I GA N ÉGOCE S UCCESS · Aujourd’hui, le groupe est un des acteurs les plus importants dans ces...

10
NS L’ASSURANCE DE PROGRESSER EN SÉCURITÉ PERCY NÉGOCE & MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION SUPBOIS NÉGOCE BOIS & MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION P.2 VILATTE NEGOCE BOIS PICARD NÉGOCE BOIS & MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION P.3 SAUVEGARDE UNE PROTECTION RAPPROCHÉE POUR VOS DONNÉES P.6 I GA N ÉGOCE S UCCESS Concevoir, documenter, mettre en place, supporter, bref commercialiser un ERP en 2008 ? Projet utopique, Ego démesuré... Pas du tout, IGA l’a fait ! Je tenais à remercier les clients qui nous ont témoigné leur satisfaction. Merci à tous, et que 2009, malgré les incertitudes économiques, soit propice à nos développements communs. Salvador TUDELA Gérant du groupe IGA ÉDITO

Transcript of I GA N ÉGOCE S UCCESS · Aujourd’hui, le groupe est un des acteurs les plus importants dans ces...

Page 1: I GA N ÉGOCE S UCCESS · Aujourd’hui, le groupe est un des acteurs les plus importants dans ces deux domaines d’activité. 1985 : Depuis plus de 20 ans, IGA développe et distribue

NS

L’ASSURANCEDE PROGRESSER EN SÉCURITÉ

PERCYNÉGOCE & MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION

SUPBOISNÉGOCE BOIS & MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION

P.2VILATTENEGOCE BOIS

PICARDNÉGOCE BOIS & MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION

P.3SAUVEGARDEUNE PROTECTION RAPPROCHÉE POUR VOS DONNÉES

P.6

I G A N É G O C E S U C C E S S

“ Concevoir, documenter, mettre enplace, supporter, bref commercialiserun ERP en 2008 ? ”

Projet utopique, Ego démesuré...Pas du tout, IGA l’a fait !

Je tenais à remercier lesclients qui nous ont témoignéleur satisfaction.Merci à tous, et que 2009,malgré les incertitudeséconomiques, soit propice ànos développements communs.

Salvador TUDELAGérant du groupe IGA

É D I T OS

u

).

HASTONE

Le

Ma

ns

- 0

2 4

3 4

7 8

4 6

6 -

ww

w.h

as

to

ne

.fr

1234_EME_DE_COUV_IGA:Mise en page 1 29/09/2009 11:48 Page 3

Page 2: I GA N ÉGOCE S UCCESS · Aujourd’hui, le groupe est un des acteurs les plus importants dans ces deux domaines d’activité. 1985 : Depuis plus de 20 ans, IGA développe et distribue

SOMMAIREP.02

P.03

P.04

P.05

Percy / Supbois

Villate / Picard

Établissements Chailley /

De Sousa construction

Marvel / Declerq Passementiers

LES CHAMPS D’ACTION IGAIGA intervient dans les secteurs d’activités suivants :

organisme de formation“savoir pour tous”

édition logicielssecteur négoce

édition logicielssecteur assurance

infogérance et gestionpour compte secteurvoyage et assurance

édition logicielssecteur voyage

2%

10%

29% 40%

19%

IGA LE GROUPEPositionné depuis plus de 20 ans au cœurdes métiers informatiques à travers uneoffre complète d’ingénierie enrichie d’unlarge éventail de solutions métiers, IGA estun acteur important capable d’assurer lamaîtrise d’œuvre des projets les plus complexes. Sa culture d’entreprise et leprofessionnalisme des équipes garantissentun haut niveau de services et de qualitédans ses prestations

Historiquement, le groupe s’est spécialisédans le secteur de l’assurance en proposantdes solutions de gestion intégrées pour lescabinets de courtage puis pour les compagniesd’assurance.

Pour consolider sa position, IGA a entamé,depuis quelques années, une stratégie decroissance externe qui s'est traduite par lerachat de plusieurs sociétés spécialisées dansla fourniture de solutions pour l'assurance(MSTI, ACDI, ASSUROR, ASX, PEGASE).

Par la suite, le groupe s’est égalementspécialisé dans le secteur du tourisme.

Aujourd’hui, le groupe est un des acteursles plus importants dans ces deux domainesd’activité.

1985 :Depuis plus de 20 ans, IGA développe etdistribue des progiciels

CA 2007 :15 Millions d’Euros

140 : IGA emploie aujourd’hui 140 personnes.

44ÈME

IGA rejoint les 50 premiers éditeurs français du palmarès Truffle 100 en 2007.

LES CHIFFRES IGA

TOULOUSE :ÉQUIPE PROJET TOURISMEGESTION POUR COMPTE

PÔLE AIX EN PROVENCE : DÉVELOPPEMENT

ET HÉBERGEMENTS APPLICATIFS

PÔLE LYON : ÉQUIPE DÉVELOPPEMENT

PÔLE PARIS : DG

MARKETING COMMERCIALCONSULTANTS

NOS IMPLANTATIONS

IGA : UNE STRATÉGIE

NATIONALERÉFÉRENCES

1234_EME_DE_COUV_IGA:Mise en page 1 29/09/2009 11:50 Page 4

Page 3: I GA N ÉGOCE S UCCESS · Aujourd’hui, le groupe est un des acteurs les plus importants dans ces deux domaines d’activité. 1985 : Depuis plus de 20 ans, IGA développe et distribue

IGA NÉGOCE - SUCCESS STORY 2008 2

La société PERCY MATERIAUX estspécialisée dans le négoce de Matériaux de construction et faitpartie du réseau Tout Faire. La société s’adresse aux professionnelsdu bâtiment de sa région ainsiqu’aux particuliers.

« Pour améliorer la visibilité de

notre activité nous avons voulu nous

tourner vers une solution, simple,

rapide et permettant d’obtenir

facilement des informations sur nos

clients, nos stocks, nos ventes et sur

la rentabilité de l’entreprise. IGA est

une société expérimentée dans les

déploiements et la mise en place de

solutions d’entreprise. Pendant

la phase de démarrage, leur

présence fut quotidienne. »

Christophe PERCY

pdg du groupe.

PERCY Matériaux offre

un réel service à ses clients en

organisant un stock de produits en

permanence disponibles et une

mise à disposition rapide (Prise

de commande, bons de livraison,

factures, etc..)

« Avec IGA NEGOCE, les temps de

saisie et d’exécution au comptoir

sont optimisés ce qui permet à nos

clients d’obtenir rapidement leurs

produits sans perte de temps »

Une installation clé en main sans

investissement préalable.

IGA a aussi pris en charge

l’installation physique de la solution

Informatique. En tant que partenaires

privilégiés d’IBM, nous apportons

une offre fiable, compétitive, avec

une solution de financement originale

qui a permis aux établissements

PERCY MATERIAUX d’utiliser très

rapidement une infrastructure IBM

et le progiciel IGA NEGOCE sans

avoir à réaliser d’investissement

préalable.

PERCYNÉGOCE & MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION

LA FERTE SOUS JOUARRE (77)50 rue Condé - Tel: 01 60 32 25 80 Contact : M. Christophe PERCY3 M€ - 10 salariés - 6 Postes

La société Sciage Usinage Panneaux

Bois (SUP BOIS) est spécialisée dans

la découpe et la commercialisation de

panneaux de bois.

La mise en place d’IGA NEGOCE a

servi de base pour optimiser les

processus de gestion des stocks et

des commandes.

La mise en place d’une Gestion

Electronique de Documents (GED)

interfacée à l’ERP IGA Négoce nous

a permis d’attacher l’ensemble des

documents de commande (fax, fichiers

mail) à la commande informatique.

Une intégration des commandes EDI

permet à son tour la génération

automatique des bons de préparation.

En fin de préparation, nous procèdons

à un scan en rafale des bons de

préparation annotés. La GED offre

ainsi le double avantage de

nous rendre l’ensemble des

documents disponibles en

cas de litige et d’éviter

toute recherche dans

l’historique papier. Enfin

Le module gestion des stocks

d’IGA NEGOCE a permis une

optimisation des préparations en

fonction du picking, et a participé de

ce fait à un gain de productivité de

la chaîne logistique »

Une installation clé en main sans

investissement préalable.

L’ERP IGA Négoce a également

permis d’implémenter des fonctionnalités

CRM intéressantes tels que le suivi

des promotions par type de clients

et la gestion automatique des

dégressifs suivant différents critères.

SUPBOISNÉGOCE BOIS ET MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION

JANVILLE (28)4 rue Marceau - Tel: 02 37 90 15 15 Contact : M. Gilles Ghilardi38 M€ - 80 salariés - 15 Postes

ARTICLES_IGA_NEGOCE_V2:Mise en page 1 29/09/2009 11:58 Page 3

Page 4: I GA N ÉGOCE S UCCESS · Aujourd’hui, le groupe est un des acteurs les plus importants dans ces deux domaines d’activité. 1985 : Depuis plus de 20 ans, IGA développe et distribue

3 IGA NÉGOCE - SUCCESS STORY 2008

Depuis 70 ans, Les établissements

Georges VILATTE commercialisent

du bois et des panneaux pour la

construction, l'agencement et

la décoration auprès

d'une cl ientèle de

professionnels et de

particuliers.

« Le module Gestion

Commerciale d’IGA Négoce permet

un Suivi des visites des

représentants avec possibilité de saisie

du rapport de visite.

Il permet également un suivi précis

des marges par client et par

produits.

Le module Stock a permis une

optimisation des stocks grâce au

classement ABC en fonction du chiffre

d’affaires, des quantités vendues, du

picking.

Le module Comptabilité a contribué à

la diminution du risque par une

maîtrise de l’encours »

VILATTENÉGOCE BOIS

CHATILLON (92)57 av. de la Republique - Tel: 01 47 35 33 33 Contact : M. Vilatte6 M€ - 25 salariés - 15 Postes

Les établissements Picard commercia-lisent depuis 70 ans des bois pourla construction, l’agencement et la

décoration pour les professionnelset les particuliers.

« Simplification de lavente comptoir grâce àun produit …Le module Gest ion

Commerciale a permisde mettre en place une

politique de tarification automatique en fonction des

différents critères. »

La mise en place de la solution IGANégoce a permis au magasin une optimisation de la vente comptoir etde l’encaissement. Plus généralement,la solution a apporté au groupe uneintégration efficace du système degestion.

PICARDNÉGOCE BOIS & MATERIAUX DE CONSTRUCTION

EPINAY SUR SEINE (93)81 avenue Joffre - Tel: 01 34 16 20 58 Contact : M. Picard5,5 M€ - 25 salariés - 10 Postes

La signature Built on IBM

express advantage est attribuée

uniquement aux éditeurs de

solutions métiers ou d’infra-

structure ayant implémenté

leurs solutions avec succès

dans un environnement client

PME-PMI.

Ce label est le garant d’un

niveau de service de qualité

autour des solutions métiers

et d’infrastructure construites

avec les offres IBM express

advantage.

ARTICLES_IGA_NEGOCE_V2:Mise en page 1 29/09/2009 12:02 Page 4

Page 5: I GA N ÉGOCE S UCCESS · Aujourd’hui, le groupe est un des acteurs les plus importants dans ces deux domaines d’activité. 1985 : Depuis plus de 20 ans, IGA développe et distribue

IGA NÉGOCE - SUCCESS STORY 2008 4IGA NÉGOCE - SUCCESS STORY 2008

La société De Sousa est un acteur majeur de la construction et des activités de bâtiment en Région parisienne. Elle commercialise prèsde 10 000 logements par an à travers sa filiale France Pierre.

« Après avoir confié à IGA la gestionde nos solutions internes, nous étionsà la recherche d’un partenaire pourfaire évoluer notre installation hardwarevieillissante (serveurs, sauvegardesetc..)IGA a procédé à un regroupement,

sous un même châssis, de différentsenvironnements permettant unesauvegarde centralisée. Une solutionde sauvegarde déportée a été miseen place afin de créer un PRA (Plande reprise d’activité). »

Monsieur MARIEDAF du groupe.

La société a connu un développementimportant à partir des années2000 et a su faire évoluer ses solutions

commerciales et comptables pourrépondre à ces besoins croissantsde gestion. La société de Sousa utilise

depuis 2002 la solutionIGA NEGOCE qui est

actuellement déployéesur plus de 80 postes.

« La prise en charge du

déploiement et l’engagement

fort sur des objectifs de résultats nous

ont convaincus du sérieux et de

l’expertise de la solution proposée

par IGA.»

Une installation clé en main

IGA a aussi pris en charge l’installation

physique de la solution Informatique.

E n t a n t q u e p a r t e n a i r e s

privilégiés d’IBM, nous apportons

une offre fiable, compétitive, avec

une solution de financement originale

qui a permis à la société DE SOUSA

d’utiliser très rapidement une

infrastructure IBM.

DE SOUSA CONSTRUCTIONCONSTRUCTION & PROMOTION IMMOBILIÈRE

VILLENEUVE SAINT-GEORGES (94)ZI Des Graviers - Tel: 01 43 86 30 30Contact : M. Marie50 M€ - 300 salariés - 80 Postes

Les établissements CHAILLEY sontspécialisés dans le négoce de Matériaux de construction et degros œuvre et sont implantés aucœur de la région parisienne depuis40 ans. La société est indépendanteet a su , grâce à son expérience etson expertise , se constituer uneclientèle fidèle parmi les nombreuxprofessionnels de la Région.

« Nous souhaitions migrer notre ancienlogiciel vers une solution ayant uneinterface moderne, plus visible et surtout plus souple. La multiplicité desproduits exige une gestion plus

minutieuse de nos stocks et IGA NEGOCE répond parfaitement àcette contrainte.

Christian CHAILLEYgérant de l’entreprise.

Les ETABLISSEMENTS CHAILLEY offrent un réel service à leurs clientsavec un stock de produits en permanence disponible, des prixcalculés au plus juste et une gammede produits très étendue ( Gestiondes prix par article, fournisseurs,mise à jour en temps réel etc..)

La qualité du module comptabilité, lacapacité réelle d’IGA à récupérernotre historique et de mettre à notre

disposition une version de testsavec nos données, nous ont

convaincus dans notrechoix d’utiliser cettenouvelle solution. »

Une installation clé enmain sans investissement

préalable.

IGA a aussi pris en charge l’installation physique de la solutionInformatique. En tant que partenairesprivilégiés d’IBM, nous apportonsune offre fiable, compétitive, avecune solution de financement originalequi a permis aux établissementsCHAILLEY d’utiliser très rapidementune infrastructure IBM et le progiciel.

ÉTABLISSEMENTS CHAILLEYNÉGOCE & MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION

MONTREUIL SOUS BOIS (93)240 rue de Romainville - Tel: 01 48 57 09 35Contact : C. CHAILLEY2,5 M€ - 4 salariés - 3 Postes

Microsoft WindowsServer 2008

OFFRES IBM EXPRESS

ADVANTAGE

Des solutions simples pour les petites et

moyennes entreprises.

ARTICLES_IGA_NEGOCE_V2:Mise en page 1 29/09/2009 12:05 Page 5

Page 6: I GA N ÉGOCE S UCCESS · Aujourd’hui, le groupe est un des acteurs les plus importants dans ces deux domaines d’activité. 1985 : Depuis plus de 20 ans, IGA développe et distribue

IGA NÉGOCE - SUCCESS STORY 20085

Créée au milieu du XIX ème siècle, la

maison DECLERCQ PASSEMENTIERS

fabrique et commercialise

des passementeries en

mariant savoir faire

traditionnel et innovation.

La qualité de ces pas-

sementeries est reconnue

dans le monde entier.

Une installation clé en main sans

investissement préalable.

IGA a aussi pris en charge

l’installation physique de la

solution informatique. En tant que

partenaire privilégiés d’IBM, nous

apportons une offre fiable,

compétitive, avec une solution de

financement originale.

DECLERCQ PASSEMENTIERSTISSAGE ET COMMERCIALISATION DE PASSEMENTERIE

PARIS (75)15 rue Etienne Marcel - Tel: 01 44 76 90 70Contact : M. Declercq5,1 M€ - 40 salariés - 12 Postes

Le département SANIPHARM est spécialisé dans la vente de produitsde para pharmacie.Le département export répond à

des appels d’offre de différentspays d’Afrique afin d’équiper

globalement ou partielle-ment des hôpitaux. MARVEL s’occupe de rechercher les produitset moyens humains nécessaires à la

réalisation des dossiers.

La suite IGA NEGOCE développée dans un langage prochede Windows a permis de combler lesmanques connus à ce jour de leur ancienERP (lien avec la bureautique, outilsd’info centre, liaison avec la messagerie,imports et export Excel, GestionElectronique des documents …)Tout en respectant la logique de Filaos, MARVEL souhaite fiabiliseravec la suite IGA NEGOCE la gestiondes stocks et PMP, le suivi des statistiques et des marges.

MARVEL SANIPHARMLABORATOIRE PARA-PHARMACEUTIQUE

ST JEAN DE BRAYE (45)33 av. Denis Papin - Tel: 02 38 86 04 64 Contact : M. Decrop5,5 M€ - 15 salariés - 20 Postes

CONTACTEZ NOTRE SERVICECOMMERCIAL AU 02 43 47 84 66

www.hastone. f r

D É C O U V R E Z

N O T R E S O L U T I O N

D A T A P U B L I S H I N G

MISE EN PAGE

AUTOMATISÉE

DE VOS CATALOGUES

ARTICLES_IGA_NEGOCE_V2:Mise en page 1 29/09/2009 14:05 Page 6

Page 7: I GA N ÉGOCE S UCCESS · Aujourd’hui, le groupe est un des acteurs les plus importants dans ces deux domaines d’activité. 1985 : Depuis plus de 20 ans, IGA développe et distribue

Notre système de sauvegarde utilise des technologies et desmatériels de toute dernière génération : IBM et TIVOLI

SAUVEGARDEUNE PROTECTION RAPPROCHÉE POUR VOS DONNÉES

NOS PARTENAIRES TECHNIQUES

LA TÉLÉSAUVEGARDE EST LA SEULE RÉPONSE SÛRE

Une sauvegarde dans un lieu sécuriséAucun investissement matérielUne capacité de stockage évolutivePas de risque d'oubliUne restitution assurée de vos donnéesAccès à distance de vos fichiers sauvegardés

DESCRIPTION DES FONCTIONNALITESLe serveur de sauvegarde protège les données des serveurs hébergés.

LA SOLUTION DE SAUVEGARDE DÉPORTÉE

Utilisation du logiciel TSM « Tivoli Storage Manager » d’IBM

Externalisation des sauvegardes vers notre datacenter via Internet

Fourniture d’un PRA « Plan de Reprise après Sinistre » La Solution de Sauvegarde déportée

CONTACTEZ NOUS !67, rue Henri Barbusse

92110 CLICHYTél. : 01 41 40 06 60E-mail : [email protected]

1234_EME_DE_COUV_IGA:Mise en page 1 29/09/2009 11:52 Page 5

Page 8: I GA N ÉGOCE S UCCESS · Aujourd’hui, le groupe est un des acteurs les plus importants dans ces deux domaines d’activité. 1985 : Depuis plus de 20 ans, IGA développe et distribue

L’assurance de progresseren sécurité

L’assurance de progresseren sécurité

UUNNEE SSOOLLUUTTIIOONN GGLLOOBBAALLEEPOUR UNE ÉVOLUTION MAÎTRISÉPOUR UNE ÉVOLUTION MAÎTRISÉE

LA SOLUTION IIGA NÉGOCEFort de ses années d’expériences et de la reconnaissance de tous ses clients, IGA a développé un progiciel dédié à la gestion d’entreprise. IGA Négoce gère l’ensembledes fonctionnalités :

Relation clientsAchatsVentes et stock ProductionComptabilitéSuivis des règlements clients et fournisseursPaie et comptabilité analytique.

UNE SOLUTION IMMÉDIATEDès la livraison du progiciel, les applicationssont immédiatement utilisables.

Un paramétrage simple permet une mise enroute rapide dans l’entreprise.

La base de données est déjà mise en formepour recevoir les informations saisies ouextraites de votre ancien système informatique.

Une ergonomie homogène et des règles communes de navigation dans toutes les applications favorisent son apprentissage.

CLIENTS ET PROSPECTS

ARTICLES

Un système rigoureux de fiches clientsou prospects offrant :* des données générales organisées(adresses, activité commerciale, etc.)

* des données comptables, élémentsessentiels pour la facturation et lesliaisons comptables* des données ventes, un numéro detarif (jusqu’à 9 prix de vente par article)

* des remises en cascade (jusqu’à 3 niveaux)

* des catégories de remises* des tarifs par centrales

ACHATS

PRODUCTIONNomenclature multi niveauxLancement des ordres de fabricationSuivi des temps et des consommations(lecture code barre)PlanificationOrdonnancementAnalyse d’écarts de productivité

Une base qui comprend :* les familles de produits* les marques et modèles* les tailles* les couleurs* les grilles quantitatives* les unités de valorisation* les modes de conditionnement

Une gestion par dépôts permet de gérerles stocks de plusieurs entités et accepteégalement la notion de multi-emplacements.

Un planning des stocks permet de consulterles prévisions d’entrées et de sorties de stocken fonction des commandes clients etfournisseurs.

Gestion des entrées et sorties par lecture decode barre

STOCKS

Comme pour le module vente, IGA Négocegère le portefeuille des demandes d’achat.La saisie des réapprovisionnements permetd’administrer un planning des préparationsdes commandes sous-traitants.

Les commandes d’achat peuvent êtreenvoyées par email, html et EDI.

Gestion de la relation fournisseur, générationautomatique des demandes d’achats et descommandes fournisseurs en fonction desbesoins de production ou des commandesclients, intégration de la sous traitance, outilsd’actualisation des tarifs d’achats, gestion desnon conformités.

La gestion des ventes permet le suivides pièces commerciales du devis à lafacture en passant par la commande etle bon de livraison avec une transformationsimple d’un état à un autre.Vente multicanal et multi tarification, gestiondes réseaux et groupements, contrôle desmarges, détermination automatique des délaisde livraison, gestion des lots, gestion paraffaires.Devis, commandes, préparation des commandes,bons de livraison, factures, toutes les étapes del’administration des ventes sont assurées demanière simple. Les états de contrôle permettentun suivi efficace de l’activité commerciale.

VENTES

IGA Négoce intègre :* une comptabilité intégrée* une gestion analytique* une représentation graphique des extraits de compte* l’envoi de virements via la normeETEBAC

COMPTABILITE

IGA Négoce intègre un modulepermettant de suivre efficacement :* chiffre d’affaires société* tableau de bord société* tableau de bord représentant* statistiques clients* statistiques commerciaux* statistiques articles* comparatifs clients

C'est la puissance de BRIOS NEGOCE miseau service des sociétés de fabrication !

BRIOS INDUSTRIEBRIOS INDUSTRIEOutil complet de GPAO, BRIOS INDUSTRIE est l'outil de rationalisation et de fiabilisation de votreproduction.Au service de vos objectifs : - amélioration continue des processus, - optimisation des ressources, - augmentation de la rentabilité.

Intégrer BRIOS INDUSTRIE, c'est prendre de l'avance sur ses concurrents et anticiper les standardsd'efficacité et de rentabilité de son secteur.Véritable éditeur, concepteur de solutions, IGA accompagne ses clients de l'analyse initiale à la pleineutilisation du logiciel afin de répondre au mieux à leurs besoins fonctionnels et à leurs objectifs.

Une spécificité métier ?Une spécificité métier ? IGA met à votre service son équipe technique pour développer et intégrer nativement au logicielles fonctions nécessaires. Le partenariat avec un éditeur c'estl'assurance de la bonne intégration de toutes vos dimensionsmétier et de la continuité de l'information.

Fonctions Maître Nomenclature multi niveaux Gestion des variantes de produits Utilisation native des codes barre dans l'ensemble des processus Traçabilité par gestion des lots Planification EMS : calculs de besoins et de capacité Gestion au poste de travail ou à la personne

Fonctions Pilotage Suivi d'avancement Organisation d'atelier Calculs de rentabilité Analyse des écarts matière et temps passé Gestion à l'affaire

Page 9: I GA N ÉGOCE S UCCESS · Aujourd’hui, le groupe est un des acteurs les plus importants dans ces deux domaines d’activité. 1985 : Depuis plus de 20 ans, IGA développe et distribue

8 COMPTABILITÉPossibilité de gestion analytique

Saisie des écritures au fil de l’eau ou globalement

Envoi automatique des virements au

travers de la norme ETEBAC

Présentation des extraits de comptes sous forme

graphique (histogramme, camembert...)

Lettrage des pièces

GESTION CLIENTS ET PROSPECTSAdministration des droits pour chaque zones

par utilisateur.

Base de données en liste pour une parfaite maîtrise de la

création et de l’enrichissement.

Classement des clients par type d’activité ou catégories

permettant de réaliser facilement des tris et

des statistiques.

Lien par icône à la GED (gestion de documents) toujours

disponible : envoi des fiches techniques, photos ou

documents numériques.

Contrôle continu de l’encours client par comparaison à

l’encours autorisé

La base comprend notamment :

Des fiches clients ou prospects

Des données générales (adresses, activité commerciale)

Des données comptables (éléments essentiels pour la

facturation et les liaisons comptables)

Des données ventes

Gestion des tarifs par : Un numéro de tarif (jusqu’à 9 prix de vente par article)

Des remises en cascade (jusqu’à 3 niveaux)

Des catégories de remises

Des tarifs par centrales

Possibilité de gérer des prix spécifiques ou une promotion

sur un article

1

FICHIER ARTICLESBase de données en liste pour un maximum de rigueur

dans la création et l’enrichissement

Gestion des quantités dégressives : un tarif de vente

différent est appliqué suivant les quantités vendues.

Gestion développée des unités de ventes et d’achat

(Unité, mètre linéaire, mètre carré, mètre cube,……).

Déplacements dans les différents écrans intelligent

grâce à un regroupement des informations

Accessibilité des différents fichiers par onglets

Association d’une image à la fiche article et tous type

de documents techniques : .PDF, .DOC, .XLS, .RTF,

Intégration de la gestion des codes barres et édition

sur différents documents.

La base comprend notamment :

Les familles de produits

Les marques et modèles

Les tailles

Les couleurs

Les grilles quantitatives

Les unités de valorisation

Les modes de conditionnement

3

FICHIER FOURNISSEURSLogique identique au fichier clients

Gestion des « non conformités » : Génération d’un

courrier automatique de non-conformité aux fournisseurs

défaillants pour chaque livraisons non conformes (délais,

incomplet, détérioré).

Compilation statistique des résultats « Tableau qualité »

pour mesurer l’efficacité des différents fournisseurs

2

STOCKS

Gestion par dépôts avec gestion des stocks de

plusieurs entités

Intégration de la notion de multi-emplacements

Consultation par planning des prévisions d’entrée et

de sortie de stock en fonction des commandes clients

et fournisseurs

Historique des consommations d’entrée ou de sortie

d’un article accessible à tout instant

Intégration de la chaîne « Inventaire ».

4

VENTES

Suivi des pièces commerciales du devis à la facture en

passant par la commande et le bon de livraison avec

une transformation simple d’un état à un autre

Saisie sous forme d’onglets pour l’entête, les lignes

et le pied du document

Apparition automatique des libellés articles dés les

premières lettres saisies

Gestion du portefeuille devis et commandes

Navigation intuitive pour la reprise d’un devis vers une

commande, d’une commande vers un bon de livraison

et d’un bon de livraison vers une facture

Edition des étiquettes de transport liées aux bons

de livraisons

Interface avec les logiciels transporteurs

6

ACHATS

Gestion du portefeuille Achats

Administration du planning des préparations des

commandes sous-traitants par saisie des

réapprovisionnements

Envois des commandes d’achat par Email, HTML et EDI

Calcul du stock mini et du stock d’alerte

Evolution des Achats par analyse des ruptures

5

STATISTIQUES

Chiffre d’affaires société

Tableau de bord société

Tableau de bord représentants

Statistiques clients

Statistiques commerciaux

Statistiques articles

Comparatifs clients

7

LES FONCTIONNALITÉSEN DÉTAILS

L’assurance de progresseren sécurité

9 PRODUCTIONNomenclature multi niveaux

Gestion des variantes de produits

Utilisation native des codes barres dans

l'ensemble des processus

Suivi d'avancement

Organisation d'atelier

Calculs de rentabilité

Traçabilité par gestion des lots

Planification EMS : calculs de besoins etde capacitéGestion au poste de travail ou à la personne

Analyse des écarts matière et temps passé

Gestion à l'affaire

Page 10: I GA N ÉGOCE S UCCESS · Aujourd’hui, le groupe est un des acteurs les plus importants dans ces deux domaines d’activité. 1985 : Depuis plus de 20 ans, IGA développe et distribue

L’ASSURANCE

DE PROGRESSER EN SÉCURITÉ

UNE SOLUTION GLOBALEPOUR UNE ÉVOLUTION MAÎTRISÉE

NOUS CONTACTER67, rue Henri Barbusse92110 CLICHY Tél. : 01 41 40 06 60E-mail : [email protected]