Kluwer Office - klusostore1.wkb.be

Kluwer Office Bulletin d’information

taasoftware.wolterskluwer.be

https://taasoftware.wolterskluwer.be/nl/

2

Table des matières Procédure d'exécution d’une mise à jour Kluwer Office ......................................................................... 4

Procédure d'exécution d’une mise à jour Kluwer Office Outlook Connector ......................................... 4

Adaptations dans la version d’été (20170822) ....................................................................................... 6

Mise à jour nécessaire vers .NET FrameWork 4.6.1 ............................................................................ 6

Généralités ........................................................................................................................................... 7

CRM ...................................................................................................................................................... 7

DMS ...................................................................................................................................................... 8

HEURES ................................................................................................................................................ 8

Adaptations dans la version 20170116 ................................................................................................... 9

Nouvelles fonctions ............................................................................................................................. 9

Généralités ........................................................................................................................................... 9

CRM .................................................................................................................................................... 10

DMS .................................................................................................................................................... 10

HEURES .............................................................................................................................................. 10

Planning & Contrôle ........................................................................................................................... 12

Autorisation ....................................................................................................................................... 12

Adaptations dans la version 20161003 ................................................................................................. 13

Nouvelles fonctions ........................................................................................................................... 13

Généralités ......................................................................................................................................... 13

CRM .................................................................................................................................................... 14

DMS .................................................................................................................................................... 14

HEURES .............................................................................................................................................. 15


Autorisation ....................................................................................................................................... 18



Généralités ......................................................................................................................................... 19

Kluwer Office Desktop ....................................................................................................................... 19

CRM .................................................................................................................................................... 19

DMS .................................................................................................................................................... 20

HEURES .............................................................................................................................................. 20


3


CRM .................................................................................................................................................... 21

DMS .................................................................................................................................................... 22

Heures ................................................................................................................................................ 22




CRM .................................................................................................................................................... 24

Wizard Fiche de contact .................................................................................................................... 25

DMS .................................................................................................................................................... 25

HEURES .............................................................................................................................................. 25

Autorisation ....................................................................................................................................... 26

4

Procédure d'exécution d’une mise à jour Kluwer Office

Afin d’exécuter la mise à jour de Kluwer Office correctement, TOUTES les applications Wolters Kluwer doivent être fermées sur TOUS les postes de travail!

Téléchargez la mise à jour du site Internet de Wolters Kluwer, et sauvegardez-la (plutôt que

‘exécuter’ ou ‘run’) dans le répertoire partagé Wolters Kluwer. L’.exe de la mise à jour par le web

peut être exécuté à partir d’un poste de travail. Si Kluwer Office est installé aussi bien sur les postes

de travail que le serveur et/ou terminal server, vous devez exécuter la mise à jour sur chaque

environnement.

Une fois l’installation sur le serveur terminée (= 1ère partie de la mise à jour), l’outil

KluwerOfficeScriptExecuter est automatiquement lancé. Cet outil exécute des scripts pour mettre les

bases de données à jour. Il suffit de cliquer sur le bouton Démarrer pour lancer les scripts (=2ème

partie de la mise à jour).

Lors d’une deuxième exécution de la mise à jour (sur ce même poste ou un autre), cet outil ne

démarre plus automatiquement car les scripts ne doivent être exécutés qu’une seule fois.

Si jamais vous devez quand même exécuter une deuxième fois les scripts ou si vous voulez consulter

le fichier log, l’outil se lance manuellement à partir de l’explorateur Windows dans le répertoire

…\Kluwer\ FinFisc\Alure\KOScripter.

Si un message de différence de version s’affiche quand vous démarrez le logiciel, mentionnant:

une version de programme supérieure à la version des bases de données, les scripts n’ont pas été

exécutés (2ème partie de la mise à jour) ; recommencez la mise à jour depuis le début ; si le problème

persiste, contactez le Service Desk ou un Software Advisor.

une version de programme inférieure à la version des bases de données, Kluwer Office est installé en

local ; démarrez la mise à jour sur tous les postes de travail où le problème se manifeste (uniquement

1ère partie).

Pour des explications plus amples, nous référons au mode d’emploi de l’outil-même qui se trouve

également dans le répertoire repris ci-dessus.

Procédure d'exécution d’une mise à jour Kluwer Office Outlook Connector

La mise à jour de Kluwer Office Outlook Connector doit être exécutée sur tous les postes de travail sur lesquels Microsoft Outlook est utilisé!

Téléchargez la mise à jour du site Internet de Wolters Kluwer, et sauvegardez-la (plutôt que

‘exécuter’ ou ‘run’) dans le répertoire partagé Wolters Kluwer pour éviter que tous les utilisateurs

doivent chacun à leur tour à nouveau télécharger. Le .exe de la mise à jour doit être exécuté de

préférence en tant qu’administrateur (touche droite de souris sur le fichier, dans le menu choisir

‘exécuter en tant qu’ administrateur’ ou ‘run as administrator’); il est possible que vous êtes invité à

remplir des coordonnées d’un administrateur.

Si un message de différence de version s’affiche quand vous démarrez Microsoft Outlook,

mentionnant:

5

une version de programme supérieure à la version des bases de données, les scripts n’ont pas été

exécutés (2ème partie de la mise à jour) (voir plus haut).

une version de programme inférieure à la version des bases de données, la mise à jour de l’OC n’a pas

eu lieu (correctement) ; recommencez la mise à jour (en tant qu’administrateur); si le problème

persiste, contactez le Service Desk ou un Software Advisor.

6

Adaptations dans la version d’été (20170822)

Attention: Vous ne pouvez exécuter la mise à jour par le web que si une des versions suivantes est

actuellement installée sur votre système:

V10.5 20150706

V10.6 20151005

V10.7 20160111

V10.8 20160404

V10.10 - 20161003

V10.11 20170116

Vous trouvez le numéro de version en bas à droite dans Kluwer Office.

Si vous ne disposez pas encore d’une des versions ci-dessus, contactez votre Software Advisor.

Vous ne pouvez PAS exécuter cette mise à jour dans ce cas.

Mise à jour nécessaire vers .NET FrameWork 4.6.1

Cette version fonctionne que si votre serveur Kluwer Office et tous les postes de travail ont été mis

à jour vers .NET Framework 4.6.x

Kluwer Office ne démarrera pas si la version actuelle de .Net Framework n'est pas installée.

Informez votre gestionnaire d'application.

Nous voulons améliorer en permanence notre produit. Nous utilisons pour cela les dernières technologies Microsoft. En tant que client, cela n'a généralement pas d'impact pour vous. Mais de temps en temps, nous devons vous impliquer à ce sujet. C'est le cas aujourd'hui. A partir de la version d'automne, tous les ordinateurs sur lesquels est utilisé Kluwer Office doivent être équipés de la dernière version de Microsoft .NET Framework 4.6.x. Cette dernière version offre en effet les fonctions nécessaires pour permettre des développements futurs.

Quelle version de .NET Framework utilisez-vous?

Vous pouvez déterminer la version de Microsoft .Net Framework sur votre propre PC par Control Panel – Programs – Programs and Features. Si votre PC est équipé de la dernière version de .NET Framework, l'installation s'arrête automatiquement.

Où pouvez-vous télécharger la dernière version de .NET Framework?

Vous pouvez télécharger Microsoft .NET Framework 4.6.x ici: http://www.microsoft.com/nl-be/download/confirmation.aspx?id=48130 Cette installation doit être effectuée sur chaque ordinateur (ou terminal server) sur lequel Kluwer Office est utilisé. Après l'installation, un redémarrage est nécessaire.

Comment installer la dernière version de .NET Framework?

Vous pouvez seulement installer Microsoft .NET Framework en tant qu'utilisateur avec des droits

d'administrateur.

Après avoir ouvert le lien, l'écran affiche un pop-up vous demandant si vous souhaitez enregistrer ou

exécuter l'Installer. Choisissez d'enregistrer. L'avantage est que chaque installation peut alors être

effectuée sans d'abord télécharger le fichier. Lorsque la mise à jour ne doit être effectuée que sur

une seule machine, vous pouvez choisir l'option d'effectuer directement la mise à jour.

7

Généralités

Version

Après avoir installé cette mise à jour 20170822, la version sous-jacente de Kluwer Office reste 20170116. Les adaptations dans cette version ne se situent que dans les composants. Une mise à jour complète de l'application suivra.

Bulletin d’information

Le Desktop de Kluwer Office n'affichait plus de nouvelles suite à la mise à jour récente du site Web taxworld.be. Les données ne pouvaient en effet plus être transférées correctement. Ceci est résolu.

CRM

Wizard de relation

Une amélioration importante dans la résolution des messages d'erreur qui permet au développeur de voir encore plus clairement où se pose le problème. Lecture d'une eID: nous pouvons lire encore plus de cartes d'identité belges, nous avions en effet des erreurs avec certains types de cartes eID. Si la date de naissance ne peut pas être déduite de l'eID, le programme le signale mais poursuit désormais l'importation des autres données. L'ajout d'un employé par la lecture de l'eID dans le wizard de relation provoquait une erreur. Lors de la lecture par CompanyWeb: si une forme juridique ne peut pas être importée, le programme continue quand même. Vous voyez aussi la forme juridique trouvée à l'écran. Si CompanyWeb n'a pas de date de constitution valide, 01/01/1900 est pris au lieu d'un message d'erreur bloquant. La date trouvée est affichée.

Intellifin

Dans les applications Wolters Kluwer d'une société ou d'une association, un lien vers “Intellifin” est désormais disponible. Celui-ci ouvre la page Web dans laquelle vous devez saisir vos propres informations de connexion.

Mise à jour Bureaux de taxation

En raison de diverses modifications à la structure des bureaux de taxation et de leurs coordonnées, une mise à jour de ces fiches de contact a été effectuée. Nous avons ajouté une nouvelle sélection des relations, à savoir “Bureaux de taxation 2017” dans laquelle vous voyez les nouveaux types de bureaux. Vous retrouvez également ces types de bureaux (tels que Calcul impôts Particuliers) dans les liens possibles entre une relation et son bureau de taxation. Donc, si vous allez vers “Relations” et “Administrations Fiscales”, vous voyez les nouveaux liens mais aussi les anciens. Ces anciens liens sont mis entre parenthèses. Un exemple “{Contrôle des contribution directes}” réfère à l'ancien bureau de recettes alors que pour une société, vous pouvez seulement encore référer à “Calcul de l’imposition PME” et “Team recouvrement Personnes Morales”.

Pour un bureau, comme trouvé sous “Bureaux de taxation 2017”, vous pouvez cliquer sur le

bouton pour demander le site Web Annucomp du gouvernement avec les informations récentes de ce bureau. Il reste un lien entre le code postal de la personne morale ou physique et les bureaux de taxation affichés. Une exception à cela est le Centre de contrôle pour les Parlementaires que vous pouvez appeler à partir de n'importe quel code postal d'un particulier.

Transfert de dossiers

Lors de l'échange d'un dossier, une liste de tous les dossiers était affichée, que l'utilisateur y ait accès ou non. Pour sécuriser ceci, il est désormais seulement possible d'échanger le

8

dossier qui est sélectionné dans la liste des contacts lorsque vous cliquez sur le bouton "Echanger dossiers".

Erreurs résolues

Lors de l'ajout d'un secrétariat social. Amélioration dans la façon dont ACCON Plus reprend le nom de l'administrateur/du gestionnaire. Vous pouvez désormais aussi saisir tous les caractères dans le numéro d'identification de la

Sécurité Sociale.

DMS

Outlook Connector

Lors de l'archivage d'un mail dans Outlook, l'utilisateur n'avait pas toujours la possibilité de sélectionner un client ou un exercice. Cela tenait à certains paramètres dans les droits de cet utilisateur. Etant donné que cela doit être possible pour tous les utilisateurs si cette fonction est disponible, nous avons ajoutés les droits pour tous les utilisateurs liés au groupe d'utilisateurs B_Employé.

HEURES

UBL/Kluwer Exchange

Lors de la création de fichiers UBL ou Kluwer Exchange, des améliorations ont été apportées au programme qui effectue ceci en arrière-plan si vous choisissez d'exporter des factures: Amélioration de la résolution d'erreurs, possibilité d'insérer des messages, mais aussi une indication de la facture dans laquelle vous étiez en train de travailler au moment où l'erreur se produit. En tenant compte des factures qui doivent être retirées du système des fichiers au lieu du système DMS. Pour une facture étrangère, le nom du fichier UBL contenait un code pays erroné. Filtrage sur caractères spéciaux tels que retours durs, tab etc. Le code pays pour l'allemand était erroné pour un fichier Kluwer Exchange. La combinaison UBL et type de TVA “LIC b2c services” entraînait un type de TVA erroné dans le logiciel comptable. Etant donné qu'il s'agit ici d'une facture nationale, elle est transférée comme une facture normale 21% TVA.

9

Adaptations dans la version 20170116

Nouvelles fonctions

Workflow

Depuis cette version, il est possible d'activer le module Workflows. Ce module est disponible uniquement si le module DMS est installé et il ne peut être activé que par un utilisateur avec des droits d'administrateur. Le bouton d'activation « Activer le module Workflow » se trouve dans CRM sous “Applications Kluwer – Outils Kluwer”. Après avoir activé ce module, Kluwer Office doit être redémarré pour rendre visibles les boutons nécessaires. Une fois activé, le bouton « Activer le module Workflow » n’est plus disponible. Pour utiliser ce module, nous vous renvoyons au manuel Workflows Basic sur notre site ou au software advisors pour plus d'explications.

Généralités

Les dernières versions sont de plus en plus rapides. Dans cette version, de nouvelles améliorations ont encore été apportées à la performance. Pour profiter au maximum de ces meilleures performances, vous devez disposer d'un Serveur SQL 2014 et votre hardware doit être conforme aux spécifications système minimales applicables à la version Kluwer Office. Nous vous recommandons de vérifier régulièrement si les spécifications matérielles sont encore adaptées à votre utilisation quotidienne de Kluwer Office. Vous pouvez demander les spécifications système par le Service Desk.

La performance de la fonctionnalité suivante a fortement été améliorée dans cette version:

o Amélioration de la performance en réduisant la charge CPU sur les composants

Traitement prestations

Factures - exporter

o Performance Preview déclaration, dans ‘Modifier déclaration’ a été améliorée si rien n'a changé.

Autorisation: Heures > Employés > Heures par semaine/Heures par jour/Productivité: L'autorisation peut désormais être configurée pour tous les 10 niveaux d'organisation dans ces écrans.

Dans trois aperçus, il est désormais aussi possible de les fixer dans Kluwer Office aujourd’hui. Il s'agit de

o Analyser > Contrôle de progression

o Clients > Grille

o Employés > Grille

Vous pouvez désormais fixer les écrans suivants dans Kluwer Office aujourd’hui: [2961]

o Clients

o Gestion des exercices/missions

o Historique de la facture

o Factures définitives

Lorsque certains écrans ont été mis sur un second moniteur et que vous n'utilisez qu'un seul moniteur la prochaine fois, l'écran en question est désormais affiché sur ce moniteur.

Utilisateurs: Une erreur pouvait se produire lorsque vous supprimiez un utilisateur.

10

CRM

Liste des contacts. Après avoir fermé la fiche de contact, le modèle par défaut était toujours lu au lieu du modèle sélectionné. Ceci a été corrigé afin de retourner toujours au modèle sélectionné.

Fiches de contact: Si vous n'aviez que des droits de lecture pour un type de contact particulier, vous pouviez quand même dupliquer la fiche de contact et ajouter ainsi une fiche de contact. Ceci n'est désormais plus possible.

Fiche de contact: L'impression de la fiche de contact provoquait une erreur de conversion. Cela a été résolu. [4021]

Type de relation: Lors de la création d'un nouveau type de relation, vous ne pouviez pas ajouter de caractéristiques. Cela a été résolu. [3421]

Wizard fiche de contact: Vous pouvez désormais lire l'eID Belge de personnes de langue allemande. [2978]

Wizard fiche de contact: La liste des fiches de contact existantes appelée par le wizard de relation a été affinée de telle sorte à retrouver plus facilement la bonne fiche de contact. [2862]

Champs de contact ajoutés: Vous pouvez créer des champs de contact supplémentaires. Ceux-ci peuvent être protégés. Ce champ pouvait toutefois être ajouté dans la grille de la liste des contacts et la valeur de ce champ était visible pour les utilisateurs qui ne pouvaient pas y avoir accès. Cela a été résolu. [2906]

Applications Kluwer: Le numéro de TVA d'une entreprise n'était pas entièrement repris dans les Applications Kluwer. Seuls les 10 premiers caractères étaient repris. Cela a été résolu. [3414]

Application Kluwer ACCON: En raison des changements aux schémas des comptes annuels, des modifications ont été apportées dans Kluwer Office. Vous pouvez désormais choisir entre un Modèle micro, Modèle complet ou Modèle abrégé. L'application des comptes annuels met la caractéristique dans la fiche de contact telle qu'elle est déterminée dans les comptes annuels. [2974]

DMS

Documents: Lors de l'ouverture de documents dans une fiche de contact, il semblait parfois qu'une autre modèle de filtre avait été sélectionné que celui affiché. Cela a été corrigé.

Documents: Lorsque vous ouvriez plusieurs types d'onglets de document en même temps, la liste des modèles de filtre disponibles dans les Documents de la fiche de contact n'était parfois plus correcte.

HEURES

Groupes de clients: Vous pouvez désormais dupliquer un Groupe de clients existant.

Contrôle budgétaire - Clients, Employés et Gestion des exercices/missions sont désormais tous trois équipés des colonnes suivantes

o 1. Heures normales

o 2. Heures différence (Heures normales – Heures réalisation)

o 3. Budget frais généraux

Les colonnes sont désactivées par défaut et peuvent être ajoutées à l'écran.

Dans trois aperçus, il est désormais aussi possible de les fixer dans Kluwer Office Aujourd’hui. Il s'agit de

o Analyser > Contrôle de progression

o Clients > Grille

o Employés > Grille

11

Activité: Lorsque vous aviez configuré que les heures normales ainsi que le budget ne sont plus fixés par tâche mais par activité, l'autorisation permettant de consulter uniquement la colonne Budget dans les Activités bloquait aussi la possibilité de modifier la colonne Heures normales. Cela a été résolu.

APF: Dans la liste des APF de tous les Client, le montant Déjà facturé pour l'APF et le Montant encodé travaux non prévus sont à nouveau calculés, même si aucune Année de fin n'est remplie.

APF: Dans des situations très spécifiques, l'écran restait parfois vierge lors de la modification d'une mutation APF et seuls les boutons étaient visibles. Cela a été corrigé.

Bulletin hebdomadaire: Lors de l'écriture dans le bulletin hebdomadaire, la validation ou l'employé en service n'était pas correct. Le logiciel tenait compte de la date en cours au lieu de la date dans la ligne du bulletin hebdomadaire. Cela a été corrigé.

Traitement prestations: Seules les mutations dans la période "à partir de" étaient traitées. A partir de maintenant, toutes les mutations entre les périodes "à partir de" et "jusqu’à" sont traitées. [3422]

Proposition de déclaration: Il y avait une erreur dans le calcul du montant de l'acompte. Au lieu de calculer un montant négatif, un montant positif était calculé.

Proposition de déclaration: Les cases à cocher pour Imprimer et Trier sont à nouveau disponibles pour les quatre premiers niveaux d'organisation.

Proposition de déclaration: Lors de l'impression de la Proposition de déclaration, Kluwer Office affichait parfois un avertissement concernant des marges incorrectes alors qu'elles n'avaient pas été adaptées. Cela a été corrigé.

Proposition de déclaration: Depuis la version d'automne, les valeurs dans la proposition de déclaration étaient calculées de manière incorrecte. Cela a été corrigé.

Proposition de déclaration: Depuis la version d'automne, les repliages sur frais unitaires et types de travail ne fonctionnaient plus. Cela a été corrigé.

Déclarer: Lorsque dans l'écran de sélection de la partie ‘composition de déclarations pour plusieurs clients’, un numéro de client de plus de 10 chiffres était utilisé, vous obteniez un message d'erreur. Il n'est désormais plus possible de saisir des numéros plus longs.

Déclarer: Lorsque vous double-cliquez sur une ligne vierge dans la liste des lignes de déclaration lors du traitement d'une déclaration, un message d'erreur pouvait se produire. Cela a été corrigé.

Déclarer: Les frais de bureau n'étaient pas correctement calculés en cas de mutation de différents types de TVA sur la déclaration. Cela a été corrigé. [3699]

Modifier déclaration: Lors de la modification d'une déclaration, la liste des types de travail autorisés était aussi filtrée si le paramètre "Contrôle types de travail autorisés par employé" était activé pour le bulletin hebdomadaire. Cela n'était pas l'intention et cela a donc été corrigé.

Modifier déclarations: Lors de la suppression d'une ligne de mutation, les Frais de bureau n'étaient pas recalculés. Cela a été corrigé.

Modifier déclaration: Si vous ajoutez un acompte lors de la modification d'une déclaration, l'Employé est déterminé à l'aide du niveau d'organisation tel qu'il est paramétré dans la Gestion des heures. Si ce n'est pas paramétré, cela fonctionne de l'ancienne manière.

Frais de bureau était aussi appliqué aux factures négatives. En cas de factures négatives, les frais de bureau doivent être ignorés. Cela a été adapté de telle sorte que les frais de bureau ne sont pas calculés sur les factures négatives.

Avec le bouton Note de crédit, il était possible de créer une note de crédit pour une facture qui n'était pas encore définitive. Cela a été modifié. Une note de crédit peut être créée d'une facture si:

o la facture n'est pas déjà une note de crédit

12

o le statut d'une facture n'est pas Concept

o le numéro de facture n'est pas vierge.

Envoyer factures: Lors de l'envoi de factures électroniques, une erreur se produisait lorsque le mot-clé [SAMENGESTELDENAAM] est utilisé dans le sujet de l'e-mail et qu'un Return figure dans ce Nom composé de la relation. Cela est désormais capturé.

Analyser: Dans l'aperçu de liquidité, les noms des niveaux d'organisation 2, 3 et 4 n'étaient pas bien déterminés et aucun nom ou nom erroné était alors affiché.

Analyser: Dans l'aperçu "Chiffre d'affaires facturé", la colonne "Montant incl." n'était pas rempli. Cela a été corrigé.

Exporter: Lors de l'exportation de factures au format UBL ou KE, le PDF n'était pas toujours repris dans le fichier XML suite à un ajout aux numéros de facture. Cela a été corrigé. [3358]

Exporter: Le bouton “Kluwer Office UBL export” a été supprimé. L'exportation de factures est désormais effectuée par le bouton “Exporter” dans le module Heures. Sur la fiche de la société, il est déterminé si elle est exportée au format UBL ou KE. Si la comptabilité est effectuée dans un logiciel Wolters Kluwer, il est conseillé de travailler avec le format KE. S'il s'agit d'un logiciel externe comptable, vous devez choisir UBL.

Les aperçus des totaux clients historiques résultaient en un message d'erreur. Cela a été corrigé.

Planning & Contrôle

Mes Tâches: Le vidage du champ “Employé” dans l'écran de sélection ne fonctionnait pas toujours comme il se doit. Cela a été corrigé. [2502]

Autorisation

L'autorisation sur Clients dans le bulletin hebdomadaire et les clients dans la liste des clients peuvent désormais être autorisées séparément.

13


Nouvelles fonctions

Extension vers 10 niveaux d’organisation

Pour les sections suivantes, il est désormais possible d’utiliser les 10 niveaux d’organisation dans l’écran des critères de sélection dans l’onglet “Organisation”: [273]

Totaux de client

Composer déclarations

Corrections par raison

Chiffre d’affaires facturé

Aperçu de liquidité

Contrôle de progression

Grille des Clients

Grille des Employés

Grille des Exercices/Missions

Grille des Accords sur le prix fixé

Générer exercices/missions

Clients – Justification heures

Employés – Justification heures

Améliorations des performances

La performance de la fonction suivante a beaucoup été améliorée dans cette version:

La fonction de recherche à l’aide de la loupe.

Proposition de déclaration.

Vous pouvez activer une nouvelle imprimante PDF dans Kluwer Office. En utilisant cette nouvelle imprimante PDF, vous pouvez réaliser un gain de vitesse important dans le processus d'impression. Cette nouvelle imprimante PDF peut demander un ajustement minimal de votre mise en pages de facture. Si vous voulez activer cette nouvelle imprimante PDF, vous pouvez la sélectionner dans “Module Heures – Paramètres – Ecran de configuration – Autre – Général – Imprimer factures & spécifications: Méthode de génération PDF/A”. Nous vous conseillons toutefois de faire d'abord un test d'impression d'une facture. Si votre mise en pages de facture doit être adaptée, contactez notre Service Desk.

Généralités

Kluwer Office Aujourd’hui: la suppression d’une Action provoquait une erreur. Ceci a été résolu.

Une erreur se produisait lors de la synchronisation d'un rendez-vous. Ceci a été corrigé.

Les boutons Ajouter et Supprimer ont été supprimés dans les paramètres où ils ne sont pas applicables.

Mes Tâches: le nombre de "Tâches isolées" à afficher a été amélioré.

Panneau de recherche: si vous rendez visible le panneau de recherche, vous pouvez sauvegarder ce paramètre avec les paramètres des colonnes pour un modèle de filtre. Dans Kluwer Office Aujourd’hui, ce paramètre est automatiquement sauvegardé lorsque vous fermez et redémarrez Kluwer Office.

Archiver IMail: les modifications dans le champ Objet n’étaient pas reprises lors de l’archivage.

Autorisation: dans la descriptions des tâches et fonctions en relation avec les niveaux d'organisation, la propre description était parfois affichée plusieurs fois. Cela a maintenant été résolu et les descriptions sont à nouveau plus courtes.

14

CRM

Employés: l’autorisation si un onglet est visible, est disponible.

Liste des contacts: lorsque vous utilisiez le paramètre pour l’utilisation des niveaux d’organisation du Client, une erreur se produisait lors du chargement de la liste.

Liste des contacts: lors du chargement de la liste des contacts, une erreur pouvait se produire dans une situation, un paramétrage et une autorisation spécifiques. Ceci a été résolu.

Ecrans comme onglets: lorsqu’un nouvel utilisateur démarrait Kluwer Office CRM pour la première fois, le paramètre "Ecrans comme onglets" était activé mais pas immédiatement appliqué. Ceci a été résolu.

Champs de contact ajoutés : lorsque vous utilisiez plus de 35 caractères dans une description, une erreur se produisait.

Fiche de contact: l’autorisation concernant la visibilité du bouton "Nouvel employé" n’était pas correcte. Le bouton n’est désormais visible que lorsque l’utilisateur dans Kluwer Office Heures peut aussi ajouter un employé.

Fiche de contact: au moment où un nouveau contact était créé, le bouton Nouveau client était disponible. Une erreur pouvait alors se produire. Le bouton n'est désormais disponible qu'une fois le contact sauvegardé.

Fiche de contact: quand un utilisateur avec des droits standards souhaite créer une nouvelle fiche de contact, il ne dispose que des types de contact nécessaires.

Transfert de dossiers: lors de l'échange de dossiers, l'utilisateur a la possibilité de mettre le dossier sur “Transféré”. La caractéristique “Dossier transféré” de cette fiche de contact est alors adaptée à la valeur “Oui”. Lors du démarrage d'une application, un message est alors affiché que ce dossier est transféré et si vous souhaitez oui ou non continuer. [231]

Liste des clients: l’autorisation sur tous les 10 niveaux d’organisation est disponible.

Heures par jour: les heures étaient comptées deux fois dans les semaines à cheval.

Concepteur de rapports: lorsque vous utilisiez un champ de la 'Relation liée' sous les Critères, une erreur se produisait lors du chargement.

Concepteur de rapports: pour la description du type de connexion, la description générale est désormais toujours utilisée et non celle du côté de ou vers. Ceci parce que le lien est parfois dans l'autre sens et que la description est alors étrange.

Etiquettes: une erreur se produisait parfois lors de la génération de l’impression des étiquettes. Ceci a été résolu.

Code de dossier: lorsque le paramètre stipulant que le code de dossier doit être unique est actif, un contrôle était déjà effectué lors de la détermination ou la modification du code de dossier pour voir si celui-ci existait dans les dossiers actifs. Le contrôle est désormais aussi effectué pour les dossiers échus. [820]

Numéro de dossier: lors de la modification du type de contact d'une fiche, le numéro de dossier est désormais déterminé par Kluwer Office. Le premier numéro de dossier libre est utilisé à cet effet. [2530]

Wizard Fiche de contact: la lecture de cartes eID belges en allemand provoquait une erreur. La lecture se déroule désormais correctement. [2235]

Wizard Fiche de contact: la lecture d’une carte eID provoquait parfois un code postal et une localité erronés dans la fiche de contact. Le wizard lit désormais le code postal et la localité tels qu’ils sont indiqués sur l’eID. [2252]

DMS

Dans Documents, certains champs pouvaient encore être modifiés à tort, indépendamment du paramètre sous le Profil de document. Ceci a été corrigé.

Documents: dans une situation particulière, les statuts corrects n'étaient pas disponibles dans la liste de sélection pour certains documents e-mail. Ceci a été corrigé.

15

Documents: lorsque vous reprenez 1 document dans un e-mail à partir de documents, le champ “concerne” de ce document est repris dans le champ du sujet de l'e-mail. [1314]

Documents: les informations sur l'activité et le numéro d’activité sont disponibles en tant que colonne dans la zone d'aperçu des documents. [1664]

Archivage de documents: lors de l'archivage de documents par Outlook Connector, Explorateur ou IPad, les fiches de contact échues ne sont désormais plus affichées par défaut. [1853]

Back-office: le prénom est repris à l’étape 2 pour déterminer le contact. [136]

Back-office: les signets référant aux caractéristiques de connexion sont à nouveau correctement remplis. [2480]

Back-office: les champs de contact supplémentaires définis sur la fiche de contact, de client ou de l’exercice peuvent être repris comme signet. [2241]

HEURES

Exporter factures: nous ne parlons plus de ‘journaliser’ mais d’exporter en termes de factures. Le statut “journalisé” est remplacé par “Exporté”. Ces désignations donnent une description plus claire du processus. [246]

Kluwer Exchange: un nouvel outil a été créé pour exporter les factures de vente créées dans Kluwer Office et les importer dans votre logiciel comptable. Cet outil fonctionne entièrement en arrière-plan en tant qu’utilisateur, vous ne verrez donc pas d’application distincte. Cet outil est lancé lors de l’exportation des factures et il convertit toutes les factures disponibles vers un fichier XML au format UBL ou dans un format Kluwer Exchange interne. Si vous travaillez avec un logiciel comptable de Wolters Kluwer, vous pouvez opter pour les deux formats. Si vous travaillez avec un autre logiciel comptable, vous devez choisir le format UBL. Ensuite, vous démarrez votre logiciel comptable et vous importez les factures disponibles. Nous nous référons ici au manuel “Kluwer Office – Exportation de factures” disponible en ligne. Pour l’importation de factures dans votre logiciel comptable, nous nous référons au logiciel comptable en question. Une adaptation par une mise à jour doit en effet aussi être effectuée à ce niveau. Nous vous conseillons donc de consulter les bulletins d'informations de ces mises à jour afin de vérifier quel format ils peuvent lire. [303]

Frais de bureau: les frais de bureau peut désormais aussi être utilisé pour les déclarations manuelles et les déclarations d’acompte. Vous devez cocher à cet effet les options correspondantes dans “Module d’heures – Paramètres – Heures-Administrations – Frais de bureau”. [501]

Liste des clients: l’autorisation sur tous les 10 niveaux d’organisation est active.

Heures par jour: les heures étaient comptées deux fois dans les semaines à cheval.

Ajouter déclaration: lors de l'ajout d'une déclaration, un message "object reference" était parfois affiché lors d'une certaine procédure.

Modifier déclaration: si la dernière mutation est exclue d’une ligne de déclaration, le curseur est mis sur la ligne juste au-dessus et il ne saute plus vers la ligne supérieure.

Gestion des exercices/missions: lorsque vous ajoutez une Activité, la Grille est désormais aussi remplie automatiquement lorsque le Responsable, les Heures normales et la Période plan sont remplis.

Gestion des exercices/missions: une colonne 'Pourcentage achevé' a été ajoutée à la liste des activités. Celle-ci affiche le pourcentage le plus élevé de toutes les tâches achevées de l'activité en question.

Gestion des exercices/missions: lorsque vous ajoutiez une nouvelle mission de façon manuelle, certaines données de la mission précédente étaient reprises. Ceci a été élargi et les dates sont désormais automatiquement augmentées d'un an.

16

Gestion des exercices/missions: lors de la composition d'un modèle de filtre, les critères de l'onglet Difficultés n'étaient pas bien sauvegardés. Ceci a été corrigé.

Totaux de client : l’autorisation a été ajoutée aux autres niveaux d’organisation.

Les aperçus pour la Justification heures pour les Employés peuvent désormais être autorisés sur les 10 niveaux d'organisation.

Administration des heures: le Numéro de facture qui peut être rempli dans les paramètres d’organisation par Entité peut uniquement encore contenir des valeurs numériques. [1975]

Dans les aperçus pour le contrôle de budget, nous avons ajouté un compteur Total général pour chaque colonne numérique.

Pour la comptabilisation dans le bulletin hebdomadaire, il peut être configuré que seules les sous-tâches liées à la tâche peuvent être utilisées. Lors de la modification des déclarations, ce contrôle n’était pas appliqué. A partir de maintenant, il est possible d’appliquer le contrôle sur les tâches autorisées et les types de travail lors de l’édition de la déclaration également.

Lorsque 'Contrôle sur tâches et types de travail autorisés' est actif par Heures – Ecran de configuration – Autres – Planning & Contrôle, les sous-tâches non sélectionnées ne peuvent plus non plus être utilisées dans les processus suivants. - Modifier déclarations - Mutations déclaration - Mutations des lignes déclaration - PPF déclaration - Transfert - Frais accessoires - Frais facturés - Corrections de déclaration - Corrections de congé Cela signifie aussi que lorsqu’une Sous-tâche est prise d’une tâche qui est utilisée dans un des écrans ci-dessus, cette règle n’est pas modifiée. Le paramètre en question doit alors d’abord être désactivé afin qu’il n’y ait pas de contrôle sur la sous-tâche. Lorsque cette méthode n’est pas souhaitable ou lorsque le problème ci-dessus surgit, vous pouvez (temporairement) désactiver le paramètre ci-dessous. Heures – Ecran de configuration – Autres – Planning & Contrôle : 'Contrôle sur les tâches et types de travail autorisés'.

Contrôle de budget: les noms des colonnes ont été améliorés dans les listes de contrôle de budget de sorte que le contenu de la colonne soit plus clair.

Lors de la facturation, il est désormais possible d’autoriser sur tous les 10 niveaux d’organisation (Factures en concept, Imprimer factures et Envoyer factures).

Multilinguisme: lors de l’ouverture des Textes d’introduction et des Pieds de texte, des données erronées étaient affichées à l’écran lorsque vous utilisiez plusieurs langues. [2145]

Bulletin hebdomadaire: la mise à jour des informations sous le bulletin hebdomadaire a été améliorée.

Activités: lorsque vous ajoutiez (cochiez) une activité, une erreur se produisait parfois. Les validations ont été améliorées.

APF: la liste de sélections des types de travail lors de la modification d’une mutation est désormais à nouveau remplie.

Clients liste PPF: une erreur se produisait parfois dans cette liste pouvait lors de la génération de l’aperçu. Ceci a été résolu.

17

Chiffre d’affaires facturé: une erreur se produisait parfois dans ce rapport lors de la génération de l’aperçu. Ceci a été résolu.

Rapport de prestation ou de traitement: une erreur pouvait se produire lorsque vous génériez 2 fois de suite l’aperçu. Ceci a été résolu.

Liste de contrôle facturation: une erreur se produisait parfois lors de la génération de l’aperçu. Ceci a été résolu.

Importation factures de vente Kluwer Office dans Expert/M: lors de l’importation des factures de vente Kluwer Office, les numéros de TVA étaient parfois mal repris d’Expert/M. Ceci a été résolu. [2144]

Imprimer factures: l’impression d’une facture vers l’imprimante provoquait parfois une croix rouge sur l’impression. Ceci a été résolu. [2303]

Fiche de client : quand un compte bancaire IBAN est sélectionné dans le champ compte bancaire, ceci donne une message d’erreur. Ceci est résolu.

Clients: les champs pour Frais de bureau dans l'onglet Profil de la facture peuvent désormais être autorisés ensemble à l'aide de la fonction d'autorisation 5543 'Gérer le système des frais de bureau'. Celle-ci est liée par défaut à la tâche 39.

Clients: pour les taux différents, des taux pouvaient être fixés pour un type de travail non productif alors que cette option n'était pas cochée dans l'onglet Caractéristiques. Des taux pouvaient aussi être fixés pour des Types de travail utilisés comme modèle APF ou système de types de frais. Ces deux possibilités illogiques ne sont plus possibles.

Déclarer par client: le montant pour les Frais de bureau est désormais affiché dans une colonne distincte.

Déclarer par client: par l'hyperlien du montant dans la colonne “Enregistrés sur APF”, vous obtenez un rapport détaillé de ce chiffre. [2593]

Aperçu des corrections de déclarations: lors de la sélection, des numéros d'employé incorrects étaient parfois indiqués. Ceci a été corrigé.

Historique de la facture: dans le ruban de contexte de l'aperçu Historique de la facture, les boutons "Facture" et "Historique" peuvent désormais être autorisés séparément. Sous la tâche de l'utilisateur 116 dans l'Autorisation, une fonction distincte est désormais disponible afin de ne pouvoir autoriser un utilisateur que pour un des deux boutons.

Bulletin hebdomadaire: dans l'aperçu 'Relevé des prestations', l'autorisation n'était pas encore bien appliquée aux niveaux d'organisation. Ceci a été corrigé.

Imprimer factures: lors de l'impression de factures, une erreur se produisait si le nom du Contact (y compris les titres) dépassait 50 caractères. Ceci a maintenant été adapté à 250 caractères.

Factures définitives: lorsque vous appelez les factures définitives, toutes les factures sont sélectionnées par défaut. Un paramètre est prévu pour permettre de ne sélectionner aucune facture lors du chargement des factures définitives. Vous trouvez ce paramètre sous “Module d’heures – Paramètres – Ecran de configuration – Autre – Général – Sélection automatique lors de l’impression des factures”. [242]

Proposition de déclaration: les prestations couvertes par les APF étaient aussi reprises à ce niveau. Ces prestations peuvent être exclues en ajoutant un critère supplémentaire dans l'écran de sélection. Les montants totaux dans le rapport sont toutefois encore y compris les prestations APF. Il est conseillé d'étudier ensuite ce rapport en détail.

Proposition de déclaration: la performance a été améliorée par rapport à la version précédente.


Contrôle de budget: des colonnes supplémentaires ont été ajoutées dans l’aperçu Contrôle de budget (Partie Heures – Clients – Contrôle de budget). La dernière tâche cochée par Sous-

18

tâche est disponible ici. Ceci permet d’avoir un aperçu de la progression des opérations. Pour Tâche par défaut, un pourcentage de progression peut être configuré par tâche. Ceci permet de calculer la progression du budget. Des colonnes sont disponibles à cet effet dans la sélection des colonnes.

Equipe de mission: seule l’équipe de mission peut comptabiliser des heures: sous Gestion des exercices/missions – Onglet Propriétés dans le champ "Equipe", un champ supplémentaire a été ajouté "Seule l’équipe de mission peut comptabiliser des heures". En faisant usage de cette option, seuls les co-équipiers peuvent comptabiliser sur cette tâche. Les autres employés ne voient pas la tâche et n’ont pas non plus la possibilité de l’utiliser.

Tâches: lorsque vous décochiez des tâches dans le bulletin hebdomadaire, les modifications n’étaient pas toujours sauvegardées. Ceci a été résolu.

Lorsque vous ouvriez le bulletin hebdomadaire par Kluwer Office Aujourd’hui > Mes Heures > Mon planning, le Client et la Tâche étaient correctement remplis mais la liste des Types de travail était vierge. Ceci a été résolu.

Kluwer Office Desktop – Mes Tâches: quelques colonnes supplémentaires sont disponibles telles que Sous-tâche, Profil de tâche, Forme juridique, Numéro d’entreprise, Numéro de tâche et Description de tâche. Cette adaptation n’a pas encore été apportée au bouton “Mes Tâches”. [275]

Kluwer Office Tâches: lorsque vous ajoutiez une personne concernée dans une Tâche Kluwer Office, la liste n’était pas filtrée sur base des valeurs introduites. Ceci a été résolu. [2673]

Autorisation

L’autorisation sur Clients dans le bulletin hebdomadaire et Clients dans la liste des clients peut désormais être effectuée distinctement.

19


Nouvelles fonctions


La performance de la fonction suivante a beaucoup été améliorée dans cette version:

Bulletin hebdomadaire: la récupération et la sélection de clients lorsque vous encodez le numéro / nom de client a considérablement été accélérée et son fonctionnement est désormais uniforme aux autres champs de sélection. Lorsque vous encodez directement le numéro de client ou le nom de recherche correct, Kluwer Office trouve et sélectionne très rapidement le bon client. En cas d’encodage partiel, Kluwer Office affiche rapidement les clients qui répondent à la saisie et vous pouvez rapidement sélectionner le client souhaité avec la flèche et la touche d’entrée.

Bulletin hebdomadaire: la récupération des types de travail / groupes de types de travail a été améliorée.

Imprimer factures: la performance de l’impression des factures a sensiblement été améliorée et est même plus rapide que jamais.

Valider bulletins hebdomadaires: la récupération et l’approbation des bulletins hebdomadaires ont été améliorées.

Concepteur de rapports

Totaux de clients

Démarrage/login Kluwer Office (en combinaison avec Active Directory)

Généralités

Groupements dans listes / aperçus: le classement en ordre descendant est maintenant aussi sauvegardé dans les paramètres des colonnes de sorte que le classement d’un groupe est à nouveau en ordre descendant la fois suivante.

Lorsque vous ouvrez une liste groupée, tous les groupes sont automatiquement repliés.

Windows 10: Kluwer Office est compatible avec Windows 10. [1262]

Ecrans de recherche: les champs Code dossier et Prénom sont désormais disponibles dans tous les écrans de recherche. Ils doivent être ajoutés une seule fois par le sélecteur de colonnes et ils sont ensuite toujours disponibles. Ces colonnes sont également utilisées comme filtre lors de la recherche. [1381]

Kluwer Office Desktop

Lorsque vous créez ou dupliquez un employé en reprenant des données d’un employé existant, les tarifs exceptionnels sont désormais automatiquement repris. Il s’agit des tarifs pour les types de travail et les types de frais dans l’onglet Tarifs de l’employé de la Fiche de l’employé.

CRM

Navigation fiche de contact: il est désormais possible de feuilleter/naviguer à partir de la fiche de contact par les boutons “Fiche de contact précédente/suivante”.

Outils Kluwer : les boutons “Exercices comptables et simulations”, “Modification code de dossier” en “Transfer de dossiers” sont transferé d’ Applications Kluwer – Outils Kluwer vers les “Liens” sur la fiche de contact.

Adresses e-mail: vous pouvez désormais sauvegarder plusieurs adresses e-mail en un seul champ. Les adresses doivent être séparées par un point-virgule. Mettez l’adresse la plus importante en premier car les logiciels ne peuvent pas tous gérer cette possibilité.

20

Numéro de dossier: lorsqu’il s’avère, lors de la sauvegarde d’une nouvelle fiche de contact, que le numéro de dossier proposé n’est pas unique, Kluwer Office détermine un nouveau Numéro de dossier unique sous lequel la fiche de contact peut alors être sauvegardée.

Concepteur de rapports: la performance du concepteur de rapports a été améliorée.

Concepteur de rapports: tous les champs n’étaient pas toujours correctement remplis dans le concepteur de rapports, par exemple: Adresse e-mail générale et Description langue.

Code postal - localité: vous pouvez désormais saisir le code postal et la localité aussi bien dans le champ Code postal que dans le champ Localité. [459]

Teams de perception bureaux des impôts: suite à la réforme des Bureaux des Impôts directs et de la TVA, des teams de perception responsables du contrôle du précompte professionnel ont été créés. La déclaration doit encore être déposée auprès du bureau de réception mais le contrôle et la perception sont désormais effectués par les Teams de perception. Seuls les bureaux de réception d’impôt des personnes physiques et des sociétés ont un lien vers un "Team de perception". [1108]

Wizard Fiche de contact: vous n’obtenez plus de message d’erreur lorsque le nom contient des caractères non valides. [1986]

DMS

Exportation Excel: vous pouvez désormais convertir les listes avec les Profils de document, Modèles et Dossiers par défaut par F12 vers une liste et ensuite l’exporter vers Excel.

Profil du document et répertoire de document par défaut : le [code dossier] variable est disponible pour déterminer le nom du fichier pour un profil de document Backoffice et le répertoire local pour le répertoire de dossier par défaut. [1380]

HEURES

Composer déclarations: vous pouvez désormais autoriser ici sur les 10 niveaux d’organisation.

Employés – Heures par jour: les données sont désormais aussi récupérées si la période 1 commence par la semaine 53.

Employés – Heures par jour: la détermination des semaines à afficher ne se déroulait pas correctement lorsque l’option 'semaines à cheval' était désactivée.

Sous-tâches: lors de la saisie automatique de la grille sur base d’Employé, Heures normales et Période plan, le dernier champ à partir duquel il est rempli n’a plus d’importance.

Déclarer par Client: après on extourne la déclaration, la liste des Déclarations n’était pas toujours correctement mise à jour et il pouvait arriver qu’un Client ou une Déclaration ne figure plus dans la liste.

Lors de l’impression de factures définitives, un message d’erreur pouvait se produire lorsque la déclaration avait été modifiée pour la dernière fois entre 12 et 1 heure de la nuit. Ceci a été corrigé.

Client expiré: vous pouvez désormais mettre un client avec APF sur expiré. Les prestations qui se trouvent sous APF ne doivent pas être imputées. [1936]

21


Nouvelles fonctions


Dans cette version, beaucoup d’attention a été accordée à la performance. Il s’agit de la performance globale de Kluwer Office dans l’utilisation quotidienne (comme la navigation dans les écrans). Les composants spécifiques dans lesquels la performance a été optimisée sont:

L’ouverture des écrans de sélection lors du lancement d’un élément du menu

L’ouverture de la fenêtre du bulletin hebdomadaire

L’ouverture de la liste des contacts

La partie Heures- Clients – Clients: la recherche (le filtrage) de la liste est plus rapide, surtout lorsque cet écran est ouvert immédiatement après le lancement de Kluwer Office.

Listes de sélection consultables

Dans les écrans de sélection, les listes de sélection sont utilisées pour la sélection sur clients et employés. Ces listes de sélection sont maintenant ‘consultables’. Vous pouvez commencer à taper dans un champ et la liste de sélection est filtrée en conséquence. Vous pouvez ainsi commencer par exemple à taper dans le champ “numéro de client” et le logiciel lance la recherche dans les colonnes “numéro de client”, “nom de recherche du client”, “nom interne” et “code dossier”.

CRM

Les niveaux d’organisation n’étaient pas toujours affichés sur la fiche de contact dans l’onglet Organisation.

Lorsque vous utilisez une collection non dynamique dans le modèle de filtre lors du chargement de la liste de contacts, le filtre ne fonctionnait pas sur les quatre premiers niveaux d’organisation. Ceci a été corrigé.

Fiche de contact: dans l’onglet Adresses, il est à nouveau possible de vider le champ “numéro de la maison”.

Fiche de contact : lors de la modification du code postal et/ou la localité d’une fiche de contact vous recevez un message concernant la vérification des administrations fiscales. Ce message vous recevez seulement lorsque vous enregistrer la fiche de contact et non plus lorsque vous quittez le champ.

Nouveautés/Applications externes: lors de l’ouverture d’un lien, votre navigateur configuré par défaut est désormais utilisé au lieu de toujours Internet Explorer.

Générateur de liste : le champ ‘Mémo d’identification’ est désormais complété.

Champs de contact ajoutés: il est à nouveau possible de créer des champs de contact ajoutés.

Wizard fiche de contact: lors de la création/modification d’une fiche sur base des comptes annuels déposés auprès de la Banque Nationale de Belgique au format XBRL, il est désormais possible de créer les connexions et fiches liées en tant qu’administrateur. Ensuite c’est possible de démarrer ACCON Plus et importer le compte annuel. Vous avez besoin de la dernière version d’ACCON Plus (v.20160212) pour cette opération.

Wizard fiche de contact: lors de la création/modification d’une fiche sur base d’un eID, la localité sur l’eID pouvait entraîner une erreur. Ceci a été corrigé.

22

DMS

Documents: lorsqu’un utilisateur a sélectionné plusieurs documents, le bouton de suppression est désactivé.

Documents dans la base de données / explorateur: si lors de l’archivage d’un document, le message est apparu qu’il n’a pas encore été ouvert, une erreur pouvait se produire après la fermeture et le nouvel archivage du document. Ceci est résolu.

Back-office : lors de la création d’un modèle pour un client francophone, certains attributs n’étaient pas remplis en français. Ceci a été corrigé.

Heures

Corrections de congé: pour la liste des types de travail autorisés, il n’est plus tenu compte de l’autorisation pour les types de travail autorisés pour le bulletin hebdomadaire.

Missions standards: le contrôle pour vérifier si la description est unique n’est plus appliqué.

Employés: les approbateurs restent visibles pour l’employé même si l’approbateur n’est plus employé.

Les factures zéro restaient parfois, à tort, dans la liste des factures définitives. Ceci est résolu.

Bulletin hebdomadaire: lors de la saisie d’une prestation Type de frais, le champ Quantité est à nouveau obligatoire.

Bulletin hebdomadaire: la fixation (avec F5) de l’approbateur lors de l’approbation des bulletins hebdomadaires est directement visible.

Bulletin hebdomadaire: la touche Delete dans le champ de sélection d’un employé ne fonctionnait pas comme prévu.

Approuver bulletins hebdomadaires: si un bulletin hebdomadaire sans mutations figurait dans la sélection, une erreur se produisait. Ceci est maintenant résolu.

Approuver déclaration: lorsque l’utilisateur approuvait une déclaration et rechargeait la liste plus tard, les coches avaient disparu. Les coches restent désormais.

Modifier déclaration: dans l’onglet PPF, un message de référence d’objet pouvait se produire. Ceci est résolu.

Saisie acomptes, corrections de déclaration: dans certaines situations, il était encore possible de modifier un acompte ou de supprimer un acompte ou une correction de déclaration alors que celui-ci ou celle-ci était déjà repris(e) dans une déclaration. Cette situation est maintenant mieux contrôlée. D’autre part, il n’était parfois pas possible de supprimer une règle à partir d’une déclaration alors que cela devait être possible à partir de cet écran. Ces validations ont également été adaptées.

Fiche client: l’autorisation des onglets 'Abonnements' et 'APF' a changé. Des droits de gestion peuvent désormais être attribués indépendamment des droits du reste de la fiche client.

Adapter les taux d’employés: lors de l’augmentation du taux par un pourcentage, une erreur pouvait se produire parce que les montants n’étaient pas arrondis. Ceci est résolu.

Approuver bulletins hebdomadaires: le contrôle de l’annulation de l’approbation a été amélioré.

Transmission planification des horaires: vous pouvez désormais aussi transmettre une partie des heures planifiées au lieu de toutes les heures.

Spécifications facture (interne): les lignes avec un montant 0 n’étaient plus exportées vers Excel.

APF factures périodiques: la génération de factures périodiques pour une société mère avec filiales. Si plus d’une ligne est affichée pour une seule déclaration, une erreur pouvait se produire lors des actions de suivi “modifier et/ou inverser”. Ceci est résolu.

23

Bulletin hebdomadaire: lorsque des heures sont comptabilisées sur un type de travail non productif, ceci est désormais aussi bien affiché dans le bloc info “Heures comptabilisées vs. heures normales”.

Modifier déclaration: lors de la modification manuelle d’une déclaration, les textes n’étaient pas toujours tous affichés dans la bonne langue du client. Ceci est résolu.

Déclarer par client: lors d’une nouvelle modification d’une déclaration, un message “la déclaration a déjà été modifiée par un autre utilisateur” pouvait se produire. Ceci est résolu.

Clients – Exercices/missions: l’onglet “Champs ajoutés ” pouvait provoquer une erreur dans la fiche client et l’écran de gestion des exercices/missions. Ceci est résolu.


P&C – Compléter planification des horaires: malgré l’activation ou la désactivation des coches dans la liste, tous les éléments étaient toujours repris dans la grille.

P&C Tâches: si la Date d’achèvement est remplie, la coche Achevé et le nom de l’utilisateur sont désormais aussi remplis automatiquement.

Configuration aperçus de progression : lors de la modification des critères, les boutons ‘Enregistrer’ et ‘Annuler’ sont à nouveau actifs.

24


Nouvelles fonctions

Améliorations dans la performance

Pendant le développement de Kluwer Office, la performance a toute notre attention. Ces

derniers mois, nous avons apporté quelques améliorations aux fonctionnalités existantes

dans ce domaine.

Ouvrir: l'ouverture de Kluwer Office, Kluwer Office Autorisation, d'un nouveau bulletin

hebdomadaire à partir de Kluwer Office aujourd’hui, des onglets sur la fiche de contact et des

Documents a été améliorée.

Utilisation de la mémoire: l’utilisation efficace de la mémoire disponible de votre hardware

pour Kluwer Office est optimalisée afin d'améliorer encore l'ouverture des écrans et la

recherche de données.

CRM

Fiche de contact: lorsque vous cliquez sur un champ d’e-mail vierge dans l’onglet Relations, un nouvel e-mail ne sera plus crée.

Fiche de contact: l’onglet Employé n’était pas visible si l’utilisateur avait seulement le droit de consulter.

Fiche de contact: les validations sur les champs ‘En service depuis’, ‘Sortie de service’, ‘Contact depuis’ et ‘Date de clôture’ sont améliorées.

Lors de la vérification si un numéro de dossier est unique, les fiches de contact expirées sont désormais prises en compte.

Collections: lorsque vous modifiez une collection, le champ d’encodage dépend de l’opérateur sélectionné. Lorsque vous modifiiez cet opérateur, il pouvait arriver que le champ d’encodage n’était pas correct ou que les valeurs dans le champ de sélection n’étaient pas correctes.

Notes de contact: la performance pour ouvrir les notes de contact d’une fiche de contact est améliorée.

Niveaux d’organisation: dans l’écran de configuration pour les quatre premiers niveaux, les articles expirés n’étaient pas disponibles. A partir de maintenant, vous pouvez les afficher avec la touche filtre.

Licences Wolters Kluwer: dans les applications Wolters Kluwer sous «Outils Wolters Kluwer », vous trouvez un lien pour démarrer le logiciel d'administration des licences. Vous pouvez y introduire les codes de licence pour les différentes applications de Wolters Kluwer (sauf Kluwer Office).

Fiche d’employé: l’onglet des adresses est disponible sur la fiche d’employé.

Fiche de contact: lorsque vous utilisez la relation « est enfant de », vous pouvez mentionner s'il est question de minorité prolongée. Pour un nouveau dossier ceci a une valeur standard de «non». Pour les dossiers existants, le champ est vierge.

Sur le Kluwer Office Desktop sous le menu « Aide », vous trouvez un lien « Connexion Service Desk » qui démarre directement le logiciel « ISL Light client ».

Dans les relations d’une société dans l’onglet « Signataire et mandats », il y avait des erreurs d’écriture dans certains types de relations.

L’application Kluwer « Gestion Tax-on-web” n’était pas toujours disponible dans Kluwer Office.

25

Une mise à jour a été faite des bureaux d’impôt, mais aussi dans les connexions avec les bureaux d’inspection, les directions régionales et les codes postaux pour lesquels le bureau d’impôt est responsable. Les codes bancaires BIC ont également été modifiés.

Wizard Fiche de contact

Le champ Surnom est désormais rempli lors de la lecture de la carte eID.

Lorsque vous sauvegardiez une photo au format JPG, vous pouviez obtenir un message d'erreur obscur “GDI ERROR”. Nous tentons désormais d'afficher un message clair avec la raison précise, par exemple le manque de droits réseau ou la nécessité de créer un répertoire.

Lors de la lecture de la carte eID, un document PDF est enregistré. A partir de cette version, le sujet est aussi rempli dans DMS.

Général: solution à plusieurs messages d'erreur. (Bien que ce ne soit pas une exigence, l'installation de .NET framework 4.5 peut résoudre certaines erreurs techniques. Lors de l'installation de cette version du framework, la version 4.0 de .NET est également mise à jour.)

DMS

BackOffice: l'onglet "nawrelatie" est désormais correctement remplie avec les données de contact et de l'adresse telles qu'elles sont indiquées à l'étape 2 de l'assistant (wizard).

Dossier: lorsqu'un fichier n'est pas (plus) présent physiquement dans le système de fichiers, le statut du document peut désormais quand même être changé.

Modèles: dans le champ ‘Partie de’, vous ne pouvez désormais plus choisir le modèle lui-même pour éviter d'avoir accidentellement une référence à lui-même.

Profil du document: lorsque vous (dés)activiez l'option ‘Documents dans la base de données’, le nombre de documents n'était pas affiché correctement dans le modèle (wizard) après avoir à nouveau exécuté le contrôle.

Profil du document: lorsque vous déplacez des documents dans ou hors de la base de données, ils peuvent aussi être supprimés. Les erreurs qui peuvent se produire lors de cette action sont désormais enregistrées dans le Tracelog (Gestion de l'administration – Gestion du système).

iPad: lorsqu'aucune fiche de contact correspondante n'est trouvée sur base du mot-clé, il est tenté pour les documents Office, de lier une fiche de contact sur base des caractéristiques du document. Ceci est désormais uniquement le cas lorsqu'aucune fiche de contact ne peut être liée sur base des mots-clés. Ceci accélère considérablement l'ouverture de l'écran. La colonne 'Auteur' est désormais uniquement remplie pour les documents Office pour lesquels il est encore tenté de lier une fiche de contact sur base des caractéristiques.

iPad: une erreur se produisait lors de l'archivage d'un PDF dont un aperçu est ouvert.

iPad: dans une situation particulière, après l'archivage dans l'iPad, les données du nouveau document sélectionné n'étaient pas actualisées.

iPad automatique: lors de l'utilisation du mot-clé [nom de recherche], le logiciel recherche désormais uniquement dans les relations non expirées. Ceci afin d'éviter de sélectionner une relation expirée lors de l'utilisation de noms de recherche non uniques. Dans l'iPad, il est bien possible d'archiver un document dans une relation expirée.

Il est désormais aussi possible de lier des documents à un secrétariat social.

HEURES

Bulletin hebdomadaire: si vous avez la possibilité d'adapter les bulletins hebdomadaires d'autres utilisateurs, vous pouviez sélectionner le bulletin hebdomadaire d'un autre employé

26

dans la liste. Cette liste n'est plus visible par défaut. Vous devez sélectionner le numéro de l'employé et vous pouvez ensuite rechercher un autre employé par son nom.

Générer mutations d'abonnement: lors de la génération de mutations d'abonnement, le message "Mission 0 n'existe pas pour client xxxx" s'affichait parfois à tort.

APF factures de délai: une erreur pouvait se produire en l'absence d'une institution. Ceci est résolu.

Des validations supplémentaires ont été ajoutées lors de la modification des Acomptes, Corrections de congé et des Corrections de déclaration pour éviter de supprimer des mutations déjà traitées. Cela pouvait se produire lorsque plusieurs collègues étaient en train de traiter les mêmes données.

Gestion des heures: lorsque le paramètre de multilinguisme est désactivé, les textes e-mail pour la Facturation électronique n'étaient pas correctement chargés et affichés.

Employés aperçu productivité: une erreur se produisait lors de l'utilisation du filtre sur période.

Spécification de facture: dans le sujet des spécifications de facture, il est désormais possible de reprendre le numéro ou le nom d'un des quatre premiers niveaux d'organisation du client.

Facturation électronique: le statut du document de l'e-mail envoyé reçoit désormais le "Statut envoyé " configuré de l'Administration des heures au lieu du "Statut par défaut" configuré du profil de document utilisé.

Composer déclaration: lors de la composition d'une déclaration, une erreur pouvait se produire lorsqu'il y avait une mutation avec un taux ‘0’ pour la mutation type de frais sans taux.

Bulletin hebdomadaire: l'onglet ‘Tâches’ contenait deux fois la colonne ‘Remarque’ dans la sélection des colonnes.

Abonnements: lors de la génération de mutations d'abonnement, les descriptions des types de frais n'étaient pas affichées dans la bonne langue lorsqu'elles sont définies dépendantes de la langue.

Fonctions: lors de la suppression d'une ‘Fonction’, une erreur se produisait lorsque des types de travail sont liés à la fonction.

APF: lors de la génération de factures de délai dont les APF ne sont fixés que sur les clients sous-jacents, plusieurs factures étaient quand même composées.

Proposition de déclaration: le 'client à déclarer’ n'était pas correctement affiché sur l'aperçu.

Acomptes: lors de la création d'une nouvelle note d'acompte ou la composition de notes d'acompte, une erreur pouvait se produire.

Grille: lorsque vous modifiiez et sauvegardiez le champ 'Commencé' ou 'Achevé' dans l'onglet Planifié, les heures dans la cellule de la grille étaient aussi mises à jour.

Grille: lorsque vous ouvriez la liste des tâches dans l'onglet ‘Sous-tâches’, vous pouviez encore y délier des tâches. Ceci ne peut pas être le cas.

Démarrage à partir d'une tâche: le lancement de l'application Impôt des personnes physiques de Wolters Kluwer à partir d'une tâche lance désormais l'Impôt des sociétés au lieu de “Gestion Tax-on-web”.

Avec cette mise à jour, les périodes de 2016 par mois sont automatiquement ajoutées aux jours productifs mis à jour en tenant compte des jours fériés.

Autorisation

Autorisation: pour un groupe d'utilisateurs, étant aussi un groupe de publication, la description n'était pas entièrement reprise vers le groupe de publication en cas de longues descriptions.

Kluwer Office - klusostore1.wkb.be

Documents

Transcript of Kluwer Office - klusostore1.wkb.be