GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA.

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓNUNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JAÉN.

I.E.P.S.M. N° 16801 “JUAN VELASCO ALVARADO”

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DE MAR DE GRAU”

San Pablo de Tocaquillo, 29 de setiembre del 2016

A : LUCIANO TROYES RIVERA. DIRECTOR UGEL-JAÉN.

DEL : Comité veedor I.E.E 16801.”Juan Velasco Alvarado”

ASUNTO : Hace llegar informe de conformidad de gastos ejecutados con el dinero de mantenimiento 2016 en la I.E. 16801 “JVA”

REFERENCIA: Norma técnica de Disposiciones para la ejecución del programa de mantenimiento de la infraestructura y mobiliario de los locales escolares para el año 2016.

FECHA : 29-09-2016.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tenemos el honor de dirigirnos a Usted y a la vez informar a su despacho las actividades realizadas en el Mantenimiento de la infraestructura de los locales escolares en el ámbito, según la Ley de Presupuesto para el año fiscal 2016 Nº 30372, ejecutado en la I.E Nº 16801 “Juan Velasco Alvarado”, ubicada en el caserío San Pablo de Tocaquillo, distrito de Bellavista, provincia de Jaén, en la Región Cajamarca, el cual detallamos a continuación:

REPARACIÓN DE INSTALACIONES SANITARIAS.Se verificó que la Institución Educativa las tuberías que permite el ingreso del agua a la cocina y en el patio, asimismo se tuvo que arreglar el desagüe que ya se encontraba en mal estado.

Debido a las deficiencias especificadas en el presente rubro se realizaron las siguientes actividades:Cambio de tubería 6 tubos de agua, 20 tubos de 4pulgadas cambio de 03 caños de los lavatorios, se arregló el caño del patio y la tubería, se realizó la limpieza y arreglo de las tinas tanto de la cocina como del patio, codos, pegamentos, llaves de control. Par este rubro se invirtió la cantidad de s/ 500.00 nuevos soles.

REPARACIÓN DE MUROS. Se verificó que los muros de alrededor estaban caídas siendo tentativas para gente de mal vivir y se puedan perder las cosas de la I.E además los estudiantes corrían peligro que estas paredes se puedan caer se ha resanado algunas aulas y se arreglado la cocina y los muros de los lavatorios de la cocina y el patio.

Para este rubro se invirtió la cantidad de s/ 1500 nuevos soles.

REPARACIÓN DE TECHOSSe verificó que el techo del almacén estaba muy abierto por lo que entraban animales roedores insectos y contaminen los alimentos y por sugerencia de los supervisores del programa de kaliwarma que el Comedor estudiantil no contaba con ningún tipo de protección tanto en el techo como en las ventanas, por lo que se optó por colocar 02 protectores para las ventanas elaboradas con malla de fierro y marcos de madera así como colocar triplay en el techo y cerrar bien para seguridad de los alimentos.

Para este rubro se invirtió la cantidad de s/ 1000. 00 nuevos soles.

PINTADO.Debido a que los ambientes de la Institución Educativa no se pintaban desde el año 2013, mostraban unos colores pocos atractivos a la vista tanto de estudiantes como docentes, además de presentar grietas.

Con la finalidad de crear un ambiente agradable para el desarrollo de los aprendizajes de nuestros estudiantes, se optó por realizar el pintado de los ambientes de la institución Educativa como paredes de las aulas interior y exterior, pasadizos, servicios higiénicos, comedor, cielos rasos, los cuales hacen un total de 3000 metros cuadrados.

Para el pintado se utilizó 5 galones de esmalte bayo brochas, rodillos thiner, 42 galones de pintura pato de diferentes colores ya que cada docente ha pintado su aula con el color de su preferencia la fachada todo es de un solo color , . Para este rubro se invirtió la cantidad de s/ 4644.00 nuevos soles entre materiales y mano de obra.

ADQUISICIÓN DE MATERIALES PARA USO PEDAGÓGICO.Siendo la tecnología uno de los mejores aliados para la educación se optó por comprar un proyector BENQ M85243200LUNNES/8VGR800*600cual costó s/ 1500 nuevos soles.

SEXTO: Durante la ejecución de los trabajos se tomaron las fotos respectivas para su posterior sustentación.

SÉPTIMO: Finalizadas las actividades de mantenimiento se evaluaron las acciones realizadas con la participación de los integrantes de los dos comités.

El monto total invertido es de s/ 9144.00 nuevos soles.

CONCLUSION: Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos. Los integrantes del Comité Veedor damos conformidad de que los trabajos fueron ejecutados al 100 %.

Es todo cuanto podemos informar para su conocimiento.

Atentamente

---------------------------------- -------------------------------------------- --------------------------------------------------ROSSEL CORREA GARCÍA SOFIA PEREZ VILCHEZ FLOR YDALINA ASTOCHADO VILLOSLADAAUTORIDAD LOCAL MIEMBRO DEL COMITÉ VEEDOR DOCENTE MIEMBRO DEL COMITÉ VEEDOR

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA.

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓNUNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JAÉN.

I.E.P.S.M. N° 16801 “JUAN VELASCO ALVARADO”

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DE MAR DE GRAU”

San Pablo de Tocaquillo, 29 de setiembre del 2016

INFORME N° 10-2016-RE-CAJ-UGEL.J/I.E. N°.16801-SPT-

AL : Lic. Luciano Troyes Rivera.

DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – JAÉN

DE LA : DIRECTORA DE LA I.E.P.S.M. Nº 16108 “JUAN VELASCO ALVARADO” ASUNTO : HACE LLEGAR INFORME DESCRIPTIVO SOBRE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS DURANTE EL TRABAJO DE MANTENIMIENTO 2016

Tengo el agrado de dirigirme a su persona para hacerle llegar mi cordial saludo a la vez Informar a su despacho sobre las actividades realizadas con el Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2016 ejecutado en la institución Educativa Primaria y Secundaria de Menores Nº 16801 “Juan Velasco Alvarado” del caserío San Pablo de Tocaquillo, del distrito de Bellavista, provincia de Jaén:

PRIMERO: La institución Educativa Primaria y Secundaria de Menores Nº 16801 “Juan Velasco Alvarado” fue beneficiada con un monto de S/ 9 144.00, los cuales fueron depositados por el gobierno Central del Ministerio de Educación al Banco de la Nación, en una cuenta a mi nombre en mi calidad de Directora y responsable de la I.E.

SEGUNDO: Con fecha de del 2016 e n Asamblea General de Padres y Madres de familia, se eligió al Comité de Mantenimiento y Comité Veedor, el mismo que fue reconocido por la Dirección de la I.E., con la R.D .Nº – 2016-RE-CAJ-UGEL.J/I.E.Nº16801-SPT quedando conformado de la siguiente manera:

COMITÉ DE MANTENIMIENTO

Apellidos y nombres cargo DNILACHOS SAMAME ANA MARIA Responsable I.E. 27751310SEGUNDO PABLO BARDALES BARBOZA Padre de familia 1 41414046JUAN HUAMAN VELASQUEZ Padre de familia 2 27748138YRMA ROSILLO SANTOS Suplente 1 40447200

COMITÉ VEEDORROSSEL CORREA GARCIA Autoridad local 27735573SOFIA PEREZ VILCHEZ Padre de familia 1 80512117FLOR YDALINA ASTOCHADO VILLOSLADA

Docente 28123988

TERCERO: El Comité de Mantenimiento verificó las necesidades más importantes de la Institución Educativa y luego se procedió con el llenado de la Ficha Técnica. Después se procedió al ingreso de los integrantes de los comités y la ficha técnica en el sistema WASICHAY para su respectiva aprobación, para luego ser retirado el dinero del Banco de la nación.

CUARTO: Los rubros priorizados fueron las siguientes las siguientes:

Reparación de techos. Reparación de Instalaciones Sanitarias. Reparación de muros Equipamiento menor Pintado de aulas.

Por motivo que el dinero presupuestado para el pintado no fue suficiente, no se ejecutó el rubro Instalaciones eléctricas.

QUINTO LOS RUBROS EJECUTADOS FUERON LOS SIGUIENTES:

REPARACIÓN DE INSTALACIONES SANITARIAS.Se verificó que la Institución Educativa las tuberías que permite el ingreso del agua a la cocina y en el patio, asimismo se tuvo que arreglar el desagüe que ya se encontraba en mal estado.

Debido a las deficiencias especificadas en el presente rubro se realizaron las siguientes actividades:Cambio de tubería 6 tubos de agua, 20 tubos de 4pulgadas cambio de 03 caños de los lavatorios, se arregló el caño del patio y la tubería, se realizó la limpieza y arreglo de las tinas tanto de la cocina como del patio, codos, pegamentos, llaves de control. Par este rubro se invirtió la cantidad de s/ 500.00 nuevos soles.

REPARACIÓN DE MUROS.

Se verificó que los muros de alrededor estaban caídas siendo tentativas para gente de mal vivir y se puedan perder las cosas de la I.E además los estudiantes corrían peligro que estas paredes se puedan caer se ha resanado algunas aulas y se arreglado la cocina y los muros de los lavatorios de la cocina y el patio.

Para este rubro se invirtió la cantidad de s/ 1500 nuevos sol

REPARACIÓN DE TECHOSSe verificó que el techo del almacén estaba muy abierto por lo que entraban animales roedores insectos y contaminen los alimentos y por sugerencia de los supervisores del programa de kaliwarma que el Comedor estudiantil no contaba con ningún tipo de protección tanto en el techo como en las ventanas, por lo que se optó por colocar 02 protectores para las ventanas elaboradas con malla de fierro y marcos de madera asi como colocar triplay en el techo y cerrar bien para seguridad de los alimentos.

Para este rubro se invirtió la cantidad de s/ 1000. 00 nuevos soles.

PINTADO.

Debido a que los ambientes de la Institución Educativa no se pintaban desde el año 2013, mostraban unos colores pocos atractivos a la vista tanto de estudiantes como docentes, además de presentar grietas.

Con la finalidad de crear un ambiente agradable para el desarrollo de los aprendizajes de nuestros estudiantes, se optó por realizar el pintado de los ambientes de la institución Educativa como paredes de las aulas interior y exterior, pasadizos, servicios higiénicos, comedor, cielos rasos, los cuales hacen un total de 3000 metros cuadrados.

Para el pintado se utilizó 5 galones de esmalte bayo brochas, rodillos thiner, 42 galones de pintura pato de diferentes colores ya que cada docente ha pintado su aula con el color de su preferencia la fachada todo es de un solo color , . Para este rubro se invirtió la cantidad de s/ 4644.00 nuevos soles entre materiales y mano de obra.

ADQUISICIÓN DE MATERIALES PARA USO PEDAGÓGICO.Siendo la tecnología uno de los mejores aliados para la educación se optó por comprar un proyector BENQ M85243200LUNNES/8VGR800*600cual costó s/ 1500 nuevos soles.

SEXTO: Durante la ejecución de los trabajos se tomaron las fotos, boletas, recibos etc. para la sustentación de los trabajos realizados y dificultades encontradas.

SÉPTIMO: Ingreso de los datos para la declaración de gastos al sistema, ingresando por insumo y de acuerdo a los rubros tomados, teniendo en cuenta la ficha técnica para ejecución del mantenimiento de ocales escolares 2016.

OCTAVO: Finalizadas las actividades de mantenimiento se evaluaron las acciones realizadas con la participación de los integrantes de los dos comités.

El monto total invertido es de s/ 9144.00 nuevos soles.

Es todo cuanto puedo informar para su conocimiento.

Atentamente

---------------------------------- -------------------------------------------- --------------------------------------------------Ana María LACHOS Samamé Juan Huamán Velásquez Yrma Rosillo SantosRESPONSABLE DE LA I.E PADRE DE FAMILIA 1 PADRE DE FAMILIA 2

---------------------------------- -------------------------------------------- --------------------------------------------------ROSSEL CORREA GARCÍA SOFIA PEREZ VILCHEZ FLOR YDALINA ASTOCHADO VILLOSLADAAUTORIDAD LOCAL MIEMBRO DEL COMITÉ VEEDOR DOCENTE MIEMBRO DEL COMITÉ VEEDOR

MINISTERIO DE EDUCACION

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CAJAMARCAUNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL JAEN

I.E.P.S.M. Nº 16801 “JUAN VELASCO ALVARADO”SAN PABLO DE TOCAQUILLO – BELLAVISTA - JAEN

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“Año de la consolidación del Mar de Grau”

San Pablo de Tocaquillo, 29 de setiembre del 2016.

OFICIO Nº 40-2016/REG-CAJ/UGEL-J/ II.EE. Nº 16801-SPT-B.

SEÑOR : LIC. Luciano Troyes Rivera

Director de la UGEL-Jaén

ASUNTO : Informe final de Mantenimiento 2016-I

REFERENCIA : Norma Técnica “Disposiciones para la Ejecución del programa de Mantenimiento

De la Infraestructura y mobiliario de los Locales Escolares para el año 2016”

(Aprobado con Oficio N° 0448-2016MINEDU/VMGI-PRONIED)

FECHA : 29/09/2016.

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Mediante la presente me dirijo a usted para expresarle mi cordial saludo y a lavez hacer de su conocimiento lo siguiente:

Que habiendo culminado con los trabajos de mantenimiento dela I.E N° 16801“Juan Velasco Alvarado”- San Pablo de Tocaquillo-Bellavista –Jaén, me apersono a su despacho parainformar las actividades realizadas en el programa Anual de Mantenimiento de locales escolares,ejecutado en la I.E N° 16801 “Juan Velasco Alvarado “del caserío San Pablo de Tocaquillo distrito deBellavista, provincia de Jaén, en la Región de Cajamarca, el cual detallamos a continuación:

1. Reparación de techos.

2. Reparación de Instalaciones Sanitarias.

3. Reparación de muros

4. Útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento menorEquipamiento menor.

5. Pintado de aulas.

Adj: Informe detallado referente a las actividades realizadas actas referentes laconformación de los comités, ingresos al sistema WASICHAY Informe de veeduría,declaraciones de gastos, (Boletas, Recibos, y otros) y fotos de las actividades realizadas.

Atentamente