Chapitre2 M.S. Word

1. Qu’est-ce qu’un logiciel de traitement de textesUn logiciel de traitement de textes est un programme permettant d’écrire un texte, de le sauvegarder sur un disque, de l’ouvrir au besoin pour le lire ou le modifier, le mettre en forme et l’imprimer sur du papier.Parmi les logiciels de traitement de textes nous pouvons citer : M.S Word, latex….Le Word fonctionne sous Windows, il est caractérisé par sa facilité d’utilisation mais n’est pas open source !

2. Le lancement du WordPour lancer le Word il suffit de suivre les étapes suivantes :

Cliquer sur Démarrer Clique sur Tous les programmes Chercher Microsoft-office (Microsoft-Word)

Figure 1: Le lancement du Word

3. La fenêtre WordAu lancement du Word la fenêtre suivante s’affiche :

Figure 2: La fenêtre Word

o Barre de titre   : Elle comporte en plus du nom du fichier une barre d’outils accès rapide tout à fait à gauche (on peut personnaliser cette barre et la déplacer sous le ruban des sous-menus).

o Barre des menus   : On y trouve les noms des menus : Accueil, Insertion, Mise en page, Référence, Publipostage, Révision, Affichage. Concernant la version 2007 du Word (voir figure ci-dessus)Si nous sélectionnons une image ou une forme automatique un autre menu intitulé « Format « s’ajoute à la barre.

Barre de des menus

La règle horizontale

Les barres de défilement

Barre de titre

Barre des sous-menus

Barre d’état

La règle verticale

Barre de des menus

La règle horizontale

Barre d’outils accès rapide

Sur les versions antérieures du Word nous trouvons : Fichier, Edition, Affichage, Insertion, Format, Outils, Tableau, Fenêtre.

o Barre des sous-menus   : Chaque sous-menu permet l’affichage d’une boite de dialogue :Exemple dans le menu Accueil la boite de dialogue police contient la police, le style de police, la taille, la couleur, le soulignement, la couleur de soulignement etc…

Figure 3: La boite de dialogue Police

4. Rôle des touches du clavier

Nous pouvons observer sur la page une barre noire qui apparaît et qui disparaît, c’est le curseur, il indique l’endroit de l’écriture. L’écriture est une opération facile mais il faut avant de commencer, choisir la langue avec laquelle on désire écrire. Le symbole de la langue se trouve au bas de l’écran sur la barre des taches (AR, FR ou EN) pour changer, on y clique avec le bouton gauche de la souris, on peut aussi changer en appuyant simultanément sur les touches (Alt + Shift).Nous allons donner le rôle de quelques touches du clavier :La barre d’espace : pour laisser un blanc ou un vide entre les mots.Les touches de suppressions : pour supprimer vers la droite ou la gauche.Les touches de déplacement : pour se déplacer dans le texte dans tous les sens.La touche Entrée : pour valider ou revenir à la ligne.La touche Shift : pour passer au mode majuscule ou l’inverse, et aussi pour écrire les caractères qui se trouvent en haut à gauche sur les touches. La flèche   oblique : pour aller au début de la ligne.La touche Fin   : pour aller à la fin de ligne.La touche AltGr   : pour écrire les caractères qui se trouvent à droite sur les touches.Les touches Ctrl+Alt+Suppr   : pour afficher le gestionnaire des taches, terminer une tache ou redémarrer.

Figure 4: Les touches du clavier

5. Opérations sur un documentSauvegarde : (Version 2007)

Cliquer sur le bouton office Choisir enregistrer –sous Entrer l’emplacement où on veut enregistrer et le

nom du fichier Cliquer sur enregistrer (Ctrl+ S)

(Version 2003) Cliquer sur Fichier Choisir enregistrer –sous Entrer l’emplacement où on veut enregistrer et le

nom du fichier Cliquer sur enregistrer

Figure 5: le bouton office

Figure 6: La boite de dialogue pour enregistrer un document

La fermeture : (Version 2007)

Cliquer sur le bouton office Choisir Fermer (Alt+F4)

(Version 2003) Cliquer sur Fichier Choisir Fermer

Ouverture :(Version 2007)

Cliquer sur le bouton office Choisir (Ouvrir) (Ctrl+O)

(Version 2003) Cliquer sur Fichier Choisir Ouvrir

Correction automatique :(Version 2007)

Cliquer sur le Menu Révision Choisir la boite de dialogue Vérification Cliquer sur Grammaire et orthographe(F7)

(Version 2003) Cliquer sur Outils Choisir Grammaire et orthographe

Figure 7: la boite de dialogue "Grammaire et Orthographe"

La mise en forme de la policeDans le menu Accueil -boite de dialogue police : nous pouvons choisir la police, la taille, le style, la couleur le soulignement et autres options.Pour changer ces caractéristiques après l’écriture, il suffit de sélectionner le paragraphe concerné et appliquer les modifications.Pour sélectionner on clique sur le bouton gauche de la souris au début du paragraphe, on glisse la souris en maintenant le bouton enfoncé.

Figure 8: boite de dialogue POLICELa mise en forme du paragrapheDans le menu Accueil -boite de dialogue paragraphe : nous pouvons choisir l’alignement, le retrait et l’espacement.

Figure 9: La boite de dialogue Paragraphe

Nous pouvons aussi insérer des puces et des numéros simples ou hiérarchisés.

Figure 10: Insertion de pucesLa mise en page et impressionDans le menu mise en page –boite de dialogue mise en pageLa mise en page consiste à déterminer les marges, le format du papier et la disposition.Nous pouvons aussi insérer une bordure de page, un filigrane (texte ou image) mettre notre texte sur plusieurs colonnes, afficher un quadrillage etc..

Figure 11: La mise en page du documentAvant d’imprimer un document, il est conseillé de le visualiser pour faire d’éventuelles modifications. Cette fonctionnalité est disponible sous le nom d’Aperçu avant impression.Bouton office-imprimer-Aperçu avant impressionOu chercher dans la barre d’outils accès rapide

Figure 12: L'aperçu avant impression

Pour imprimer un document nous devons choisir parmi les options qui s’affichent dans la boite de dialogue. On

y accède par Bouton office-imprimer

Figure 13: Boite de dialogue de l'impression6. Les tableaux

Le Word nous permet d’insérer tout type de tableau n’importe où dans le document tout en nous donnant la possibilité de mettre en forme la police, la largeur des colonnes, la hauteur des lignes ainsi que les bordures et trame. Pour insérer un tableau on va au menu Insertion sous-menu Tableau

Tableau

Figure 14: Insertion d'un tableauOpérations sur les tableauxPour écrire dans un tableau : on clique à l’intérieur d’une cellule et on écrit. Pour sélectionner une cellule on clique à l’intérieur de la cellule.Pour sélectionner une ligne   : on clique une fois sur la marge gauche face à la ligne.Pour sélectionner une colonne   : on met la flèche de la souris sur le bord haut de la colonne Pour changer la hauteur d’une ligne ou la largeur d’une colonne :

cliquer dans la cellule aller au menu Disposition

ouvrir la boite de dialogue taille de la cellule cliquer sur l’onglet ligne (pour la hauteur de la

ligne) ou l’onglet colonne (pour la largeur de la colonne)

Effectuer les modifications nécessaires.

Figure 15: Modification de la taille d'une cellule

Pour insérer ou supprimer une ligne ou une colonne   : On clique dans la ligne ou la colonne concernée On va au menu disposition dans la boite de dialogue lignes et colonnes on

effectue l’opération souhaitée

Pour insérer une bordure ou trame On sélectionne les cellules concernées On va au menu création

Dans la boite de dialogue styles de tableau, on choisit trame de fond ou bordures.

Fusion et fractionnement de cellules Nous pouvons fusionner plusieurs cellules de sorte que l’on obtienne une seule, comme il est possible de fractionner une cellule en plusieurs autres cellules, pour cela il suffit de :

Sélectionner les cellules concernées Aller au menu disposition Choisir fractionner ou fusionner

Le dessin sur le WordNous pouvons effectuer des dessins sur le Word par l’insertion de différentes formes automatiques telles que les traits, les flèches, les formes de base, organigrammes, des bulles, des étoiles, des bannières ou encore des graphiques SmartArt. On y accède par le menu insertion puis la boite de dialogue illustrations.Nous pouvons de la même manière insérer des images clipart ou contenues dans un fichier.

Figure 16: Insertion de graphiques

En sélectionnant la forme insérée un menu format s’affiche dans la barre des menus, nous permettant de modifier la forme, sa couleur, son style, sa taille etc.….

Figure 17: le menu format

Pour écrire sur une forme automatique ou une image nous pouvons insérer des zones de textes (dans le

menu Insertion choisir zone de texte dans la boite de dialogue texte)

Figure 18: Insertion d'une zone de texte

Pour insérer un objet WordArt (au menu Insertion on choisit WordArt dans la boite de dialogue texte).

Figure 19: Insertion d'un objet WordArt