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Courriel CDG

conseildegestion@lgp.ae

Communication CDG

Nathalie Aroyo

Bertrand Bonhomme

INFO GESTION La lettre d’information du conseil de gestion du LFIGP

CDG

LES FRAIS DE SCOLARITE

Ils représentent 95% des ressources budgétaires du LFIGP. Ils sont donc un enjeu majeur pour la vie de notre établissement et leur optimisation est le souci permanent de l'équipe de gestion.

Comment sont-ils déterminés ?

1 – Le cadre légal A Dubaï comme à Sharjah, les autorités locales encadrent strictement les évolutions de frais de scolarité et toute augmentation doit préalablement être soumise à leur approbation. De plus, les règles en application sont en permanente évolution et il nous faut nous y adapter. Historique à Dubaï : 2008 : augmentation maximum de 15% 2009 : augmentation en fonction de la note obtenue aux inspections (de 7 à 15 %) 2010 : gel des frais de scolarité Depuis 2011 : de 5 à 7% en fonction des résultats des inspections (sauf programme de développement spécifique) A l'étude : une augmentation déterminée en fonction d'un "education cost index" publié par les autorités locales

2 – L’approche pour le LFIGP Tout d’abord dans le cadre de la construction de la nouvelle école élémentaire, le LFIGP a obtenu du KHDA un plan d'augmentation spécifique sur 3 ans validé par les parents lors de l'Assemblée Générale de juin 2011. Celui-ci s'achèvera avec l'année scolaire 2014-2015. Au-delà du cadre règlementaire et du plan 2012- 2015, le conseil de gestion définit au plus juste les frais de scolarité en prenant en compte

les besoins de fonctionnement de l'établissement et surtout leur évolution. 65% de ses coûts sont constitués par les charges de personnel qui enregistrent notamment les augmentations de rémunération annuelles

les ajustements rendus nécessaires par l'augmentation de la vie locale (cf lettre info gestion n°2).

les couts des fluides (eau, électricité) et d'entretien et maintenance. Comment sont-ils employés ?

Sans vouloir être exhaustif, outre les éléments précités, ils serviront notamment en 2014 à financer - des recrutements additionnels : ils ont permis notamment le recrutement additionnel de titulaires de l'éducation nationale et le recrutement hors territoire de personnels. - la réalisation de travaux d'infrastructures sur les trois sites. Ils vont permettre l'extension des capacités d'accueil du secondaire. - des équipements pédagogiques - au renforcement de la structure financière du LFIGP et donc à assurer son futur.

21,5 21 21

45 40

35

0

10

20

30

40

50

Lycée FrançaisInternational - AFLEC

LFIGP Lycée LibanaisFrancophone Privé

Comparaison des frais de scolarité des écoles AEFE de Dubaï

minimum

maximum

en milliers

N° 3 - Juin 2014

année 2013-2014

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ACTIONS ET DECISIONS DU CONSEIL DE GESTION avril - mai - juin 2014

Toutes les décisions suivantes qui relèvent de la responsabilité du conseil de gestion,

reposent sur un travail conjoint des membres de ce conseil et des équipes administratives du LFIGP.

Le conseil de gestion a validé o le projet de construction de classes additionnelles pour le secondaire à Ruwayyah. Cette extension de capacité

du secondaire, déjà programmée dans le plan d'investissement initial établi lors de la construction du primaire, sera confiée au cabinet d'architecte Jaros et au constructeur Talih qui ont présenté l'offre la plus adaptée, techniquement et financièrement. A noter, qu'aucun effort financier additionnel ne sera demandé aux parents au titre de cette construction. Les travaux commenceront en septembre avec un aménagement du site afin d'isoler le chantier du reste de l'établissement.

o La souscription d’un nouveau contrat d’assurance santé auprès de la compagnie AXA pour le personnel en

réponse à une insatisfaction croissante des personnels vis à vis de l'assurance de santé prise en charge par l'établissement.

o La prise en charge des frais de visa de résidence pour l'ensemble des personnels (quelque soit leur statut) et

leurs ayant-droits.

o les propositions de recrutement des nouveaux personnels pour la prochaine rentrée : 24 recrutements dont 14 créations de poste.

o le choix de deux nouvelles sociétés pour le transport scolaire

Après un large appel d'offres (12 entreprises contactées, 7 ont candidaté), le conseil de gestion a retenu la société EXPERT pour la desserte du primaire (Oud metha et Ruwayyah) et la société HIGH LIFE pour le secondaire. Son choix a été guidé par un triple objectif : - la conformité à la règlementation (les candidats se sont engagés par écrit) - l'amélioration du service et des équipements sécuritaires - la maitrise des couts. A noter que le contrat de transport de Sharjah vient à échéance en 2015 et ne faisait donc pas partie de cet A.O. (Le traitement de l'appel d'offres "restauration est en cours" et il sera finalisé dans les prochains jours)

o La dotation du fonds de solidarité au titre de l'année 2014.

o Aménagements / équipements : L’installation d’ombrières sur les quatre sites afin d'étendre les zones ombragées avant l'arrivée des

grandes chaleurs. L’aménagement d’une salle de science à Sharjah pendant l'été Les aménagements de "tout à l'égout" pendant l'été à Ruwayyah l'installation d'un grand rideau de partition dans la salle de sport dédiée au secondaire à AC2 est

programmée. De même, une étude est menée afin de réduire la nuisance sonore. L’installation de nouveaux panneaux signalétique "LFIGP" d'Oud Metha seront pendant l'été. L’achat de 50 ordinateurs et 27 TBI (tableaux blancs interactifs)

En dépit des nombreuses démarches menées conjointement avec les autorités françaises depuis deux ans, la RTA exige finalement le règlement de la taxe due au titre de la construction de l'école élémentaire d'Academic City. Cette taxe qui s'élève à 2,3 M aed et qui est entièrement provisionnée va donc être payée. A noter que son règlement conditionne les autorisations à venir sur les projets menés sur le site.

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ACTIONS ET DECISIONS DU CONSEIL DE GESTION avril - mai - juin 2014

o Communication :

Dans le cadre de ses actions de communication et de son rôle de représentation, le conseil de gestion : → a participé aux conseils d’école et d’établissement du 3ème trimestre

→ a rencontré le représentant de l'AEFE lors de son passage dans les Emirats

→ a rencontré les parents élus au conseil d‘établissement dans le cadre des réunions bilatérales entretenues depuis maintenant trois ans.

→ Des travaux conjoints (CDG-LFIGP-AIPE) ont été menés pour élaborer une brochure de présentation de l'établissement. Ce document à la fois plaquette de présentation et guide pratique sera remis aux nouveaux arrivants. Le budget a été voté par le CDG et la brochure sera disponible à la rentrée.

o Participations financières diverses : La participation financière du CDG à l‘organisation d'un repas de fin d'année pour les personnels de

l'établissement a été reconduite cette année sur les mêmes bases que les années précédentes

Les membres du conseil de gestion tiennent à remercier ici les personnels qui quittent l'établissement cette année et leur souhaitent une bonne continuation dans leurs nouvelles affectations. Tous nos vœux de réussite également à Mme Poncy, directrice administrative et financière, qui est mutée au Vietnam.

Le CDG souhaite également adresser ses vœux les plus chaleureux à MM Jacques CORGINI et Jacques MILLOT qui nous quittent pour profiter de leur retraite.

Excellentes vacances à tous !