Jean-Yves Poitratnovembre 2007

Révisé Jorge QueixalosFévier 2010

ENPC – Département de première année

LA GESTION DE LA GESTION DE PROJETPROJET

pour le projet de première annéepour le projet de première année

Introduction à la gestion de projetIntroduction à la gestion de projet

Objectif :Objectif :

ConnaîtreConnaître

quelques concepts de basequelques concepts de base

quelques outils de basequelques outils de base

Introduction à la gestion de projetIntroduction à la gestion de projet

pourquoi ? quoi ?pourquoi ? quoi ?

qui ?qui ?

comment ?comment ?

Plan :Plan :

préciser le projetpréciser le projet

organiser les acteursorganiser les acteurs

mettre en œuvre méthodes et moyensmettre en œuvre méthodes et moyens

1 - préciser le projet1 - préciser le projet

Un projet à l'école :Un projet à l'école :

un objet d'étude réelun objet d'étude réel

un objet d'étude complexeun objet d'étude complexe

une productionune production

qu'est-ce qu'un projet ?

1 - préciser le projet1 - préciser le projet

D'autres projets :D'autres projets :

??

qu'est-ce qu'un projet ?

1 - préciser le projet1 - préciser le projet

construire un pontconstruire un pont

mettre en place une démarche qualitémettre en place une démarche qualité

préparer une soirée, un WEI...préparer une soirée, un WEI...

......

qu'est-ce qu'un projet ?

D'autres projets :D'autres projets :

1 - préciser le projet1 - préciser le projet

Points communs :Points communs :

une production finaleune production finale

des actions pour aboutir à cette productiondes actions pour aboutir à cette production

des limites dans le tempsdes limites dans le temps

un commanditaireun commanditaire

qu'est-ce qu'un projet ?

1 - préciser le projet1 - préciser le projet

Définition :Définition :

Un projet est un ensemble d'Un projet est un ensemble d'actionsactions à à réaliser en vue d'apporter une réaliser en vue d'apporter une réponse réponse ponctuelleponctuelle à une à une demandedemande élaborée pour élaborée pour satisfaire un satisfaire un besoin besoin et formulée par unet formulée par un commanditairecommanditaire

qu'est-ce qu'un projet ?

1 - préciser le projet1 - préciser le projet

Phase préliminaire :Phase préliminaire :de la demande au cahier des chargesde la demande au cahier des charges

préciser l'identité du commanditaire,préciser l'identité du commanditaire,

remonter de la demande du besoin,remonter de la demande du besoin,

réfléchir aux réponses possibles après enquête réfléchir aux réponses possibles après enquête préliminaire et en tenant compte des contraintes,préliminaire et en tenant compte des contraintes,

se mettre d'accord sur le cahier des charges : objectifs, se mettre d'accord sur le cahier des charges : objectifs, moyens,moyens,valider le cahier des charges.valider le cahier des charges.

préciser VOTRE projet

1 - préciser le projet1 - préciser le projet

Phase préliminaire :Phase préliminaire :préciser les critères d'évaluationpréciser les critères d'évaluation

critères permettant de mesurer la pertinence des critères permettant de mesurer la pertinence des objectifs fixés au regard du besoinobjectifs fixés au regard du besoin

critères permettant de mesurer le niveau d'atteinte des critères permettant de mesurer le niveau d'atteinte des objectifsobjectifs

critères permettant de mesurer l'efficacité des moyens critères permettant de mesurer l'efficacité des moyens mis en œuvremis en œuvre

préciser VOTRE projet

2 – organiser les acteurs2 – organiser les acteurs

Les acteurs principaux sont :Les acteurs principaux sont :

le commanditairele commanditaire

le comité de pilotagele comité de pilotage

le chef de projetle chef de projet

l'équipe projetl'équipe projet

les personnes ressourceles personnes ressource

en général...

2 – organiser les acteurs2 – organiser les acteurs

Le tuteur est...Le tuteur est...

Vous êtes...Vous êtes...

D'autres sont ...D'autres sont ...

le commanditairele commanditaire ??

le comité de pilotage ?le comité de pilotage ?

le chef de projet ?le chef de projet ?

l'équipe projet ?l'équipe projet ?

les personnes ressourceles personnes ressource ??

dans VOTRE projet

2 – organiser les acteurs2 – organiser les acteurs

La réussite du projetLa réussite du projet

repose sur...repose sur...

l'investissement l'investissement personnel de chacun des personnel de chacun des acteursacteurs

la bonne communication la bonne communication entre tous les acteursentre tous les acteurs

dans VOTRE projet

en général...

et

3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens

Deux types de méthodes :Deux types de méthodes :

les méthodes propres au champ les méthodes propres au champ scientifique ou technique du projetscientifique ou technique du projet

des méthodes génériques de gestion de des méthodes génériques de gestion de projetprojet

3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens

Le modèle PDCA :Le modèle PDCA :appliqué à la gestion de projetsappliqué à la gestion de projets

planplan

dodo

checkcheck

actact

une méthodeparmi beaucoup

d'autres

Temps

Avancement du projet

Actions

Temps

Avancement du projet

Bilan d’étape

VALEUR

3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens

Les moyens associés :Les moyens associés :

planplan

dodo

checkcheck

actact

planningsplannings

3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens

Les moyens associés :Les moyens associés :

planplan

dodo

checkcheck

actact

do it...do it...

3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens

Les moyens associés :Les moyens associés :

planplan

dodo

checkcheck

actactchiefchief

3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens

Les moyens associés :Les moyens associés :

planplan

dodo

checkcheck

actact DANGERDANGER

3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens

Les moyens associés :Les moyens associés :

planplan

dodo

checkcheck

actact writewrite

Rappel des objectif de cette présentation :Rappel des objectif de cette présentation :

connaître quelques concepts et outils de baseconnaître quelques concepts et outils de base

projetprojet

commanditairecommanditaire

demandedemande

besoinbesoin

réponseréponse

cahier des chargescahier des charges

actionsactions

modèle pdcamodèle pdca

planning et retroplanningplanning et retroplanning

acteracter

évaluationévaluation

objectifs : pertinence et objectifs : pertinence et atteinteatteinte

moyens : efficacitémoyens : efficacité

comité de pilotagecomité de pilotage

chef de projetchef de projet

équipe projetéquipe projet

personnes ressourcepersonnes ressource

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