HORIO WEB (SQL) vous offre les fonctions suivantes : Gestion du temps

Planning de travail

Contrôle d’accès

Coûts par activité

Transfert automatique vers la paie

Accès intranet (Full web)

HORIO notifier

Workflow de demandes d’absences

Gestion spécifique du personnel intérimaire

Gestion des tickets restaurant

HORIO WEB est un système full web innovant et entièrement paramétrable, regroupant les activités des salariés d’une entreprise. Développé sur une base MICROSOFT SQL et écrit en .net, l’utilisation d’HORIO WEB dans votre société vous garantit une efficacité accrue grâce à l’utilisation d’une base de données unique, mise à disposition online pour tous les responsables de la société.

Gestion du temps de travail avec interface Web

Le module de gestion du temps d’HORIO WEB est un outil complet pour obtenir précision et efficience dans toutes activités des salariés pour effectuer le traitement des salaires. Le système regroupe toutes les informations concernant la présence des salariés, applique des règles de travail prédéfinies, puis calcule en temps réel le nombre d’heures travaillées pour le traitement des salaires. L’interface web permet d’utiliser l’Intranet de l’entreprise et offre un accès au système à tous les employés. L’accès aux informations est accordé à des niveaux différents, selon la fonction et le niveau d’autorisation de chaque salarié. Un salarié peut visualiser et mettre à jour ses rapports, et un manager peut autoriser les données d’un employé à des niveaux prédéterminés.

• Système complet en ligne, permettant de visualiser les présences/absences en temps réel

• Entièrement paramétrable et s’adapte facilement aux contraintes 35h, conforme à la loi TEPA, annualisation et autres types d’accords. • Modèles Horaires illimités (horaires fixes, variables, libres, 1 ou deux postes…)

• Cycles de travail (pour les rotations 2x8, 3x8 etc…)

• Motifs d’absences illimités • Fiche personnel avec champs paramétrables et compteurs personnalisables.

• Jours fériés paramétrables

• Gestion de différents profils de pointage • Personnel non soumis au pointage, déclaratif sur feuille d’heures, pointage par badgeuse, par intranet, par téléphone

• Outils de planification évolués, graphiques et en rafale. • Plannings graphiques avec vues individuelles et par groupes.

• Décompte visuel des présences/absences par modèles horaires et motifs d’absence.

• Module de gestion des anomalies • Suivi des heures excédentaires au jour le jour.

• Gestion des droits d’accès aux managers, y compris autorisation pour lire ou lire/modifier dans les tableaux • Rapports et possibilité de créer de nouveaux rapports ou personnaliser des modèles existants • Options flexibles pour l’import et l’export de fichiers

• Rapports graphiques pour les managers

• Rapports aux formats Word, Excel ou PDF, et possibilité d’envoyer les rapports par e-mail • Pointage de présence / allocation de temps par projet en temps réel à partir d’un PC

• Production de rapports selon les niveaux d’autorisation (manager/employé)

• Possibilité de correction des données par le manager • Autorisations du manager pour les corrections effectuées

Contrôle d’accès Le module Contrôle d’accès d’HORIO WEB comprend une interface permettant de gérer des caméras de surveillance, l’impression de badges personnalisés. Ce module permet de limiter l’accès à toute zone spécifique, voir en temps réel la position de tout individu.

Evaluation de coûts de projet Les procédures et méthodes de travail sont beaucoup plus efficaces grâce à une évaluation correcte, reposant sur une collecte de données directement à partir du lieu de travail. Ces données constituent la base préliminaire grâce à laquelle les décisions correctes sont prises. Le module de gestion de coût de projets dans HORIO WEB permet le contrôle et le calcul exact des heures investies dans diverses tâches. HORIO WEB est un outil efficace permettant le contrôle et le suivi des ressources de production et des activités en atelier.

Notifier – module d’alertes

HORIO WEB Notifier est un outil de management unique pour le responsable d’ HORIO WEB dans l’entreprise, permettant selon des règles préalablement paramétrées d’envoyer et de recevoir des informations et des alertes de données à partir d’ HORIO WEB. Les données contiennent des informations relatives à la présence des salariés, en accord avec les règles de travail de l’entreprise. Les alertes proviennent de données dans le système de contrôle d’accès, concernant des événements exceptionnels ou inhabituels. L’information est envoyée par SMS, e-mail, selon des intervalles prédéfinis, incluant un historique des achèvements en cas de réussite ou d’échec. Gérer les ressources les plus précieuses d’une entreprise les ressources humaines est une tâche sensible et complexe, nécessitant une solution précise et complète, personnalisée afin de répondre aux besoins et à la structure de chaque entreprise.

• Autorisation d’entrée selon les zones/plages horaires/types d’employés

• Alertes concernant les entrées forcées/portes ouvertes • Connexion au système de gestion des présences (premier pointage

pour l’entrée, le dernier pour la sortie) • Nombre illimité de groupes d’autorisation

Disponible second semestre 2011 • Suivi de la progression de travail • Suivi des commandes clients • Affichage du statut des commandes, selon le processus de production • Rapport de comparaison entre présence et projets • Suivi des activités en atelier • Fixation du prix réel • Suivis sous forme de statistiques – efficacité, production • Définition horaires standards et comparaison de la durée réelle avec

la durée prédéfinie • Collecte de données à partir de contrôleurs et PC • Rapport concernant l’efficacité et visualisation graphique

• Notifier s’applique à tous les modules d’HORIO WEB gestion du temps de travail, contrôle d’accès, coûts des projets et web

Caractéristiques du système • Base de données • Système avec Serveur Client • Système en temps réel • Vérifications de validité effectuées en ligne • Interface dynamique permettant des

ajustements individuels • Menus flexibles permettant des ajustements

individuels • Système de sécurité configurable • Notifications par e-mail/SMS • Transmission des informations en temps réel • Système d’identification sophistiqué assurant

une précision ultime : -biométrie -smartcard avec/sans contact -carte de proximité -carte magnétique -carte avec code barres

• Système de pointage sur internet • Système de pointage par téléphone

Configuration requise Serveur:

Windows Server 2003 ou Windows Server 2008

MS SQL 2008 R2 Express version 10.50.1600, installé en mode d’authentification SQL Server et Windows (le mot de passe sa ou équivalent est requis)

MS SQL Management Studio installé IIS 6 ou IIS 7 .NET Framework 4.0

Terminaux – collecte de données

Synel France 6 avenue des Andes - Z.A de Courtaboeuf - 91940 Les Ulis – France Tel : 01 69 74 75 80 Fax : 01 64 46 93 06 E-mail : commercial@synel-france.com Web: www.synel-france.com

Fonctionnalités du logiciel de gestion du temps HORIO WEB • Gestion des badgeages / pointages et des pauses • Gestion des heures supplémentaires exonérées ou non • Gestion des heures de nuit, week end et jours fériés • Gestion des absences • Gestion des anomalies • Gestion des différents profils de salariés • Outils de planning individuel ou groupe • Gestion des tickets restaurants et primes de panier • Bilan et état de facturation des intérimaires • Périodes de paie paramétrables • Plafonnement automatisé des heures supplémentaires • Correction manuelle des pointages • Multiples éditions standards ou paramétrables • Pointage par tout type de badgeuses SYNEL • Pointage par PC (intranet) • Gestion des demandes d’absences (intranet)

Options du logiciel de gestion du temps HORIO WEB • Pointage par téléphone • Module de contrôle d’accès • Gestion des coûts par activités • Transfert automatique vers la paie • Module HORIO Notifier

Option logiciel E.D.I. Electronic Data Interchange • Permet l’échange de données avec vos solutions de RH, paie, etc… • Supporte EDI vers d’autres applications, SAP (iDOC), SAP B1, etc… • Supporte EDI international standards, comme EDIFACT, ANSI ASC X12, etc… • Supporte les méthodes les plus connues de communication FTP, SMTP/POP3, web services, etc… • Lien : www.b-data.com/products1.html

Client: Internet explorer 7,8,9 Firefox dernière version Safari dernière version Chrome dernière version Silverlight

Badgeuse(s): Communication TCP/IP

Solution hébergée sur nos serveurs

Le seul pré requis est que pour assurer la communication entre notre site hébergeur et votre pointeuse, votre routeur doit être configuré pour rediriger toute communication entrante sur le port 3734 vers l’adresse IP XXX.XXX.XXX.XXX de votre pointeuse.

Il nous faudra connaitre votre adresse IP publique.