L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 1 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014 Initiation MS...
24
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 1 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014 Initiation MS Access 2010 Requêtes - Sélection (travail en autonomie) TD -- MSI 2 ème Année GI filière ICL
-
Upload
hamelin-besnard -
Category
Documents
-
view
109 -
download
0
Transcript of L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 1 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014 Initiation MS...
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 1 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Initiation MS Access 2010
Requêtes - Sélection
(travail en autonomie)
TD -- MSI
2ème Année GI filière
ICL
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 2 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Objectifs :- Prendre en main les requêtes dans Access
- Fichiers TD1 dans Chamilo
Base de données ACCESS 2010 exemple
2014TD1-Etud-Notes.accdb
Si vous ne construisez pas à l'avance les relations
entre vos tables, vous devrez recommencer cette
procédure chaque fois que vous voudrez créer
une nouvelle requête. Il est donc toujours
préférable de prendre le temps de bien concevoir
ses tables et de définir les bonnes relations. De
cette manière vos requêtes seront plus faciles et
plus rapides à construire
La Touche la plus importante
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 3 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Principes généraux de l’interface
Zone de menu principalFichier -- Accueil – Créer – Données ext …
Les objets
AccessTables – Requetes –
Formulaires – Macros…
Zone d’icones
contextuellesAffichage – Presse Papier –
Trier et filtrer…
Zone de travail
Sélectionner “Outils de base de données” >> Relations
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 4 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
La structure de la BDUn nouveau Menu dans la
Zone de menu principalOutil de relation -- créer
La structure de la BD (forme graphique)
dans un onglet de la Zone de travailSélectionner “Creer” >> Requêtes
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 5 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Créons les requêtes demandées
Mais d’abord, examinons les contenus et la structure des tables
>> Double click sur la table “Etudiants”
Interface de navigation dans les entités
enregistrées dans la baseLa table s’ouvre dans
un nouvel onglet
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 6 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
La structure des données
>> Idem pour “Evaluer ” et “Matiere”
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 7 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
La structure des données
Examinons plus finement les propriétés des attributs de chaque table
>> Menu “Accueil” >> Affichage >> Mode création
La définition des attributs
apparait dans la zone de
travail.
On est en MODE :
Création ou Structure
ATTENTION, les tables
“Etudiant” et “Evaluer”
sont toujours en MODE:
feuille de données.
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 8 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
STOP 1
La coexistence des MODES Création (ou Structure) et feuille
de données au même moment (soit programmation et runtime)
est une caractéristique d’ACCESS.
MAIS, dans la plupart des cas, toute modification de structure
(en MODE création) nécessite qu’aucune fenêtre “Feuille de
données” ne soit ouverte sur la même table.
C’est parfois bien irritant au début (et même ensuite).
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 9 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Enfin, créons les requêtes demandées
1. ne concerne que la table
“étudiants” (requête simple)
>> Créer >> création de requête >>
importer la table “étudiant”
1. le nombre total d'étudiants2. la note la plus haute et la note la plus basse, parmi l'ensemble des notes3. les moyennes de chaque étudiant dans chacune des matières4. les moyennes par matière5. la moyenne générale de chaque étudiant6. la moyenne générale de la promotion7. la liste des étudiants qui ont une moyenne générale supérieure de 10%
de la moyenne générale de la promotion
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 10 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
1ere requête simple
1. Sélectionner l’attribut n°Etudiant dans la table “étudiant”
2. Click Droit dans la colonne
Regroupement
Totaux
Compte
3. Exécuter
Sauvegarder
La requete renvoie le
résultat.
Pour tester, ajouter 2
étudiants à la table.
Ré-Exécuter
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 11 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Requête simple avec calcul
1. On veut la liste des étudiants de moins de 20 ans
Attributs résultats de la requète Attribut calculé
Critère de tri
Critère de sélection
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 12 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Requête simple avec calcul
Pour mettre en place la formule de calcul (ici age = fn (date naiss))
GENERATEUR d’EXPRESSION
Plus de 200 fonctions à votre service :
calcul sur les réels, les dates, les chaines …
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 13 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Calcul avec générateur d’expression
GENERATEUR d’EXPRESSION Plus de 200 fonctions à votre
service :
calcul sur les réels, les dates, les
chaines …
Accès aux valeurs des attibuts, aux
résultats de requètes, aux valeurs des
objets Windows de l’interface
voir
détails sur http://office.microsoft.com/fr-ca/access-help/creer-une-expression-HA010341590.aspx
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 14 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Pour donner un format à un champ
Click Droit
Propriétés
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 15 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Requête simple avec calcul1. On veut la liste des étudiants de moins de 20 ans
Résultat
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 16 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Requête simple avec calculLes dix plus jeunes étudiants et leur age
Limiter le résultat
à 10 entités
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 17 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Requête simple avec regroupementLe nombre d’étudiants par région Le nombre d’étudiants par concours
Le plus jeune étudiant
de chaque région
ATTENTION,
il faudra une jointure
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 18 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Requête multi-table avec jointure
Attention, dès que deux tables sont présentes dans la requête,
ACCESS effectue une jointure
génération possible de résultats de grande taille et d’erreurs.
STOP 2
Les notes de chaque
étudiant dans chaque
matière
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 19 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Requête multi-table avec jointure
dont 111
inférieures à 8
Résultat
2136 notes
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 20 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Les étudiants qui n’ont pas de note <8
Les notes inférieures à 8 et les
étudiants auxquels elles
appartiennent
Jointure de la requète précédente
et de la Table des étudiants
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 21 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Les étudiants qui n’ont aucune note <8
(Fin)
Jointure de la requète
précédente et de la
Table des étudiants
Attention : jointure
GaucheClick Droit
On élimine les
étudiants qui ont des
notes <8
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 22 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Les étudiants qui n’ont pas de note <8
SELECT Etudiant.N°Etudiant, Etudiant.Nom, Etudiant.Prenom
FROM Etudiant LEFT JOIN [Etud-Notes-Inf8]
ON Etudiant.N°Etudiant = [Etud-Notes-Inf8].N°Etudiant
WHERE ((([Etud-Notes-Inf8].N°Etudiant) Is Null));
Le code SQL généré automatiquement par Access
Les requètes (Etud-Notes-Inf8) sont traitées comme des tables :
on peut donc les composer
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 23 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
Les requètes de sélection d’information
Ils sont 104 : bravo à eux.
Vous pouvez maintenant continuer et répondre aux questions demandées…
•Réfléchir à la meilleure combinaison des requètes
•Utiliser judicieusement les jointures
•Utiliser le générateur d’expressions
Le Résultat
L. Gzara, E. Khouri, M Tollenaere 24 MSI 2A ICL – Initiation ACCESS Requêtes 2014
A vous …..
3- la durée entre la première et la dernière épreuve de la période
4- les moyennes de chaque étudiant dans chacune des matières
5- les moyennes par matière
6- la moyenne générale de chaque étudiant
7- la moyenne générale de la promotion
8- la liste des étudiants qui ont une moyenne générale supérieure
de 10% de la moyenne générale de la promotion
Fin de ce tutoriel
N’oubliez pas
