InterLaser 6

Eléments de bases requis

Ce que nous devons obtenir des clients• Fichier(s)

– Fichier(s) ASCII formaté avec débordement* de détail OU

– Fichier(s) ASCII redirigé(dumping) avec débordement* de détail

• Formulaire(s) originaux et, si requis, copies de formulaire(s)– Chèque– Paye– Facture– Commande– Taxe– Etc…

• Papier– Environ 25 feuilles de papier qu’ils vont utiliser.

• Signature(s)– Si requise, les signature(s) doivent être signées sur un formulaire spécial.

• Logo(s)– Si requis, les logos doivent être dans un format Bmp, Tiff, Jpeg avec une résolution

de presse.

* Note : Un débordement consiste à l’impression de détail sur plusieurs pages.

Fichier(s) ASCII formaté

• La structure d’un fichier ASCII formaté est habituellement :

– Un Entête fixe avec plusieurs lignes de détail*

OU

– Plusieurs lignes de détail* avec un entête fixe

• Des exceptions peuvent arrivées, s’il vous plait valider avec nous.

* Note : Le détail peut contenir 1 ou plusieurs lignes.

Fichier(s) ASCII redirigé(dumping)

Un fichier ASCII redirigé(dumping) est habituellement une impression du

document envoyé dans un fichier avec un Entête et plusieurs lignes de détail*.

C’est le type de fichier le plus difficile à travailler.

* Note : Le détail peut contenir 1 ou plusieurs lignes.

Ou

Pour être en mesure de traiter des documents, chaque projet doit-être associé à un fichier ASCII formaté ou à un fichier ASCII redirigé(dumping) et à un formulaire.

Fichier ASCII formaté

Fichier ASCII redirigé(dumping)

Formulaire

Projet

Projet

Projet

Traitement des documentsUn projet peut-être configuré de manière à envoyer les données à une ou plusieurs imprimantes,

par courriel, dans des répertoires et dans des fichiers Excel.

Divers

• Comment les documents seront-ils imprimés (Ordre de tri).

• Utilisation de carte à puce.

• Limite des signatures (2, 1 ou aucune signature).

• Enveloppe (échantillons).

• Besoin d’archivage (Conservation des données).

• Document manuel (Ecran de saisie de données).

• Mode automatique. (Besoin d’avoir l’application qui fonctionne continuellement pour faire le traitement de fichier(s)).

• Paiement positif (Positive pay).

• Etc…

Entête

• Un entête doit avoir :

– Numéro du document*

– Date du document*

– Montant du document*

– Nom du destinataire**

– L’adresse du destinataire**

– Autres informations qui font parti du fichier…

* Note : Un document peut-être un Chèque, Paye, Facture, Commande, Taxe, etc…

** Note : Un destinataire peut-être un Fournisseur, Client, Employe, etc…

Détail(s)

• Un détail peut contenir :

– Référence*

– Date*

– Description*

– Montant brut*

– Montant d’escompte*

– Montant net*

– Autres informations qui font parti du fichier…

* Note : Le détail peut-être différent selon le fichier utilisé.

Exemple d’un fichier ASCII formaté

Exemple d’un fichier ASCII redirigé(dumping)

Exemple d’un formulaire