Informationsveranstaltung SwissSkills 2018...SwissSkills Team: des images et des histoires qui...
Transcript of Informationsveranstaltung SwissSkills 2018...SwissSkills Team: des images et des histoires qui...
11.08/18.08/25.08.2018
SwissSkills 2018
Formation des bénévoles
Pourquoi une formationdes volontaires?
Pourquoi suivre une formation de bénévole ?
• Afin que chacun sache ce qu’il doit faire, où et quand!
• Afin que chacun sache comment, où et quand manger quelque chose, se reposer et se déplacer!
• Afin que chacun ne connaisse pas seulement les SwissSkills 2018, mais toute l’initiative SwissSkills!
• Afin que NOUS fassions connaissance!
• Afin que nous soyons tous au courant de ce que nous voulons faire, pourquoi et comment!
«Initiative SwissSkills»
Les plateformes SwissSkills ou«ce que nous faisons!»
SwissSkills Team: des images et des histoires qui suscitent des émotions et fournissent des modèles parlants
• Les équipes professionnelles
M23/M26 de Suisse (WorldSkills,
EuroSkills)
• Fournit des modèles auxquels les
gens peuvent s’identifier ainsi que
des histoires et des images animées
qui font rêver et donnent envie
SwissSkills Career: découvrir ses forces et les possibilités offertes par le système suisse
• Illustre la variété des forces de
chacun, qui se combinent à
merveille avec la variété des
métiers
• Présente la perméabilité du
système suisse, notamment en ce
qui concerne les forces et les
préférences qui ne se développent
que par après
• Présent dans tous les grands salons
des métiers de Suisse
• 12 vidéos didactiques illustrant
des exemples (réels) de
carrières possibles au sein du
système dual suisse de la
formation professionnelle. Accent
mis sur la perméabilité et la
flexibilité de ce système.
• Collaboration étroite avec
l’orientation professionnelle
publique
• www.swiss-skills.ch/career
SwissSkills Career: vidéos didactiques avec des exemples de carrières au sein du système dual de la formation professionnelle
SwissSkills Career - Projet pilote de modules scolaires SwissSkills 2018• SwissSkills doit être présent dans les classes d’école.
• Avant la visite des SwissSkills 2018, les enseignants seront
sensibilisés à cet outil.
• Les profils des forces générés aux SwissSkills 2018 peuvent être
discutés en classe.
• L’initiative SwissSkills et l’apprentissage en général peuvent ainsi
être présentés de manière positive et toucher les émotions de
chacun.
• Conditions: 10 000 utilisations de l’outil chaque jour; mise en place
d’un module scolaire correspondant
Brève digression sur ce thème un plus tard!
SwissSkills 2018: découvrir la variété des métiers en grandeur nature
• Met en évidence la variété des métiers
et des possibilités offertes par
l’apprentissage en Suisse
• Permet de découvrir 135 professions
• Permet de «vivre» 75 championnats
suisses des métiers en grandeur nature
(mise en place d’une usine temporaire
et de conditions de travail authentiques)
• Environ 900 jeunes démontrent une
incroyable excellence professionnelle
• Permet de s’essayer à plus de 100
métiers dans le cadre de MySkills
• Le plus grand évènement du monde
professionnel
SwissSkills 2018 et les salons des métiers – deux plateformes qui se
complètent
SwissSkills 2018 Salons des métiers
Accent mis sur l’inspiration – élargir la palette Accent mis sur l’information – zoom sur le choix
«Vivre» plusieurs métiers sans viser la réalisation
concrète d’objectifs professionnels individuels
«S’informer» sur l’offre d’apprentissage avec
comme but la réalisation concrète d’objectifs
professionnels individuels
Exposants: les organisations du monde du travail
(OrTra)/ associations professionnelles – Tous
ENSEMBLE
Exposants: prestataires de formation de base ou
continue (institutions comme en partie les OrTra,
mais aussi beaucoup d’entreprises/privés) –
Intérêts individuels
Accès à la formation professionnelle via les
émotions – des jeunes à l’oeuvre en format 1:1
via 75 championnats de métiers
Accès à la formation professionnelle et continue
de manière informative – démonstrations de
métiers
Cherchent à développer le prestige et la
réputation de l’apprentissage en général
Proposent une offre concrète pour tous les
niveaux de formation (de base à supérieure)
Objectifs communs: montrer la diversité des métiers, promouvoir le système suisse de formation
professionnelle duale, attirer les jeunes vers des métiers qui leur correspondent
SwissSkills 2018 – Le grandévènement pour l’apprentissage
Un évènement pour la promotion de l’image et de la réputation de l’apprentissage – surtout au niveauémotionnel
• Découvrir et «vivre» les professions
• Célébrer les «stars professionnelles»
• «Moi aussi j’ai les forces d’unchampion»
SwissSkills 2018 «Vivre» les professions en grandeur nature – Mise en place d’une usine temporaire
2
0
0
m
500m
SwissSkills 2018 – De l’apprenti à la «star professionnelle»
Enquête* auprès des médaillés des championnats
professionnels 2014
• 20 % ont un certificat de secondaire I C («section générale»,
«Realschule»)
• 1/3 des questionnés se sont décrits comme élèves «moyens» ou
même «mauvais»
• 87% ont déjà commencé ou même terminé une éducation
supplémentaire (moyenne suisse à cet age env. 20 %)
* Forschungsinstitut Swiss Education, Prof. Dr. Margrit Stamm: «Die Top 200 des beruflichen Nachwuchses»
Programme Me
12.9
Je
13.9
Ve
14.9
Sa
15.9
Di
16.9
Championnats suisses
Cérémonie protocollaire
Best of SwissSkills
Démonstrations de métiers
MySkills
SwissSkills 2018 – Célébrer les «starsprofessionnelles»Heures d’ouverture – 12 au 16 septembre
• Du mercredi au vendredi: de 9 h à 18 h
• Samedi et dimanche: de 9 h à 16 h
Seite 19
Remise des prix avec plus de 6’000
spectateurs dans le stade du SCB
SwissSkills 2018 – Célébrer les «starsprofessionnelles»
• Prix plafonné du transport public à CHF 20
par personne en classe d’école: visites
d’écoles enregistrées
20.08.2014: 28’052
25.08:2018: 60’673
Offre du transport public pour jeudi et
vendredi complète; plus de 40 trains
spéciaux des CFF
• Couverture médiatique unique des «stars» de
l’apprentissage et de leurs teams (experts/es,
formateurs/trices, employeurs, etc.)
Seite 21
SwissSkills 2018 – Célébrer les «stars»Mesures de communication & timing
Nov. Déc. Jan. Fév. Mars Avr. Mai Juin Jui. Août Sep.
2017 2018
Oct. Oct.
Groupe cible/
personnalités
influentes Canal de communication et mesures
Ecoles
Grand public
Associations
professionnelles
(OrTra)/ parties
prenantes
Contact par la CDIP > cantons > directeurs d’école
- Promotion de l’événement et inscriptions des élèves
Contact par le partenaire de formation Treffpunkt Formation
- Promotion de l’événement et inscriptions des enseignants
Contact écoles/enseignants
Informations sur la visite
Tournées promotionnelles SwissSkills Career/présentations
Promotion/inscription billetterie
Mailings directs
(par courrier postal + électronique)Mailings directs
(par courrier postal + électronique)
Newsletter/site internet/magazine partenaires de formation
Mailings directs
Flyers + vidéos
Salons des métiers
Flyers + vidéos
Salons des
métiers
Présentations
Organisations de
formation
Présentations
Organisations de
formation
Conférences médiatiques
Campagnes de fans sponsors (à l’interne/à l’externe)
Promotion de l’événement et achat de billets
Médias régionaux
Journée intercantonale de l’apprentissage
Partenariats médiatiques locaux Suisse romande/Berne
Team Romandie (événement de lancement)
Team Svizzera Italiana (événement de lancement)
Médias nationaux
Partenariat médiatique avec Ringier (Groupe Blick, L’illustré, Energy, izzy)
Partenariat médiatique SRG SSR avec semaine thématique
Activations partenaires et sponsors
Canaux des sponsors
Bernmobil / CFF RailAway
formationprofessionnelleplus (intégration avec des éléments qui attirent l’œil)
Modèle de textes/graphiques
Supports imprimés/médias
sociaux/en ligne
TV/radio/en
ligne
Migros Magazine/Coopération
Flyers
TV/affiches
Newsletter SwissSkills 2018
Promotion de l’événement, aperçu, etc.
Canaux OrTra
Promotion et acquisition de participants
Campagnes de fans individus (participants, experts,
etc.) et organisations (OrTra, Supporter Club,
partenaires associés, etc.)
Commande de billets
Vidéos Flyers personnalisés
Vidéos personnalisées,
modèles de
textes/graphiques billetterie
Informations de base/promotionDécision de se rendre aux
SwissSkills 2018Evéne
ment
Post-
traitementPhases de communication
SwissSkills 2018 – Célébrer les «starsprofessionnelles»: Campagne «fans»
Seite 23
• Plus de 100 acteurs (OrTra, ville, canton, Confédération, sponsors, associations professionnelles, etc.) bénéficient d’une campagne de communication leurs permettant d’utiliser des billets personnalisés avec la mention «offert par» avec leur logo intégré
• Les participants reçoivent une vidéo
personnalisée avec l’appel «Soutiens xyz
en live aux SwissSkills 2018» et la
possibilité d’obtenir des billets gratuits
SwissSkills 2018 – Vive les bénévoles ! Campagne pour fans et familles
Seite 25
• Les bénévoles ne sont pas juste de la main-
d’œuvre bon marché.
• Les bénévoles sont l’âme de l’événement – et
donc ses meilleurs ambassadeurs.
• Nos bénévoles doivent pouvoir inviter leur
famille, leurs amis, leurs collègues, etc. à LEUR
événement et susciter de l’enthousiasme chez
eux.
• Code promo: VT5521
• Invitez autant de personnes que vous le
souhaitez – pour vous et pour l’initiative
SwissSkills.
Contenus au préalable
des SwissSkills 2018
•Participants aux
SwissSkills 2018 et
leurs formateurs
• Interview avec M. le
CF Guy Parmelin
•Cocktail kick-off Team
Romandie
•«Conseil»
•Etc.
Histoire médias
sociaux «clichés
professionnels/
sexospécifiques»
• 4 petites vidéos
(avec UBS)
•Facebook et
Couverture médiatique
de l’événement
•Récit quotidien
• Information en continu
•Récit de clôture avec
tous les champions
suisses
•10 jours au total, début
dès la mise en place
SwissSkills 2018: Célébrer les «stars»Partenariat médiatique avec
Seite 26
Tremplin pour journée
TV live
Couverture médiatique
toute la semaine sur
tous les canaux (radio,
TV, en ligne):
• Schweiz aktuell
• Le Téléjournal
• Cash
• www.srf.ch/SwissSkills
Journée TV live: 17 h
Samedi 15.09:
• 9 h - 18 h: SRF 1
• 13 h - 17 h: RTS 2
• 13 h - 17 h: RSI 1
• Remise des prix du
soir diffusée en
direct sur les
plateformes en ligne
Partenariat
médiatique
Promotion sur les
canaux SSR dans le
cadre du partenariat
médiatique en
collaboration avec 3
sponsors principaux
SwissSkills 2018: Célébrer les «stars»Partenariat médiatique avec
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Team Romandie
• Parrainage: M. le CF Guy
Parmelin et Didier Cuche
• Lancement médiatique le 18
août 2018 en présence de Guy
Parmelin et de Didier Cuche
• Couverture médiatique:
• RTS
• L’illustré
• Radios et TV locales
• Médias écrits locaux
• Propres canaux (VJ)
Team Svizzera Italiana
• Parrainage: M. le CF Ignazio
Cassis
• Lancement médiatique les 24 et
25 août 2018 en présence
d’Ignazio Cassis et Sergio Ermotti
• Couverture médiatique:
• RSI
• L’illustré
• Radios et TV locales
• Médias écrits locaux
• Propres canaux (VJ)
SwissSkills 2018: communicationTeam Romandie + Team Svizzera Italiana
Nos objectifs- Objectifs de performance – Quoi- Objectifs d’attitude – Comment- Objectifs de sens – Pourquoi
Objectifs de performance -Quoi
Objectifs quantitatifs et qualitatifs des SwissSkills 2018 – Exemples• Sensibiliser la population suisse aux SwissSkills
• Augmenter le nombre de championnats des métiers ; min. 60 OrTra,
min. 800 participants
• Augmenter le nombre de participants aux championnats des métiers ;
objectifs supplémentaires : min. 15 % de participants de Suisse
romande et 4 % du Tessin
• Min. 40 000 écoliers
• 2000 enseignants et conseillers en orientation au Treffpunkt
Formation
• Des finances équilibrées
Objectifs quantitatifs et qualitatifs des SwissSkills 2018 – …et, surtout...... que min. 80 % des visiteurs, des participants, des experts, des
OrTra, des enseignants, des conseillers en orientation et des
sponsors / partenaires soient satisfaits, voire très satisfaits de
l’événement !
Et c’est surtout sur ces points que nous faisons la différence :
• Chacun fait du mieux qu’il peut.
• Chacun y met du sien.
• Chaque contribution est importante !
Objectifs d’attitude -Comment
SwissSkills 2018Comportement
NOUS,
passionnés, confiants et compétents,
en route vers l’avenir
SwissSkills 2018– Comportement en cas d’erreurs
• Minimiser le nombre d’erreurs à l’aide de bons briefings et de
discussions claires
• Assumer ses erreurs (éviter de se cacher sous la table)
• Gestion des erreurs (avec respect et honnêteté) :
1. les identifier (idéalement soi-même)
2. les analyser et en discuter
3. les corriger (éventuellement 2, puis 3)
4. si l’on n’est pas responsable, continuer et, éventuellement,
attribution d’une nouvelle fonction
5. en cas d’erreurs dues à la négligence, remettre sa motivation en
question
SwissSkills 2018– Comportement en cas de conflits
• Gestion des conflits (avec respect et honnêteté) :
1. le responsable, l’« arbitre », doit être connu (à définir lors des
briefings)
2. aborder les conflits et les résoudre
3. la gestion des conflits doit être pragmatique et axée sur la
recherche de solutions (approche bienveillante)
Objectif de sens - Pourquoi
Raison d’être de l’initiative SwissSkills
SwissSkills
• promeut l’excellence de l’activité professionnelle,
• permet la découverte de métiers sous différents angles
• et renforce, sur le plan national, l’image de l’apprentissage en tant que tremplin pour commencer une carrière réussie grâce à la grande flexibilité du système.
SwissSkills a pour objectif principal de susciter des émotions. Car tous les Suisses sont d’avis, et à juste titre, que leur système dual de la formation professionnelle est le meilleur au monde. Mais au niveau personnel, émotionnel, de nombreuses personnes en Suisse considèrent (toujours) la maturité et les études comme meilleures que l’apprentissage (« Mon fils fait sa matu ! »).
SwissSkills 2018 – Leitmotiv
Pour les jeunes
Pour l’apprentissage
Digression –Ecoles@SwissSkills 2018 &SwissSkills Career@Ecoles
Les SwissSkills 2018 – Ton aventureTâches possibles :
• De quels métiers n’as-tu encore jamais entendu parler ? Va en découvrir au
moins trois.
• A ton avis, quels métiers s’adressent typiquement aux femmes / hommes ?
Visite au moins deux de ces métiers que tu considères comme étant typiques
de l’autre sexe.
• Quels métiers aimerais-tu absolument découvrir ? Fais-en une liste et planifie
ton itinéraire.
• Réfléchis à tes propres forces, note-les et compare-les au profil de tes forces.
• Utilise le SwissSkills Career Visual Tool sur place et imprime le profil de tes
forces. Prends-le avec toi à l’école pour pouvoir en discuter en classe.
• A l’entrée, procure-toi le guide pratique des SwissSkills 2018.
Le profil des forces SwissSkills Career
As-tu découvert le champion qui est en toi ?
Crédits photo : Arron Bevin/Facebook
Une partie des informations est assimilée et traitée consciemment, l’autre inconsciemment.
Quel pourcentage d’informations est assimilé et traité de manière consciente ?
inconsciemment consciemment
10 000 000
bits / seconde
99,999996 %
40 bits / seconde
0,000004%
Combien d’informations l’œil perçoit-il et traite-t-il consciemment ?
Le profil des forces SwissSkills CareerUn outil permettant de discuter de ses points forts
Le SwissSkills Career Visual Tool
• évalue comment les gens perçoivent et
traitent les informations (consciemment
et inconsciemment).
• n’est pas d’un test de «mesure»,
• mais un outil servant de base pour une
discussion sur les points forts d’une
personne avec parents, enseignants, amis
ou conseillers en orientation,
• a été utilisé plus de 33’000 fois (aux salons
des métiers) et en étroite coopération avec
l’orientation professionnelle)
Chacun a des forces différentes
• 4 profils de base
• La carte de ville
• La carte de métro
• La carte maritime
• La carte aérienne
• 4 sous-profils pour chaque
profil de base
• 16 descriptions différentes des
atouts de la personne
• Des nuages de mots
personnalisés
Comment lire le profil des forces
1
5
3
2
6
4
Il est important de comprendre ses forces ! Celles des autres aussi !
• Chacun est unique et a ses propres forces.
• Il n’y a pas de forces meilleures ou moins
bonnes, juste des forces différentes.
• Les personnes qui utilisent leurs forces ont
plus de facilité à faire ou à comprendre
quelque chose.
• Les autres perçoivent la même chose que
moi grâce à leurs forces et à leurs qualités,
mais différemment. Mon avis est-il toujours
le bon ? Ai-je plus de forces que les autres ?
Formation pour les bénévoles
SwissSkills 2018Organisation
Association
SwissSkills Berne
Equipe du projet
SwissSkills Berne
• Claude Thomann, président (directeur Berner Arbeitgeber)
• Theo Ninck, vice-président (chef d’office à la Direction de l’instruction publique du canton de
Berne)
• Ruedi Flückiger, vice-président (directeur de la société des employés de commerce de Berne)
• Leonhard Sitter (directeur de KMU Stadt Bern)
• Rico Cioccarelli (représentant de l’association SwissSkills M&E)
• Claude Pottier (représentant de la Suisse latine)
• Ueli Müller, conseiller (secrétaire général de la fondation SwissSkills)
• Christoph Erb, conseiller (directeur PME bernoises)
Comité
Comité
Communication
Roland Hirsbrunner
Selina Küpfer
Jonas Schwab
Directeur
Patrick K. Magyar
Compétitions
Rico Cioccarelli
Finances et RH
Lisa Blatter
Suisse romande
David Valterio
Tessin
Sara Rossini
Evénements et logistique
Nicole Gull
Direction opérationnelle de l’ensemble du projet
Nicole Gull
Sécurité
Beat Hadorn
Fabienne Spring
Charlotte Volery
Brigitte Jenny
Silke Buchs
VIP
Tanja Müller
Marketing
Janna Lübbers
Sarah Bourgeois
Simon Märki
Tobias Roder
Bénévoles
Marcel Etienne suppl. Anita Zahnd
Shyrleen Müller
Nicole Steiner Corinne Vollmer Stefan Ulrich
Equipe du projet
Plan global du site
Exemple de plan global des halles
• Tailleur de pierre CFC / Tailleuse de pierre CFC
• Constructeur de routes CFC / Constructrice de routes CFC
Aperçu des points d’informationpour les visiteurs sur le site
Stèles d’information (à l’intérieur et à l’extérieur)
Aperçu des points d’informationpour les visiteurs sur le site
Stèles des métiers Badges participants et experts
Informations pour les bénévolesInformations pour les visiteurs – guide
• Le guide sera distribué aux visiteurs aux entrées. Il est disponible aux points d’information, au bureau du salon et sur le stand de l’orientation professionnelle.
• On le trouve aussi au centre des bénévoles.
• Il est primordial que vous sachiez quelles informations il contient, car c’est à nous que les visiteurs poseront des questions.
Informations pour les bénévolesInformations pour les visiteurs – guide
On trouve les informations suivantes dans le guide:
• Plan global / plan des halles
• Heures d’ouverture
• Listes des métiers
• Programme et horaires
• Billets : code promotionnel pour des billets gratuits
• Restauration
• Programme
• Rôle de l’orientation professionnelle et présence des salons des métiers
• Télévision : émissions diffusées en direct
• Initiative SwissSkills
• Best of SwissSkills 2018 (dimanche)
• Inspiration Guides
Plan globalListes des métiers
Informations pour les bénévolesFoire aux questions (FAQ)
• Best of SwissSkills – programme du dimanche
Plus de
championnats
Cérémonie de remise
des prix / Afterparty
Informations pour les bénévolesFoire aux questions (FAQ)
Treffpunkt Formation au centre de congrès (halle 1.3)
• Restauration pour les enseignants et les conseillers en orientation
• Espace de réseautage pour les enseignants et les conseillers en orientation
• Les partenaires de formation des SwissSkills 2018 y seront aussi représentés.
• Des visites guidées seront proposées par les associations professionnelles. Elles sont réservées aux enseignants et aux conseillers en orientation ; il n’y a pas de visite publique.
• Inscription nécessaire avant l’événement et accès possible seulement sur présentation d’un billet spécial
Inspiration Guides
• Parmi vous se trouvent 60 Inspiration Guides qui seront actifs pendant les SwissSkills.
• Votre tâche consiste principalement à expliquer aux jeunes ce que c’est que de faire un apprentissage, quels avantages cela présente et quels aspects de votre parcours / métier sont intéressants.
• Les Inspiration Guides peuvent également indiquer aux gens où trouver quels métiers.
• Ils ne sont toutefois pas conseillers en orientation et ne sont pas en mesure d’interpréter les profils des forces.
Informations pour les bénévolesFoire aux questions (FAQ)
Informations pour les bénévolesFoire aux questions (FAQ)
Billets
• Chaque bénévole reçoit un code promotionnel qui lui permet d’inviter ses amis, sa famille et des connaissances.
• Le billet est avant tout une mesure de sécurité. En se
procurant un billet, le visiteur s’engage à respecter les
directives de l’organisateur. Cela permet aussi aux
SwissSkills 2018 d’utiliser ses droits à l’image à des fins
non commerciales.
• Au verso du guide de poche se trouve un code
promotionnel permettant à tous ceux qui veulent revenir
une deuxième, une troisième ou une quatrième fois
d’obtenir un billet gratuit (p. ex. les élèves avec leur famille
le week-end).
Informations pour les bénévolesFoire aux questions (FAQ)
Accréditations
• A partir du 6 septembre, l’entrée n’est possible que sur présentation d’une accréditation.
• Vous recevrez votre accréditation avant de commencer à travailler au centre des bénévoles.
• L’accréditation permet d’utiliser gratuitement les transports publics dans les zones Libero 100 et 101 du 11 au 16 septembre. La lettre d’invitation fait également office de titre de transport et vous permettra d’obtenir votre accréditation lors de votre premier jour de travail.
Informations pour les bénévolesFoire aux questions (FAQ)
Questions / plaintes
• Si vous avez des questions, vous pouvez vous adresser à votre responsable (responsable de domaine) ou au centre des bénévoles à la halle CBA.
• En cas de plainte, adressez-vous en premier lieu au bénévole responsable ou aux collaborateurs des SwissSkills 2018 (responsables de domaine).
• Si cela n’est toutefois pas pertinent ou n’a pas de sens, c’est le bureau de l’événement (CBA) qui se charge des plaintes.
Formation pour bénévoles
SwissSkills 2018Contenu généré par les bénévoles
Contenu généré par les bénévoles
Source :
illlustration issue du
Thuner Tagblatt,
5.8.14
Contenu généré par les bénévoles : à faire
• Suis les SwissSkills 2018 !
• Diffuse nos contenus autour de toi !
• Poste et diffuse ton code promotionnel de bénévole autour de toi pour permettre à ton entourage d’obtenir des billets !
• Code promotionnel : VT5521
• www.swiss-skills2018.ch/promo
• Montre aux gens qui t’entourent à quel point les SwissSkills 2018 sont chouettes. Raconte-leur tes expériences !
#SwissSkills2018
Contenu généré par les bénévoles : à éviter
• Ne te plains pas et n’exprime pas ta frustration sur les réseaux sociaux contacte directement le responsable de domaine ou le centre des bénévoles.
• Ne publie pas de photos ou de posts en situation d’urgence ou de crise .
• Ne fais pas de selfies avec des VIP (p. ex. avec des conseillers fédéraux).
• Ne fournis aucun renseignement aux représentants des médias sans en avoir parlé avec l’équipe des médias auparavant.
Questions des médias
En cas de question de la part des médias, leur dire d’appeler la hotline prévue à cet effet.
• Media Desk et centre médias dans la halle 1.3
• Tél. 031 981 22 42
• Adresse e-mail : [email protected]
Contenu de la SRG SSR
• Présence d’équipes des réseaux sociaux de la SRF, RTS et RSI sur place
• Couverture médiatique complète de la RTR en ligne
• De nombreux reportages et émissions pendant toute la semaine à la
télévision et à la radio (Schweiz aktuell, Tagesschau, téléjournal,
telegiornale, etc.)
• En ligne : contenus / vidéos sur les pages d’accueil des SwissSkills
2018 (www.srf.ch; www.rts.ch et www.rsi.ch)
• Remise des prix disponible en streaming sur www.srf.ch; www.rts.ch
et www.rsi.ch
Contenu de la SRG SSR
• Duel des générations sur SRF 1 :
• mercredi 5 septembre à 20 h 55
• mercredi 12 septembre à 20 h 55
• Temps forts : émission diffusée en direct le 15 septembre
• de 9 h à 18 h sur SRF 1
• de 13 h à 17 h sur RTS 1
• de 12 h 45 à 17 h sur RSI 1
Des liens vers les contenus SSR sont placés de manière bien visible sur notre page d’accueil : www.swiss-skills2018.ch.
N’hésitez pas à faire connaître, à promouvoir, à partager et à publier les contenus de la SSR !
Formation pour les bénévoles
SwissSkills 2018Sécurité
• Le service de sécurité sur le site clôturé, aux entrées A, B et C ainsi qu’à l’entrée des abris PC est assuré par des collaborateurs de Securitas (en uniforme).
• Les visiteurs peuvent accéder au site soit avec un accréditation, soit avec un billet valable (les collaborateurs en uniforme de la police cantonale, de la police sanitaire et des pompiers sont autorisés à accéder au site sans billet ni accréditation).
• La police cantonale de Berne dispose également d’un stand dans la halle 4 et de postes de police mobiles. Les policiers seront régulièrement présents sur le site.
SécuritéGénéralités
SécuritéAffaires
• Les affaires des visiteurs seront contrôlées aléatoirement par le service de sécurité avant qu’ils entrent au salon.
• Les dimensions des sacs ne doivent pas dépasser les mesures suivantes : sacs d’une longueur maximale de 45 cm / sacs à dos d’une hauteur maximale de 45 cm
• Les visiteurs ayant des sacs plus grands doivent obligatoirement accéder au site par l’entrée A. Ces affaires seront contrôlées puis déposées dans un container avant que la personne entre au salon. Elle pourra récupérer ses affaires lorsqu’elle aura terminé sa visite.
• Des annonces régulières rappelleront aux visiteurs de surveiller leurs affaires et de ne rien laisser traîner sur le site.
• Les objets de valeur doivent être déposés dans les casiers à disposition près du stand de La Mobilière (situé devant l’entrée principale de la halle 2.1).
SécuritéAnnonces diffusées par les haut-parleurs
Sécurité – Comportement en cas de situation d’urgence ou de crise – pour les bénévoles
• Si une partie ou l’ensemble du site doit être évacué pour des raisons de sécurité, cela sera annoncé au moyen d’un code.
• Dans ce cas, les visiteurs doivent quitter le site ou la partie de site en question pour leur propre sécurité. Il faut alors se rassembler sur les places de rassemblement, par exemple lorsqu’on prévoit la réouverture rapide du site ou qu’une zone d’intervention doit être aménagée (par exemple « météo »). Par expérience, nous savons que dans de tels cas, de nombreuses personnes s’en vont.
SécuritéEvacuation du site
Sécurité
• Le bureau des objets trouvés se trouve au bureau du salon, à côté de l’entrée principale de la halle 2.1.
Il ne se trouve donc ni chez Securitas, ni à la police cantonale.
SécuritéBureau des objets trouvés
• Le centre d’intervention se trouve dans la halle CBA et sera opérationnel en continu entre le 6.9.2018 à 7 h 30 et le 17.9.2018 à 7 h 30.
SécuritéCentre d’intervention – 24 h / 24 h
Axes d’intervention
P 5
P 6
P 1-3
Caserne P 8
P
voitures
OCRNA
P 17
Sta
uff
ach
ers
trasse
Axes de sauvetage
Axes d’intervention
P
voitures
Entrée B
Entrée A
Entrée C
P
voitures
P
voitures
SécuritéCirculation / places de parc
Formation pour les bénévoles
SwissSkills 2018Bénévoles
• Bruno vous remettra vos habits à la fin de la formation (2e partie).
• Il s’agit de : polos (quantité en fonction des jours de travail)pull à manches longuesveste softshell (unisexe)sac à dos et gourde
• Tailles : assortiment selon les données indiquées dans la base de données. Echange si nécessaire et dans la mesure du possible (pendant le 1er jour de travail au centre des bénévoles)
• Tenue : polo, pantalons noirs, chaussures noires confortablesSi besoin : pull à manches longues sous le polo, veste
• Remarque : Repasser les polos avant le 1er jour de travail
BénévolesHabits
• Lieu : halle 1.0
• Dîner : trois horaires : 12 h | 13 h | 14 hEn concertation avec le responsable de domaineAccès sur présentation de son accréditation
• En-cas : buffet préparé entre 9 h et 17 hFruits, produits Ovomaltine (Wander)
• Souper (volontiers !) : de 18 h à 20 hRéservation => aujourd’hui auprès de Marcel
BénévolesRepas
• Publication le 6 août dans la base de données HERA avec :- Indication du domaine, du lieu et de l’heure de rencontre- Brève description- Enregistrer le numéro de natel de la personne de contact !- Nom des autres bénévoles de l’équipe
• Questions sur le travail en général : aujourd’hui auprès d’Anita
• Questions sur le contenu des tâches : aujourd’hui auprès du responsable de domaine
• Pour ceux qui commencent tôt (domaine de la restauration) : carte de parking auprès de Marcel ou au centre des bénévoles le jour de l’événement
• Questions après la formation : Anita, Marcel, responsable de domaine
BénévolesTravail / tâches
• Etudier les documents : Guide (en ligne, lancement, pendant
l’événement)
Informations (FAQ) (version papier, PDF par e-mail,
version la plus récente disponible au centre des
bénévoles)
Présentation (PDF par e-mail)
• Enregistrement au centre des bénévoles (env. 30 minutes avant le début du travail) :
• Obtention de l’accréditation personnelle
• Obtention du billet pour la remise des prix et la fête qui suit (sur inscription)
• Coup d’œil au guide et à la foire aux questions (FAQ) si ce n’est pas encore fait
• Prendre la fiche d’urgence avec soi
• Retrait possible le mardi avant l’événement de lancement
BénévolesAvant le 1er jour de travail
• Retrait des indemnités forfaitaires pour les jours de travail et la formation
• 50 francs par jour pour les dépenses telles que les transports, le téléphone et l’hébergement (en général 6 x 50 francs = 300 francs)
• Les indemnités ne seront payées qu’en espèces.
• Au centre des bénévoles, si possible pendant la pause de midi
• Les indemnités qui ne sont pas retirées seront perdues et iront au club de supporters SwissSkills.
BénévolesDernier jour de travail
• Réception de la confirmation de bénévolat (document PDF)
• Disponible dans la base de données HERA
BénévolesAprès les SwissSkills 2018
• Mardi 11 septembre 2018
• De 18 h à 21 h
• Site des SwissSkills
• Entrée sur présentation de son accréditation
• Repas dans la halle 1.0 et au Treffpunkt Formation, dans la halle 1.3. Accès libre.
• 19 h : accueil officiel par le président de la ville de Berne, Alec von Graffenried
• Inscription aujourd’hui auprès de Marcel
BénévolesInvitation à l’événement de lancement*
• Samedi 15 septembre 2018
• Remise des prix à 19 h 30
• Entrée : seulement avec un billet. Les billets sont distribués avec les accréditations (si demandés lors de la formation pour bénévoles)
• Fête à partir de 22 h 30
• Entrée : pas de billet ou d’accréditation nécessaire
• Fête : bon pour des boissons
• Inscription aujourd’hui auprès de Marcel
Bénévoles – Invitation à la remise des prix et à la fête qui suit*
BénévolesCentre des bénévoles
Le centre des bénévoles est atteignable au numéro suivant: 079 808 12 06
Horaires:
• VE 7.9.2018, de 9 h à 17 h (à organiser)
• LU 10.9.2018 de 9 h à 17 h
• MA 11.9.2018 de 9 h à 22 h
• ME 12.9.2018 de 5 h45 à 21 h
• JE 13.9.2018 de 6 h15 à 21 h
• VE 14.9.2018 de 6 h15 à 21 h
• SA 15.9.2018 de 6 h15 à 22 h 30
• DI 16.9.2018 de 6 h15 à 19 h
Auprès de Bruno
• Aller chercher ses habits
Auprès d’Anita
• On cherche des bénévoles pour la remise des prix
• Questions sur le travail qui vous attend
Auprès de Marcel
• Retirer les cartes de parking pour ceux qui commencent tôt, et l’invitation permettant de voyager gratuitement en transports publics (BernMobil) lors du premier trajet
• Signer le contrat
• S’inscrire pour les soupers
• S’annoncer pour l’événement de lancement
• S’annoncer pour la remise des prix
BénévolesA faire aujourd’hui
11 h 30 Dîner au restaurant Henris
12 h 30 Formation spécifique pour le domaine des Inspiration Guides
Administration des bénévoles pour tous les autres : Anita, Bruno, Marcel
13 h 30 Formation spécifique pour tous les autres domaines
Administration des bénévoles pour les Inspiration Guides : Anita, Bruno, Marcel
14 h 30 Clôture, petit tour
15 h 30 Fin de la formation
BénévolesDîner et 2e partie
Questions ?
Un grand merci de vous engager pour les SwissSkills 2018 !
Votre aide nous est précieuse et nous nous réjouissons de vivre un bel événement en votre compagnie !