IBM Cognos Business Intelligence Series 7 IBM Cognos ... mestre de este aأ±o y los de los otros...

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  • IBM Cognos Business Intelligence Series 7 IBM Cognos Series 7 PowerPlay

    Versión 7.5

    Introducción a PowerPlay para Microsoft® Excel

  • Información sobre el producto Este documento se aplica a IBM Cognos Series 7 PowerPlay Versión 7.5 y puede también aplicarse a las siguientes releases. Para comprobar las versiones nuevas de este documento, visite los IBM Cognos Information Centers (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).

    Copyright Materiales bajo Licencia - Propiedad de IBM © Copyright IBM Corp. 1990, 2010.

    US Government Users Restricted Rights – El uso, la duplicación o la revelación están restringidos por el Contrato GSA ADP Schedule con IBM Corp. IBM, el logotipo de IBM, ibm.com y Cognos son marcas registradas o marcas comerciales registradas de International Business Machines Corp. en muchas jurisdicciones de todo el mundo. Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM o de otras empresas. Hay disponible una lista de marcas registradas de IBM en la web en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml. Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros países. Captura(s) de pantalla de producto de Microsoft con permiso de Microsoft Corporation Incorporated.

    http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp

  • Índice

    Introducción 7

    Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay para Excel 9 Informes de PowerPlay para Excel 9

    Actualización de los datos del informe con consultas 10 Inclusión de datos de cubos diferentes 10 Realización de cálculos en niveles de datos distintos 10

    Búsqueda de datos multidimensionales 11 Cómo detallar niveles inferiores 11 Adición de categorías 12 Filtrar 13

    Mejora del informe 13 Cómo trabajar sin conexión 14 Instalación de PowerPlay para Excel como programa complemento 14

    Capítulo 2: Tareas básicas 15 PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel 15 Introducción a la interfaz de PowerPlay para Excel 15

    Menú PowerPlay 15 Barra de herramientas de PowerPlay 16

    Directrices para la creación de informes 17 Uso de las funciones de Excel para mejorar y dar formato al informe 17 Consultas y números 18 Actualización de los datos desde el cubo 18

    Conexión con un cubo 18 Conexión con un cubo remoto 19 Conexión con un cubo local 20

    Cómo buscar los datos que desea 20 Cómo detallar nivel inferior y superior 20 Intente hacer esto... 21 Intente hacer esto... 21 Detallado del nivel más bajo 22 Cómo deshacer acciones de Navegar 22 Filtrado de información del informe 22 Cómo aislar una categoría 23 Eliminación de filtros 24 Filtrado en una ruta de detallado de nivel inferior alternativa 24 Cambio de medidas 24 Uso del visor de dimensiones 25 Cómo añadir categorías al informe 25 Supresión de categorías de su informe 27 Incorporación de categorías anidadas 27 Supresión de categorías y niveles anidados 28 Cómo añadir categorías anidadas a varias filas o columnas 29

    Licensed Materials – Property of IBM 3© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.

  • Supresión de categorías anidadas de varias filas o columnas 29 Cómo ocultar y mostrar categorías 30 Intercambio de filas y columnas 30 Clasificación de datos 31 Creación de un subconjunto avanzado 32

    Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 33 Uso de la hoja de trabajo de PowerPlay para la navegación básica del cubo 33

    Cómo detallar nivel inferior y superior 33 Uso de la barra de filtro (sólo Excel 2000, Excel 2003 y Excel XP) 34

    Capítulo 3: Creación de un informe trimestral de ingresos netos 35 Cómo buscar los datos que desea 35

    Supresión de años y productos 35 Cómo añadir lugares 35 Adición de fechas 36

    Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 37 Creación de un informe más detallado 37

    Adición de la medida de coste 37 Detallado de nivel inferior en Lugares 38 Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 38

    Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 38

    Capítulo 4: Creación de una declaración de ingresos trimestrales hasta la fecha 41 Cómo buscar los datos que desea 41

    Supresión del nivel Años 41 Cómo añadir Ingresos y Coste de producto por lugar 41 Adición de los cuartos trimestres por Línea de producto 42

    Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 44 Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 44

    Capítulo 5: Creación de un informe de rendimiento de ventas 45 Cómo buscar los datos que desea 45

    Supresión de la categoría Años 45 Intercambio de filas y columnas 45 Reordenación de Años 46 Adición de representantes de ventas europeos 46 Cómo suprimir y ocultar categorías innecesarias 47 Clasificación de los datos de cada año 48

    Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 49 Creación de un informe más detallado 50

    Conversión de números en consultas 50 Cómo mostrar información sobre filtros 50

    Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 51

    Capítulo 6: Creación de una declaración de funcionamiento regional 53 Cómo buscar los datos que desea 53

    Intercambio de filas y columnas 53 Supresión de Años 54 Reordenación de Años 54 Adición de lugares como filas y detallado del nivel inferior 55

    4 IBM Cognos Series 7 PowerPlay

    Índice

  • Supresión del nivel Productos 55 Adición de Ingresos y Coste de producto como categorías anidadas 56

    Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 57 Creación de un informe más detallado 57

    Sangrado de categorías y formato de medidas 57 Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 58

    Capítulo 7: Creación de un informe de ingresos anuales por línea de producto 59 Cómo buscar los datos que desea 59

    Intercambio de filas y columnas 59 Supresión de Años 59 Adición de datos del año hasta la fecha 60 Detallado de los niveles inferiores de Línea de producto 61

    Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 61 Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 61

    Apéndice A: Cubos de ejemplo 63

    Glosario 65

    Índice 77

    Introducción a PowerPlay para Microsoft® Excel 5

    Índice

  • 6 IBM Cognos Series 7 PowerPlay

    Índice

  • Introducción

    PowerPlay para Excel es un programa complemento para Microsoft Excel 2000, Microsoft Excel

    2003 y Microsoft Excel XP.

    Con IBM Cognos PowerPlay para Excel, dispone de acceso directo a los datos desde Microsoft

    Excel. Puede acceder a los cubos multidimensionales de PowerPlay y utilizar las potentes funciones

    de cálculo y presentación de Excel para manipular y formatear los informes.

    En Introducción a PowerPlay para Excel se muestra cómo

    ● usar las características básicas de PowerPlay para Excel

    ● crear informes diversos

    Nota:Algunos idiomas asiáticos no se admiten en IBM Cognos Impromptu, IBM Cognos Impromptu Web Reports e IBM Cognos Visualizer.

    Búsqueda de información

    Para encontrar la documentación de producto más actual, incluida toda la documentación traducida,

    visite uno de los centros de información de IBM Cognos en http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/

    cogic/v1r0m0/index.jsp.

    También puede leer las notas sobre la versión y las guías de instalación del producto en versión

    PDF directamente desde los discos del producto IBM Cognos.

    Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

    Viaje de aventuras, Ventas de VA, las variaciones del nombre Viaje de aventuras, y Ejemplo de

    planificación, representan operaciones de negocio ficticias con datos de ejemplo utilizadas para

    desarrollar aplicaciones de ejemplo para IBM y los clientes de IBM. Estos registros ficticios incluyen

    datos de ejemplo para las transacciones de ventas, la distribución de productos, la gestión financiera

    y los recursos humanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones, números de contacto o

    valores de transacciones reales es pura coincidencia. Está prohibido realizar cualquier tipo de

    duplicación no autorizada.

    Licensed Materials – Property of IBM 7© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.

    http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp

  • 8 IBM Cognos Series 7 PowerPlay

    Introducción

  • Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay para Excel

    Con PowerPlay para Excel, puede acceder directamente a los datos de los cubos PowerPlay desde

    Microsoft Excel 2000, Excel 2003 o Excel XP. Puede crear informes que contengan datos clave de

    su cubo y luego utilizar las características de cálculo y presentación que Excel ofrece para modificar

    y formatear los informes.

    Informes de PowerPlay para Excel Con PowerPlay para Excel puede incluir datos relevantes de los cubos en los informes. En lugar de

    estar limitado a las operaciones con filas y columnas, puede realizar operaciones basadas en Excel

    con los datos de sus cubos.

    Puede crear informes sobre datos, como ingresos, y luego ver la misma información desde otra

    perspectiva, como la deuda a largo plazo. Por ejemplo, en Viajes Aventura, los ingresos totales de

    1999 de los distribuidores de América sobrepasaron a los de todos los demás territorios. Sin embargo,

    la deuda a largo plazo de América para el mismo periodo es muy su