SSC - Junior Engineer...SSC - Junior Engineer SSC-JEn 2007 (Question Paper with Solutions)
Junior Communication Presentation Postes
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30/08/2007
Présentation des postes
- 1 -
Présentation des postes proposés
2007 - Présentation Junior Communication
30/08/2007
Présentation des postes
- 2 -
Infos préalables Pour postuler
Un CV déposé dans l’urne qui se trouvera à l’accueil du CELSA (et éventuellement un mot de motivation)
La passation Une formation générale à tous les postes de la Junior Un fonctionnement en binôme pendant 3 à 4 mois (anciens et nouveaux
administrateurs)
Ce que vous avez à gagner en devenant Administrateur En tant que membre du Conseil d’Administration, les administrateurs ne sont
pas rémunérés Cependant le gain retiré par un mandat d’administrateur est énorme :
• Un gros plus sur le CV dans l’optique des stages• Travail en équipe• Avoir des responsabilités dans un élément fort de rayonnement du CELSA
30/08/2007
Présentation des postes
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2 postes à pourvoir
2007 - Présentation Junior Communication
Responsable Communication
30/08/2007
Présentation des postes
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Responsable Communication
Camille Burdin - Master 1 Com des Entreprises et des Institutions
Poste : Com externe et partenariats Expérience : Stages dans une start-up et dans une agence de relation presse
Emilie Fuchs - Master 1 Com des Entreprises et des Institutions
Poste : Com interne et vie associative Expérience : Stage dans une agence de RP et de com spécialisée dans le
design et stage dans une maison d’édition de presse (événements, marketing, commercial, internet)
Signe Particulier : nous servons toutes les deux très bien la paella!
30/08/2007
Présentation des postes
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Le rôle du responsable Communication Missions principales
Rédaction de la newsletter Participation à l’organisation d’évènements divers Création d’opportunités pour développer la visibilité de la JE Réalisation et mise à jour des supports de Junior Communication
(site, extranet, plaquettes, etc.)
Missions secondaires
Relations avec la SepEFREI, la CNJE, l’administration du CELSA Vie associative ( soirées, etc.) Relations avec la CNJE
30/08/2007
Présentation des postes
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Bilan de l’année passée
Organisation des 20 ans des Junior Com’ Rédaction du communiqué de presse, envoi aux journalistes, rédaction des
invitations, gestion des journalistes et des invités pendant la soirée
Newsletter interne pérennisée
Relation avec la SepEFREI pour la co-organisation de l’AGP
Rédaction des contenus du nouveau site internet et création du forum de l’extranet
Contacts avec la presse, et institutions ( club 92, etc…)
30/08/2007
Présentation des postes
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Objectifs principaux de l’année à venir Création de la plaquette
Il nous faut absolument un document dont on soit fiers!
Pérenniser la newsletter interne et créer une newsletter externe( Un besoin accru par le lancement du nouveau site internet)
Organisation d’un évènement Junior Comm’ avant mars 2008( Suggestion: une réunion de tous les anciens de la JE)
Participation à l’organisation des 50 ans du CELSA
Organisation du Forum Entreprise
Mise en place d’une stratégie de relations presse Améliorer la notoriété de Junior Communication et des Junior Entreprises (l’un des objectifs de la CNJE)
30/08/2007
Présentation des postes
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Responsable du Développement
2007 - Présentation Junior Communication
1 poste à pourvoir
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Présentation des postes
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Responsable Développement
Mathieu Mahmoun - Master 1 - CEI
Poste : Responsable Développement Expérience : Bonne Signe Particulier : fan de Thalassa…
30/08/2007
Présentation des postes
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Le rôle du Responsable Développement Missions principales
Conception et mise en œuvre du plan de prospection Réalisation des fichiers et des outils de prospection Participation aux événements de promotion de Junior
Communication Gestion de la prospection avec le pôle « Affaires »
Missions secondaires Force de proposition pour de nouvelles offres commerciales Promouvoir Junior Communication et son image Aimer la night pour débusquer de gros clients dans les soirées
30/08/2007
Présentation des postes
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Bilan de l’année passée Réalisation de fichiers de prospection (pépinière
d’entreprise, anciens clients)
Rédaction du contenu de la nouvelle plaquette
Participation à des rendez-vous client, au forum des entreprises, à une réunion des anciens du Celsa…
Plusieurs missions réalisées suite à l’action de la prospection
30/08/2007
Présentation des postes
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Objectifs principaux de l’année à venir Développer une politique de prospection ambitieuse
tournée vers les grandes entreprise
Concevoir de nouveaux outils de prospection
Renforcer la présence de Junior Communication lors d’événements marquants
Nouer de nouveaux partenariats
30/08/2007
Présentation des postes
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2007 - Présentation Junior Communication
Les Responsables Qualité :- Responsable qualité “externe”- Responsible qualité “interne”
30/08/2007
Présentation des postes
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2007 - Présentation Junior Communication
Les Responsables Qualité :- Responsable qualité “externe”- Responsible qualité “interne”
30/08/2007
Présentation des postes
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Responsables qualité
Anthony Fradet - Master II - Communication Marketing et Management des Médias
Poste : Président Expérience : ancien responsable développement de Junior
Communication, stage en tant que chargé d’études quali sur les médias Signe Particulier : Petit dormeur et Grand passionné
30/08/2007
Présentation des postes
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Le rôle des Responsables qualité Missions principales du Resp Qualit « externe »
Réagir à une propale ou tout doc qui est destiné à un client comme un client le ferait lui-bien sûr pas le sens donner au document corrigé)
Vérifier qu’aucun flou juridique, même Identifier et corriger les fautes de mise en forme tant visuelles qu’orthographiques
(sous réserve que cela ne modifie déontologique ne soit présent dans le document corrigé
Traiter les questionnaires qualité pour un état des lieux de la manière dont la JE est perçue par nos clients
Missions principales du Resp Qualit «interne » Préparer l’Audit (vital pour une JE) de fin d’année… tout au long de l’année.` Dresser une liste d’indicateurs destinée à favoriser l’amélioration continue de la JE Réagir à chacun des process organisationnels en cours dans la JE comme le ferait
la/les personnes concernées Identifier et proposer des aménagements lorsqu’une difficulté organisationnelle est
perçue
30/08/2007
Présentation des postes
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Objectifs principaux de l’année à venir Pour le responsable qualité « externe »
S’assurer que la charte graphique et le professionnalisme des documents remis aux clients de la JE soit respectés et cohérents
Dresser un bilan de l’image de la JE auprès de nos clients les plus récents (par l’étude des questionnaires qualité)
Remettre en cause le questionnaire qualité s’il y a lieu ou mettre en place un nouveau système d'évaluation
Pour le responsable qualité « interne » Vérifier qu’aucun souci ne vienne assombrir le ciel resplendissant
de l’Audit à venir Créer et mettre en place les indicateur de bon fonctionnement de la
JE Proposer s’il y lieu de nouveaux outils pour rendre la JE encore
plus performante
30/08/2007
Présentation des postes
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Le rôle des Responsables qualité Missions principales du Resp Qualité « externe »
Réagir à une propale ou tout doc qui est destiné à un client comme un client le ferait lui-même
Identifier et corriger les fautes de mise en forme tant visuelles qu’orthographiques (sous réserve que cela ne modifie bien sûr pas le sens donner au document corrigé)
Vérifier qu’aucun flou juridique, déontologique ne soit présent dans le document corrigé Traiter les questionnaires qualité pour un état des lieux de la manière dont la JE est
perçue par nos clients Optimiser avec le responsable quali externe, le responsable d’affaires et le président
les documents types
Missions principales du Resp Qualité «interne » Préparer l’Audit (vital pour une JE) tout au long de l’année.` Dresser une liste d’indicateurs destinée à favoriser l’amélioration continue de la JE Réagir à chacun des process organisationnels en cours dans la JE comme le ferait
la/les personnes concernées Identifier et proposer des aménagements lorsqu’une difficulté organisationnelle est
perçue
30/08/2007
Présentation des postes
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Objectifs principaux de l’année à venir Pour le responsable qualité « externe »
S’assurer que la charte graphique et le professionnalisme des documents remis aux clients de la JE soit respectés et cohérents
Dresser un bilan de l’image de la JE auprès de nos clients les plus récents (par l’étude des questionnaires qualité)
Remettre en cause le questionnaire qualité s’il y a lieu ou mettre en place un nouveau système d'évaluation
Pour le responsable qualité « interne » Vérifier qu’aucun souci ne vienne assombrir le ciel resplendissant
de l’Audit à venir Créer et mettre en place les indicateurs de bon fonctionnement de
la JE Proposer de nouveaux outils pour rendre la JE encore plus
performante
30/08/2007
Présentation des postes
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Secrétaire Général
2007 - Présentation Junior Communication
1 poste à pourvoir
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Présentation des postes
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Secrétaire Général
Blas Aurelie – Magistere 2 – Section MCI
Poste : Secrétaire Général
30/08/2007
Présentation des postes
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Le rôle du Secrétaire général Missions principales
Garantir que Junior Communication respecte la législation concernant les associations et la déontologie de la CNJE. (www.cnje.org)
Créer et tenir à jour les différents registres des procès-verbaux et spécial (statuts, PV des passations….)
Gérer la passation – le calendrier, les books (à améliorer en fin d’année)… Archiver les papiers officiels (statuts, changements, règlement intérieur,
parution au JO, compte-rendus du CA et des AGE et AGO) et les missions Gérer le système d’archivage des missions avec le pôle Affaires Effectuer les déclarations à la CNIL et à la préfecture
Missions secondaires Gérer les réunions, AGE et AGO et rédiger les convocations et l'ordre du
jour Rédiger et diffuser les compte-rendus Gérer le courrier, les fournitures, le matériel informatique Gérer les outils documents en ligne (centralisation des mises à jour) Tenir le cahier des associations
30/08/2007
Présentation des postes
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Bilan de l’année passée
En 2006/2007, toute l'organisation interne a été revue, remise à plat et corrigée.
La plupart des registres concernant la vie administrative ont été créés au local, il faut donc juste veiller à ce qu’il soient bien tenus.
En ce qui concerne l’archivage des missions : elles ne sont plus rangées par année mais par type de missions L’accès a été rendu plus facile avec un étiquetage clair du rangement. De plus
un tableur Excel sur Google doc présente l’ensemble des missions qui ont été archivées
30/08/2007
Présentation des postes
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Objectifs principaux de l’année à venir Créer les books de formation par produit (études quantitatives et
qualitatives…) ; organiser des groupes de travail pour la recherche et la rédaction des rapports
Formaliser la passation
Mettre en place le projet de formation pour les étudiants du CELSA avec les responsables RH
Optimiser le système d’archivage, en collaboration avec le responsable prospection et les chargés d'affaire
Mettre en place, régulièrement, des formations pour les chefs de projets et pour les administrateurs.(jusqu’à deux slides)
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Présentation des postes
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Chargé(e) des Ressources Humaines
2007 - Présentation Junior Communication
2 postes à pourvoir
30/08/2007
Présentation des postes
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Chargé(e) des Ressources Humaines
Gastiger Sandrine – M1 - RHC
Poste : Chargée des Ressources Humaines
Expérience : un an de bons et loyaux services au sein de Junior Communication en tant que chargée des Ressources Humaines
Signe Particulier : Dynamique et bosseuse, pour le reste, c’est à vous de le découvrir… ;)
30/08/2007
Présentation des postes
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Le rôle du / de la Chargé(e) RH Missions principales
Assurer la gestion administrative des inscriptions des nouveaux membres tout au long de l’année
Recruter des chefs de projet et des chargés d’étude fiables et motivés dans les plus brefs délais en fonction des missions à réaliser et des besoins énoncés par les chefs de projet
Gérer la base de données Access – centre névralgique de l’émission des documents de Junior Communication
Missions secondaires Assister le Conseil d’Administration dans le recrutement de nouveaux membres du
bureau Coordonner les entretiens de recrutement de nouveaux membres de Junior
Communication à chaque début d’année Gestion du programme de formation en début d’année Occuper le poste de Secrétaire Général en cas de vacances du poste
30/08/2007
Présentation des postes
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Bilan de l’année passée Recrutement des chefs de projet
Des missions régulières ont permis à beaucoup d’étudiants de travailler pour Junior Communication tout au long de l’année.
Cependant, la gestion des disponibilités reste à améliorer notamment pendant la longue période de stage.
Gestion des inscriptionsLa gestion des inscriptions au cours de cette année a posé de nombreuses difficultés du fait notamment d’une passation du pôle RH inexistante.
Cela a permis de mettre en évidence de la nécessité d’automatiser l’édition des différents documents administratifs et donc la création d’une base Access
30/08/2007
Présentation des postes
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Coordination entre les chargé(e)s des Ressources Humaines
Une mauvaise définition des rôles de chacun, associée à une absence de transmission des acquis antérieurs, ont montré que chacun des chargé(e)s des Ressources Humaines doit pouvoir suivre de bout en bout une mission afin d’en assurer un suivi efficace.
Dialogue avec les chefs de projet
Un dialogue doit pouvoir s’installer entre les chargé(e)s des Ressources Humaines et les chefs de projet afin de pouvoir avoir une visibilité et une connaissance parfaite de l’avancée des missions pour mieux répondre à la demande de nouveaux chargés d’étude, etc.
Bilan de l’année passée
30/08/2007
Présentation des postes
- 30 -
Objectifs principaux de l’année à venir Pérenniser l’utilisation de la base Access C’est dans un souci d’efficacité et d’amélioration des processus que
cette base a été créée ; il faut donc pourvoir en assurer la gestion dans la durée afin d’accélérer les diverses procédures administratives bien trop lourdes et fastidieuses
Elargir notre base de vivier en lançant plusieurs fois dans l’année de grandes campagnes de recrutement.
Maintenir un dialogue efficace et constant avec les étudiants du CELSA et avec les chargés d’affaire et les chefs de projet
30/08/2007
Présentation des postes
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Créatifs
2007 - Présentation Junior Communication
3 postes à pourvoir
30/08/2007
Présentation des postes
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Le rôle du créatif Missions principales
Réalisation de chartes graphiques de site internet Mise en page et graphisme de supports de communication
Missions secondaires Photographie Conseil en création Participation à des travaux pour le Celsa, plaquette, newsletter, site
internet
N.B : Les postulants devront avoir une maîtrise confirmée des logiciels de création graphique
30/08/2007
Présentation des postes
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Bilan de l’année passée Naissance du pôle créatif
Création du pôle en réponse à une réelle demande
Une démarche recherchée par les professionnelsAttractivité de l'approche du graphisme par des communicants.
Compétences limitéesCompétences exigées externes à la formation. Impossibilité de
proposer de réelles formations et donc de répondre à toutes les missions.
30/08/2007
Présentation des postes
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Objectifs principaux de l’année à venir Davantage de professionnalisme
Recrutement de personnes ayant déjà les compétences nécessaires (maîtrise de Photoshop, In-design)
Une grande réactivitéDes ressources humaines plus adaptées permettront une réponse
plus rapide et appropriée.
Un pôle créatif confortéPouvoir mettre en avant auprès des entreprises cette compétence.
30/08/2007
Présentation des postes
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Trésorier et Vice-Trésorier
2007 - Présentation Junior Communication
30/08/2007
Présentation des postes
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Trésorier et Vice-Trésorier
Pauline Lenoir - Master 1 - CEI
Poste : Trésorière Signe Particulier : aime l’argent
Guillaume Duclos - Master 1 - RH
Poste : Vice Trésorier Signe Particulier : pas mieux
30/08/2007
Présentation des postes
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Rôle Le trésorier
- Déclaratifs fiscaux : TVA, IS…
- Déclaratifs sociaux: Dads, Urssaf…
- Budget
- Facturation des missions
- Paiement des étudiants Le vice-trésorier
- Saisie comptable
- Bilan comptable
- Clôture de l’exercice
30/08/2007
Présentation des postes
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Missions principales du trésorier Mission fiscale : - Payer les déclarations fiscales liées aux missions- Payer les déclaratifs sociaux basés liées à la rémunération des
étudiants
Gérer le paiement des missions : - Facturation des missions aux clients- Paiement des étudiants
Gérer l’argent de la JE
- Faire les budgets, chiffrer les projets envisagés
30/08/2007
Présentation des postes
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Bilan de l’année passée Bilan… Positif !!
- Une expérience extrêmement enrichissante- Au cœur de la vie associative- Un poste clé et stratégique
Objectifs pour l’année à venir Pérenniser les finances de la Junior Développer les process de trésorerie pour plus de transparence
30/08/2007
Présentation des postes
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Chargé(e) d’Affaires
2007 - Présentation Junior Communication
30/08/2007
Présentation des postes
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Chargé(e) d'Affaires
BOUERY Céline – Master I - CEI
Poste : Responsable du pôle Affaires Expérience :BTS Com° + Stages (PAO, Palais de Tokyo, Euro RSCG, TOTAL)
Signes Particuliers : Méthodique, Acharnée, Aware
Le pôle « Chargés d'affaires » est un élément central de la Junior.
Les chargés d'affaires sont l'interface entre le client, les administrateurs et les chefs projets. Ils sont chargés de coordonner une mission, d'une demande provenant d'un prospect à la remise finale des livrables. De la reflexion, en passant par la création pour aboutir à la procduction, le/la chargé(e) d'affaires contrôle toutes les étapes d'une mission
30/08/2007
Présentation des postes
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Le rôle du Chargé(e) d'Affaires Missions principales
Interface entre le client, le chef de projet et les administrateurs Réception de la demande provenant d'un client →Elaboration de brief
précis Rédaction de papiers administratifs, indispensables à la réalisation d'une
mission, tels que• Les devis (évaluation budgétaire de la prestastion)
• Les propales (proposition méthodologique et financière)
• Les cahiers des charges (récapitulatif des contraintes techniques)
• Les conventions clients (contrat liant le client à la Junior)
• ... Etre en contact régulier avec le client Véritable chef d'orchestre du projet
30/08/2007
Présentation des postes
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Bilan de l’année passée De la reconstruction du pôle affaires...
Refonte des méthodes et de l'organisation générale Mise en avant de process efficasses Gestion des missions améliorée Constante progression de la qualité
... A la mise en oeuvre d'une machine de guerre Clients de plus en plus satisfaits de l'approche professionnelle et
qualitative de la Junior Hausse de la facturation des prestations Hausse du Chiffre d'Affaires
30/08/2007
Présentation des postes
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Objectifs principaux de l’année à venir
Domaines de compétencesAugmenter nos domaines de compétences et renforcer le pôle Web
ClientsSoigner davantage la relation avec le client
Vous! L'avenir dépend de vous. Vous êtes les acteurs de la Junior, c'est
vous qui reprenez l'assoc, vous qui amenerez la Junior au plus haut des cieux!
30/08/2007
Présentation des postes
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Objectifs principaux de l’année à venir En bref
Profitez de la possibilité d'être formé à la gestion de projets, au
contact clientèle, construisez votre carnet d'adresses,
apprennez des tas de choses fondamentales, apprenez sur
vous même, sur les autres (les juniors-entrepreneurs forment
un réseau international de milliers d'étudiants)
Participez au mouvement
Donnez un plus à votre cv
Devenez Chargé(e) d'Affaires