Informatique Appliqué - Cours et...

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1 Informatique Appliqué Support de cours Bureautique Chapitre III Power Point

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1

Informatique Appliqueacute

Support de cours Bureautique

Chapitre III Power Point

2

Table des matiegraveres

1 Introduction au PowerPoint 4

2 La fenecirctre PowerPoint 4

3 Creacuteation de notre premier diaporama avec PowerPoint 5

41 Introduction 7

42 Mises en page des diapositives 7

43 Insertion dun tableau 8

44 Graphique PowerPoint 9

45 Images clipart 10

46 Images et photos 11

47 Organigramme et diagrammes 11

48 Fichiers multimeacutedia 11

49 Pour terminer 12

5 Manipulation dobjets 12

51 Introduction 12

52 Inseacuterer une ligne 12

53 Inseacuterer un connecteur 13

54 Inseacuterer une forme de base 13

55 Zone de texte 14

56 Regrouper 2 objets 14

57 Bulles et leacutegendes 16

58 Connecter des objets 16

59 Ordre daffichage 16

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 17

61 Introduction 17

62 Le trait 18

63 Couleur de remplissage 19

A Motif et textures 20

B Arriegravere plan 21

64 Flegraveches 21

65 La taille 22

66 Position 22

67 Image 22

671 La commande Compresser 24

672 La commande recolorier 24

68 Zone de texte 24

69 WEB 25

610 Ombre et Style 3D 25

Ombre 25

Style 3D 25

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives 25

71 Introduction 25

72 Les modes daffichage 25

73 Mode Plan - Diapositive 25

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 26

741 Seacutelection 26

742 Deacuteplacement 27

3

743 Suppressions 27

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier 27

745 Nouvelle diapositive 27

75 Affichage des diapositives en mode plan 27

76 Mode Trieuse de diapositives 28

77 Mode diaporama 28

8 Modegravele de conception 29

81 Introduction 29

82 Couleur de Fond arriegravere plan 29

83 Conception des diapositives jeux de couleurs 30

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception 30

9 Preacutesentation du diaporama 31

91 Introduction 31

92 Le menu Diaporama 32

93 Visionner le diaporama 32

94 Paramegravetres du Diaporama 35

95 Veacuterification du minutage 36

96 Enregistrer la narration 37

97 Diffusion en ligne 38

98 En reacutesumeacute 38

10 Commentaires et impressions 38

101 Introduction 38

102 Inseacuterer ses commentaires 38

103 Mise en page 39

104 Impression 39

1041 Impression des diapositives 40

1042 Documents 40

1043 Pages de commentaires 41

1044 Mode Plan 41

105 Commentaires du menu Insertion 41

11 Mise en formes des textes 42

111 Introduction 42

112 Zone de texte reacuteserveacutee 42

1121 Mise en forme des paragraphes 42

1122 Mise en forme du texte 43

113 Puce et numeacutero 45

1131 Format Puce 45

1132 Format Numeacutero 46

1133 Hieacuterarchisation 47

114 WordArt sous Powerpoint 47

115 Zones de textes 48

12 Modegravele de conception PowerPoint 48

121 Le masque de diapositive 48

122 Rappel sur les modegraveles de conception 48

123 Enregistrement du modegravele de conception 49

124 Plusieurs masques de diapositive 50

125 Preacuteparation de nos animations 51

4

1 Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre dutiliser Microsoft PowerPoint Ce logiciel

permet de creacuteer une preacutesentation pour eacutecran et videacuteo projecteur (un diaporama) Il est

surtout utiliseacute pour les preacutesentations commerciales et techniques lors de reacuteunions par

exemple et pour une multitude danimations quon reccediloit geacuteneacuteralement par mail par

fichiers attacheacutes Cest finalement les deux modes dutilisation de PowerPoint la

preacutesentation professionnelle et les becirctises amateurs

Le logiciel inclut finalement 2 parties un mode conception de diapositives et un

mode diaporama qui permet dafficher la preacutesentation Chaque preacutesentation est

composeacutee de diffeacuterentes diapositives afficheacutees les unes apregraves les autres

Cette preacutesentation en ligne est baseacutee sur la version Office XP Quelques

changements plus ou moins importants entre les versions 2000 et infeacuterieures ou 2003

seront noteacutees Sauf pour les preacutesentations en ligne (supprimeacutees en version 2003) il ny

a pas de grosses modifications avec les versions supeacuterieures Par contre dans les

versions PowerPoint XP et 2003 Microsoft a ameacutelioreacute dans tous les logiciels de la

seacuterie Office la collaboration en ligne (partage et correction lors de la conception)

mecircme si par expeacuterience en formation peu dutilisateurs pensent reacuteellement utiliser

cette fonction

2 La fenecirctre PowerPoint

1 La barre de titre Windows et affiche le titre de la preacutesentation en cours

2 Les menus de PowerPoint ne sont pas diffeacuterents dans leur structure de ceux

des autres applications Microsoft Office (Word Excel )

3 Les barres doutils Le choix des barres afficheacutees est seacutelectionnable dans le

menu Affichage -gt Barre doutils

4 Regravegle Ici aussi une option du menu affichage

5 Le mode daffichage normal mode trieuse ou diaporama

6 La diapositive Cest dans cet espace que nous allons creacuteer et modifier nos

diapositives

7 Le volet office Cet affichage est speacutecifiques aux versions XP et 2003 Il est

lui mecircme diviseacute en plusieurs parties

5

3 Creacuteation de notre premier diaporama avec

PowerPoint Pour creacuteer un nouveau diaporama PowerPoint nous avons 2 (3) solutions La

plus facile est de cliquer dans la barre doutils standard (ou taper ltCTRLgt+n) Ceci

deacutemarre directement une nouvelle preacutesentation Lautre solution (Menu -gtFichier -gt

Nouveau) propose lassistant

Si nous utilisons la fonction nouveau du

menu Fichier un volet office saffiche

avec la partie nouvelle preacutesentation

Ouvrir une preacutesentation reprend les

derniegraveres preacutesentations utiliseacutees

mais permet douvrir dautres

preacutesentations sur le disque dur

Creacuteer une nouvelle preacutesentation

PowerPoint eacuteventuellement agrave

partir dun modegravele de conception

ou de lassistant

Nouvelle preacutesentation agrave partir

dune preacutesentation deacutejagrave enregistreacutee

Cette nouvelle fonctionnaliteacute

(version XP et suivante) eacutevite la

fonction enregistrer sous ne

modifie pas la preacutesentation de

deacutepart

Creacuteer agrave partir dun modegravele propose

deacutejagrave un fond deacutecran des formats

de textes De toute faccedilon nous

pourrons modifier les fonds

deacutecrans en cours de creacuteation de

notre preacutesentation

Seacutelectionnons Nouvelle preacutesentation pour

deacutemarrer une preacutesentation PowerPoint

vierge

6

Le volet office de droite est modifieacute et affiche la

preacutesentation du texte Si ce nest pas le cas

seacutelectionnez la bonne fenecirctre directement dans le

volet office en seacutelectionnant Mise en page des

diapositives

repreacutesente un titre (du texte)

Une zone de liste

Un objet (image organigramme

image clipart wordart )

un graphique

un organigramme

un tableau

un objet multimeacutedia son videacuteo

Selon le choix agrave droite la diapositive pourra utiliser

un seul de ces objets ou plusieurs

Automatiquement la premiegravere diapositive du

diaporama PowerPoint est de type

Ceci correspond agrave la mise en page de diapositive

Si vous seacutelectionnez un autre type la preacutesentation de

votre diapositive est automatiquement modifieacutee

Nous allons immeacutediatement commencer une petite

preacutesentation

7

Rentrez comme titre YBET informatique et comme

sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET

informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter

notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle

diapositive par la barre doutils Mise en forme en

cliquant sur

Automatiquement

PowerPoint propose la mise

en page suivante (que vous

pouvez changer)

Rentrons par exemple

comme titre Les parties du

site comme zone de liste

Magasin informatique

Vente en ligne de

logiciels de gestion

Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre

cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation

professionnelle une animation dobjets

4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant

le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des

objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes

chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par

exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels

sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de

modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est

inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images

cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future

42 Mises en page des diapositives

8

Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive

dans la barre doutils

Sil nest pas afficheacute directement dans le

volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou

affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise

en page des diapositives Nous allons nous

inteacuteresser uniquement aux objets images

Seacutelectionnons une zone image simple en

cliquant sur le bouton dans le volet office

(Mise en page)

Le dessin au centre de notre diapositive va

nous permettre de choisir le type dobjet que

je souhaite inseacuterer

tableau

graphique

image clipart

photo

organigramme et diagramme

fichiers sons et films

Nous allons dans cette partie faire un bref

aperccedilu de ces objets mecircme si nous y

reviendrons par la suite

43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les

tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des

preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave

Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

dans un chapitre suppleacutementaire)

Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre

tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes

9

A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des

cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le

tableau) toutes les cellules seront modifieacutees

44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la

commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page

image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux

graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word

La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les

donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en

fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique

10

Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue

repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres

vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par

exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe

correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part

45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques

logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-

dessus et dans la diapositive seacutelectionnez

Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet

office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP

autorise les 2 meacutethodes

11

Pour la meacutethode de travail fenecirctre il

suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer

Dans le cas du volet office tapez un mot

deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et

utilisez le bouton rechercher Cette

nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment

de rechercher dans vos propres

collections dans les collections offices

(fournies agrave linstallation de PowerPoint

Publisher ) ou mecircme directement sur

Internet sur le site de Microsoft

Par contre pour afficher tous les cliparts

ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute

46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent

dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner

nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une

nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur

Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation

Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier

ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros

fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert

47 Organigramme et diagrammes

En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un

organigramme ou un diagramme

48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant

12

Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part

49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en

page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes

speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette

derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et

preacutesentations

5 Manipulation dobjets 51 Introduction

Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives

(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser

uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce

chapitre utilise la barre doutils Dessin

Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans

le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur

Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons

une nouvelle diapositive nous allons utiliser le

format vide dans la mise en page des

diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant

La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques

52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme

type de forme ligne

Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la

diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le

bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne

Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va

permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)

13

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une

des extreacutemiteacutes

53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance

Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques

creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau

notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche

enfonceacutee pour creacuteer un connecteur

Le deacuteplacement complet du connecteur est

identique agrave celui dune ligne simple

En positionnant le curseur sur un des

bouton vert vous pouvez deacuteplacer le

curseur mais pas modifier la forme du

connecteur

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

54 Inseacuterer une forme de base

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 2: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

2

Table des matiegraveres

1 Introduction au PowerPoint 4

2 La fenecirctre PowerPoint 4

3 Creacuteation de notre premier diaporama avec PowerPoint 5

41 Introduction 7

42 Mises en page des diapositives 7

43 Insertion dun tableau 8

44 Graphique PowerPoint 9

45 Images clipart 10

46 Images et photos 11

47 Organigramme et diagrammes 11

48 Fichiers multimeacutedia 11

49 Pour terminer 12

5 Manipulation dobjets 12

51 Introduction 12

52 Inseacuterer une ligne 12

53 Inseacuterer un connecteur 13

54 Inseacuterer une forme de base 13

55 Zone de texte 14

56 Regrouper 2 objets 14

57 Bulles et leacutegendes 16

58 Connecter des objets 16

59 Ordre daffichage 16

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 17

61 Introduction 17

62 Le trait 18

63 Couleur de remplissage 19

A Motif et textures 20

B Arriegravere plan 21

64 Flegraveches 21

65 La taille 22

66 Position 22

67 Image 22

671 La commande Compresser 24

672 La commande recolorier 24

68 Zone de texte 24

69 WEB 25

610 Ombre et Style 3D 25

Ombre 25

Style 3D 25

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives 25

71 Introduction 25

72 Les modes daffichage 25

73 Mode Plan - Diapositive 25

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 26

741 Seacutelection 26

742 Deacuteplacement 27

3

743 Suppressions 27

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier 27

745 Nouvelle diapositive 27

75 Affichage des diapositives en mode plan 27

76 Mode Trieuse de diapositives 28

77 Mode diaporama 28

8 Modegravele de conception 29

81 Introduction 29

82 Couleur de Fond arriegravere plan 29

83 Conception des diapositives jeux de couleurs 30

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception 30

9 Preacutesentation du diaporama 31

91 Introduction 31

92 Le menu Diaporama 32

93 Visionner le diaporama 32

94 Paramegravetres du Diaporama 35

95 Veacuterification du minutage 36

96 Enregistrer la narration 37

97 Diffusion en ligne 38

98 En reacutesumeacute 38

10 Commentaires et impressions 38

101 Introduction 38

102 Inseacuterer ses commentaires 38

103 Mise en page 39

104 Impression 39

1041 Impression des diapositives 40

1042 Documents 40

1043 Pages de commentaires 41

1044 Mode Plan 41

105 Commentaires du menu Insertion 41

11 Mise en formes des textes 42

111 Introduction 42

112 Zone de texte reacuteserveacutee 42

1121 Mise en forme des paragraphes 42

1122 Mise en forme du texte 43

113 Puce et numeacutero 45

1131 Format Puce 45

1132 Format Numeacutero 46

1133 Hieacuterarchisation 47

114 WordArt sous Powerpoint 47

115 Zones de textes 48

12 Modegravele de conception PowerPoint 48

121 Le masque de diapositive 48

122 Rappel sur les modegraveles de conception 48

123 Enregistrement du modegravele de conception 49

124 Plusieurs masques de diapositive 50

125 Preacuteparation de nos animations 51

4

1 Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre dutiliser Microsoft PowerPoint Ce logiciel

permet de creacuteer une preacutesentation pour eacutecran et videacuteo projecteur (un diaporama) Il est

surtout utiliseacute pour les preacutesentations commerciales et techniques lors de reacuteunions par

exemple et pour une multitude danimations quon reccediloit geacuteneacuteralement par mail par

fichiers attacheacutes Cest finalement les deux modes dutilisation de PowerPoint la

preacutesentation professionnelle et les becirctises amateurs

Le logiciel inclut finalement 2 parties un mode conception de diapositives et un

mode diaporama qui permet dafficher la preacutesentation Chaque preacutesentation est

composeacutee de diffeacuterentes diapositives afficheacutees les unes apregraves les autres

Cette preacutesentation en ligne est baseacutee sur la version Office XP Quelques

changements plus ou moins importants entre les versions 2000 et infeacuterieures ou 2003

seront noteacutees Sauf pour les preacutesentations en ligne (supprimeacutees en version 2003) il ny

a pas de grosses modifications avec les versions supeacuterieures Par contre dans les

versions PowerPoint XP et 2003 Microsoft a ameacutelioreacute dans tous les logiciels de la

seacuterie Office la collaboration en ligne (partage et correction lors de la conception)

mecircme si par expeacuterience en formation peu dutilisateurs pensent reacuteellement utiliser

cette fonction

2 La fenecirctre PowerPoint

1 La barre de titre Windows et affiche le titre de la preacutesentation en cours

2 Les menus de PowerPoint ne sont pas diffeacuterents dans leur structure de ceux

des autres applications Microsoft Office (Word Excel )

3 Les barres doutils Le choix des barres afficheacutees est seacutelectionnable dans le

menu Affichage -gt Barre doutils

4 Regravegle Ici aussi une option du menu affichage

5 Le mode daffichage normal mode trieuse ou diaporama

6 La diapositive Cest dans cet espace que nous allons creacuteer et modifier nos

diapositives

7 Le volet office Cet affichage est speacutecifiques aux versions XP et 2003 Il est

lui mecircme diviseacute en plusieurs parties

5

3 Creacuteation de notre premier diaporama avec

PowerPoint Pour creacuteer un nouveau diaporama PowerPoint nous avons 2 (3) solutions La

plus facile est de cliquer dans la barre doutils standard (ou taper ltCTRLgt+n) Ceci

deacutemarre directement une nouvelle preacutesentation Lautre solution (Menu -gtFichier -gt

Nouveau) propose lassistant

Si nous utilisons la fonction nouveau du

menu Fichier un volet office saffiche

avec la partie nouvelle preacutesentation

Ouvrir une preacutesentation reprend les

derniegraveres preacutesentations utiliseacutees

mais permet douvrir dautres

preacutesentations sur le disque dur

Creacuteer une nouvelle preacutesentation

PowerPoint eacuteventuellement agrave

partir dun modegravele de conception

ou de lassistant

Nouvelle preacutesentation agrave partir

dune preacutesentation deacutejagrave enregistreacutee

Cette nouvelle fonctionnaliteacute

(version XP et suivante) eacutevite la

fonction enregistrer sous ne

modifie pas la preacutesentation de

deacutepart

Creacuteer agrave partir dun modegravele propose

deacutejagrave un fond deacutecran des formats

de textes De toute faccedilon nous

pourrons modifier les fonds

deacutecrans en cours de creacuteation de

notre preacutesentation

Seacutelectionnons Nouvelle preacutesentation pour

deacutemarrer une preacutesentation PowerPoint

vierge

6

Le volet office de droite est modifieacute et affiche la

preacutesentation du texte Si ce nest pas le cas

seacutelectionnez la bonne fenecirctre directement dans le

volet office en seacutelectionnant Mise en page des

diapositives

repreacutesente un titre (du texte)

Une zone de liste

Un objet (image organigramme

image clipart wordart )

un graphique

un organigramme

un tableau

un objet multimeacutedia son videacuteo

Selon le choix agrave droite la diapositive pourra utiliser

un seul de ces objets ou plusieurs

Automatiquement la premiegravere diapositive du

diaporama PowerPoint est de type

Ceci correspond agrave la mise en page de diapositive

Si vous seacutelectionnez un autre type la preacutesentation de

votre diapositive est automatiquement modifieacutee

Nous allons immeacutediatement commencer une petite

preacutesentation

7

Rentrez comme titre YBET informatique et comme

sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET

informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter

notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle

diapositive par la barre doutils Mise en forme en

cliquant sur

Automatiquement

PowerPoint propose la mise

en page suivante (que vous

pouvez changer)

Rentrons par exemple

comme titre Les parties du

site comme zone de liste

Magasin informatique

Vente en ligne de

logiciels de gestion

Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre

cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation

professionnelle une animation dobjets

4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant

le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des

objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes

chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par

exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels

sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de

modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est

inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images

cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future

42 Mises en page des diapositives

8

Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive

dans la barre doutils

Sil nest pas afficheacute directement dans le

volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou

affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise

en page des diapositives Nous allons nous

inteacuteresser uniquement aux objets images

Seacutelectionnons une zone image simple en

cliquant sur le bouton dans le volet office

(Mise en page)

Le dessin au centre de notre diapositive va

nous permettre de choisir le type dobjet que

je souhaite inseacuterer

tableau

graphique

image clipart

photo

organigramme et diagramme

fichiers sons et films

Nous allons dans cette partie faire un bref

aperccedilu de ces objets mecircme si nous y

reviendrons par la suite

43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les

tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des

preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave

Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

dans un chapitre suppleacutementaire)

Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre

tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes

9

A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des

cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le

tableau) toutes les cellules seront modifieacutees

44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la

commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page

image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux

graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word

La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les

donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en

fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique

10

Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue

repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres

vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par

exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe

correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part

45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques

logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-

dessus et dans la diapositive seacutelectionnez

Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet

office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP

autorise les 2 meacutethodes

11

Pour la meacutethode de travail fenecirctre il

suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer

Dans le cas du volet office tapez un mot

deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et

utilisez le bouton rechercher Cette

nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment

de rechercher dans vos propres

collections dans les collections offices

(fournies agrave linstallation de PowerPoint

Publisher ) ou mecircme directement sur

Internet sur le site de Microsoft

Par contre pour afficher tous les cliparts

ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute

46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent

dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner

nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une

nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur

Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation

Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier

ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros

fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert

47 Organigramme et diagrammes

En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un

organigramme ou un diagramme

48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant

12

Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part

49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en

page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes

speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette

derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et

preacutesentations

5 Manipulation dobjets 51 Introduction

Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives

(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser

uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce

chapitre utilise la barre doutils Dessin

Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans

le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur

Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons

une nouvelle diapositive nous allons utiliser le

format vide dans la mise en page des

diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant

La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques

52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme

type de forme ligne

Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la

diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le

bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne

Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va

permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)

13

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une

des extreacutemiteacutes

53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance

Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques

creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau

notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche

enfonceacutee pour creacuteer un connecteur

Le deacuteplacement complet du connecteur est

identique agrave celui dune ligne simple

En positionnant le curseur sur un des

bouton vert vous pouvez deacuteplacer le

curseur mais pas modifier la forme du

connecteur

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

54 Inseacuterer une forme de base

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 3: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

3

743 Suppressions 27

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier 27

745 Nouvelle diapositive 27

75 Affichage des diapositives en mode plan 27

76 Mode Trieuse de diapositives 28

77 Mode diaporama 28

8 Modegravele de conception 29

81 Introduction 29

82 Couleur de Fond arriegravere plan 29

83 Conception des diapositives jeux de couleurs 30

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception 30

9 Preacutesentation du diaporama 31

91 Introduction 31

92 Le menu Diaporama 32

93 Visionner le diaporama 32

94 Paramegravetres du Diaporama 35

95 Veacuterification du minutage 36

96 Enregistrer la narration 37

97 Diffusion en ligne 38

98 En reacutesumeacute 38

10 Commentaires et impressions 38

101 Introduction 38

102 Inseacuterer ses commentaires 38

103 Mise en page 39

104 Impression 39

1041 Impression des diapositives 40

1042 Documents 40

1043 Pages de commentaires 41

1044 Mode Plan 41

105 Commentaires du menu Insertion 41

11 Mise en formes des textes 42

111 Introduction 42

112 Zone de texte reacuteserveacutee 42

1121 Mise en forme des paragraphes 42

1122 Mise en forme du texte 43

113 Puce et numeacutero 45

1131 Format Puce 45

1132 Format Numeacutero 46

1133 Hieacuterarchisation 47

114 WordArt sous Powerpoint 47

115 Zones de textes 48

12 Modegravele de conception PowerPoint 48

121 Le masque de diapositive 48

122 Rappel sur les modegraveles de conception 48

123 Enregistrement du modegravele de conception 49

124 Plusieurs masques de diapositive 50

125 Preacuteparation de nos animations 51

4

1 Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre dutiliser Microsoft PowerPoint Ce logiciel

permet de creacuteer une preacutesentation pour eacutecran et videacuteo projecteur (un diaporama) Il est

surtout utiliseacute pour les preacutesentations commerciales et techniques lors de reacuteunions par

exemple et pour une multitude danimations quon reccediloit geacuteneacuteralement par mail par

fichiers attacheacutes Cest finalement les deux modes dutilisation de PowerPoint la

preacutesentation professionnelle et les becirctises amateurs

Le logiciel inclut finalement 2 parties un mode conception de diapositives et un

mode diaporama qui permet dafficher la preacutesentation Chaque preacutesentation est

composeacutee de diffeacuterentes diapositives afficheacutees les unes apregraves les autres

Cette preacutesentation en ligne est baseacutee sur la version Office XP Quelques

changements plus ou moins importants entre les versions 2000 et infeacuterieures ou 2003

seront noteacutees Sauf pour les preacutesentations en ligne (supprimeacutees en version 2003) il ny

a pas de grosses modifications avec les versions supeacuterieures Par contre dans les

versions PowerPoint XP et 2003 Microsoft a ameacutelioreacute dans tous les logiciels de la

seacuterie Office la collaboration en ligne (partage et correction lors de la conception)

mecircme si par expeacuterience en formation peu dutilisateurs pensent reacuteellement utiliser

cette fonction

2 La fenecirctre PowerPoint

1 La barre de titre Windows et affiche le titre de la preacutesentation en cours

2 Les menus de PowerPoint ne sont pas diffeacuterents dans leur structure de ceux

des autres applications Microsoft Office (Word Excel )

3 Les barres doutils Le choix des barres afficheacutees est seacutelectionnable dans le

menu Affichage -gt Barre doutils

4 Regravegle Ici aussi une option du menu affichage

5 Le mode daffichage normal mode trieuse ou diaporama

6 La diapositive Cest dans cet espace que nous allons creacuteer et modifier nos

diapositives

7 Le volet office Cet affichage est speacutecifiques aux versions XP et 2003 Il est

lui mecircme diviseacute en plusieurs parties

5

3 Creacuteation de notre premier diaporama avec

PowerPoint Pour creacuteer un nouveau diaporama PowerPoint nous avons 2 (3) solutions La

plus facile est de cliquer dans la barre doutils standard (ou taper ltCTRLgt+n) Ceci

deacutemarre directement une nouvelle preacutesentation Lautre solution (Menu -gtFichier -gt

Nouveau) propose lassistant

Si nous utilisons la fonction nouveau du

menu Fichier un volet office saffiche

avec la partie nouvelle preacutesentation

Ouvrir une preacutesentation reprend les

derniegraveres preacutesentations utiliseacutees

mais permet douvrir dautres

preacutesentations sur le disque dur

Creacuteer une nouvelle preacutesentation

PowerPoint eacuteventuellement agrave

partir dun modegravele de conception

ou de lassistant

Nouvelle preacutesentation agrave partir

dune preacutesentation deacutejagrave enregistreacutee

Cette nouvelle fonctionnaliteacute

(version XP et suivante) eacutevite la

fonction enregistrer sous ne

modifie pas la preacutesentation de

deacutepart

Creacuteer agrave partir dun modegravele propose

deacutejagrave un fond deacutecran des formats

de textes De toute faccedilon nous

pourrons modifier les fonds

deacutecrans en cours de creacuteation de

notre preacutesentation

Seacutelectionnons Nouvelle preacutesentation pour

deacutemarrer une preacutesentation PowerPoint

vierge

6

Le volet office de droite est modifieacute et affiche la

preacutesentation du texte Si ce nest pas le cas

seacutelectionnez la bonne fenecirctre directement dans le

volet office en seacutelectionnant Mise en page des

diapositives

repreacutesente un titre (du texte)

Une zone de liste

Un objet (image organigramme

image clipart wordart )

un graphique

un organigramme

un tableau

un objet multimeacutedia son videacuteo

Selon le choix agrave droite la diapositive pourra utiliser

un seul de ces objets ou plusieurs

Automatiquement la premiegravere diapositive du

diaporama PowerPoint est de type

Ceci correspond agrave la mise en page de diapositive

Si vous seacutelectionnez un autre type la preacutesentation de

votre diapositive est automatiquement modifieacutee

Nous allons immeacutediatement commencer une petite

preacutesentation

7

Rentrez comme titre YBET informatique et comme

sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET

informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter

notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle

diapositive par la barre doutils Mise en forme en

cliquant sur

Automatiquement

PowerPoint propose la mise

en page suivante (que vous

pouvez changer)

Rentrons par exemple

comme titre Les parties du

site comme zone de liste

Magasin informatique

Vente en ligne de

logiciels de gestion

Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre

cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation

professionnelle une animation dobjets

4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant

le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des

objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes

chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par

exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels

sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de

modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est

inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images

cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future

42 Mises en page des diapositives

8

Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive

dans la barre doutils

Sil nest pas afficheacute directement dans le

volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou

affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise

en page des diapositives Nous allons nous

inteacuteresser uniquement aux objets images

Seacutelectionnons une zone image simple en

cliquant sur le bouton dans le volet office

(Mise en page)

Le dessin au centre de notre diapositive va

nous permettre de choisir le type dobjet que

je souhaite inseacuterer

tableau

graphique

image clipart

photo

organigramme et diagramme

fichiers sons et films

Nous allons dans cette partie faire un bref

aperccedilu de ces objets mecircme si nous y

reviendrons par la suite

43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les

tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des

preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave

Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

dans un chapitre suppleacutementaire)

Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre

tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes

9

A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des

cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le

tableau) toutes les cellules seront modifieacutees

44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la

commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page

image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux

graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word

La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les

donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en

fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique

10

Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue

repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres

vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par

exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe

correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part

45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques

logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-

dessus et dans la diapositive seacutelectionnez

Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet

office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP

autorise les 2 meacutethodes

11

Pour la meacutethode de travail fenecirctre il

suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer

Dans le cas du volet office tapez un mot

deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et

utilisez le bouton rechercher Cette

nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment

de rechercher dans vos propres

collections dans les collections offices

(fournies agrave linstallation de PowerPoint

Publisher ) ou mecircme directement sur

Internet sur le site de Microsoft

Par contre pour afficher tous les cliparts

ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute

46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent

dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner

nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une

nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur

Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation

Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier

ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros

fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert

47 Organigramme et diagrammes

En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un

organigramme ou un diagramme

48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant

12

Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part

49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en

page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes

speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette

derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et

preacutesentations

5 Manipulation dobjets 51 Introduction

Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives

(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser

uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce

chapitre utilise la barre doutils Dessin

Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans

le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur

Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons

une nouvelle diapositive nous allons utiliser le

format vide dans la mise en page des

diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant

La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques

52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme

type de forme ligne

Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la

diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le

bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne

Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va

permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)

13

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une

des extreacutemiteacutes

53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance

Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques

creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau

notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche

enfonceacutee pour creacuteer un connecteur

Le deacuteplacement complet du connecteur est

identique agrave celui dune ligne simple

En positionnant le curseur sur un des

bouton vert vous pouvez deacuteplacer le

curseur mais pas modifier la forme du

connecteur

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

54 Inseacuterer une forme de base

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 4: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

4

1 Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre dutiliser Microsoft PowerPoint Ce logiciel

permet de creacuteer une preacutesentation pour eacutecran et videacuteo projecteur (un diaporama) Il est

surtout utiliseacute pour les preacutesentations commerciales et techniques lors de reacuteunions par

exemple et pour une multitude danimations quon reccediloit geacuteneacuteralement par mail par

fichiers attacheacutes Cest finalement les deux modes dutilisation de PowerPoint la

preacutesentation professionnelle et les becirctises amateurs

Le logiciel inclut finalement 2 parties un mode conception de diapositives et un

mode diaporama qui permet dafficher la preacutesentation Chaque preacutesentation est

composeacutee de diffeacuterentes diapositives afficheacutees les unes apregraves les autres

Cette preacutesentation en ligne est baseacutee sur la version Office XP Quelques

changements plus ou moins importants entre les versions 2000 et infeacuterieures ou 2003

seront noteacutees Sauf pour les preacutesentations en ligne (supprimeacutees en version 2003) il ny

a pas de grosses modifications avec les versions supeacuterieures Par contre dans les

versions PowerPoint XP et 2003 Microsoft a ameacutelioreacute dans tous les logiciels de la

seacuterie Office la collaboration en ligne (partage et correction lors de la conception)

mecircme si par expeacuterience en formation peu dutilisateurs pensent reacuteellement utiliser

cette fonction

2 La fenecirctre PowerPoint

1 La barre de titre Windows et affiche le titre de la preacutesentation en cours

2 Les menus de PowerPoint ne sont pas diffeacuterents dans leur structure de ceux

des autres applications Microsoft Office (Word Excel )

3 Les barres doutils Le choix des barres afficheacutees est seacutelectionnable dans le

menu Affichage -gt Barre doutils

4 Regravegle Ici aussi une option du menu affichage

5 Le mode daffichage normal mode trieuse ou diaporama

6 La diapositive Cest dans cet espace que nous allons creacuteer et modifier nos

diapositives

7 Le volet office Cet affichage est speacutecifiques aux versions XP et 2003 Il est

lui mecircme diviseacute en plusieurs parties

5

3 Creacuteation de notre premier diaporama avec

PowerPoint Pour creacuteer un nouveau diaporama PowerPoint nous avons 2 (3) solutions La

plus facile est de cliquer dans la barre doutils standard (ou taper ltCTRLgt+n) Ceci

deacutemarre directement une nouvelle preacutesentation Lautre solution (Menu -gtFichier -gt

Nouveau) propose lassistant

Si nous utilisons la fonction nouveau du

menu Fichier un volet office saffiche

avec la partie nouvelle preacutesentation

Ouvrir une preacutesentation reprend les

derniegraveres preacutesentations utiliseacutees

mais permet douvrir dautres

preacutesentations sur le disque dur

Creacuteer une nouvelle preacutesentation

PowerPoint eacuteventuellement agrave

partir dun modegravele de conception

ou de lassistant

Nouvelle preacutesentation agrave partir

dune preacutesentation deacutejagrave enregistreacutee

Cette nouvelle fonctionnaliteacute

(version XP et suivante) eacutevite la

fonction enregistrer sous ne

modifie pas la preacutesentation de

deacutepart

Creacuteer agrave partir dun modegravele propose

deacutejagrave un fond deacutecran des formats

de textes De toute faccedilon nous

pourrons modifier les fonds

deacutecrans en cours de creacuteation de

notre preacutesentation

Seacutelectionnons Nouvelle preacutesentation pour

deacutemarrer une preacutesentation PowerPoint

vierge

6

Le volet office de droite est modifieacute et affiche la

preacutesentation du texte Si ce nest pas le cas

seacutelectionnez la bonne fenecirctre directement dans le

volet office en seacutelectionnant Mise en page des

diapositives

repreacutesente un titre (du texte)

Une zone de liste

Un objet (image organigramme

image clipart wordart )

un graphique

un organigramme

un tableau

un objet multimeacutedia son videacuteo

Selon le choix agrave droite la diapositive pourra utiliser

un seul de ces objets ou plusieurs

Automatiquement la premiegravere diapositive du

diaporama PowerPoint est de type

Ceci correspond agrave la mise en page de diapositive

Si vous seacutelectionnez un autre type la preacutesentation de

votre diapositive est automatiquement modifieacutee

Nous allons immeacutediatement commencer une petite

preacutesentation

7

Rentrez comme titre YBET informatique et comme

sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET

informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter

notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle

diapositive par la barre doutils Mise en forme en

cliquant sur

Automatiquement

PowerPoint propose la mise

en page suivante (que vous

pouvez changer)

Rentrons par exemple

comme titre Les parties du

site comme zone de liste

Magasin informatique

Vente en ligne de

logiciels de gestion

Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre

cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation

professionnelle une animation dobjets

4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant

le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des

objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes

chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par

exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels

sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de

modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est

inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images

cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future

42 Mises en page des diapositives

8

Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive

dans la barre doutils

Sil nest pas afficheacute directement dans le

volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou

affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise

en page des diapositives Nous allons nous

inteacuteresser uniquement aux objets images

Seacutelectionnons une zone image simple en

cliquant sur le bouton dans le volet office

(Mise en page)

Le dessin au centre de notre diapositive va

nous permettre de choisir le type dobjet que

je souhaite inseacuterer

tableau

graphique

image clipart

photo

organigramme et diagramme

fichiers sons et films

Nous allons dans cette partie faire un bref

aperccedilu de ces objets mecircme si nous y

reviendrons par la suite

43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les

tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des

preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave

Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

dans un chapitre suppleacutementaire)

Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre

tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes

9

A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des

cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le

tableau) toutes les cellules seront modifieacutees

44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la

commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page

image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux

graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word

La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les

donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en

fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique

10

Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue

repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres

vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par

exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe

correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part

45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques

logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-

dessus et dans la diapositive seacutelectionnez

Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet

office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP

autorise les 2 meacutethodes

11

Pour la meacutethode de travail fenecirctre il

suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer

Dans le cas du volet office tapez un mot

deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et

utilisez le bouton rechercher Cette

nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment

de rechercher dans vos propres

collections dans les collections offices

(fournies agrave linstallation de PowerPoint

Publisher ) ou mecircme directement sur

Internet sur le site de Microsoft

Par contre pour afficher tous les cliparts

ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute

46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent

dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner

nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une

nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur

Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation

Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier

ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros

fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert

47 Organigramme et diagrammes

En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un

organigramme ou un diagramme

48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant

12

Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part

49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en

page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes

speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette

derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et

preacutesentations

5 Manipulation dobjets 51 Introduction

Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives

(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser

uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce

chapitre utilise la barre doutils Dessin

Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans

le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur

Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons

une nouvelle diapositive nous allons utiliser le

format vide dans la mise en page des

diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant

La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques

52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme

type de forme ligne

Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la

diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le

bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne

Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va

permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)

13

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une

des extreacutemiteacutes

53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance

Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques

creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau

notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche

enfonceacutee pour creacuteer un connecteur

Le deacuteplacement complet du connecteur est

identique agrave celui dune ligne simple

En positionnant le curseur sur un des

bouton vert vous pouvez deacuteplacer le

curseur mais pas modifier la forme du

connecteur

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

54 Inseacuterer une forme de base

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 5: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

5

3 Creacuteation de notre premier diaporama avec

PowerPoint Pour creacuteer un nouveau diaporama PowerPoint nous avons 2 (3) solutions La

plus facile est de cliquer dans la barre doutils standard (ou taper ltCTRLgt+n) Ceci

deacutemarre directement une nouvelle preacutesentation Lautre solution (Menu -gtFichier -gt

Nouveau) propose lassistant

Si nous utilisons la fonction nouveau du

menu Fichier un volet office saffiche

avec la partie nouvelle preacutesentation

Ouvrir une preacutesentation reprend les

derniegraveres preacutesentations utiliseacutees

mais permet douvrir dautres

preacutesentations sur le disque dur

Creacuteer une nouvelle preacutesentation

PowerPoint eacuteventuellement agrave

partir dun modegravele de conception

ou de lassistant

Nouvelle preacutesentation agrave partir

dune preacutesentation deacutejagrave enregistreacutee

Cette nouvelle fonctionnaliteacute

(version XP et suivante) eacutevite la

fonction enregistrer sous ne

modifie pas la preacutesentation de

deacutepart

Creacuteer agrave partir dun modegravele propose

deacutejagrave un fond deacutecran des formats

de textes De toute faccedilon nous

pourrons modifier les fonds

deacutecrans en cours de creacuteation de

notre preacutesentation

Seacutelectionnons Nouvelle preacutesentation pour

deacutemarrer une preacutesentation PowerPoint

vierge

6

Le volet office de droite est modifieacute et affiche la

preacutesentation du texte Si ce nest pas le cas

seacutelectionnez la bonne fenecirctre directement dans le

volet office en seacutelectionnant Mise en page des

diapositives

repreacutesente un titre (du texte)

Une zone de liste

Un objet (image organigramme

image clipart wordart )

un graphique

un organigramme

un tableau

un objet multimeacutedia son videacuteo

Selon le choix agrave droite la diapositive pourra utiliser

un seul de ces objets ou plusieurs

Automatiquement la premiegravere diapositive du

diaporama PowerPoint est de type

Ceci correspond agrave la mise en page de diapositive

Si vous seacutelectionnez un autre type la preacutesentation de

votre diapositive est automatiquement modifieacutee

Nous allons immeacutediatement commencer une petite

preacutesentation

7

Rentrez comme titre YBET informatique et comme

sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET

informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter

notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle

diapositive par la barre doutils Mise en forme en

cliquant sur

Automatiquement

PowerPoint propose la mise

en page suivante (que vous

pouvez changer)

Rentrons par exemple

comme titre Les parties du

site comme zone de liste

Magasin informatique

Vente en ligne de

logiciels de gestion

Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre

cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation

professionnelle une animation dobjets

4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant

le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des

objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes

chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par

exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels

sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de

modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est

inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images

cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future

42 Mises en page des diapositives

8

Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive

dans la barre doutils

Sil nest pas afficheacute directement dans le

volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou

affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise

en page des diapositives Nous allons nous

inteacuteresser uniquement aux objets images

Seacutelectionnons une zone image simple en

cliquant sur le bouton dans le volet office

(Mise en page)

Le dessin au centre de notre diapositive va

nous permettre de choisir le type dobjet que

je souhaite inseacuterer

tableau

graphique

image clipart

photo

organigramme et diagramme

fichiers sons et films

Nous allons dans cette partie faire un bref

aperccedilu de ces objets mecircme si nous y

reviendrons par la suite

43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les

tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des

preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave

Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

dans un chapitre suppleacutementaire)

Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre

tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes

9

A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des

cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le

tableau) toutes les cellules seront modifieacutees

44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la

commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page

image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux

graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word

La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les

donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en

fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique

10

Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue

repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres

vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par

exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe

correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part

45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques

logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-

dessus et dans la diapositive seacutelectionnez

Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet

office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP

autorise les 2 meacutethodes

11

Pour la meacutethode de travail fenecirctre il

suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer

Dans le cas du volet office tapez un mot

deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et

utilisez le bouton rechercher Cette

nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment

de rechercher dans vos propres

collections dans les collections offices

(fournies agrave linstallation de PowerPoint

Publisher ) ou mecircme directement sur

Internet sur le site de Microsoft

Par contre pour afficher tous les cliparts

ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute

46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent

dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner

nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une

nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur

Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation

Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier

ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros

fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert

47 Organigramme et diagrammes

En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un

organigramme ou un diagramme

48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant

12

Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part

49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en

page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes

speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette

derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et

preacutesentations

5 Manipulation dobjets 51 Introduction

Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives

(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser

uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce

chapitre utilise la barre doutils Dessin

Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans

le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur

Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons

une nouvelle diapositive nous allons utiliser le

format vide dans la mise en page des

diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant

La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques

52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme

type de forme ligne

Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la

diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le

bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne

Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va

permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)

13

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une

des extreacutemiteacutes

53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance

Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques

creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau

notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche

enfonceacutee pour creacuteer un connecteur

Le deacuteplacement complet du connecteur est

identique agrave celui dune ligne simple

En positionnant le curseur sur un des

bouton vert vous pouvez deacuteplacer le

curseur mais pas modifier la forme du

connecteur

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

54 Inseacuterer une forme de base

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 6: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

6

Le volet office de droite est modifieacute et affiche la

preacutesentation du texte Si ce nest pas le cas

seacutelectionnez la bonne fenecirctre directement dans le

volet office en seacutelectionnant Mise en page des

diapositives

repreacutesente un titre (du texte)

Une zone de liste

Un objet (image organigramme

image clipart wordart )

un graphique

un organigramme

un tableau

un objet multimeacutedia son videacuteo

Selon le choix agrave droite la diapositive pourra utiliser

un seul de ces objets ou plusieurs

Automatiquement la premiegravere diapositive du

diaporama PowerPoint est de type

Ceci correspond agrave la mise en page de diapositive

Si vous seacutelectionnez un autre type la preacutesentation de

votre diapositive est automatiquement modifieacutee

Nous allons immeacutediatement commencer une petite

preacutesentation

7

Rentrez comme titre YBET informatique et comme

sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET

informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter

notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle

diapositive par la barre doutils Mise en forme en

cliquant sur

Automatiquement

PowerPoint propose la mise

en page suivante (que vous

pouvez changer)

Rentrons par exemple

comme titre Les parties du

site comme zone de liste

Magasin informatique

Vente en ligne de

logiciels de gestion

Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre

cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation

professionnelle une animation dobjets

4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant

le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des

objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes

chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par

exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels

sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de

modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est

inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images

cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future

42 Mises en page des diapositives

8

Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive

dans la barre doutils

Sil nest pas afficheacute directement dans le

volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou

affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise

en page des diapositives Nous allons nous

inteacuteresser uniquement aux objets images

Seacutelectionnons une zone image simple en

cliquant sur le bouton dans le volet office

(Mise en page)

Le dessin au centre de notre diapositive va

nous permettre de choisir le type dobjet que

je souhaite inseacuterer

tableau

graphique

image clipart

photo

organigramme et diagramme

fichiers sons et films

Nous allons dans cette partie faire un bref

aperccedilu de ces objets mecircme si nous y

reviendrons par la suite

43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les

tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des

preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave

Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

dans un chapitre suppleacutementaire)

Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre

tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes

9

A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des

cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le

tableau) toutes les cellules seront modifieacutees

44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la

commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page

image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux

graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word

La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les

donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en

fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique

10

Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue

repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres

vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par

exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe

correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part

45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques

logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-

dessus et dans la diapositive seacutelectionnez

Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet

office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP

autorise les 2 meacutethodes

11

Pour la meacutethode de travail fenecirctre il

suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer

Dans le cas du volet office tapez un mot

deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et

utilisez le bouton rechercher Cette

nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment

de rechercher dans vos propres

collections dans les collections offices

(fournies agrave linstallation de PowerPoint

Publisher ) ou mecircme directement sur

Internet sur le site de Microsoft

Par contre pour afficher tous les cliparts

ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute

46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent

dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner

nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une

nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur

Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation

Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier

ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros

fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert

47 Organigramme et diagrammes

En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un

organigramme ou un diagramme

48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant

12

Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part

49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en

page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes

speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette

derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et

preacutesentations

5 Manipulation dobjets 51 Introduction

Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives

(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser

uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce

chapitre utilise la barre doutils Dessin

Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans

le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur

Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons

une nouvelle diapositive nous allons utiliser le

format vide dans la mise en page des

diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant

La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques

52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme

type de forme ligne

Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la

diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le

bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne

Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va

permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)

13

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une

des extreacutemiteacutes

53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance

Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques

creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau

notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche

enfonceacutee pour creacuteer un connecteur

Le deacuteplacement complet du connecteur est

identique agrave celui dune ligne simple

En positionnant le curseur sur un des

bouton vert vous pouvez deacuteplacer le

curseur mais pas modifier la forme du

connecteur

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

54 Inseacuterer une forme de base

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 7: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

7

Rentrez comme titre YBET informatique et comme

sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET

informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter

notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle

diapositive par la barre doutils Mise en forme en

cliquant sur

Automatiquement

PowerPoint propose la mise

en page suivante (que vous

pouvez changer)

Rentrons par exemple

comme titre Les parties du

site comme zone de liste

Magasin informatique

Vente en ligne de

logiciels de gestion

Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre

cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation

professionnelle une animation dobjets

4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant

le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des

objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes

chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par

exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels

sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de

modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est

inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images

cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future

42 Mises en page des diapositives

8

Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive

dans la barre doutils

Sil nest pas afficheacute directement dans le

volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou

affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise

en page des diapositives Nous allons nous

inteacuteresser uniquement aux objets images

Seacutelectionnons une zone image simple en

cliquant sur le bouton dans le volet office

(Mise en page)

Le dessin au centre de notre diapositive va

nous permettre de choisir le type dobjet que

je souhaite inseacuterer

tableau

graphique

image clipart

photo

organigramme et diagramme

fichiers sons et films

Nous allons dans cette partie faire un bref

aperccedilu de ces objets mecircme si nous y

reviendrons par la suite

43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les

tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des

preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave

Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

dans un chapitre suppleacutementaire)

Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre

tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes

9

A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des

cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le

tableau) toutes les cellules seront modifieacutees

44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la

commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page

image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux

graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word

La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les

donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en

fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique

10

Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue

repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres

vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par

exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe

correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part

45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques

logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-

dessus et dans la diapositive seacutelectionnez

Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet

office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP

autorise les 2 meacutethodes

11

Pour la meacutethode de travail fenecirctre il

suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer

Dans le cas du volet office tapez un mot

deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et

utilisez le bouton rechercher Cette

nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment

de rechercher dans vos propres

collections dans les collections offices

(fournies agrave linstallation de PowerPoint

Publisher ) ou mecircme directement sur

Internet sur le site de Microsoft

Par contre pour afficher tous les cliparts

ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute

46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent

dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner

nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une

nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur

Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation

Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier

ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros

fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert

47 Organigramme et diagrammes

En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un

organigramme ou un diagramme

48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant

12

Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part

49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en

page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes

speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette

derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et

preacutesentations

5 Manipulation dobjets 51 Introduction

Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives

(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser

uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce

chapitre utilise la barre doutils Dessin

Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans

le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur

Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons

une nouvelle diapositive nous allons utiliser le

format vide dans la mise en page des

diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant

La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques

52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme

type de forme ligne

Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la

diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le

bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne

Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va

permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)

13

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une

des extreacutemiteacutes

53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance

Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques

creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau

notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche

enfonceacutee pour creacuteer un connecteur

Le deacuteplacement complet du connecteur est

identique agrave celui dune ligne simple

En positionnant le curseur sur un des

bouton vert vous pouvez deacuteplacer le

curseur mais pas modifier la forme du

connecteur

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

54 Inseacuterer une forme de base

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 8: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

8

Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive

dans la barre doutils

Sil nest pas afficheacute directement dans le

volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou

affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise

en page des diapositives Nous allons nous

inteacuteresser uniquement aux objets images

Seacutelectionnons une zone image simple en

cliquant sur le bouton dans le volet office

(Mise en page)

Le dessin au centre de notre diapositive va

nous permettre de choisir le type dobjet que

je souhaite inseacuterer

tableau

graphique

image clipart

photo

organigramme et diagramme

fichiers sons et films

Nous allons dans cette partie faire un bref

aperccedilu de ces objets mecircme si nous y

reviendrons par la suite

43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les

tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des

preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave

Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

dans un chapitre suppleacutementaire)

Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre

tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes

9

A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des

cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le

tableau) toutes les cellules seront modifieacutees

44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la

commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page

image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux

graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word

La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les

donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en

fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique

10

Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue

repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres

vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par

exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe

correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part

45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques

logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-

dessus et dans la diapositive seacutelectionnez

Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet

office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP

autorise les 2 meacutethodes

11

Pour la meacutethode de travail fenecirctre il

suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer

Dans le cas du volet office tapez un mot

deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et

utilisez le bouton rechercher Cette

nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment

de rechercher dans vos propres

collections dans les collections offices

(fournies agrave linstallation de PowerPoint

Publisher ) ou mecircme directement sur

Internet sur le site de Microsoft

Par contre pour afficher tous les cliparts

ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute

46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent

dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner

nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une

nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur

Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation

Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier

ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros

fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert

47 Organigramme et diagrammes

En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un

organigramme ou un diagramme

48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant

12

Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part

49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en

page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes

speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette

derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et

preacutesentations

5 Manipulation dobjets 51 Introduction

Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives

(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser

uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce

chapitre utilise la barre doutils Dessin

Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans

le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur

Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons

une nouvelle diapositive nous allons utiliser le

format vide dans la mise en page des

diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant

La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques

52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme

type de forme ligne

Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la

diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le

bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne

Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va

permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)

13

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une

des extreacutemiteacutes

53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance

Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques

creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau

notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche

enfonceacutee pour creacuteer un connecteur

Le deacuteplacement complet du connecteur est

identique agrave celui dune ligne simple

En positionnant le curseur sur un des

bouton vert vous pouvez deacuteplacer le

curseur mais pas modifier la forme du

connecteur

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

54 Inseacuterer une forme de base

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 9: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

9

A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des

cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le

tableau) toutes les cellules seront modifieacutees

44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la

commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page

image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux

graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word

La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les

donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en

fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique

10

Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue

repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres

vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par

exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe

correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part

45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques

logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-

dessus et dans la diapositive seacutelectionnez

Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet

office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP

autorise les 2 meacutethodes

11

Pour la meacutethode de travail fenecirctre il

suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer

Dans le cas du volet office tapez un mot

deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et

utilisez le bouton rechercher Cette

nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment

de rechercher dans vos propres

collections dans les collections offices

(fournies agrave linstallation de PowerPoint

Publisher ) ou mecircme directement sur

Internet sur le site de Microsoft

Par contre pour afficher tous les cliparts

ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute

46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent

dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner

nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une

nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur

Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation

Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier

ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros

fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert

47 Organigramme et diagrammes

En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un

organigramme ou un diagramme

48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant

12

Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part

49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en

page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes

speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette

derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et

preacutesentations

5 Manipulation dobjets 51 Introduction

Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives

(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser

uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce

chapitre utilise la barre doutils Dessin

Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans

le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur

Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons

une nouvelle diapositive nous allons utiliser le

format vide dans la mise en page des

diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant

La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques

52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme

type de forme ligne

Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la

diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le

bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne

Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va

permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)

13

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une

des extreacutemiteacutes

53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance

Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques

creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau

notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche

enfonceacutee pour creacuteer un connecteur

Le deacuteplacement complet du connecteur est

identique agrave celui dune ligne simple

En positionnant le curseur sur un des

bouton vert vous pouvez deacuteplacer le

curseur mais pas modifier la forme du

connecteur

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

54 Inseacuterer une forme de base

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 10: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

10

Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue

repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres

vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par

exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe

correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part

45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques

logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-

dessus et dans la diapositive seacutelectionnez

Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet

office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP

autorise les 2 meacutethodes

11

Pour la meacutethode de travail fenecirctre il

suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer

Dans le cas du volet office tapez un mot

deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et

utilisez le bouton rechercher Cette

nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment

de rechercher dans vos propres

collections dans les collections offices

(fournies agrave linstallation de PowerPoint

Publisher ) ou mecircme directement sur

Internet sur le site de Microsoft

Par contre pour afficher tous les cliparts

ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute

46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent

dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner

nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une

nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur

Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation

Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier

ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros

fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert

47 Organigramme et diagrammes

En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un

organigramme ou un diagramme

48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant

12

Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part

49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en

page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes

speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette

derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et

preacutesentations

5 Manipulation dobjets 51 Introduction

Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives

(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser

uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce

chapitre utilise la barre doutils Dessin

Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans

le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur

Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons

une nouvelle diapositive nous allons utiliser le

format vide dans la mise en page des

diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant

La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques

52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme

type de forme ligne

Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la

diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le

bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne

Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va

permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)

13

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une

des extreacutemiteacutes

53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance

Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques

creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau

notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche

enfonceacutee pour creacuteer un connecteur

Le deacuteplacement complet du connecteur est

identique agrave celui dune ligne simple

En positionnant le curseur sur un des

bouton vert vous pouvez deacuteplacer le

curseur mais pas modifier la forme du

connecteur

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

54 Inseacuterer une forme de base

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 11: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

11

Pour la meacutethode de travail fenecirctre il

suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer

Dans le cas du volet office tapez un mot

deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et

utilisez le bouton rechercher Cette

nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment

de rechercher dans vos propres

collections dans les collections offices

(fournies agrave linstallation de PowerPoint

Publisher ) ou mecircme directement sur

Internet sur le site de Microsoft

Par contre pour afficher tous les cliparts

ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute

46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent

dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner

nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une

nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur

Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation

Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier

ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros

fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert

47 Organigramme et diagrammes

En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un

organigramme ou un diagramme

48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant

12

Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part

49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en

page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes

speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette

derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et

preacutesentations

5 Manipulation dobjets 51 Introduction

Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives

(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser

uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce

chapitre utilise la barre doutils Dessin

Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans

le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur

Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons

une nouvelle diapositive nous allons utiliser le

format vide dans la mise en page des

diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant

La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques

52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme

type de forme ligne

Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la

diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le

bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne

Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va

permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)

13

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une

des extreacutemiteacutes

53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance

Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques

creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau

notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche

enfonceacutee pour creacuteer un connecteur

Le deacuteplacement complet du connecteur est

identique agrave celui dune ligne simple

En positionnant le curseur sur un des

bouton vert vous pouvez deacuteplacer le

curseur mais pas modifier la forme du

connecteur

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

54 Inseacuterer une forme de base

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 12: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

12

Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part

49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en

page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes

speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette

derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et

preacutesentations

5 Manipulation dobjets 51 Introduction

Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives

(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser

uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce

chapitre utilise la barre doutils Dessin

Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans

le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur

Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons

une nouvelle diapositive nous allons utiliser le

format vide dans la mise en page des

diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant

La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques

52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme

type de forme ligne

Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la

diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le

bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne

Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va

permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)

13

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une

des extreacutemiteacutes

53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance

Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques

creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau

notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche

enfonceacutee pour creacuteer un connecteur

Le deacuteplacement complet du connecteur est

identique agrave celui dune ligne simple

En positionnant le curseur sur un des

bouton vert vous pouvez deacuteplacer le

curseur mais pas modifier la forme du

connecteur

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

54 Inseacuterer une forme de base

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 13: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

13

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une

des extreacutemiteacutes

53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance

Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques

creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau

notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche

enfonceacutee pour creacuteer un connecteur

Le deacuteplacement complet du connecteur est

identique agrave celui dune ligne simple

En positionnant le curseur sur un des

bouton vert vous pouvez deacuteplacer le

curseur mais pas modifier la forme du

connecteur

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

54 Inseacuterer une forme de base

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 14: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

14

Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un

rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton

gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee

De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze

jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes

les formes de base nont pas cette possibiliteacute

Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette

forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet

55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees

de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous

verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones

reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour

personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande

Zone de texte

En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou

dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte

directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte

Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la

barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format

Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de

texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En

maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet

56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour

regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel

que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles

Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la

touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)

enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant

Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)

avec la souris les objets souhaiteacutes

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 15: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

15

Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup

Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet

Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente

Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche

droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe

grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin

Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour

supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la

commande Dissocier

Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets

regroupeacutes

Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez

une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 16: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

16

Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au

milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement

inseacutereacutee

Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone

de texte par la commande Grouper

57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes

et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de

taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de

texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves

Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de

modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme

58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un

autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un

connecteur entre ces 2 objets

Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4

points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des

rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes

59 Ordre daffichage

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 17: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

17

Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive

les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents

Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets

devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type

triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu

contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la

commande Ordre

Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres

Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les

autres objets

Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage

Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut

reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire

Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe

derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous

devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite

6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction

Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille

et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette

formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits

tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft

PowerPoint

Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 18: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

18

Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous

pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme

automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de

la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils

Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas

disponibles

62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle

rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs

Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La

fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest

pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne

Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose

pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du

trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style

leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee

Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options

suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage

Aucun trait la ligne est invisible

Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de

conception

Autres couleurs

Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de

couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 19: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

19

centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le

format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs

Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne

cette fonction permet de personnaliser ma ligne

La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de

votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre

transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs

passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs

Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN

Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement

disponible via la barre doutils DESSIN

63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type

Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne

de lobjet

Aucun remplissage rend le fond transparent

Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs

preacuteprogrammeacutees

Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 20: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

20

A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des

motifs speacutecifiques des textures images

Fonds deacutegradeacutes Texture

Motifs Image

Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous

pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites

pivoter lobjet

Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC

Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base

Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos

propres images comme fond dobjet

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 21: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

21

Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage

PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement

Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave

nafficher quune partie de votre image

B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la

couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets

Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint

(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)

64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes

avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes

de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin

Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir

maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne

seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre

forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-

dessus le trait

Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 22: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

22

65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la

taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille

parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu

utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme

forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive

Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes

et ajustez la hauteur identique agrave la largeur

66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons

que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un

videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la

majoriteacute des diaporamas

67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart

Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de

retouche image de type Photo Shop par exemple

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 23: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

23

Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-

dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm

Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options

Automatique

Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou

fonceacutes

Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc

Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte

sur limage

Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique

Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane

Affiche limage

normalement

naffiche pas les

couleurs mais les

dissocient suivant

claires ou fonceacutes

naffiche limage

quen noir et Blanc

adoucit les

couleurs eacuteclairci

pour permettre par

exemple de mettre

du texte sur

limage

La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 24: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

24

671 La commande Compresser La commande compression dimages va

permettre de compresser les photos

incluses dans la preacutesentation de

PowerPoint Utiliser des images de trop

grande taille dans un diaporama

PowerPoint va tregraves vite alourdir notre

fichier Cette fonction de compression va

permettre de reacuteduire la taille du fichier

Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage

peut sen ressentir

Vous pouvez compresser en fonction dun

diaporama pour impression ou site web

eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer

de reacutesolution Cette commande permet

eacutegalement de supprimer les zones de

rognages (parties dimages inclues mais

non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille

de la preacutesentation

672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux

formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans

lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees

Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave

ses couleurs originales

68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le

texte agrave linteacuterieur dune forme

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 25: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

25

69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque

vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous

verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente

solution

610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils

Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN

Ombre Cette fonction

permet de dessiner

une ombre autour de

formes

A droite un rectangle

normal et son

eacutequivalent avec une

zone dombre

Style 3D Le style 3D va

permettre de donner un

effet 3 dimensions agrave

notre objet Par les

paramegravetres 3D vous

avez eacutegalement accegraves agrave

dautres parameacutetrages

de la partie 3D comme

le sens de la lumiegravere

couleur

7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives

71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous

allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode

diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives

ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama

72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint

Mode Plan

Mode Diapositives

Trieuse de diapositives

Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode

creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet

effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la

conception des transitions entre diapositives effets

Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video

projecteur

73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre

eacutecran

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 26: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

26

Le passage du mode plan

au mode diapositive (et vis

versa) se fait par longlet

en haut Les 2 affichages

ci-contre affichent le

mecircme diaporama agrave

gauche en mode

diapositive agrave droite en

mode Plan

Premiegravere remarque le

mode diapositive affiche

une miniature de chaque

dia de la preacutesentation

tandis que le mode plan

naffiche que les textes ou

plus preacuteciseacutement

uniquement les textes des

zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par

les mises en pages des

diapositives soit en gros

et

Les objets (images

cliparts tableaux zones

de texte ) ne sont donc

afficheacutees que dans le

mode Diapositive

74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection

Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour

seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez

Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt

enfonceacutee

Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez

seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee

seacutelectionner la derniegravere

La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 27: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

27

742 Deacuteplacement

Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en

maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant

vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une

ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne

reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer

deacutefinitivement les diapositives

743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche

supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel

744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier

Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de

couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais

eacutegalement dans un autre diaporama en cours

Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone

meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la

derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre

valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER

permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur

COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de

deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent

une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus

de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la

fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)

745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur

75 Affichage des diapositives en mode plan

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 28: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

28

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes

des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet

de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations

que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va

nous ecirctre fort utiles

Pour seacutelectionner une

diapositive cliquez sur

le carreacute en haut agrave

gauche de la

diapositive dans

laffichage plan ou

seacutelectionnez

lensemble du texte de

la diapositive Ceci

sapplique eacutegalement

pour seacutelectionner

plusieurs diapositives

en mecircme temps

Vous pouvez

eacutegalement deacuteplacer

une diapositive de cette

maniegravere

Par contre si vous

seacutelectionnez

uniquement une zone

de texte seul le texte

est deacuteplaceacute comme agrave

droite

Nous verrons plus tard que ceci

va nous permettre de passer de

titre 1 agrave titre 2 dans ces zones

reacuteserveacutees de texte

Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive

que dans dans laffichage agrave gauche

76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer

soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche

Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des

diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement

copies sont les mecircmes quen mode diaporama

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage

est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les

animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile

77 Mode diaporama

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 29: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

29

En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre

preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent

(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la

diapositive seacutelectionneacutee

Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je

ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques

notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation

La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la

diapositive suivante

la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de

diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique

La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente

Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement

relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran

8 Modegravele de conception

81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute

des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de

modifier le fond de notre preacutesentation

Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)

soit un modegravele de conception

Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester

suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour

que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur

eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence

82 Couleur de Fond arriegravere plan

Reprenons notre

preacutesentation et utilisons le

menu contextuel au milieu

dune diapositive (hors dun

objet) ou par le menu Format

-gt Arriegravere Plan La fenecirctre

Arriegravere Plan va nous

permettre de remplacer la

couleur darriegravere plan de notre

diapositive par une autre au

choix De nouveau on

retrouve Autres couleurs et

motifs et textures que nous

avons vus dans les proprieacuteteacutes

des objets

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 30: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

30

Vous pouvez

Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le

nouvel arriegravere-plan (couleur image )

Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles

seacutelectionneacutees)

Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications

effectueacutees sans enregistrer la modification

Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va

nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas

83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en

PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu

Format laffiche automatiquement

Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan

puisquelle modifie non seulement le fond mais

eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des

couleurs standards des graphiques ombres couleurs de

lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas

obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du

fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode

inseacuterer une image

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont

modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit

dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le

curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les

diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la

meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez

vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint

du chapitre preacuteceacutedant

Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele

de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-

dessous

84 Conception des diapositives Modegraveles de conception

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 31: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

31

En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word

Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le

fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un

chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les

titres) sont lieacutes aux masques de diapositives

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et

2003 menu Format (Conception des diapositives) pour

toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de

conception

La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3

parties

Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser

plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint

Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment

Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous

creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres

ulteacuterieurs

Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun

de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon

le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont

diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant

diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour

permettre de lafficher correctement

Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des

diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un

des modegravele afficheacute

Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche

du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct

Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave

cliquer sur le milieu de limage

Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de

nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives

Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont

utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre

preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives

Afficher de grand aperccedilus change uniquement la

preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de

conception disponibles sont afficheacutes plus grands

Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier

chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de

diapositive

9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction

Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des

objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond

(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre

premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux

preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 32: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

32

permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les

animations de type mail internet

Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation

PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures

preacutesentations notamment au niveau des animations

92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble

pratiquement toutes les commandes

neacutecessaires au deacuteroulement de notre

diaporama Nous ne verrons que les

commandes neacutecessaires aux preacutesentations

professionnelles

Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3

parties

la partie professionnelle qui

permet de peaufiner la preacutesentation

globale (textes et preacutesentation sur

eacutecran)

la partie animation plutocirct

reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique

utiliseacutees avec modeacuteration elle

captive lattention des auditeurs)

des options en cours de

travail (masquer diapositive et

diaporama personnaliseacute)

93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le

diaporama en preacutesentation

Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer

sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive

Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la

diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran

Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les

possibiliteacutes

En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire

bouger la souris un petit peu)

En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

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Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 33: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

33

PowerPoint XP et

infeacuterieur PowerPoint 2003

Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches

ltespacegt et ltSgt

Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la

diapositive raccourci ltPgt

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble

de la preacutesentation

Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle

diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les

diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive

afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans

la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au

prochain chapitre

Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations

et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel

Outlook

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 34: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

34

Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le

prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation

mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet

dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en

public avec micro

Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur

dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des

commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement

changer la couleur du stylo

Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de

preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le

pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le

surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une

autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas

vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande

en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont

reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer

comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint

Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre

preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo

projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran

geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo

sur votre page

Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode

affichage

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 35: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

35

Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la

preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt

Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme

nest pas tregraves compliqueacutee

94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama

Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique

Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand

eacutecran

2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de

Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation

36

3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 36: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

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3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option

permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne

dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres

Options du diaporama

Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama

2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute

creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en

reparlerons ci-dessous

Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre

preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes

graphiques du PC

De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre

ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees

par un diaporama

1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation

indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la

premiegravere diapositive

2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au

preacutealable lors de la preacutesentation

3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations

de la preacutesentation

4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama

comme vu plus haut)

Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du

Diaporama

95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance

votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement

permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation

Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama

deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee

Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la

diapositive afficheacutee

Pause permet de marquer une pause durant votre minutage

Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la

diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps

Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer

Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive

au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette

dia est deacuteduit du temps total

A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 37: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

37

Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous

choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps

imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la

reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez

toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)

mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le

temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un

chapitre ulteacuterieur

96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant

la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les

preacutesentations tournant sur des bornes

Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave

enregistreacute

Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore

Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave

dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute

directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son

Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000

hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute

44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT

Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

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11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 38: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

38

compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend

rapidement le fichier trop lourd

97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites

INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave

Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video

diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande

permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation

98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations

professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose

agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires

neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation

publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees

les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et

surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en

plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations

ludiques

10 Commentaires et impressions

101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre

preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute

agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes

eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la

confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation

comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation

vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre

de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents

documents suivant leurs formats respectifs

102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation

de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en

cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste

Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 39: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

39

Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de

commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les

commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos

commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en

mode trieuse de dia)

A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos

commentaires

103 Mise en page

La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers

Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm

banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et

le support utiliseacute

Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette

commande est dissocieacutee en deux

Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des

diapositives

Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression

de tous les autres documents

104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre

preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires

Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les

diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)

Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des

preacutesentations de Microsoft PowerPoint

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 40: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

40

La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue

est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word

Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options

que nous allons voire en deacutetail

1041 Impression des diapositives

Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en

page seacutelectionneacutee plus haut

1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la

preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de

diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3

diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux

participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites

Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option

Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne

pas imprimer les fonds coloreacutes

Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de

preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4

Encadrez les diapositives

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 41: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

41

Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des

pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus

haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre

ulteacuterieur

1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires

rentreacutes plus haut

On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de

diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page

avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous

1044 Mode Plan

Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes

des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette

fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation

105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne

permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces

commentaires sont similaires agrave ceux de Word par

exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps

que les commentaires des diapositives du diaporama Ils

sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions

de preacutesentations (menu Outils)

42

11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 42: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

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11 Mise en formes des textes

111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant

PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer

sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos

preacutesentations

Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint

les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt

112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents

chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans

ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en

page et remplissons les zones comme ci-dessous

1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET

informatique est par deacutefaut

centreacutee Nous pouvons laligner agrave

gauche centreacute ou droite par la

barre doutils Mise en forme ou

plus complet par le menu Format -

gt Alignement

Pour la deuxiegraveme zone vous

pouvez le faire ligne par ligne ou

en seacutelectionnant lensemble des

lignes pour lensemble

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 43: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

43

La commande Interligne du menu

format permet daugmenter

lespace entre les lignes dun mecircme

paragraphe (interligne) avant ou

apregraves le apregraves le paragraphe

Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas

de commande paragraphe qui nous permet de

faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou

uniquement sur la premiegravere ligne Cette

commande est incluse dans la regravegle

Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe

deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour

deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle

pointant vers le haut (identique pour lalignement

droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la

souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour

les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle

Cest identique en Word

1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres

logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre

doutils mise en forme pour changer la police

hauteur couleur des caractegraveres

Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des

caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille

Pour changer la couleur du

texte utilisez le bouton En

cliquant sur la petite flegraveche agrave

droite vous pouvez

directement choisir la couleur

44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

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44

La commande Format -gt

Police reprend quasiment les

mecircmes commandes

La commande du menu

Format Modifier la Casse

permet de passer de

minuscule en majuscule (et

vis versa) de diffeacuterentes

maniegraveres Cette commande

est eacutequivalente en Word

Excel Publisher et

PowerPoint

La commande Remplacer

la police peut sembler

inutile pourtant Si Windows

installe un certain nombre de

polices par deacutefaut vous

pouvez neacuteanmoins en

teacuteleacutecharger dautres via

INTERNET ou par certains

logiciels de mise en page

Cette commande vous permet

de remplacer une police

inexistante sur votre PC par

une de vos police par

exemple

Pour inseacuterer de petits dessins

vous pouvez utiliser la

commande Caractegraveres

speacuteciaux du menu Insertion

Cette commande est

identique en Word Excel

Publisher et PowerPoint Les

polices geacuteneacuteralement

utiliseacutees sont Symbol

Webding Wingding

Wingding2 Seacutelectionnez la

police (encadreacute en rouge) le

caractegravere speacutecial deacutesireacute et

cliquez sur le bouton Inseacuterer

45

Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

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Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

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Annuler ou Fermer pour

quitter la fenecirctre Attention

les caractegraveres speacuteciaux sont

effectivement des textes

Pour changer la couleur la

taille vous devez donc

utiliser la commande Format

-gt Police

113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees

de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les

informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec

comme mise en page

Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot

introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous

navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee

Pour supprimer cette puce vous pouvez

Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee

Dans le menu Format Puces et numeacuteros

en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee

en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que

ce nest pas la bonne meacutethode)

1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est

positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez

seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

Page 46: Informatique Appliqué - Cours et formationsmcours.net/cours/pdf/info/Informatique_Applique_Support_de_cours... · 4 1. Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre

46

Vous pouvez par cette commande

choisir une puce standard parmi celle proposeacutee

Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la

couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte

Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus

Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer

vos propres images

1132 Format Numeacutero

Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des

lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la

couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre

numeacutero

47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

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47

1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans

PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la

barre doutils Mise en Forme

reacuteduire le retrait

ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation

De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des

niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de

puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives

114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte

geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas

veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte

de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de

Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous

pouvez utiliser

la commande du menu INSERTION -

gt IMAGES

ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en

bas)

Le premier eacutecran permet de

seacutelectionner la preacutesentation de notre

texte

Leacutecran suivant nous permet de taper notre

texte

48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

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48

La barre doutils WordArts permet de modifier

les attributs de notre objet WordArt (couleur de

remplissage texte )

Et voila notre texte dans la

preacutesentation choisie Nous pouvons

modifier la position ou faire une

rotation de lobjet comme vu

preacuteceacutedemment dans manipulation

dobjets

Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre

doutils

115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation

dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les

mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre

comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes

automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par

exemple

Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes

12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque

permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques

par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )

Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui

reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros

Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception

Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables

dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc

par le masque de diapositive

Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de

diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des

zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal

122 Rappel sur les modegraveles de conception

49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

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49

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en

PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)

Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent

soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la

preacutesentation de toutes les diapositives

soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la

touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel

Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives

seacutelectionneacutees

123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles

de conception Oui

Utilisez la commande Enregistrer sous du menu

Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception

(pot) comme type de fichier

Ce modegravele ne sera pas accessible directement

Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre

modegravele est maintenant disponible pour toutes vos

preacutesentations

50

124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

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124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez

creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme

diaporama

Le diaporama comporte donc 2 masques de

diapositives que vous pouvez utiliser selon vos

humeur

Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute

Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau

modegravele

Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme

modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele

YBET Pour bien montrer que le modegravele de

conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le

modegravele affiche un petit signe distinct

Comme le modegravele de style comporte des patrons

multiples PowerPoint applique le premier

51

modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection

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modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser

les autres masques Si vous reacutepondez Oui les

autres masques seront eacutegalement accessibles

pour votre preacutesentation

125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre

diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des

textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de

PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection