Journée d’Etude sur les Archives Ouvertes Consortium Couperin 21 mai 2007 Comment sensibiliser...

Journée d’Etude sur les Journée d’Etude sur les Archives OuvertesArchives Ouvertes

Consortium CouperinConsortium Couperin21 mai 200721 mai 2007

Comment sensibiliser les communautés scientifiques ?Comment sensibiliser les communautés scientifiques ?

Monique JOLYMonique JOLY

22Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai 2007 - CouperinJournée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai 2007 - Couperin

Dispositif archives-ouvertes.frDispositif archives-ouvertes.fr

Sensibilisation des Communautés de Chercheurs

Travaux du COST-GT1 et du GTAO Couperin


Travaux du COST – GT1Travaux du COST – GT1

« Sensibilisation des communautés de chercheurs »

• Travaux conduits à la demande du COSTRAO• Groupe de 11 experts• Depuis septembre 2006


Travaux du GTAO CouperinTravaux du GTAO Couperin


• Sensibilisation des adhérents Couperin• Participent à l’appropriation de cette question par

les établissements universitaires• Travaux en appui du COST-GT1• Groupe de 12 établissements• Depuis mars 2007


Travaux du COST-GT1 et du GTAO CouperinTravaux du COST-GT1 et du GTAO Couperin


• Adapter la communication selon les communautés de chercheurs

– Pratiques de publication– Evolutions de la publication avec les AO– Usages des dispositifs AO– Facteurs de succès et freins




• Mise en place du dispositif archives-ouvertes.fr– Guide méthodologique de conduite du projet

• Définir une politique d’établissement• La faire adopter par les conseils d’établissement• Intégrer le dispositif national en respectant les préconisations

du SI d’établissement• Animer et Faire vivre le dispositif, au quotidien




• Concevoir des supports de communication à destination des différents publics apportant : éléments sur toutes les questions et permettant de minimiser les facteurs d’inquiétude et de réticence– Les chercheurs– Les institutions– Les animateurs du dispositif dans l’établissement




• Quelques exemples de supports– FAQ, Compilation des messages de communication– Schéma global montrant en // le processus traditionnel

de publication et la publication AO– Guide juridique– Guide méthodologique de la conduite du projet– Compilation des documents de communication des

adhérents Couperin


Travaux du COST-GT1Travaux du COST-GT1

Réflexion sur le Plan global de communication

• Enjeux internes et externes

• Destinataires

• Objectifs – Actions

• Canaux de diffusion

• Moyens


Travaux du COST-GT1Travaux du COST-GT1

Réflexion sur le Plan global de communication

• Exemple de canaux de diffusion– Site web www.archives-ouvertes.fr – Autres supports



Communication

Travaux du COSTRAO et du Bureau


Travaux du COSTRAO et du BureauTravaux du COSTRAO et du Bureau

Supports de communication

• Logo archives-ouvertes.fr– http://www.couperin.org/IMG/pdf/ArchivesOuvertes_logo.pdf.pdf

• Plaquette– http://www.archives-ouvertes.fr/IMG/pdf/ArchivesOuvertes07.pdf

• Texte fondateur– http://www.archives-ouvertes.fr/spip.php?article6



Témoignages des établissements Couperin


Témoignages des établissements Témoignages des établissements CouperinCouperin

Quelle communication ?

• Quels publics ? • Quels messages ?• Quels supports de communication ? • Quels canaux ? • Quel soutien de la part des chercheurs ? • Quelle implication des bibliothécaires ?

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