Chers membres, 

Nous espérons que la haute saison 2019 est profitable pour vous et que vous serez satisfait à la fin de celle‐ci.  Bien sûr, il est déjà temps de penser à la prochaine année et quoi de mieux que de visiter votre salon commercial pour rencontrer vos fournisseurs, être au courant des nouveautés pour 2020 et confirmer vos commandes. 

Déjà plus de 65 fournisseurs seront présents au salon commercial Groupex.  Ils ont très hâte de vous voir et d’échanger avec vous! 

Comme l’an passé, tous les membres sont préinscrits et seront facturés 295 $. N’oubliez pas, même si vous êtes automatiquement préinscrit,  il faudra remplir  le formulaire ci‐joint afin que nous puissions préparer vos badges d’accès et aussi afin de pouvoir commander le nombre de repas selon le nombre d’inscriptions reçues.  

UN VIRAGE ÉCORESPONSABLE !La Coopérative horticole Groupex prend un virage écoresponsable en intégrant les principes de développement durable 

à 

ses 

activités! 

En 

ce 

sens, 

notre 

organisation 

souhaite 

minimiser 

l’impact 

environnemental 

de 

ses 

différents  événements  tout  en maximisant  leurs  retombées  socio‐économiques  positives. Groupex œuvrera 

notamment à : o Appliquer  le principe des 4RV aux différents aspects de ses événements (repenser, réduire à  la source,

réemployer, recycler et valoriser);o Favoriser l’achat local et responsable;o Assurer une gestion responsable des matières résiduelles;o Encourager le covoiturage;o Favoriser la conciliation familiale;o Sensibiliser ses partenaires aux enjeux liés au développement durable.

Les  employés,  fournisseurs,  exposants  et  participants  sont  appelés  à  jouer  un  rôle  actif  dans  ce  virage écoresponsable. Nous comptons ainsi sur la collaboration de toutes les personnes impliquées. 

** De ce fait, vous êtes invités à apporter votre gourde d’eau personnelle, un point d’approvisionnement en eau sera disponible. Notez qu’aucune bouteille d’eau à usage unique ne sera distribuée. 

NOUVEAU !Service de garderie 

Dans le but de rendre nos événements familiaux et de pouvoir concilier travail / famille pour nos membres, nous offrirons le service de garderie dans les heures d’ouverture du salon pour ceux et celles qui désireront apporter les enfants avec eux. Jeux, activités et bricolages seront au rendez‐vous. Le tout doit se faire par inscription dans le  formulaire  plus  bas.  Puisque  c’est  notre  première  initiative  familiale,  le  service  sera  offert  sans  frais  à  nos  membres. 

HORAIRE PRÉLIMINAIRE 

Mercredi 23 octobre 2019  Jeudi 24 octobre 2019 

Accueil des participants 8h00 

Déjeuner des membres et exposants 7h00 à 8h30 

Exposition 8h30 à 18h00 

Exposition 8h30 à midi 

Cocktail dans l’aire d’exposition 16h30 à 18h00 

Fin du salon midi 

Souper et soirée 19h00 à 1h00 

SURVEILLEZ VOTRE INFO GROUPEX POUR NE RIEN RATER !

** S.V.P. remplissez le formulaire ci‐joint avant le 12 juillet 2019 pour  confirmer vos participants et toute demande d’hébergement ** 

Pour toutes informations supplémentaires :   Nancy Bouchard  

1 877 838‐7270, poste 229  

nancy.bouchard@groupex.coop  

Bulletin d’inscription – Salon commercial 2019 23 et 24 octobre 2019 – Centrexpo Cogeco Drummondville 

NOM DE L’ENTREPRISE : 

Prix  Total 

*Frais pré‐inscription par ENTREPRISEPour un maximum de 3 personnes

‐ Accès à tous les repas (dîner, cocktail, souper‐soirée, déjeuner) 

‐ Accès au salon pendant les 2 jours 

‐ Accès à la plateforme électronique salon 

** N’inclut pas l’hébergement 

1  295 $  295 $

→ Ajout de participants supplémentairesÀ partir de la 4e personne, incluant tous les accès(salon, repas, etc.)

125 $ 

Total  participant :  

* La facturation sera portée à votre compte. TPS et TVQ non incluses.

Intention de participation : Diner 23 oct.  Cocktail, souper,

soirée Déjeuner 24 oct. 

Noms des participants :  

Participant 1 : _______________________________________ 

Participant 2 : _______________________________________

Participant 3 : _______________________________________

*Participant supplémentaire : ___________________________

*Participant supplémentaire : ___________________________

* J’ai une allergie ou un régime particulier (ex. végétarien)

** Nous sollicitons votre collaboration afin de nous signaler tout ajout ou retrait de participants au plus tard le 16 octobre 2019 afin que l’équipe Groupex puisse préparer vos badges d’accès et commander les quantités de    repas nécessaires. ** 

Hébergement ↓ 

Hébergement

ATTENTION ! Groupex s’occupera de prendre les réservations de chambres pour vous. 

Par contre, veuillez noter que dorénavant, vous serez responsable de payer votre ou vos nuitées directement auprès de l’hôtel à votre départ. 

Noter également que, comme à l’habitude, si vous avez réservé une chambre et ne vous présentez pas    sans en faire l’annulation, les frais vous seront facturés directement. 

Tarif en occupation simple ou double : 159 $ + taxes applicables (3.5 % hébergement + TPS / TVQ) Occupation triple : + 20 $ 

Nombre de chambres 

1 lit  2 lits 

Hébergement la veille, la nuit du 22 octobre 2019  

Hébergement pour la nuit du 23 octobre 2019 

Nouveau ! ‐ Service de garderie (sans frais)

Afin de prévoir le nombre d’éducateurs adéquats, bien vouloir nous confirmer si vous utiliserez ce service et quelle journée. 

Nombre d’enfants : __________ Âge(s) : __________ Allergies : _________________ 

Mercredi 23 octobre    Jeudi 24 octobre       Je n’utiliserai pas ce service    

→Bien vouloir nous retourner votre formulaire dument rempli au plus tard le 12 juillet 2019 ← 

Pour toutes informations supplémentaires : Nancy Bouchard1 877 838‐7270, poste 229 / nancy.bouchard@groupex.coop  

NOM DE LENTREPRISE: Participant 1: Nombre denfants: Allergies: allergie: Ages: Check Box1: OffCheck Box2: OffCheck Box3: Offveille: nuit: Check Box4: OffCheck Box5: OffCheck Box6: OffCheck Box7: Offajoutparticipant: soustotalpart: 0totalparticipant: 295Envoyer: Check Box8: OffCheck Box9: OffCheck Box10: OffCheck Box11: OffCheck Box12: OffCheck Box13: OffCheck Box15: OffCheck Box16: OffCheck Box17: OffCheck Box18: OffCheck Box19: OffCheck Box20: OffCheck Box21: OffCheck Box22: OffPartsuppl1: Partsuppl2: Check Box14: OffParticipant 2: Participant 3: