliorer le degreacutede preacutecision des

autres comptabiliteacutes

bull Valoriser la gestion des matiegraveres produits et fluides bull Deacutefinir le montant des amortissements dans le calcul de coucircts bull Compleacuteter les informations issues de la comptabiliteacute budgeacutetaire

par des valorisations de coucircts laquo reacuteels raquo

10Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

11Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le controcircle de gestion repose sur une deacutemarche iteacuterative en trois temps lrsquoidentification et la quantification des objectifs la mesure de la reacutealisation de ces objectifs (efficaciteacute et efficience) lrsquoanalyse des eacutecarts

Il srsquoinsegravere dans une dimension instrumentale les tableaux de bord le controcircle budgeacutetaire les analyses de coucirct et la comptabiliteacute analytique

une dimension animation recherche collective ou individuelle des causes affichage des standards utilisation et commentaires des reacutesultats

Le controcircle de gestion est un systegraveme drsquoaide au pilotage qui srsquoattache aux objectifs fixeacutes et aux reacutesultats obtenus

Controcircle de gestion

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

12Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les coucircts calculeacutes permettent de mesurer lrsquoefficience des biens et services fournis par lrsquoeacutetablissement (indicateurs drsquoefficaciteacute de la gestion dans le cadre de la LOLF)

La possibiliteacute de mesurer la pertinence des moyens et du coucirct au regard des objectifs Lrsquoutilisation des reacutesultats de coucirct dans le cadre du

controcircle budgeacutetaire (preacuteparation budgeacutetaire et analyse des eacutecarts)

La comptabiliteacute analytique est un outil au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

Comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

13Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Des indicateurs de coucirct inteacutegreacutes dans les tableaux de bord alimenteacutes par les reacutesultats du systegraveme de comptabiliteacute analytique et destineacutes aux responsables des centres de responsabiliteacute preacutedeacutetermineacutes

Les reacutesultats de la comptabiliteacute analytique partie inteacutegrante du dialogue de gestion des reacutesultats analyseacutes communiqueacutes et exploiteacutes

Les reacutesultatsissus du calcul

de coucircts agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

systegraveme de pilotage

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 7: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

1 Connaicirctre

Calculer des coucircts

pour mieux seconnaicirctre

Valoriser leseacutechanges et la

coopeacuteration entreles services

bull Calculer le coucirct des fonctions des services des actionshellipbull Favoriser la prise en compte des coucircts comme eacuteleacutements

drsquoaide agrave la deacutecision bull Calculer des coucircts laquo environneacutes raquo

bull Valoriser les eacutechanges et les prestations reacuteciproques (prestations de services mise agrave disposition de moyens) entre

services bull Calculer des prix de cession interne

bull Eacutevaluer le niveau de consommation des services supports par les services laquocœur de meacutetierraquo

(enseignement recherche diffusion des savoirs)

7Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

2 Eacutevaluer

Se comparer

Valoriser certainseacuteleacutements

patrimoniaux

bull Disposer de standards de gestion afin drsquoameacuteliorer et objectiver lrsquoallocation budgeacutetaire au sein de lrsquoeacutetablissement

bull Favoriser la comparaison des meilleures pratiques

bull Valoriser les immobilisations en fonction de leurutilisation eacuteconomique

bull Inteacutegrer les amortissements dans le calcul de coucircts

8Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

3 Preacuteciser

Analyser les coucirctspreacutevoir et expliquer

des eacutecarts

bull Compleacuteter la comptabiliteacute budgeacutetaire bull Fixer des niveaux de coucircts standards (ou coucircts cibles)

bull Appreacutecier lrsquoeffet et lrsquoimpact des reacutesultats au laquo premier euro investi raquo

bull Souligner les impacts eacuteconomiques des choix de reacutegie directe ou drsquoexternalisation

9Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

4 AgirNourrir les arbitrages lors de lrsquoallocation de

ressources Disposer drsquoeacuteleacutements

deneacutegociation du

budget

Tarifer des produitset ou prestations

bull Objectiver la prise de deacutecision bull Neacutegocier les moyens avec les acteurs internes et les partenaires

externes sur la base de donneacutees complegravetes et justifieacutees bull Calculer le coucirct des actions LOLF

bull Alimenter le Rapport Annuel de Performance (RAP) bull Deacutecider de faire ou de faire faire (externalisation)

bull Comparer des coucircts de revient et des prix bull Deacutefinir la structure des coucircts en fonction drsquoun coucirct cible

bull Disposer des eacuteleacutements de coucircts concourant agrave la formation des prix dans le cadre drsquoun contrat

Ameacuteliorer le degreacutede preacutecision des

autres comptabiliteacutes

bull Valoriser la gestion des matiegraveres produits et fluides bull Deacutefinir le montant des amortissements dans le calcul de coucircts bull Compleacuteter les informations issues de la comptabiliteacute budgeacutetaire

par des valorisations de coucircts laquo reacuteels raquo

10Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

11Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le controcircle de gestion repose sur une deacutemarche iteacuterative en trois temps lrsquoidentification et la quantification des objectifs la mesure de la reacutealisation de ces objectifs (efficaciteacute et efficience) lrsquoanalyse des eacutecarts

Il srsquoinsegravere dans une dimension instrumentale les tableaux de bord le controcircle budgeacutetaire les analyses de coucirct et la comptabiliteacute analytique

une dimension animation recherche collective ou individuelle des causes affichage des standards utilisation et commentaires des reacutesultats

Le controcircle de gestion est un systegraveme drsquoaide au pilotage qui srsquoattache aux objectifs fixeacutes et aux reacutesultats obtenus

Controcircle de gestion

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

12Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les coucircts calculeacutes permettent de mesurer lrsquoefficience des biens et services fournis par lrsquoeacutetablissement (indicateurs drsquoefficaciteacute de la gestion dans le cadre de la LOLF)

La possibiliteacute de mesurer la pertinence des moyens et du coucirct au regard des objectifs Lrsquoutilisation des reacutesultats de coucirct dans le cadre du

controcircle budgeacutetaire (preacuteparation budgeacutetaire et analyse des eacutecarts)

La comptabiliteacute analytique est un outil au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

Comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

13Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Des indicateurs de coucirct inteacutegreacutes dans les tableaux de bord alimenteacutes par les reacutesultats du systegraveme de comptabiliteacute analytique et destineacutes aux responsables des centres de responsabiliteacute preacutedeacutetermineacutes

Les reacutesultats de la comptabiliteacute analytique partie inteacutegrante du dialogue de gestion des reacutesultats analyseacutes communiqueacutes et exploiteacutes

Les reacutesultatsissus du calcul

de coucircts agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

systegraveme de pilotage

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 8: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

2 Eacutevaluer

Se comparer

Valoriser certainseacuteleacutements

patrimoniaux

bull Disposer de standards de gestion afin drsquoameacuteliorer et objectiver lrsquoallocation budgeacutetaire au sein de lrsquoeacutetablissement

bull Favoriser la comparaison des meilleures pratiques

bull Valoriser les immobilisations en fonction de leurutilisation eacuteconomique

bull Inteacutegrer les amortissements dans le calcul de coucircts

8Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

3 Preacuteciser

Analyser les coucirctspreacutevoir et expliquer

des eacutecarts

bull Compleacuteter la comptabiliteacute budgeacutetaire bull Fixer des niveaux de coucircts standards (ou coucircts cibles)

bull Appreacutecier lrsquoeffet et lrsquoimpact des reacutesultats au laquo premier euro investi raquo

bull Souligner les impacts eacuteconomiques des choix de reacutegie directe ou drsquoexternalisation

9Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

4 AgirNourrir les arbitrages lors de lrsquoallocation de

ressources Disposer drsquoeacuteleacutements

deneacutegociation du

budget

Tarifer des produitset ou prestations

bull Objectiver la prise de deacutecision bull Neacutegocier les moyens avec les acteurs internes et les partenaires

externes sur la base de donneacutees complegravetes et justifieacutees bull Calculer le coucirct des actions LOLF

bull Alimenter le Rapport Annuel de Performance (RAP) bull Deacutecider de faire ou de faire faire (externalisation)

bull Comparer des coucircts de revient et des prix bull Deacutefinir la structure des coucircts en fonction drsquoun coucirct cible

bull Disposer des eacuteleacutements de coucircts concourant agrave la formation des prix dans le cadre drsquoun contrat

Ameacuteliorer le degreacutede preacutecision des

autres comptabiliteacutes

bull Valoriser la gestion des matiegraveres produits et fluides bull Deacutefinir le montant des amortissements dans le calcul de coucircts bull Compleacuteter les informations issues de la comptabiliteacute budgeacutetaire

par des valorisations de coucircts laquo reacuteels raquo

10Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

11Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le controcircle de gestion repose sur une deacutemarche iteacuterative en trois temps lrsquoidentification et la quantification des objectifs la mesure de la reacutealisation de ces objectifs (efficaciteacute et efficience) lrsquoanalyse des eacutecarts

Il srsquoinsegravere dans une dimension instrumentale les tableaux de bord le controcircle budgeacutetaire les analyses de coucirct et la comptabiliteacute analytique

une dimension animation recherche collective ou individuelle des causes affichage des standards utilisation et commentaires des reacutesultats

Le controcircle de gestion est un systegraveme drsquoaide au pilotage qui srsquoattache aux objectifs fixeacutes et aux reacutesultats obtenus

Controcircle de gestion

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

12Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les coucircts calculeacutes permettent de mesurer lrsquoefficience des biens et services fournis par lrsquoeacutetablissement (indicateurs drsquoefficaciteacute de la gestion dans le cadre de la LOLF)

La possibiliteacute de mesurer la pertinence des moyens et du coucirct au regard des objectifs Lrsquoutilisation des reacutesultats de coucirct dans le cadre du

controcircle budgeacutetaire (preacuteparation budgeacutetaire et analyse des eacutecarts)

La comptabiliteacute analytique est un outil au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

Comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

13Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Des indicateurs de coucirct inteacutegreacutes dans les tableaux de bord alimenteacutes par les reacutesultats du systegraveme de comptabiliteacute analytique et destineacutes aux responsables des centres de responsabiliteacute preacutedeacutetermineacutes

Les reacutesultats de la comptabiliteacute analytique partie inteacutegrante du dialogue de gestion des reacutesultats analyseacutes communiqueacutes et exploiteacutes

Les reacutesultatsissus du calcul

de coucircts agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

systegraveme de pilotage

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 9: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

3 Preacuteciser

Analyser les coucirctspreacutevoir et expliquer

des eacutecarts

bull Compleacuteter la comptabiliteacute budgeacutetaire bull Fixer des niveaux de coucircts standards (ou coucircts cibles)

bull Appreacutecier lrsquoeffet et lrsquoimpact des reacutesultats au laquo premier euro investi raquo

bull Souligner les impacts eacuteconomiques des choix de reacutegie directe ou drsquoexternalisation

9Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

4 AgirNourrir les arbitrages lors de lrsquoallocation de

ressources Disposer drsquoeacuteleacutements

deneacutegociation du

budget

Tarifer des produitset ou prestations

bull Objectiver la prise de deacutecision bull Neacutegocier les moyens avec les acteurs internes et les partenaires

externes sur la base de donneacutees complegravetes et justifieacutees bull Calculer le coucirct des actions LOLF

bull Alimenter le Rapport Annuel de Performance (RAP) bull Deacutecider de faire ou de faire faire (externalisation)

bull Comparer des coucircts de revient et des prix bull Deacutefinir la structure des coucircts en fonction drsquoun coucirct cible

bull Disposer des eacuteleacutements de coucircts concourant agrave la formation des prix dans le cadre drsquoun contrat

Ameacuteliorer le degreacutede preacutecision des

autres comptabiliteacutes

bull Valoriser la gestion des matiegraveres produits et fluides bull Deacutefinir le montant des amortissements dans le calcul de coucircts bull Compleacuteter les informations issues de la comptabiliteacute budgeacutetaire

par des valorisations de coucircts laquo reacuteels raquo

10Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

11Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le controcircle de gestion repose sur une deacutemarche iteacuterative en trois temps lrsquoidentification et la quantification des objectifs la mesure de la reacutealisation de ces objectifs (efficaciteacute et efficience) lrsquoanalyse des eacutecarts

Il srsquoinsegravere dans une dimension instrumentale les tableaux de bord le controcircle budgeacutetaire les analyses de coucirct et la comptabiliteacute analytique

une dimension animation recherche collective ou individuelle des causes affichage des standards utilisation et commentaires des reacutesultats

Le controcircle de gestion est un systegraveme drsquoaide au pilotage qui srsquoattache aux objectifs fixeacutes et aux reacutesultats obtenus

Controcircle de gestion

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

12Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les coucircts calculeacutes permettent de mesurer lrsquoefficience des biens et services fournis par lrsquoeacutetablissement (indicateurs drsquoefficaciteacute de la gestion dans le cadre de la LOLF)

La possibiliteacute de mesurer la pertinence des moyens et du coucirct au regard des objectifs Lrsquoutilisation des reacutesultats de coucirct dans le cadre du

controcircle budgeacutetaire (preacuteparation budgeacutetaire et analyse des eacutecarts)

La comptabiliteacute analytique est un outil au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

Comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

13Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Des indicateurs de coucirct inteacutegreacutes dans les tableaux de bord alimenteacutes par les reacutesultats du systegraveme de comptabiliteacute analytique et destineacutes aux responsables des centres de responsabiliteacute preacutedeacutetermineacutes

Les reacutesultats de la comptabiliteacute analytique partie inteacutegrante du dialogue de gestion des reacutesultats analyseacutes communiqueacutes et exploiteacutes

Les reacutesultatsissus du calcul

de coucircts agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

systegraveme de pilotage

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 10: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

4 AgirNourrir les arbitrages lors de lrsquoallocation de

ressources Disposer drsquoeacuteleacutements

deneacutegociation du

budget

Tarifer des produitset ou prestations

bull Objectiver la prise de deacutecision bull Neacutegocier les moyens avec les acteurs internes et les partenaires

externes sur la base de donneacutees complegravetes et justifieacutees bull Calculer le coucirct des actions LOLF

bull Alimenter le Rapport Annuel de Performance (RAP) bull Deacutecider de faire ou de faire faire (externalisation)

bull Comparer des coucircts de revient et des prix bull Deacutefinir la structure des coucircts en fonction drsquoun coucirct cible

bull Disposer des eacuteleacutements de coucircts concourant agrave la formation des prix dans le cadre drsquoun contrat

Ameacuteliorer le degreacutede preacutecision des

autres comptabiliteacutes

bull Valoriser la gestion des matiegraveres produits et fluides bull Deacutefinir le montant des amortissements dans le calcul de coucircts bull Compleacuteter les informations issues de la comptabiliteacute budgeacutetaire

par des valorisations de coucircts laquo reacuteels raquo

10Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

11Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le controcircle de gestion repose sur une deacutemarche iteacuterative en trois temps lrsquoidentification et la quantification des objectifs la mesure de la reacutealisation de ces objectifs (efficaciteacute et efficience) lrsquoanalyse des eacutecarts

Il srsquoinsegravere dans une dimension instrumentale les tableaux de bord le controcircle budgeacutetaire les analyses de coucirct et la comptabiliteacute analytique

une dimension animation recherche collective ou individuelle des causes affichage des standards utilisation et commentaires des reacutesultats

Le controcircle de gestion est un systegraveme drsquoaide au pilotage qui srsquoattache aux objectifs fixeacutes et aux reacutesultats obtenus

Controcircle de gestion

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

12Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les coucircts calculeacutes permettent de mesurer lrsquoefficience des biens et services fournis par lrsquoeacutetablissement (indicateurs drsquoefficaciteacute de la gestion dans le cadre de la LOLF)

La possibiliteacute de mesurer la pertinence des moyens et du coucirct au regard des objectifs Lrsquoutilisation des reacutesultats de coucirct dans le cadre du

controcircle budgeacutetaire (preacuteparation budgeacutetaire et analyse des eacutecarts)

La comptabiliteacute analytique est un outil au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

Comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

13Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Des indicateurs de coucirct inteacutegreacutes dans les tableaux de bord alimenteacutes par les reacutesultats du systegraveme de comptabiliteacute analytique et destineacutes aux responsables des centres de responsabiliteacute preacutedeacutetermineacutes

Les reacutesultats de la comptabiliteacute analytique partie inteacutegrante du dialogue de gestion des reacutesultats analyseacutes communiqueacutes et exploiteacutes

Les reacutesultatsissus du calcul

de coucircts agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

systegraveme de pilotage

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 11: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

11Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le controcircle de gestion repose sur une deacutemarche iteacuterative en trois temps lrsquoidentification et la quantification des objectifs la mesure de la reacutealisation de ces objectifs (efficaciteacute et efficience) lrsquoanalyse des eacutecarts

Il srsquoinsegravere dans une dimension instrumentale les tableaux de bord le controcircle budgeacutetaire les analyses de coucirct et la comptabiliteacute analytique

une dimension animation recherche collective ou individuelle des causes affichage des standards utilisation et commentaires des reacutesultats

Le controcircle de gestion est un systegraveme drsquoaide au pilotage qui srsquoattache aux objectifs fixeacutes et aux reacutesultats obtenus

Controcircle de gestion

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

12Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les coucircts calculeacutes permettent de mesurer lrsquoefficience des biens et services fournis par lrsquoeacutetablissement (indicateurs drsquoefficaciteacute de la gestion dans le cadre de la LOLF)

La possibiliteacute de mesurer la pertinence des moyens et du coucirct au regard des objectifs Lrsquoutilisation des reacutesultats de coucirct dans le cadre du

controcircle budgeacutetaire (preacuteparation budgeacutetaire et analyse des eacutecarts)

La comptabiliteacute analytique est un outil au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

Comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

13Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Des indicateurs de coucirct inteacutegreacutes dans les tableaux de bord alimenteacutes par les reacutesultats du systegraveme de comptabiliteacute analytique et destineacutes aux responsables des centres de responsabiliteacute preacutedeacutetermineacutes

Les reacutesultats de la comptabiliteacute analytique partie inteacutegrante du dialogue de gestion des reacutesultats analyseacutes communiqueacutes et exploiteacutes

Les reacutesultatsissus du calcul

de coucircts agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

systegraveme de pilotage

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 12: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

12Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les coucircts calculeacutes permettent de mesurer lrsquoefficience des biens et services fournis par lrsquoeacutetablissement (indicateurs drsquoefficaciteacute de la gestion dans le cadre de la LOLF)

La possibiliteacute de mesurer la pertinence des moyens et du coucirct au regard des objectifs Lrsquoutilisation des reacutesultats de coucirct dans le cadre du

controcircle budgeacutetaire (preacuteparation budgeacutetaire et analyse des eacutecarts)

La comptabiliteacute analytique est un outil au service de la deacutemarche de controcircle de gestion

Comptabiliteacute analytique

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

13Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Des indicateurs de coucirct inteacutegreacutes dans les tableaux de bord alimenteacutes par les reacutesultats du systegraveme de comptabiliteacute analytique et destineacutes aux responsables des centres de responsabiliteacute preacutedeacutetermineacutes

Les reacutesultats de la comptabiliteacute analytique partie inteacutegrante du dialogue de gestion des reacutesultats analyseacutes communiqueacutes et exploiteacutes

Les reacutesultatsissus du calcul

de coucircts agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

systegraveme de pilotage

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 13: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

13Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Des indicateurs de coucirct inteacutegreacutes dans les tableaux de bord alimenteacutes par les reacutesultats du systegraveme de comptabiliteacute analytique et destineacutes aux responsables des centres de responsabiliteacute preacutedeacutetermineacutes

Les reacutesultats de la comptabiliteacute analytique partie inteacutegrante du dialogue de gestion des reacutesultats analyseacutes communiqueacutes et exploiteacutes

Les reacutesultatsissus du calcul

de coucircts agrave inteacutegrer dans les outils de pilotage

systegraveme de pilotage

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 14: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Triangle du controcircle de gestion

Objectif

ReacutealisationMoyens

Mesure de la pertinence

Mesure de llsquoefficaciteacute

Mesure de lrsquoefficience

Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique

14Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 15: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

A Les facteurs clefs de succegraves

B Mobiliser les acteurs Le choix des acteurs Scheacutema drsquoorganisation

C Deacutefinir les objectifs Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

D Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct Quels sont les axes drsquoanalyse des coucircts Que veut-on mesurer

15Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 16: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Une impulsion et un soutien politique

Un pilotage par une structure deacutesigneacutee

Une mis en œuvre progressive mobilisant tous les acteurs concerneacutes preacutesidence direction de composantes direction drsquoentiteacutes et gestionnaires

Le besoin drsquoarticuler les objectifs de la comptabiliteacute analytique avec les choix strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

Porter une attention particuliegravere agrave lrsquoutiliteacute la neacutecessiteacute de lrsquoinformation rechercheacutee

Eacuteviter laquo lrsquousine agrave gaz raquo

1 Initialisation du projet A- Les facteurs clefs de succegraves

16Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 17: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Comiteacute de

pilotage

- Preacutesident- Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur financierhelliphellip

Groupe projet

-Secreacutetaire geacuteneacuteral- Directeur Financier - Agent comptable- Mission aide au pilotage- Responsables entiteacutes

Chef de projet

Missiondrsquoaide au pilotage

ACTEURS MISSIONS

valide les objectifs de la comptabiliteacute analytique en lien avec les objectifs strateacutegiques de lrsquoeacutetablissement

donne les axes prioritaires du projet de mise en œuvre de lacomptabiliteacute analytique

valide les choix et pilote la communication de la deacutemarche

en charge de la coordination des travaux de lrsquoeacutequipe projet valide les documents pour le comiteacute de pilotage

propose les objectifs de la comptabiliteacute analytique choisit les axes de lrsquoossature analytique et les eacutelabore

choisit le modegravele de comptabiliteacute analytique agrave deacuteployer en coheacuterence avec les objectifs valideacutes veille agrave la deacuteclinaison opeacuterationnelle de la meacutethode et des outils principalement le parameacutetrage du systegraveme drsquoinformation

Reacuteseau Controcircleur de gestion

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Dans chaque entiteacute preacutepare et collecte dans chaque domaine laquo meacutetier raquo les eacuteleacutements neacutecessaires agrave la consolidation des calculs du coucirct

1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs

17Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Suivi physique et

financier

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 18: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

B - Mobiliser les acteurs Scheacutema drsquoorganisation

Comiteacute de pilotage

Groupe projet

Reacuteseau Controcircleurs de gestion

MADChef de projet

Centres de recherche

Deacutepartements

Services centraux

DIRECTEURS

Reacuteseaupilotage

Pilotage strateacutegique

Pilotage opeacuterationnel

Suivi physique et financier

1 Initialisation du projet

18Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 19: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Proposer une reacuteponse adapteacutee aux diffeacuterentes attentes des acteurs de lrsquoeacutetablissement (responsables de formation directeurs de laboratoires directeur de composante eacutequipe de direction hellip)

Constituer des groupes drsquoobjets de coucircts coheacuterents (ex cyclesuniversitaires par discipline et par diplocircme)

Construire une ossature analytique eacutetablissant des liens fonctionnels et comptables entre objets de coucircts

Disposer de plusieurs axes analytiques lrsquoarticulation des axespropres de lrsquoeacutetablissement avec les axes composantesprocessusactiviteacutes et LOLF Diffuser une culture de la comptabiliteacute analytique eacutetendue agrave lrsquoensemble du peacuterimegravetre de lrsquoeacutetablissement

Pourquoi veut-on mesurer les coucircts

1 Initialisation du projet C - Deacutefinir les objectifs

19Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 20: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Entiteacutesorganiques

bull Les deacutepartements de formationbull Les laboratoires filiegraveres services direction etchellip

LOLF (programmes

et actions )

Reprend le deacutecoupage en programmes et actions bull du programme 150 (formations supeacuterieures et recherche) les actions 1 agrave 3 (formation initiale et continue) 5 (bibliothegraveque et documentation) 7 - 11 et 12 (recherche universitaire) 13 (diffusion du Savoir) Patrimoine (14) Pilotage (15)bull et du programme 231 (vie eacutetudiante) les actions 1 agrave 4

AXES ANALYTIQUES OBJETS DE COUTS

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct

1 Initialisation du projet

20

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 21: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Processusamp

Activiteacutes

OBJETS DE COUTS

bull Les processus formation recherche diffusion du savoir et de la connaissance pilotage logistique etc

bull Les activiteacutes accueillir et orienter lrsquoeacutetudiant former les eacutetudiants en L M etou D assurer lrsquoentretien des bacirctiments etc

bull Les grands processus laquo cœurs de meacutetiers raquo laquo supports raquo

AXES ANALYTIQUES

1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre

D - Deacutefinir les axes analytiques et les objets de coucirct (suite)

21Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Produits et destinataires

bull Les cursus universitaires (LMD)bull Les enseignements et les diplocircmesbull Les eacutetudiants (franccedilais internationaux)bull Les programmes et les contrats de recherchebull Les analyses et prestations de servicesbull Les actions en reacuteseau international

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 22: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

2 Le deacuteploiement Le choix du modegraveleA- Deacutefinir le choix du modegravele Quels modegraveles Quelles meacutethodes Meacutecanique geacuteneacuterale

B- Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et produitsEx les salaires des personnels Eacutetat sont ils inteacutegreacutes aux coucircts

C- Les outils le systegraveme drsquoinformation Parameacutetrer et tester lrsquoapplication de gestion financiegravere

D- Identification des donneacutees agrave collecter

E- Eacutelaborer la meacutecanique analytiqueQuelles clefs de reacutepartition pour imputer les charges

22Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 23: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Le modegravele deacutepend des objectifs et des orientations analytiques retenues

(approche organique approche processus approche projet approche programme) Il doit permettre les calculs de maniegravere stable et peacuterenne des objets de coucircts

2 grandes cateacutegories usuelles de modegraveles

bull La meacutethode des coucircts complets en sections homogegravenes (SH) (Choix retenu par Dauphine)

bull La meacutethode des coucircts complets par activiteacute (ABC)

Quels modegraveles 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

23Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 24: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

LES AVANTAGES hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage organique de lrsquoeacutetablissementpreacuteeacutetabli et stable en centres drsquoanalyse(lien avec la notion de Centres Financierspour les universiteacutes)

deacuteversement en cascade des donneacutees delrsquoexeacutecution budgeacutetaire

choix speacutecifique drsquoune seule uniteacute drsquoœuvrepar centre drsquoanalyse censeacutee traduire lefonctionnement ou lrsquoactiviteacute du centre

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

deacutecoupage transversal de la structure par activiteacutes et par processus traduisant des

laquomeacutetiersraquo

identification drsquoinducteurs de coucirct indicateurs compreacutehensibles car traduisant la

reacutealiteacute des activiteacutes Ils permettent drsquoexpliquer lrsquoeacutemergence et la

variation du coucirct

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

24Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 25: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

LES INCONVENIENTS hellipMeacutethode Section homogegravene Meacutethode par Activiteacutes (ABC)

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

les uniteacutes drsquoœuvre retenues sont plus utiles au deacuteversement et agrave la meacutecanique

analytique qursquoagrave la compreacutehension des coucircts

charges de structure deacuteverseacutees globalement

il est tregraves difficile de remonter dans la chaicircne de creacuteation des coucircts

les causes des deacuterives des coucircts sont difficiles agrave identifier (inteacuterecirct pour la mesure

de la performance )

modegravele en coucirct complet traitant de lrsquoensemble des ressources

la notion drsquoinducteur est parfois difficile agrave comprendre

la multipliciteacute des inducteurs rend plus difficile les regravegles de deacuteversement des coucircts

des activiteacutes sur les produits

reconfiguration des activiteacutes pas toujours aiseacutee

utilisation pour la reacuteduction des coucircts moins eacutevidente pour que la composition des coucircts

Quelle(s) meacutethode(s)

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

25Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 26: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

La meacutethode laquoen sections homogegravenesraquola meacutecanique geacuteneacuterale

2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele

26Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 27: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

La meacutethode baseacutee sur les activiteacutes (ABC)raquo la meacutecanique geacuteneacuterale

Objets de coucirct

PERIMETRE DES RESSOURCES

Centres danalyse auxiliaires (activiteacutes supports)

Identification des objets de

coucirctsCentres danalyse principaux (activiteacutes

opeacuterationnelles

EacuteTAPE 1

Deacutefinition activiteacutes

EacuteTAPE 2

Deacutefinition Perimegravetre des

ressources

EacuteTAPE 3

Affectation des ressources sur les activiteacutes

Inducteurs de ressources

EacuteTAPE 4

Ventilation le coucirct des activiteacutes sur objets de coucircts

PREALABLE

Deacutefinition et objectif

Inducteurs dactiviteacutes

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

27

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 28: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Exemple drsquoobjets de coucirct (section homogegravene)

Processus Exemple drsquoobjet de coucirct Formation bull Deacutepartement ou service

bull Filiegravere bull Niveau bull UE eacutetape ou parcours bull Etudiant bull hellip

Recherche bull Uniteacute de recherche bull Equipe de recherche bull Programme de recherche bull Chercheur bull hellip

Support (services drsquoappui) bull Service bull Usager du SCD bull hellip

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

28Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 29: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Diffuser lrsquoinformation

sur les programmes

PROCESSUS DE FORMATION (illustration)

Informer accueillir et

orienter lrsquoeacutetudiant

Recruter et proceacuteder aux inscriptions

administratives et

peacutedagogiques

Reacutealiser les enseignements en preacutesentiel accompagner

lrsquoeacutetudiant

Accompagner lrsquoeacutetudiant (soutien

peacutedagogique tutorat conseil

orientation)

Favoriser la mobiliteacute

internationale

Evaluer les eacutetudiants ou

les apprenants

Srsquoauto eacutevaluer hellip

Exemple drsquoobjets de coucirct (activiteacutes)

2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele

29Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 30: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Deacutefinition Exemples

Chargesincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale qursquoil est neacutecessaire drsquointeacutegrer dans la deacutetermination du coucirct

Charges du compte de reacutesultat

Charges nonincorporables

Charges effectives prises en compte dans la comptabiliteacute geacuteneacuterale mais dont la comptabiliteacute analytique fait abstraction

Provisions frais financiers chargesexceptionnelles non reconductibles

Charges suppleacutetives

Charges hors budget qui ont une relation eacuteconomique avec la production de lrsquoeacutetablissement et qursquoil convient drsquointeacutegrer aupeacuterimegravetre des charges pour lrsquoanalyse des coucircts

Salaires des personnels enseignants -chercheurs et IATOS tous les moyensmis agrave disposition gratuitement

Coucircts harmoniseacutes

Coucirct qui integravegre dans le peacuterimegravetre de charges une moyenne de charges par cateacutegorie et non pas les charges reacuteelles supporteacutees par la structure ou lrsquoactiviteacute

Salaire moyen par meacutetier et par gradecoucirct moyen du msup2 immobiliseacute

Produits recettes

Produits des inscriptions de lrsquoactiviteacute de la vente des prestations et des subventions notifieacutees

Prestations de recherches analyseventes locations droits drsquoinscriptionsubventions

Produits affecteacutes

Recettes rattacheacutees directement agrave un objet de coucirct financement conditionneacute par la reacutealisation drsquoune activiteacute speacutecifique

Financement de contrats de recherchedroits et brevets vendus meacuteceacutenatsdons et legs

Prix de cessioninterne (PCI)

Valorisation analytique de la valeur drsquoun eacutechange de service ou de bien entre deux entiteacutes internes agrave lrsquoeacutetablissement

Prix de lrsquoheure drsquoutilisation drsquoun mateacuterieldrsquoune plateforme technique prix duchercheur CNRS dans une UMR

2 Le deacuteploiement B - Deacutefinir le peacuterimegravetre des charges et des produits

30Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 31: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

31Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 32: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI

La brique financiegravere- doit comporter un module deacutedieacute agrave la comptabiliteacute analytique permettant drsquoenregistrer les opeacuterations en mecircme temps que la comptabiliteacute geacuteneacuterale

La brique ressources humaines- affectation des personnels temps de travail heures drsquoenseignement

Les briques patrimoine et inventaire- affectation des bacirctiments Msup2 biens et mateacuteriels localiseacutes

32Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 33: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter

- La comptabiliteacute budgeacutetaire de la structure

- La comptabiliteacute geacuteneacuterale et patrimoniale

- La comptabiliteacute des reacutemuneacuterations

- La gestion des personnels

- La gestion des activiteacutes

- Le suivi des temps de travail

- les marcheacutes- Les structures- Les locaux et eacutequipements

33Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les donneacutees lieacutees aux

diffeacuterentes comptabiliteacutes

Les donneacutees lieacutees agrave la

gestion des effectifs et de

lrsquoactiviteacute

Les donneacutees administratives et logistiques

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 34: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytique

Logique de deacuteversement de charges

34Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 35: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

Les Centres drsquoAnalyse Principaux (CAP) Les Centres drsquoAnalyse Auxiliaires (CAA)

911 LSO 922 SCD

912 MSO 923 SCUIO

913 MIDO 924 Action Sportive

921 DEP 954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle

961 Fond Condorcet 961FGGestion Fondation 925 Rech Valo Etu Doc

925RC Reacuteserve CS

925 Rech Valo Etu Doc

925AD CEREMADE 925FS Fonct Sce Rech Valo925AM LAMSADE

951 Affaires Communes

951HS Serv Hyg Seacutecu925CI CICLAS 951LB DPL925DD IDD 951PR Preacutesidence925ED MEDOC 951RI Rel Internationales925IF IFD 951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral925IM IMRI 951SI Service Inteacuterieur925IR IRISSO 951GP Reacutemuneacuterations925LE LEDa 951PM Ress Glob Amort925RM DRM 951RB Remboursements

953 DSI

953AV Audiovisuel

953ID CRIO Inter Dept

953IP CIP

953MM CRIO Mutimeacutedia

953RL CRL

953SI CRIC SI

953UX CRIO Unix

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

35Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 36: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

AXE Objets de coucirct

Composantes

LaboratoiresCentres de recherche

Intituts

Ecoles DoctoralesServices communs

922 SCD Services supports923 SCUIO924 Action Sportive Programmes 150 amp 231

925FS Fonct Sce Rech Valo Actions

925RC Reacuteserve CS Sous-Actions

951GP Reacutemuneacuterations

951HS Serv Hyg Seacutecu Diplocircmes

951LB DPL Cursus universitaires (LMD)

951PM Ress Glob Amort Etudiants (franccedilais eacutetrangers)

951PR Preacutesidence Publications universitaires

951RB Remboursements Disciplines

951RI Rel Internationales Filiegraveres

951SG Secreacutetariat Geacuteneacuteral951SI Service Inteacuterieur Formation

953 DSI Recherche954 Vie Etudiante 954AC Action Culturelle Diffusion du savoir

Pilotage

Insertion professionnelle

Coopeacuterations

Contrat de recherche

Colloque

Programme dinvestissement

911 LSO912 MSO913 MIDO921 DEP925 Rech Valo Etu 925AD CEREMADE

925AM LAMSADE925CI CICLAS925DD IDD925ED MEDOC925IF IFD925IM IMRI925IR IRISSO

925LE LEDa

925RM DRM

961Fond Condorcet 961FG Gestion Fondation

925

Prise en compte des produits

ENTITES ORGANIQUES

Prise en compte des structures

Centres danalyse

principaux

Rech Valo Etu Doc

PROJET (EOTP) ETOU STRATEGIQUES

PRODUITS

HORS

BUD

GET

Axes de deacuteveloppement

propre agrave leacutetablissement

BUDG

ET E

TABL

ISSE

MENT

951 Affaires Communes

Centres danalyse auxiliaires

3 - Affectation directe aux objets de coucircts Les charges directes eacutetant consommeacutees par deacutefinition par un seul objet de coucirct elles sont affeacutecteacutees directement agrave celui-ci

LOLF

Prise en compte des programmes et

actions

Contrat Etablissement Indicateurs

PROCESSUS ampACTIVITES

Prise en compte des meacutetiers et des

modalteacutes de reacutealisation des tacircches quelles

impliquent

Prise en compte des conventions ou

opeacuterations

1 -Deacutecoupage de lorganisation

en entiteacutes

2 -Deacutefinition du peacuterimegravetre de

charges amp produits

Charges amp produits incorporables

Charges amp produits non incorporables

Charges suppleacutetives

charges directes (3)

charges indirecte

s

4 -Affectation des charges

indirectes dans les centres danalyse

5 -Ventilation des charges des centres drsquoanalyse

auxiliaires sur les centres drsquoanalyse

principaux

Fonctionnement hors personnel (606162636566)

Investissement =Dotations au amortissements

(68)

Personnel RP (64)=

Subv reccedilues et redistrib (6572)

Personnel (Etat)

Personnel mis agrave disposition (Heacutebergeacute EPST)=

Valorisation des biens immobiliers mis agrave disposition

Selon clefs de reacutepartition ou

coucircts harmoniseacutes

Prestations internes (658)

Charges exceptionnelles (67)

Avec traitement

eacuteventuel des prestations reacuteciproques

Reacutepartition primaire

Reacutepartition secondaire

charges directes (3)

Etudiants non reacutemuneacutereacutes

Preacutealable Deacutefinition et

objectif

Identification des objets de

coucircts

6-Ventilation des

charges des centres drsquoanalyse principaux

sur les produits finaux

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation DAUPHINE

36

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 37: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationApproches compleacutementaires

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les objectifs Cibler lrsquoanalyse sur un peacuterimegravetre restreint etou sur des objets de

coucircts en nombre limiteacute Mesurer les eacutecarts de rentabiliteacute sur des prestations laquo marchandes raquo Envisager lrsquohypothegravese drsquoexternalisation Mener une eacutetude monographique

Le coucirct drsquoun laboratoire Le coucirct du diplocircmeacute Le compte drsquoexploitation drsquoun ouvrage Le coucirct drsquoun programme de recherche

37Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

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3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

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Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 38: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationLe calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

Les meacutethodes speacutecifiques 10487071048707 Elles reposent essentiellement sur La diffeacuterenciation minus Des coucircts directs indirects sur le peacuterimegravetre restreint retenu (parexemple le coucirct du laboratoire) minus Des coucircts fixes variables en fonction de lrsquoactiviteacute etou de laproduction associeacutee agrave lrsquoobjet de coucirct La capaciteacute agrave associer des recettes aux charges constateacutees Le calcul du minus Rendement de la contribution au chiffre drsquoaffaires minus Besoin de financement minus Lrsquoeacutequilibre de gestion en eacutequilibrant les activiteacutes (A) les produitsReacutealiseacutes (qr) les prix (p) et les subventions eacuteventuelles (S) minus Calcul de rentabiliteacute dans une logique pluri annuelle

38Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

39Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

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Budget EPSCP Inter U Entreprise

CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 39: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

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3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation

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CHARGES PRODUITS

Produits affectables

Besoin FinancementCoucircts directs

indirects

Le calcul de coucircts speacutecifiques et partiels

EX COUcircT drsquoun LABORATOIRE

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 40: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

4- Analyser les reacutesultats

La constatation- Analyse des reacutesultats finaux - Comparaison des objets de coucircts

Lrsquoexplication- Recherche des facteurs causaux- Analyse de la structure des charges

La deacutecision- Ameacutelioration de la preacutecision du modegravele- Fixation de nouveaux objectifs

40Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION
Page 41: la comptabilité analytique au service de l'Université (650 Ko)

41Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

CONCLUSION

Une telle connaissance est indispensable pour rompre le flou qui peut caracteacuteriser les activiteacutes drsquoune Universiteacute

Elle est insuffisante

Le calcul analytique doit deacuteboucher sur des jugements agrave lrsquoeacutegard des coucircts constateacutes

Colloque GISGUF YAOUNDE 27042010

  • Diapositive numeacutero 1
  • Plan
  • Introduction Quelques eacuteleacutements de contexte
  • Introduction Qursquoest-ce que la comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Diapositive numeacutero 6
  • Diapositive numeacutero 7
  • Diapositive numeacutero 8
  • Diapositive numeacutero 9
  • Diapositive numeacutero 10
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Introduction A quoi sert une comptabiliteacute analytique
  • Triangle du controcircle de gestion
  • 1 Initialisation du projet Les eacutetapes de la mise en œuvre
  • Diapositive numeacutero 16
  • 1 Initialisation du projet B ndash Mobilisation des acteurs
  • Diapositive numeacutero 18
  • Diapositive numeacutero 19
  • Diapositive numeacutero 20
  • Diapositive numeacutero 21
  • 2 Le deacuteploiement Le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 23
  • Diapositive numeacutero 24
  • Diapositive numeacutero 25
  • 2 Le deacuteploiement A - Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • 2 Le deacuteploiement A- Deacutefinir le choix du modegravele
  • Diapositive numeacutero 30
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement C ndash Les outils le SI
  • 2 Le deacuteploiement D- identification des donneacutees agrave collecter
  • 2 Le deacuteploiement E- Elaborer la meacutecanique analytiqueLogique de deacuteversement de charges
  • Diapositive numeacutero 35
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentationDAUPHINE
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation Approches compleacutementaires
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 3 Mise en œuvre de lrsquoexpeacuterimentation
  • 4- Analyser les reacutesultats
  • CONCLUSION