IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre 2000 1 Pour visionner ce diaporama : Menu :...

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre 2000 1

Pour visionner ce diaporama :

Menu : Diaporama / Visionner le diaporama

Puis laissez-vous guider…


Du texte papier

…au numérique

… et au PDF


Nous voici partis pour un petit voyage au pays du "numérique"

• La numérisation et la reconnaissance de caractères

• Je numérise… avec quels réglages ?

• Les images numériques et les différents formats

• Du fichier numérique au format .pdf d'Acrobat

• Un petit tour dans Adobe Acrobat

• Conclusion

Pour avancer, cliquez sur la souris ou sur la touche "entrée" du clavier.Certains compléments sont accessibles par des liens hypertextes soulignés.

Bon voyage…

La numérisation…

…et la reconnaissance de caractères


Le principe de la numérisation

Un scanner va d'abord produire une image de la page numérisée

A ce stade, nous enregistrerons ce document sous le

format .TIFF de préférence ou.JPEG si l'on veut alléger le

fichier quitte à perdre un peu en qualité


Le principe de l'OCR

Un scanner va d'abord produire une image de la page numérisée

Dans un second temps, nous pouvons procéder à la reconnaissance de caractère (OCR : Optical Character Recognition)

L'OCR va nous permettre d'obtenir du texte numérique afin :

1] d'enregistrer le texte sous Word ou Excel et de le retravailler

2] de permettre la recherche en texte intégral et d'alléger le poids des

fichiers avec Adobe Acrobat


Différents outils de numérisation de textes et d'OCR

Parmi les outils les plus connus sur le marché actuellement nous allons évoquer :

Omnipage

Acrobat

L’un des premiers et des plus connus

• Permet principalement de récupérer le texte sous Word ou Excel afin de le retravailler

• Lors de l’OCR, les premières versions perdaient la mise en forme, les versions récentes semblent plus fiables.


Différents outils de numérisation de textes et d'OCR

Parmi les outils les plus connus sur le marché actuellement nous allons évoquer :

Omnipage

Acrobat

Un logiciel apparu avec le web

• Permet la numérisation de textes complexes (avec images) en conservant la forme du document

• Permet l’OCR normale ou avec texte caché

• Permet d’optimiser le poids des fichiers pour le web ou les CDRom


Si vous numérisezavec OmniPage

Le premier stade de la numérisation transforme le document papier en fichier "image"

Dans un second temps, OmniPage procède à l’OCR et propose différents réglages selon le type de document

Il vous signale les corrections à faire

Vous choisissez le format d'enregistrement (Word, Excel, Pdf, etc.)


Si vous numérisezavec Acrobat

Vous obtiendrez directement un fichier au format .pdf : Menu : Fichier / Importer / Scan La fenêtre du logiciel de numérisation s'affiche afin que

vous procédiez aux réglages Après la numérisation, le document s'ouvre

automatiquement dans Acrobat Vous l'enregistrez Vous procédez à l'OCR si nécessaire


Pour effectuer l'OCRavec Acrobat

Vous pouvez effectuer l'OCR sur tout ou partie des pages :Menu : Outil / PaperCapture / reconnaître des pagesProcédez au réglage des préférences : la langue, le

choix entre l'OCR normale ou en texte caché

Vous pouvez effectuer l'OCR avec deux options : OCR Normale, qui remplace l'image écran par le texte

reconnu OCR avec Texte caché qui conserve l'image écran et

effectue la reconnaissance en arrière-plan

Je numérise…

…avec quels réglages ?


Les choix à faire

Pour numériser un document,je dois choisir :

Le type de sortie

La zone à numériser

La taille de sortie

La résolution


Le type de sortie

Si le texte a plus d'importance que les photos, choisissez : Texte : idéal pour scanner du texte et effectuer l'OCR Dessin NB : si vous avez à la fois du texte et des graphiques Dessin couleur : si le graphique risque d'être illisible en noir et

blanc

Il faut choisir le type de sortie en fonction de la qualité qualité de l'originalde l'original et de la destination finaledestination finale du document numérique


Le type de sortie

Si les photos ont plus d'importance que le texte, choisissez : Photographie noir et blanc : préserve les niveaux de gris et

dégradés Photographie couleur : en 256 couleurs ou en millions de

couleurs, ce type de sortie génère des fichiers très lourds.


La zone à numériser

Pour modifier la zone à numériser : Positionnez la souris sur une "poignée" : rectangle blanc au bord

du cadre représentant la zone à numériser Cliquez et déplacez la souris pour redimensionner ce cadre

Il faut cadrer la zone de numérisation au plus juste car chaque espace numérisé représente des pixels, donc du poids sur le fichier


La taille de sortie

Si vous agrandissez une image numérisée de plus de 20%, elle sera de mauvaise qualité Les pixels constituant l'image ne doivent pas être trop agrandis

car ils deviennent alors visibles pour l'œil humain et l'image perd de sa finesse

Il faut régler la taille de sortie au plus juste pour gérer le gérer le poids du fichierpoids du fichier et préserver la qualité de l'imagequalité de l'image


La résolution

Pour numériser du texte en vue de pratiquer l'OCR: Choisir une résolution de 300 dpi

Pour numériser une image : Pour un affichage écran uniquement : 72 dpi Pour une impression laser : 150 dpi Pour une impression de qualité : 300 dpi

Il faut régler la résolution au plus juste pour gérer le gérer le poids du fichierpoids du fichier tout en préservant la qualité de l'imagequalité de l'image

Les images numériques…

…et les différents formats


Les formats d'image les plus courants

BMPTIFFGIFFJPEGPDF

Bitmap

• Compatible avec tous les systèmes• Chaque pixel est stocké avec son code de

couleur• Pas utilisé sur internet



BMPTIFFGIFFJPEGPDF

Tag Image File Format

• Format très utilisé en édition électronique• Préserve la qualité du fichier• Relativement lourd mais différents taux de

compression sont possibles• Existe sous diverses variantes selon les

logiciels, ce qui peut poser des problèmes



BMPTIFFGIFFJPEGPDF

Compuser Graphics

• Format "propriétaire", attention aux droits d'utilisation

• Supporte 256 couleurs avec palette• Adapté aux dessins ou graphiques• Permet de faire des Giff animés• Bon taux de compression en préservant la

qualité



BMPTIFFGIFFJPEGPDF

Joint Photo Expert Group

• Format non propriétaire, libre de droits• La perte de qualité est plus sensible qu'avec

le GIF• Adapté à la compression d'images de qualité

photographique• Très utilisé sur internet



BMPTIFFGIFFJPEGPDF

Portable Document Format• Format de document électronique basé sur le

langage Postscript d'Adobe• Un document PDF s'affiche sur n'importe

quel type de système informatique tout en conservant l'allure originale du document

• Cet affichage se fait à l'aide du logiciel Acrobat Reader d'Adobe qui est distribué gratuitement sur Internet.

Du fichier numérique…

…au format .pdf d'Acrobat


Si vous avez des fichiers au format image .Tiff

Le format Tiff est le format le plus classique de récupération des fichiers numérisés en tant qu'image.

Ce format est très utilisé en PAO (Publication Assistée par

Ordinateur). Il est relativement lourd mais préserve la qualité du

document


Si vous avez des fichiers au format image .Tiff

Le format Tiff est le format le plus classique de récupération des fichiers numérisés en tant qu'image.

Pour pouvoir pratiquer l'OCR sur ces fichiers avec Acrobat : Les enregistrer au format .pdf via un logiciel de

gestion d'image (Photoshop, PaintBrush, etc.) ou bien

Les importer directement dans Acrobat, ce qui permet de regrouper jusqu'à 50 pages dans un même fichier


Si vous avez des fichiers sous forme numérique

Vous voulez transformer un fichier existant en un fichier .pdf :

Si le fichier est simple (Word, Excel, pas d'image, pas de mise en page complexe)

Vous pouvez utiliser Acrobat Distiller ou Acrobat Writer, deux annexes au logiciel Acrobat qui

produisent directement un fichier .pdf


Si vous avez des fichiers sous forme numérique

Vous voulez transformer un fichier existant en un fichier .pdf : Si le fichier est complexe (Xpress, Publisher)

Il faut d'abord enregistrer le fichier au format PostScript (.ps)Ensuite, il faut convertir ce fichier, via Acrobat Distiller, au format .pdf

Cette procédure est plus longue mais permet :• d'obtenir un résultat conforme à l'original,

• de gérer les polices, la compression des images,la conversion des couleurs

• d'optimiser le fichier pour l'utilisation finale (écran ou impression)

Un petit tour…

…dans Adobe Acrobat


La navigation dans Acrobat

Pour se déplacer dans un fichier Acrobat, on peut utiliser :

Les vues miniatures

Les signets


L'optimisation des fichiers

Elle permet de diminuer le poids des fichiers .pdf : Rangez vos fichiers à optimiser dans un répertoire

commun Fermez vos fichiers mais restez dans Acrobat :

Fichier / Optimiser un dossier

L'optimisation est efficace sur du texte numérique (après OCR), pas sur les images

Conclusion


Quelques bonnes adresses

Pour en savoir plus sur la numérisation et les formats d'images : http://www.ccr.jussieu.fr/urfist/image_numerique

/home.htm http://www.multimania.com/imgnum/intro.html http://www.pixelactu.com/

Pour en savoir plus sur Adobe Acrobat http://www.adobe.fr

http://www.ccr.jussieu.fr/urfist/image_numerique/Image_numerique1.htm












http://www.multimania.com/imgnum/intro.html










http://www.pixelactu.com/









Rien n'est figé !…

Nous vous avons présenté les possibilités du logiciel Adobe Acrobat dans la numérisation et la mise en ligne de fichiers textes, car nous l'avons pratiqué, mais ATTENTION !!

Notre expérience ne doit pas vous apparaître comme la seule "bonne parole", il faut• rester attentifs aux outils qui sont inventés tous les jours,• penser à partager nos expériences mutuelles.

A bientôt autour de projets communs

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre 2000 1 Pour visionner ce diaporama : Menu :...

Documents

Transcript of IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre 2000 1 Pour visionner ce diaporama : Menu :...